完善物資采購(gòu)管理，提高采購(gòu)物資質(zhì)量

王貫中

遼河油田勘探局有限公司物資分公司 遼寧盤(pán)錦 124000

質(zhì)量是企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力、核心生命力，當(dāng)前，石油行業(yè)發(fā)展面臨的形式異常嚴(yán)峻，壓力前所未有。我們必須切實(shí)增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)，冷靜面對(duì)低油價(jià)帶來(lái)的行業(yè)調(diào)整，充分利用自身優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量管理，降本增效，實(shí)現(xiàn)油田公司既定目標(biāo)，不斷開(kāi)創(chuàng)石油行業(yè)發(fā)展的新局面。

油田企業(yè)物資采購(gòu)工作與其他企業(yè)有著明顯的差別，具體體現(xiàn)為，油田物資的采購(gòu)類別眾多，同時(shí)采購(gòu)總量較為龐大。為此油田企業(yè)開(kāi)展該項(xiàng)工作時(shí)，不但需要提升采購(gòu)工作效率，節(jié)約投入成本。同時(shí)，還需要保障物資采購(gòu)整體質(zhì)量水平。這就需要油田企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管控，滿足綜合標(biāo)準(zhǔn)要求，保障油田企業(yè)安全平穩(wěn)生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的迅猛提升。

1 油田企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的質(zhì)量管理問(wèn)題及質(zhì)量事故分析

物資質(zhì)量問(wèn)題的形成是多方面的，按照物資供應(yīng)鏈追溯，既有上游選型、采購(gòu)方面的原因，如物資設(shè)計(jì)方面、選型標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)格、供應(yīng)商等，也有下游驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、配送方式等方面的原因，如入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)保管、配送體系、施工現(xiàn)場(chǎng)管理等，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析公司今年物資質(zhì)量信息情況，得出當(dāng)前物資質(zhì)量管理主要存在以下問(wèn)題：

1.1 物資設(shè)計(jì)、選型、采購(gòu)方面問(wèn)題

物資設(shè)計(jì)、選型不充分，選型標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到質(zhì)量要求，對(duì)供應(yīng)商實(shí)體考察、質(zhì)量監(jiān)控、監(jiān)督考核等方面工作沒(méi)有發(fā)揮作用，供應(yīng)商管理還待加強(qiáng)，選擇供應(yīng)商局限性大，做不到擇優(yōu)選優(yōu)，沒(méi)有實(shí)體的皮包公司、誠(chéng)信差質(zhì)量管控失效的供應(yīng)商等是物資質(zhì)量管理最大的隱患；物資選商方法單一，最低價(jià)中標(biāo)仍然是確定中標(biāo)商的主要辦法，部分廠家“血拼價(jià)格”，進(jìn)而使貼牌的假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)成為可能。

1.2 采購(gòu)物資驗(yàn)收問(wèn)題

驗(yàn)收人員欠缺專業(yè)知識(shí)，驗(yàn)收計(jì)量器具配備不全，驗(yàn)收手段有局限，大部分物資僅能從外觀、數(shù)量、重量、資料等方面進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收，物資性能、理化等方面驗(yàn)收存在空白；

1.3 采購(gòu)物資出庫(kù)配送、現(xiàn)場(chǎng)管理方面

由于管理權(quán)限等原因，物資出庫(kù)后的管理處于半真空，物資運(yùn)輸過(guò)程中，施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管失控，存在物資被掉包、摻假、損壞等各種風(fēng)險(xiǎn)，如何有效規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)，亟待規(guī)范制度流程、加強(qiáng)監(jiān)控管理。

2 如何做好油田企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理

油田企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的控制尤為重要，不讓有問(wèn)題的物資進(jìn)入油田市場(chǎng)，是物資采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)所在，為做好企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理，需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

2.1 提高質(zhì)量管理意識(shí)

企業(yè)需要樹(shù)立質(zhì)量管理意識(shí)，以“持續(xù)改進(jìn)，不斷完善”的態(tài)度來(lái)推進(jìn)質(zhì)量管理工作，提高人的質(zhì)量管理意識(shí)，在企業(yè)部分人的頭腦中，質(zhì)量管理只是驗(yàn)收員及質(zhì)量主管部門(mén)的事，與他人無(wú)關(guān)，在整個(gè)物資采購(gòu)流程中，每一位參與其中的員工都有責(zé)任與義務(wù)保證物資質(zhì)量，全員參與也是質(zhì)量管理的核心內(nèi)容之一。

（1）對(duì)需檢驗(yàn)的物資填寫(xiě)《送檢記錄》并經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，驗(yàn)收依據(jù)是專業(yè)檢驗(yàn)部門(mén)出具的合格檢驗(yàn)報(bào)告，如檢驗(yàn)不合格，做好《不合格品記錄》的填寫(xiě)，并及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量信息反饋單向質(zhì)量主管部門(mén)反饋，要求采辦中心辦理退換貨手續(xù)。

（2）驗(yàn)收入庫(kù)后，保管員應(yīng)及時(shí)建立《物資入庫(kù)驗(yàn)收記錄》，記錄包括：物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、到貨時(shí)間、到貨數(shù)量、合格數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間以及相應(yīng)的質(zhì)量證明；并按材料類別、名稱、規(guī)格分別登賬建卡，以備今后查詢、確認(rèn)。

2.2 提高倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量，消除倉(cāng)儲(chǔ)損害

（1）庫(kù)存物資管理水平的高低，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，必要的庫(kù)存量是防止供應(yīng)中斷、交貨誤期、保證生產(chǎn)穩(wěn)定和連續(xù)的重要條件，它有利于提高供貨柔性、適應(yīng)需求變動(dòng)、減少產(chǎn)銷矛盾。

（2）企業(yè)要建立、健全行之有效的物資庫(kù)存管理制度，需要企業(yè)物資主管部門(mén)充分考慮本企業(yè)生產(chǎn)特性，綜合生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備管理、物資采購(gòu)等相關(guān)方面的具體要求，本著統(tǒng)一庫(kù)存物資管理標(biāo)準(zhǔn)，降低庫(kù)存物資，節(jié)省庫(kù)存物資占用資金的原則，制定、完善本企業(yè)庫(kù)存物資管理辦法，結(jié)合實(shí)際工作運(yùn)行情況，不斷進(jìn)行驗(yàn)證、修訂和補(bǔ)充，形成一個(gè)閉合式管理方式，逐步完善庫(kù)存物資制度管理、庫(kù)存方式管理、儲(chǔ)備定額管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、物資信息溝通、積壓物資調(diào)劑使用及監(jiān)督考核等相關(guān)配套辦法。

2.3 規(guī)范物資使用行為，確保使用過(guò)程安全

崗位操作規(guī)程、設(shè)備安全規(guī)程是企業(yè)規(guī)范崗位作業(yè)的基本制度。制定崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，重在落實(shí)、檢查。質(zhì)量的控制只能保證物資使用前的標(biāo)準(zhǔn)，而在物資使用過(guò)程中，上標(biāo)準(zhǔn)崗、不做標(biāo)準(zhǔn)事的習(xí)慣性違章行為在企業(yè)里屢見(jiàn)不鮮，若排除物資質(zhì)量問(wèn)題，分析多年來(lái)設(shè)備及人身傷害事故，無(wú)不與習(xí)慣性違章有關(guān)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)不僅要關(guān)乎效益，更應(yīng)該關(guān)乎生命，采購(gòu)物資質(zhì)量管理，關(guān)乎每一個(gè)企業(yè)員工的利益甚至身家性命，關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行甚至興衰。做好采購(gòu)物資質(zhì)量的管理，履行集中采購(gòu)、完善供應(yīng)商管控、優(yōu)化采購(gòu)?fù)緩健?qiáng)化計(jì)劃管理、預(yù)防重復(fù)采購(gòu)、做好合同簽訂協(xié)調(diào)管理、注重質(zhì)檢控制，方能提升物資采購(gòu)管理整體水平，實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)可持續(xù)的全面發(fā)展。