淺談中石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思路

文/孔憲華，中國(guó)石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司

會(huì)計(jì)集中核算模式能夠提升會(huì)計(jì)部門工作效率，該項(xiàng)工作通過資金的收支數(shù)據(jù)，保證公司對(duì)資金的正常使用。由于石油企業(yè)在運(yùn)行過程中，對(duì)資金需求量較大，大規(guī)模的石油企業(yè)會(huì)涉及到國(guó)際交易，因此，工作效率較高的會(huì)計(jì)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來良好的發(fā)展前景。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC（共享服務(wù)中心）來記賬和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)。節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。

中石油自重組上市以來在財(cái)務(wù)管理體制上做了大量的工作，以“一個(gè)全面，三個(gè)集中”為目標(biāo)，并取得了一定的成果。當(dāng)前，中國(guó)石油全面建成綜合性國(guó)際能源公司已進(jìn)入決定性階段，國(guó)際合作程度日益深化。為適應(yīng)公司國(guó)際化發(fā)展需求，建立共享中心將是必由之路。

1 運(yùn)行成本有效降低

通過分析共享服務(wù)中心人員每月處理憑證的平均張數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等數(shù)據(jù)，計(jì)算比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式減少的各類消耗。共享服務(wù)中心的效益主要通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級(jí)來實(shí)現(xiàn)。中石油十四五期間全面實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心擬按5000人控制，承擔(dān)現(xiàn)14270人，節(jié)約9270人左右。單從財(cái)務(wù)人員數(shù)量上就可以發(fā)現(xiàn)共享服務(wù)中心的成本效益優(yōu)勢(shì)。

2 財(cái)務(wù)管理水平與效率提高

集團(tuán)公司在多個(gè)地理位置設(shè)分中心，對(duì)所有地區(qū)公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，通過管理制度、業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一，地區(qū)公司、專業(yè)公司、總部在統(tǒng)一的公共服務(wù)平臺(tái)上處理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，提高了工作效率，優(yōu)化了組織和人員結(jié)構(gòu)。大大提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平與效率。

3 有效支撐集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

集團(tuán)公司在新的地區(qū)建立地區(qū)公司或收購(gòu)其他公司，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的公司提供服務(wù)。同時(shí)，公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù)，而將其他的輔助功能通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成，從而使更多財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來，為公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。目前中石油在海外設(shè)立的分公司正在試點(diǎn)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模式。2008年8月中石油成立的昆侖燃?xì)夤緲I(yè)務(wù)分布全國(guó)20多個(gè)省、市、自治區(qū)，覆蓋近100座城市，供氣能力達(dá)50億方以上，擁有全資子公司、分公司、控股公司、參股公司100多個(gè)，目前已經(jīng)在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了“共享服務(wù)中心”財(cái)務(wù)管理模式。

4 向外界企業(yè)提供有償服務(wù)

目前，成功運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的公司已經(jīng)開始利用共享服務(wù)中心向其他公司提供有償服務(wù)。例如，殼牌石油（Shell）建立的“殼牌石油國(guó)際服務(wù)公司”（Shell ServicesInternational）每年約8%—9%的收入來自向外界提供服務(wù)。中國(guó)目前是世界第二大經(jīng)濟(jì)體，又是發(fā)展中國(guó)家，世界500強(qiáng)企業(yè)中的絕大多數(shù)在中國(guó)開展業(yè)務(wù)，同時(shí)中國(guó)企業(yè)也在大力開展海外業(yè)務(wù)，在這種背景下，如果中石油能夠成功運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也可以通過提供有償服務(wù)形成新的盈利業(yè)務(wù)。

綜上所述，共享中心建設(shè)是一個(gè)持續(xù)管理變革過程，既需要強(qiáng)有力的管理來推進(jìn)，也需要優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)來支撐。所以，中石油財(cái)務(wù)共享建設(shè)應(yīng)制訂分階段目標(biāo)，按照先易后難的順序穩(wěn)步推進(jìn)，為建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

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