淺述信息化背景下的建筑工程管理

高貞財(cái)

中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司 四川成都 610072

建設(shè)項(xiàng)目具有專業(yè)化、技術(shù)化、分布點(diǎn)多、面積廣、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。靈活運(yùn)用信息管理技術(shù)，可以有效地管理施工項(xiàng)目。這樣既可以提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，又可以提高建筑企業(yè)的施工技術(shù)水平，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持不被淘汰[1]。信息管理是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展背景下企業(yè)必須要采用的管理手段。通過(guò)信息化處理，實(shí)現(xiàn)建筑工程信息資源的有效利用。

1 信息技術(shù)的關(guān)鍵作用

1.1 提高管理的效率

近幾年，我國(guó)的建設(shè)工人流動(dòng)性高，專業(yè)性強(qiáng)，工程建設(shè)分布廣闊。這些特點(diǎn)給實(shí)際的施工管理帶來(lái)了很大的困難。隨著我國(guó)的建筑業(yè)和信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目的施工管理，突破了建筑業(yè)許多不利因素的限制[2]。智能手機(jī)的興起，使得管理人員能夠更及時(shí)地掌握各種技術(shù)和信息管理，現(xiàn)有的信息可以克服傳統(tǒng)方法的落后，因此，在過(guò)去兩年時(shí)間中，更快捷方便的方法出現(xiàn)了，提高管理效率，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

1.2 改進(jìn)管理的方式

在施工過(guò)程中，管理對(duì)象涉及人事、工藝、物資、設(shè)備、進(jìn)度、資金。如果管理者采用舊的管理方法，將會(huì)出現(xiàn)很多相關(guān)的問(wèn)題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)應(yīng)在施工生產(chǎn)中選擇信息技術(shù)，將信息技術(shù)和施工相關(guān)管理領(lǐng)域結(jié)合起來(lái)，以保證工程質(zhì)量。本文對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、資金等問(wèn)題進(jìn)行了探討，提高了工作效率，提高了施工技術(shù)和管理水平。

2 發(fā)展信息化的重要性

2.1 符合工程企業(yè)體系改革需求

建設(shè)工程信息管理模式是未來(lái)工程企業(yè)體制改革的基礎(chǔ)和前提。建設(shè)項(xiàng)目管理在整個(gè)工程建設(shè)中占有重要地位。管理模式的合理性直接影響全部項(xiàng)目的工序和質(zhì)量。目前，我國(guó)建設(shè)企業(yè)正在從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息管理模式?，F(xiàn)代企業(yè)制度的改革、革新和發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn)。以互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代為背景，加強(qiáng)施工公司的施工管理和信息化才是當(dāng)務(wù)之急。這是當(dāng)前企業(yè)制度改革的重要基礎(chǔ)[3]。通過(guò)項(xiàng)目、施工、成本管理等信息管理的改革，為建設(shè)公司的活性化和規(guī)模擴(kuò)大奠定基礎(chǔ)。因此，建設(shè)工程的信息化管理模式在整個(gè)企業(yè)體制的變化中尤為重要。

2.2 符合生產(chǎn)力發(fā)展的需求

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，周邊建筑業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展是對(duì)當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)力的充分肯定。其中，建設(shè)工程管理信息化突出了重要的基礎(chǔ)支撐功能。隨著建筑市場(chǎng)的逐步擴(kuò)大，其資源的整合與配置也發(fā)生了變化。因此，建筑業(yè)應(yīng)從企業(yè)自身的不確定管理模式中尋找突破口，利用網(wǎng)絡(luò)信息和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展機(jī)遇，結(jié)合國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的實(shí)際情況來(lái)打造企業(yè)[4]。滿足了當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要目的要求。

2.3 促進(jìn)行業(yè)發(fā)展

建筑業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要支柱產(chǎn)業(yè)，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活具有重要影響。過(guò)去，由于我國(guó)的特殊性，國(guó)有建筑業(yè)占據(jù)了大量的市場(chǎng)份額，導(dǎo)致集體建筑企業(yè)和私營(yíng)建筑企業(yè)發(fā)展緩慢。主要是一些施工企業(yè)原有的工程管理模式不能與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)不夠完善。個(gè)別施工企業(yè)只追求單邊經(jīng)濟(jì)效益，忽視管理模式的創(chuàng)新，嚴(yán)重阻礙了整個(gè)建筑業(yè)的發(fā)展速度。目前，信息化管理模式對(duì)促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展和完善起到了重要作用。

3 信息技術(shù)的使用研究

3.1 在進(jìn)度管理中的使用

在工藝設(shè)計(jì)和控制管理過(guò)程中采用信息技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性，提高進(jìn)度設(shè)計(jì)和評(píng)審的效率。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，可以使用信息類比來(lái)找出問(wèn)題的原因，并提出合理有效的解決方案。在進(jìn)度控制階段，利用信息技術(shù)將項(xiàng)目劃分為不同的階段。通過(guò)反饋和綜合分析，對(duì)后續(xù)任務(wù)進(jìn)行管理，完成施工的動(dòng)態(tài)管理。

3.2 在設(shè)備以及材料中的使用

信息技術(shù)在工程材料管理中，根據(jù)工程材料網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃完成材料的采購(gòu)和材料的控制和管理。對(duì)于資源的消耗，可以及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度中存儲(chǔ)的信息進(jìn)行整合和分析，以便于根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的具體規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。

3.3 在安全管理以及質(zhì)量控制中的使用

在施工過(guò)程中，企業(yè)需要參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范進(jìn)行信息化管理，以便有效地管理質(zhì)量。同時(shí)，建立多種管理模式，有效地實(shí)現(xiàn)管理的合理化[5]。也有可能自覺(jué)地從工程質(zhì)量的角度收集信息，合理地規(guī)劃施工計(jì)劃，對(duì)施工安全檢查進(jìn)行詳細(xì)分析，從而有效地減少施工安全隱患的發(fā)生。

3.4 在資料管理中的應(yīng)用

在建設(shè)過(guò)程中，建筑工程數(shù)據(jù)和建筑工程的管理都是在管理工作中進(jìn)行的，這是對(duì)項(xiàng)目的追蹤和進(jìn)展的一個(gè)重要組成部分?，F(xiàn)代信息管理文件能使更多的信息輸出和存取在這一過(guò)程中，能夠有效地和細(xì)致分析文件信息，并能與相關(guān)的伙伴和過(guò)程工程接觸正式提供信息，改善施工質(zhì)量。

3.5 工程造價(jià)管理中的使用

成本管理在其中起著重要的作用。在具體成本管理的應(yīng)用中，信息技術(shù)進(jìn)一步提高了成本設(shè)計(jì)和審計(jì)階段數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。本文使用建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算軟件，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容進(jìn)行了比較和審計(jì)。這不僅使工程造價(jià)更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，而且使工程造價(jià)的價(jià)值保持穩(wěn)定。

4 信息技術(shù)管理中存在的問(wèn)題

4.1 信息技術(shù)應(yīng)用的范圍受限

在具體建設(shè)項(xiàng)目的施工管理中，信息技術(shù)經(jīng)常用于日常應(yīng)用程序中，以處理日常簡(jiǎn)單任務(wù)。然而，在建筑管理領(lǐng)域，信息技術(shù)的進(jìn)步、資金和技術(shù)往往缺乏專業(yè)的應(yīng)用軟件，智能化程度低。實(shí)用性不強(qiáng)，并且開(kāi)發(fā)周期比預(yù)期的長(zhǎng)。信息技術(shù)的有限使用問(wèn)題可以說(shuō)是一個(gè)限制建筑物和建筑單位的改進(jìn)和管理的過(guò)程。

4.2 信息技術(shù)的使用程度不強(qiáng)

雖然一些建設(shè)單位利用信息技術(shù)在單位內(nèi)部建立局域網(wǎng)，同時(shí)進(jìn)行工程數(shù)據(jù)和信息的簡(jiǎn)單內(nèi)部通信，但這種方法并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與外界的交互和通信。這部分是由于缺乏成熟實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件。這種方法不利于信息化建設(shè)管理的可持續(xù)發(fā)展。

4.3 信息技術(shù)的普遍化程度不高

造成這種局面的主要原因是企業(yè)人才在思想領(lǐng)域缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，管理者只考慮經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究方向和建設(shè)模式與信息技術(shù)有很大不同。這導(dǎo)致信息技術(shù)在成本控制、項(xiàng)目進(jìn)度控制和項(xiàng)目質(zhì)量控制方面在建設(shè)管理過(guò)程中得到應(yīng)用。

4.4 缺乏專業(yè)的人才

在中國(guó)的建筑業(yè)中，無(wú)論是管理人員還是工程師，對(duì)計(jì)算機(jī)和編程的理解仍然沒(méi)有到位，尤其是高級(jí)建筑工程經(jīng)理。他們往往在建筑工程管理方面只有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，但他們對(duì)電腦一無(wú)所知[6]。因此，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理往往是非常困難的。這個(gè)問(wèn)題主要是因?yàn)樗麄儧](méi)有學(xué)習(xí)和接觸相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展才剛剛開(kāi)始。經(jīng)過(guò)多年的豐富工作經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中得到了廣泛的應(yīng)用，導(dǎo)致相應(yīng)的專業(yè)人才缺乏。嚴(yán)重阻礙了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用。

5 結(jié)語(yǔ)

在信息時(shí)代的背景下，應(yīng)建立和完善信息管理系統(tǒng)，不斷培養(yǎng)人才信息管理，調(diào)整辦公模式，完善資源信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)區(qū)域、部門(mén)和管理部門(mén)。形成互補(bǔ)的有機(jī)整體，保證信息資源的完整性和真實(shí)性，為以后的檢索和查詢提供更大的便利。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)上出現(xiàn)了各種各樣的信息管理軟件。為了提高施工企業(yè)的管理效率，必須選擇適合自身發(fā)展的信息管理軟件。信息管理必須充分配備人員，在整個(gè)過(guò)程中受到監(jiān)督，并通過(guò)信息平臺(tái)擴(kuò)大業(yè)務(wù)推廣，以改善管理。