探究企業(yè)財務管理中會計信息化的應用

郭維春

甘肅瑪曲格薩爾黃金實業(yè)股份有限公司 甘肅瑪曲 747300

會計信息化的不斷應用和發(fā)展，企業(yè)財務管理的要求也將逐漸嚴格趨于完善，這些年在實際工作中發(fā)現會計信息化常見的是數據過于集中以及數據錯誤等問題，針對這些首先應該保持積極應對的心理，做好有效的防范，更好的將信息化管理狀態(tài)做到最佳，及時精準的記錄好每筆數據。

1 會計信息化的主要特點

會計信息化主要是通過使用計算機信息處理技術來完成數據采集、數據統計、財務核算、財務分析等工作，具有普遍性、實時性、漸進性、集成化、信息化以及規(guī)范化的特點，有效的提高了會計工作效率，減輕會計工作量。普遍性主要是指信息化技術的應用范圍廣泛，應用于其各個階段；集成性主要是指計算機信息處理技術將內外所有信息都有效的進行了有機結合；實時性是說計算機信息技術的處理可以更好反饋企業(yè)財務情況，方便決策者更好的觀察財務數據并做出決策；漸進性是指會計信息化的應用需要與傳統會計模式進行磨合，逐漸建立起會計信息系統，進而實現信息化管理目標。

2 會計信息化對財務管理工作的幾點影響

（1）傳統會計工作的信息生成、目標核算、管理職能以及傳輸方式都因為會計信息化而發(fā)生了改變。比如說信息生成，傳統會計工作中主要是用人工手機會計憑證，而信息化是采用系統來進行編會計憑證，再生成電子賬簿；另外傳統會計工作中信息傳輸通常是紙質資料，比如紙質的會計報表，而信息化的應用中，主要采用了無紙化傳輸方式，運用的是電子報表。

（2）企業(yè)內部控制的重點也會因為會計信息化的發(fā)展而有一定變化，傳統的會計管理中的人員管理轉變?yōu)槿肆芾砼c會計信息化系統管理。而且財務人員的風控意識也要相應提高，對會計憑證、賬目等錄入工作的數據準確性要求很高。

（3）對財務工作人員的綜合素質要求更高，首先是財務知識方面需要加強，另外也需要對計算機軟件的使用能力要增強，綜合素質要求的變化。

（4）信息化后對審計部門的審計工作有了更高的要求，需要保證信息系統中數據的準確性、真實性及完整性。

3 財務管理中會計信息化的現存不足

3.1 思想較為落后

信息化近幾年的發(fā)展雖然比較迅猛，不過在真正的落實中還是相對較少的，因為多數企業(yè)面對信息化的改革，在認知上存在誤區(qū)和思想的落后，比如企業(yè)認為采購財務管理用的軟件成本過高，希望可以在企業(yè)內部自主開發(fā)出實用的軟件，可以降低企業(yè)管理成本，這就導致遲遲沒有落實會計信息化；或者是為了節(jié)約成本而選擇了小規(guī)模的財務軟件開發(fā)商，導致后續(xù)在使用軟件過程中并沒有很好的體驗，而讓財務人員對會計信息化有了錯誤的認知，而且小型的財務軟件開發(fā)商通常是沒有很好的售后服務的，對于使用中出現的問題或者軟件升級都跟不上進程，軟件商倒閉的也比比皆是，這也拉后了企業(yè)財務管理中會計信息化的發(fā)展。

3.2 我國企業(yè)的自身起點較低

我國的多數企業(yè)在對財務管理會計信息化的認知不足，也就導致了在對其建設時過少的資金投入，主要也是因為企業(yè)中沒有很好的對戰(zhàn)略管理進行優(yōu)化。企業(yè)的管理者和決策者往往對自身的經營理念過于模糊，這就導致企業(yè)在長期戰(zhàn)略方針上有著缺失，很多時候的重點是對投資的回報過于執(zhí)著，只追求項目上投資后會得到的利益，而不考慮企業(yè)的長期發(fā)展、遠期效益。這些也導致企業(yè)在財務信息化軟件安裝后，沒有將信息化完全落實，只強調了財務信息化管理的方針，各個部門的協調性較差，在其開展信息化管理工作中有著多重障礙。另外是企業(yè)中的工作人員對信息化只有模糊的概念，有了新進的軟件后也沒有重視其作用和后期帶來的深遠效益，只是做表面功夫，也給企業(yè)的財務管理信息化帶來了阻礙。

4 信息化管理的優(yōu)化提議

4.1 信息化軟件的不斷創(chuàng)新

會計信息化主要是運用計算機信息化系統來完成財務工作，這就對信息化軟件有著一定的要求，兼容功能強大的軟件對財務工作來說有著一定的優(yōu)勢，比如軟件中既有核算功能，又兼具數據分析決策功能，可以更好的實現財務數據共享。比如說擁有軟件股份有限公司開發(fā)的用友財務軟件，集合了總賬、應收財款管理、UFO報表以及應付款管理、現金流流量表、財務分析等多重功能，在操作中給工作人員帶來了極大的便利，設置好企業(yè)門股基本信息后就可以設置基礎檔案，比如機構設置、來往單位、業(yè)務、財務、存貨、收付結算以及對照表等等，操作后可以直接進入到數據分析管理板塊。在企業(yè)財務管理的實際工作開展過程中，對軟件的開發(fā)重點是減少開發(fā)軟件的成本及開發(fā)難度，提升會計信息管理水平，做好信息真實性、完整性及有效性的監(jiān)督管理工作，更好的實現會計信息化管理。

4.2 加強工作人員的風險意識

財務信息化管理模式改變了傳統財務管理的紙質信息，而是全部用系統進行會計憑證、賬目等信息的錄入，那么就存在兩點風險，第一是系統的安全性，第二是錄入數據的準確性。系統的安全性主要是信息儲存是否穩(wěn)定，數據的儲存是否會被盜取，那首先就需要設置防火墻，加強病毒掃描及查殺軟件的應用，進而對會計信息化風險防范工作的進一步完善。其實是需要財務人員做好數據備份，比如光盤、硬盤以及微型USB移動儲存器，備份數據可以在一旦發(fā)生數據丟失的情況下還有找補的機會。信息化系統軟件在使用時，需要以日志形式來記錄使用者的登陸戶名、登陸日期、使用方式以及使用結果，可以有效的避免非法用戶入侵對數據造成的改變和損毀。在企業(yè)中更好的加強風險管理效果，就必須在企業(yè)中制定出分化明細的崗位責任制，根據企業(yè)自身實際的發(fā)展情況，在責任、權利、利益互相結合的原則上，對會計信息化系統的操作進行合理規(guī)定，對使用者的日常操作起到約束作用，使其更加規(guī)范化，也是從根本上減少因工作人員不規(guī)范操作行為引起的信息化風險發(fā)生率。會計信息化在信息共享上有著便利和優(yōu)勢，但是也因這一點，更需要對企業(yè)的風險管控進行加強。

4.3 制定并嚴格落實管理制度

管理制度的制定，可以幫助會計信息化發(fā)展達到高效性，將會計信息化管理行為進行規(guī)范化，可以更好的提升會計信息化的發(fā)展水平。管理制度首先應該明確化，結合企業(yè)自身的發(fā)展和定位，將各個管理部門的職責劃分明確。比如說財務部門，負責將會計信息化的管理辦法進行貫徹，將財務數據做好及時備份工作，協助實施ERP；會計信息化主管崗位主要是負責會計電算化管理工作，指導工作人員結合安全性、可靠性及合法性原則來進行工作，操作員的權限需要結合實際進行科學的設置，做好財務數據安全管理，也是對企業(yè)日常管理行為的指導重點參考。

4.4 增強信息化發(fā)展的宣導工作

為了更好的讓企業(yè)中會計從業(yè)人員快速進入信息化發(fā)展中來，需要先建立起企業(yè)的信息化文化，這就需要企業(yè)加大對其的宣傳宣導，提升從業(yè)人員對會計信息化的必要性和緊迫性的認知，更好更快的適應會計信息化的發(fā)展理念并融入其中，宣導可以讓員工可以做到自覺參與會計信息化建設工作，為企業(yè)會計信息化發(fā)展貢獻出自己的力量。宣導工作可以多利用企業(yè)網站、企業(yè)文化宣傳等方法，將信息化發(fā)展融入企業(yè)文化建設之中，也會帶來非常不錯的效果。

4.5 加強企業(yè)信息化人員培訓

培訓的主要目的是為了給企業(yè)增加更多的會計信息化技術型人才，這類人才需要對會計知識、財務管理知識、網絡通訊知識以及電子商務知識等做到全面掌握，屬于高素質技術型人才。培訓工作需要分化課程、循序漸進，首先可以通過各方面考察選舉出綜合素質、專業(yè)度較高較強的人員來加入組織培訓的工作中來，也可以進行外聘指導師來進行講座，重點是全員參與，難點是將學習到的知識落實到工作中的每一個環(huán)節(jié)。專業(yè)培訓可以設置為每周一次，每月一測，從測試中選出專業(yè)性較強的人才在平日工作中進行“師徒制”的“一帶二”或“一帶多”，這樣可以在日常中更好的落實，也加快了會計信息化培訓的進程，讓工作人員在會計信息化發(fā)展中更加迅速的勝任其崗位的工作，可以很好的利用網絡來管理財務業(yè)務。

4.6 政府機構加大對人才的扶持

其實人才的培養(yǎng)離不開我國政府機構的扶持，可以通過政府機構多增設崗位訓練機會，可以直接將知識型人才轉化為專業(yè)技術型人才，直接為企業(yè)信息化發(fā)展帶來便捷，也節(jié)約了時間，加速了信息化發(fā)展的進程。人員培訓是會計信息化發(fā)展的中心，加大對人力資源的投入，對會計信息化的高速發(fā)展帶來了新的動力和能量。

5 結語

綜上所述，企業(yè)中財務管理中會計信息化的整體提升，離不開企業(yè)工作人員的知識技能培訓，以及企業(yè)中各部門的互相支持配合，對財務管理信息化理念的全程貫徹以及真正的落實，畢竟順應時代發(fā)展，在激烈的競爭中才能獲得優(yōu)勢，企業(yè)才能更好的長足發(fā)展。