高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)思考與實踐

王斗宇

武漢大學(xué)財務(wù)部 湖北武漢 430072

經(jīng)濟的快速發(fā)展促使我國教育水平不斷提高，各高校近年來也積極實施學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)計劃，力圖能夠為社會經(jīng)濟、科技的發(fā)展做貢獻，其中高校國有資產(chǎn)的管理是高校運轉(zhuǎn)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)也逐漸引起校方的關(guān)注，各部門利用互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、交換資產(chǎn)管理信息，從而提升高校國有資產(chǎn)管理的效率，保障高校國有資產(chǎn)的安全性和完整性，從而為高校的良好運轉(zhuǎn)提供支持，推動我國教育事業(yè)不斷發(fā)展[1]。

1 高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近年來我國各高校不斷擴大招生規(guī)模，多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象已經(jīng)十分普遍，這就給高校進行國有資產(chǎn)管理帶來一系列機遇和挑戰(zhàn)。計算機管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為我國高校國有資產(chǎn)管理提供了便利，首先高校國有資產(chǎn)信息化建設(shè)促使各部門相互之間能夠共享財務(wù)信息，協(xié)調(diào)高校與銀行之間的合作關(guān)系，提高高校進行國有資產(chǎn)管理的效率；其次互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助高校實時更新會計信息，計算機系統(tǒng)推動高校進行動態(tài)的數(shù)據(jù)管理，提高高校進行國有資產(chǎn)信息處理的能力；最后信息化建設(shè)推動高校進行內(nèi)部資源集中整合，促使高校內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)走向統(tǒng)一，保證信息處理各個環(huán)節(jié)的連貫性，從而優(yōu)化高校的財務(wù)信息配置。

我國高校在國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中也暴露了一系列問題，首先是部分高校在進行國有資產(chǎn)管理過程中缺乏靈活性，活躍的高校市場推動各高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，然而高校的資產(chǎn)管理相關(guān)部門卻未能根據(jù)各種實際情況來進行財務(wù)處理，顯然是欠缺分析和控制能力，在管理過程中缺乏靈活性；其次是高校在進行資產(chǎn)管理過程中缺乏規(guī)范的制度保障，例如各部門在進行采購過程中，對于采購商品的價款的核算就常常無法保證真實準確性，不規(guī)范的制度也導(dǎo)致高校的國有資產(chǎn)大量流失；最后是管理人員自身的能力水平不夠高，未能跟上信息化建設(shè)的步伐，同時高校各部門之間又缺少良好的溝通，在風(fēng)險出現(xiàn)時又無法及時的采取應(yīng)對措施，給高校的國有資產(chǎn)造成損害[2]。

2 加強高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的具體措施

2.1 完善預(yù)算管理體系，推動高校國有資產(chǎn)管理信息化

高校的國有資產(chǎn)管理具有一定的復(fù)雜性，對于其中的一般性財務(wù)和特殊性財務(wù)根據(jù)不同情況需要有靈活的處理方式，尤其是考慮到稅務(wù)處理的特殊性，高校需要完善自身的預(yù)算管理系統(tǒng)，推動國有資產(chǎn)管理信息化。首先財務(wù)部門應(yīng)制定合理的預(yù)算目標，例如在院校合并過程中就應(yīng)事先對合并方進行考察，采取科學(xué)的價款支付方式，盡可能減輕納稅負擔；其次，高校應(yīng)設(shè)計合理的預(yù)算編制流程，利用好計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境，各部門之間也應(yīng)加強聯(lián)系，保證各個環(huán)節(jié)能夠流暢準確地進行；最后在具體進行核算管理過程中，各部門應(yīng)將財務(wù)信息及時傳送到高校國有資產(chǎn)管理部門，再利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整理分析，保證預(yù)算管理體系正常運行。

2.2 規(guī)范資產(chǎn)管理行為，利用信息化技術(shù)加強監(jiān)督

高校的資產(chǎn)管理需要將大量資源進行整合，所涉及到的方面也比較廣泛，首先資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立合理的內(nèi)部核算制度來規(guī)范管理行為，會計核算體系也應(yīng)進一步優(yōu)化，針對資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，相關(guān)管理人員應(yīng)嚴格把握財務(wù)的處理要求，依照相關(guān)規(guī)范來進行管理，對相關(guān)管理行為都應(yīng)加以監(jiān)督，避免出現(xiàn)誤差；其次，高校應(yīng)對不同業(yè)務(wù)的操作程序進行及時更新，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完善性，盡可能避免在管理過程中出現(xiàn)疏漏而給高校帶來損失；最后考慮到資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)預(yù)算問題、資金管理問題、財務(wù)控制問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在高校合并之前協(xié)調(diào)好各個主管部門，利用信息化建設(shè)將國有資產(chǎn)進行編碼，通過系統(tǒng)分類這一手段提高資產(chǎn)管理的效率。

2.3 提高管理人員的專業(yè)水平，逐步走向信息化

高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需要有高素質(zhì)管理人才來支撐，因此管理人員需要不斷提高自己的專業(yè)水平，緊跟信息化建設(shè)的步伐，推動高校國有資產(chǎn)管理效率不斷提升，首先在思想上國有資產(chǎn)管理人員應(yīng)提高對國有資產(chǎn)管理的重視程度，保持良好的政治覺悟和服務(wù)意識，積極維護高校國有資產(chǎn)的安全完整；其次，在行為上國有資產(chǎn)管理人員應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)能力，主動學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，吸收其他高校先進的管理經(jīng)驗，推動本校國有資產(chǎn)管理工作不斷前進；最后高校應(yīng)主動對資產(chǎn)管理部門的工作人員進行培訓(xùn)，引進先進的管理方法和信息技術(shù)，合理的配置教育資源[3]。

3 結(jié)語

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今高校發(fā)展的需要，新時期高校的國有資產(chǎn)管理也應(yīng)有所創(chuàng)新，為加快高校國有資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，各高校應(yīng)完善預(yù)算管理體系，推動高校國有資產(chǎn)管理信息化；規(guī)范資產(chǎn)管理行為，利用信息化技術(shù)加強監(jiān)督；各高校還應(yīng)提高管理人員的專業(yè)水平，督促管理人員緊跟信息化建設(shè)的步伐，提高國有資產(chǎn)管理效率，推動高校不斷向前發(fā)展。