ERP模式下企業(yè)財務管理模型及功能創(chuàng)新的研究

鹿曉榮

前言

市場經濟的快速發(fā)展，讓企業(yè)所面臨的市場環(huán)境呈現(xiàn)出了日趨激化的特點。企業(yè)內部管理模式的創(chuàng)新，已經成為了企業(yè)提升管理效率，提升自身的市場競爭力的必然選擇。ERP模式是信息技術與財務管理活動相結合的產物。在信息技術應用于企業(yè)管理領域以后，企業(yè)可以在構建全面化的ERP管理系統(tǒng)的基礎上，對自身的財務管理活動進行全面控制，也可以從數(shù)據(jù)采集、資金管理及內部控制等方面入手，提升企業(yè)財務管理效率。對ERP模式下企業(yè)財務管理模型及功能創(chuàng)新問題進行探究，可以讓企業(yè)在適應市場發(fā)展形勢的基礎上，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

一、傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)財務管理模式的缺陷

（一）財務信息傳輸效率低

隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息技術已經在企業(yè)財務管理領域得到了應用。信息技術的應用，雖然有助于企業(yè)財務管理效率的提升，但是企業(yè)在財務管理方面仍然存在財務信息傳輸效率過低的問題。這一問題主要表現(xiàn)為以下內容：一是，信息傳輸渠道較為狹窄，二是，信息內容的實效性較差。財務信息傳輸效率問題的出現(xiàn)，會讓企業(yè)管理者難以充分了解企業(yè)在人力資源管理、資產管理等方面的真實狀態(tài)，進而給企業(yè)財務決策的科學性與合理性帶來不利的影響。

（二）財務信息孤島問題

在信息技術應用于企業(yè)管理以后。財務管理軟件在企業(yè)財務管理工作中的作用有所提升。企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)庫的構建，也有助于企業(yè)財務管理工作效率的提升。但是就企業(yè)財務管理的實際情況，數(shù)據(jù)庫的建構，往往難以讓財務管理部門與其它部門之間的信息實現(xiàn)有效共享，由此帶來的財務信息孤島問題也難以為企業(yè)的財務管理活動提供有效的數(shù)據(jù)支持。

（三）財務分析報告作用難以得到有效發(fā)揮

受財務信息傳輸渠道問題及信息孤島問題的影響，企業(yè)財務分析報告也難以在財務管理方面發(fā)揮應有的作用。在財務分析報告成為財務管理決策的科學性與合理性的制約因素以后，企業(yè)制定的財務管理計劃往往難以反映市場真實情況。

二、ERP模式下企業(yè)財務管理模型的相關概念

（一）ERP模式下企業(yè)財務管理模型的構成

經濟新常態(tài)的到來，讓企業(yè)所面對的市場競爭更為激烈。企業(yè)需要通過提升資源運用效率與強化財務管理能力的方式，提升自身的市場競爭力。就企業(yè)財務管理工作的實際情況而言，ERP模式的應用，有助于企業(yè)財務管理模型的創(chuàng)新。一般情況下，作為企業(yè)ERP系統(tǒng)中的一部份，企業(yè)財務管理模型主要由數(shù)據(jù)庫及管理平臺等多個組件構成，系統(tǒng)之中包含有面向企業(yè)財務數(shù)據(jù)收集工作、財務預算管理工作、資金管理工作與內部控制的子系統(tǒng)。不同子系統(tǒng)之間的相互配合，有助于企業(yè)財務管理效率的提升，也可以讓企業(yè)管理者對企業(yè)的財務運行基本情況進行充分了解。

（二）ERP模式下企業(yè)財務管理模型的特點

ERP模式下的企業(yè)財務管理模型的特點主要表現(xiàn)為以下方面：第一，這一模型以市場需求為導向，可以讓企業(yè)根據(jù)客戶群體的實際需求，制定有針對性的生產計劃，以便為企業(yè)生產計劃的科學性與合理性提供保障。第二，企業(yè)可以利用這一模式加強對生產經營活動的管理，進而在對企業(yè)現(xiàn)行管理制度進行完善的基礎上，為涉及企業(yè)財務管理的各項活動提供支持。第三，這一模式也可以讓企業(yè)根據(jù)市場的實際需求，對生產計劃進行調整，并讓企業(yè)的生產管理制度管理目標及管理措施得到有效落實。如：在建筑領域，針對建筑企業(yè)“營改增”政策實施以來所面對的新環(huán)境，企業(yè)可以從建筑產業(yè)化模式、BIM施工技術等方面入手，創(chuàng)新財務管理模型，以便在降低自身運營成本的基礎上，實現(xiàn)財務管理模型的創(chuàng)新。

（三）ERP模式下企業(yè)財務管理模型的作用

ERP環(huán)境下的財務管理，是建立在事前控制、事中控制與事后控制基礎之上的全面化財務管理體系。ERP模式在企業(yè)管理中的應用，可以讓企業(yè)構建高度集成化的財務管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的構建，可以讓企業(yè)在密切各部門之間的聯(lián)系的同時，提升自身的信息溝通效率。在先進化的信息處理方式應用于企業(yè)管理以后，企業(yè)可以對自身的財務狀況進行及時了解，并在把握企業(yè)資金運行動態(tài)的基礎上，對與企業(yè)財務管理有關的各種數(shù)據(jù)信息進行有效處理。故而在提升企業(yè)成本控制水平的基礎上，ERP模式具有提升企業(yè)經濟效益的作用。

三、ERP模式下企業(yè)財務管理功能的創(chuàng)新

（一）數(shù)據(jù)采集功能的創(chuàng)新

數(shù)據(jù)采集在企業(yè)財務管理領域發(fā)揮著較為重要的作用。數(shù)據(jù)采集方式的創(chuàng)新，有助于企業(yè)財務管理效率的提升。在傳統(tǒng)財務管理模式下，企業(yè)只能利用人工方式完成數(shù)據(jù)信息的采集，由此帶來的工作量過大的問題會讓企業(yè)財務人員的勞動強度有所增加。這種以人工方式為主的數(shù)據(jù)采集方式也難以為數(shù)據(jù)資料集成提供支持。在ERP管理模式應用于企業(yè)財務管理以后，企業(yè)可以在對財務數(shù)據(jù)信息進行規(guī)范化處理的基礎上，獲取財務方面的原始數(shù)據(jù)，以便在保證數(shù)據(jù)信息錄入結果的準確性與可靠性的基礎上，避免數(shù)據(jù)重復及數(shù)據(jù)信息遺漏等問題的出現(xiàn)。數(shù)據(jù)信息的精細化處理，也可以為數(shù)據(jù)完整性與可靠性提供支持。

（二）財務預算功能的創(chuàng)新

ERP環(huán)境下的財務預算管理體系是注重市場動態(tài)的管理體系，企業(yè)需要根據(jù)市場實際需求，構建財務預算體系，進而為企業(yè)的運行效率與財務管理效率提供保障。在財務預算功能創(chuàng)新過程中，企業(yè)需要制定完善化的預算管理體系，并要通過強化管理力度與監(jiān)督力度的方式，提升企業(yè)財務預算管理的實效性。

（三）資金管理功能的創(chuàng)新

企業(yè)資金管理功能主要與以下因素有關：一是，企業(yè)的資金使用情況；二是，企業(yè)的資金分配情況；三是，企業(yè)的資金監(jiān)管情況。ERP模式下的資金管理功能創(chuàng)新，可以讓企業(yè)構建完整化的資金鏈管理體系，也可以促進資金管理模塊與企業(yè)采購模塊、企業(yè)生產管理模塊與企業(yè)銷售模塊之間的結合。在資金管理功能創(chuàng)新過程中加強對企業(yè)資金流入與流出情況的管理，也可以為管理者提供一定的數(shù)據(jù)支持，進而讓企業(yè)的資金管理效率得到提升。以建筑行業(yè)為例，應收賬款問題是企業(yè)自身發(fā)展的主要影響因素。在賒銷制度有待完善，催收款力度有待提升的情況下，呆賬死賬的出現(xiàn)，會給建筑企業(yè)帶來較大的不良影響。對此企業(yè)不僅需要對應收賬款管理工作進行強化，也需要在強化內控力度的基礎上，完善自身的財務風險控制體系。

（四）內部控制功能的創(chuàng)新

內部控制功能的創(chuàng)新，要求企業(yè)對財務管理全過程控制體系進行不斷完善，以保證財務會計數(shù)據(jù)信息的準確性與可靠性?；谌斯し绞降膬炔靠刂企w系具有工作效率低的問題。ERP模型的應用，不僅有助于企業(yè)內部控制體系的創(chuàng)新，也可以在提升內部控制與財務管理的信息化水平的基礎上，拓展企業(yè)內部控制范圍，充實內部控制手段。根據(jù)企業(yè)內部控制體系的建設現(xiàn)狀，ERP模式應用以后，企業(yè)可以借助口令授權等方式，了解企業(yè)的真實財務情況，并要對內部控制給企業(yè)正常的生產經營所帶來的干擾進行控制。在提升內部控制效率的基礎上，ERP模式可以為企業(yè)財務會計信息的真實性與可靠性提供保障。

結語

基于ERP模式的企業(yè)財務管理模型有助于提升企業(yè)財務管理模式的實效性。這一模式的應用，也可以讓企業(yè)的數(shù)據(jù)采集功能、財務預算功能、資金管理功能與內部控制功能的創(chuàng)新提供保障。在企業(yè)財務預算管理方面發(fā)揮市場導向作用，可以為財務信息的準確性與可靠性提供保障。準確化、可靠化的財務信息也可以讓投資者與管理者的實際需要得到充分滿足。利用ERP管理模式彌補企業(yè)在財務管理方面存在的缺陷，是提升財務管理實效性的可行措施。在ERP模式應用于企業(yè)財務管理實踐以后，企業(yè)也需要注重系統(tǒng)的維護升級，以便讓其在企業(yè)財務管理方面真正發(fā)揮自身作用。