檔案信息化研究熱點與演化分析

包志紅

寧津縣國土資源局 山東德州 253400

現(xiàn)階段，我國社會經(jīng)濟得到了極大的發(fā)展，計算機在各個領域得到了廣泛應用，人們希望借助網(wǎng)絡將需要的檔案信息準確快速找到。傳統(tǒng)的檔案管理模式已和現(xiàn)階段信息時代的需要極為不符，在這種形勢下便產(chǎn)生了檔案信息化管理。檔案信息化管理提高了信息系統(tǒng)化程度，使資源共享順利實現(xiàn)，可以促進檔案事業(yè)的發(fā)展，其意義極為重大。

1 檔案信息化研究熱點問題

1.1 提高檔案人員的專業(yè)素質

在信息時代中，所有檔案人員都應不斷將自身的業(yè)務素質提高。首先，要加大學習專業(yè)知識的力度，將知識面拓寬。其次，要學習人事檔案管理軟件和計算機等相關知識，提高利用現(xiàn)代信息管理技術對檔案予以創(chuàng)新管理的能力。最后，要進一步強化檔案管理人員職業(yè)道德和政治思想教育，以此讓他們的政治覺悟以及責任意識得到提高。檔案管理工作需要依靠長時間的努力，且工作枯燥，這就需要提高他們的待遇，把他們創(chuàng)新檔案管理的主體意識充分調動起來，使其主觀能動性得到發(fā)揮。對合理的檔案管理人員的績效考核評價規(guī)定予以建立，表彰檔案管理信息化成績好、能力強的單位和個人，激發(fā)大家積極主動學習、運用信息化。

1.2 服務機制的創(chuàng)新化發(fā)展

檔案管理工作的管理模式必須做到合理化、科學化，把和自身發(fā)展條件相符的服務機制創(chuàng)建起來。相較于其他領域的實際情況，一些單位的檔案管理工作存在極為嚴重的問題，導致此現(xiàn)象的原因是其自身機制的發(fā)展缺乏靈活性。各個單位在對自身機制予以改變的時候，在一些部門中實施了聘任制度，因為檔案管理工作自身的創(chuàng)新意識較為缺乏，不能正確認識檔案管理工作的服務價值，進而導致其跟不上其他部門的腳步。對此，信息化時代的檔案管理工作必須做到創(chuàng)新化發(fā)展，圍繞領導決策服務，進而把更加全面的服務機制提供給社會人民。借助不同途徑使檔案管理工作的合理化和有效化順利實現(xiàn)，并就現(xiàn)階段社會存在的熱點問題，將便捷化的檔案信息平臺做出來[1]。

1.3 建設數(shù)字化檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享

開展檔案信息化工作的主要目的就是為了實現(xiàn)資源共享，提升檔案的利用率?，F(xiàn)如今，首要的工作就是建設數(shù)字化檔案系統(tǒng)，根據(jù)時代的要求及用戶的需求，依據(jù)數(shù)據(jù)化建設的基本原則，制定合理的工作計劃；同時在建設過程中還要加大監(jiān)督力度，以保證每一個步驟都能順利的實施。當前許多檔案館中存在大量珍貴的紙質檔案，因此檔案部門可以實行紙質檔案與電子檔案共用的體系，當然在檔案系統(tǒng)改革的過程中還應加大對紙質檔案的保護。

1.4 健全技術系統(tǒng)及資金保障管理

健全檔案信息化體系就必須有資金的支持，因此應該重視資金管理工作，將建設資金納入財政預算中。還可以引進投資加強對檔案管理的建設工作。同時，檔案部門應該引進新型的設備及技術，及時更新軟件系統(tǒng)，保證檔案信息化的在實際生活中的應用。鼓勵技術人員積極研發(fā)新的軟件技術，并且設立全國性質的技術標準，根據(jù)不同的等級頒發(fā)資質認定。

2 檔案信息化演化

借助CiteSpace、Excel等軟件對我國檔案信息化研究的時空分布、研究熱點及演化趨勢加以分析，得到以下結論：一是就研究的時空分布可知，我國檔案信息化研究趨于穩(wěn)步發(fā)展，但研究機構、作者間的合作仍有較大提升空間，系統(tǒng)性、專題性研究還有待加強。二是就研究熱點分析可知，當前主要集中于基礎理論、檔案數(shù)字化以及電子文件管理三大領域，研究視野呈現(xiàn)宏觀、多元化發(fā)展，研究內(nèi)容具有較高可行性與實用性。同時，跨學科、跨領域的交叉研究發(fā)展勢頭強勁，檔案與技術領域的融合為重要的研究熱點。三是就研究趨勢分析可知，基礎理論研究呈現(xiàn)深化發(fā)展趨勢，檔案與大數(shù)據(jù)、云計算等的科學融合、共同發(fā)展也為檔案信息化研究的重要方向。同時，研究已由傳統(tǒng)的收集、整理轉向利用服務、信息挖掘等，研究單元也細化至檔案信息、數(shù)據(jù)等微觀層面。

在信息化時代，人們面對著越來越多的需要處理的信息量，在此形勢下，顯著加大了檔案管理工作的難度。檔案管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為檔案管理創(chuàng)新的必然趨勢，只有將檔案管理的信息化發(fā)展實現(xiàn)，才能把檔案管理效率和質量有效提高。但是在方案管理信息化發(fā)展中，有一個極為重要的問題就是網(wǎng)絡安全問題，其和檔案管理效率與質量有著極為密切的聯(lián)系。對此，在檔案管理信息化發(fā)展中，還必須加強研究相關技術，進而將檔案管理系統(tǒng)的安全性提高。

檔案的重要性極為顯著，其是人類智慧的結晶，為單位的各項工作開展提供了重要依據(jù)，在單位的發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用。加大檔案管理工作的力度非常重要，在信息化時代，對檔案管理工作有了越來越嚴格的要求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)很難使社會發(fā)展的需要得到滿足，為了更好地提高檔案管理工作的效率和質量，就必須積極創(chuàng)新檔案管理，將觀念轉變，加強創(chuàng)新管理方法，做好專業(yè)管理人才的培養(yǎng)，對相關制度予以完善，進一步強化信息化技術，使檔案管理的現(xiàn)代化管理和信息化發(fā)展順利實現(xiàn)[2]。并且，在檔案管理信息化發(fā)展中，還必須把安全管理工作做好，使檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性得到有效保證。

3 結語

綜上所述，在后續(xù)檔案信息化研究中，可由內(nèi)容深化、方向拓展的基礎上，由研究的方法、視角等方面深入分析，如在檔案信息安全研究中，可使用層次分析法、德爾菲法以及系統(tǒng)動力學等方法開展量化研究，降低主觀因素干擾，增加研究成果的科學性；在戰(zhàn)略研究中，可選取頂層設計、全域管理的視角，構建我國檔案信息化戰(zhàn)略，拓寬研究的思路與視角，助力我國檔案信息化的科學發(fā)展。