淺析大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)管理

王晶巖

（黑龍江省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，哈爾濱150080）

大數(shù)據(jù)（big data）也稱巨量資料，是指數(shù)據(jù)集的大小超出典型數(shù)據(jù)庫軟件在合理時間內(nèi)擷取、存儲、管理和分析的能力，與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫相比，大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)信息龐大、類型繁多、來源真實(shí)、處理速度快、價值高的特點(diǎn)。通過挖掘大數(shù)據(jù)價值能夠提高決策水平，改善業(yè)務(wù)能力，創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)價值。如今，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用正逐步上升為國家戰(zhàn)略，2015年8月，國務(wù)院通過《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》，從戰(zhàn)略全局的高度，規(guī)劃了中國大數(shù)據(jù)發(fā)展的總體架構(gòu)。因此，數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展成為當(dāng)今社會的一項課題。高校作為國家科技創(chuàng)新的前沿，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也延伸到高校財務(wù)管理的職能領(lǐng)域，高校財務(wù)管理的重心將從財務(wù)向教學(xué)、科研、學(xué)生管理、人事管理等多領(lǐng)域拓展，高校財務(wù)管理即將步入大數(shù)據(jù)引領(lǐng)下的“大財務(wù)”時代。在大數(shù)據(jù)的影響下，高校財務(wù)管理工作已經(jīng)發(fā)生了變化，為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的影響，從中獲取有價值的信息，進(jìn)而有針對性地改善財務(wù)管理工作中的不足。

一、高校財務(wù)管理信息化存在的主要問題

（一）信息化、系統(tǒng)集成化、共享化有待提高

現(xiàn)階段，還有許多高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未完全建立數(shù)字化校園平臺，其他職能部門所構(gòu)建和使用的系統(tǒng)也相對封閉，各部門都自有相對獨(dú)立的處理系統(tǒng)，高校各職能部門在構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺時缺乏前瞻性考慮，沒有為將來系統(tǒng)擴(kuò)展、平臺整合、數(shù)據(jù)交換留有足夠的余地。譬如，財務(wù)管理信息系統(tǒng)與人事部門主導(dǎo)的人力資源與工資管理，與資產(chǎn)部門主導(dǎo)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理，與科技部門主導(dǎo)的科研項目管理，與教務(wù)部門主導(dǎo)的學(xué)生注冊、選課管理，與后勤部門主導(dǎo)的學(xué)生住宿、飲食管理，與設(shè)備部門主導(dǎo)的設(shè)備與實(shí)驗室使用管理，與圖書館主導(dǎo)的圖書資料管理等子系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)共享，各獨(dú)立系統(tǒng)軟件之間缺乏數(shù)據(jù)接口，這樣很難形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化和數(shù)據(jù)共享的情況。

（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)對決策的支持力度有限

現(xiàn)階段，高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)還是主要用來完成編制記賬憑證、各類賬薄的記錄查詢、經(jīng)費(fèi)額度的控制、工資數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、獎學(xué)金勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放等簡單工作，其輔助決策的作用相對來說非常薄弱，較難完成財務(wù)工作中的分析、控制、計劃、評價和決策等管理任務(wù)，對于向高校決策層及其他部門提供分析性、評價性的財務(wù)信息，供決策層做出精準(zhǔn)決策等方面還有待加強(qiáng)。

（三）人力資源和信息技術(shù)的支持能力有待提高

高校在經(jīng)費(fèi)管理的保障體系方面，普遍存在基礎(chǔ)薄弱和發(fā)展滯后問題。一是人力資源支持不足。由于受到用人體制、管理機(jī)制、薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展等因素的影響，中國高校對財務(wù)復(fù)合型人才的吸引程度相較于其他社會組織，仍然缺乏足夠的競爭力，導(dǎo)致高校財會隊伍整體知識結(jié)構(gòu)單一、工作能力不強(qiáng)、工作熱情不高，在專業(yè)化和職業(yè)化水平上與現(xiàn)實(shí)需求存在較大差距。二是信息化水平不高。高校的信息化建設(shè)投入力度和發(fā)展水平參差不齊，即便是信息化建設(shè)起步較早的高校，也存在著系統(tǒng)集成度低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠完整、系統(tǒng)功能不夠強(qiáng)大等情形。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對高校財務(wù)管理的影響

任何事物都有兩面性，在大數(shù)據(jù)的時代下，高校財務(wù)管理工作即將面臨著挑戰(zhàn)，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，我們可以看到大數(shù)據(jù)技術(shù)給財務(wù)管理工作帶來了積極的影響。比如大數(shù)據(jù)方便了財務(wù)管理工作信息的獲取、提升了財務(wù)的分析作用、加強(qiáng)了財務(wù)管理的統(tǒng)籌計劃作用，提高財務(wù)管理精細(xì)化水平等具有深遠(yuǎn)積極的影響。

（一）提高高校會計職能的計劃性

以往的高校會計職能是對高校財務(wù)狀況和成果進(jìn)行真實(shí)的反映。校級領(lǐng)導(dǎo)只能從往年的財務(wù)數(shù)據(jù)中分析財務(wù)走勢，財務(wù)數(shù)據(jù)具有局限性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，會計職能從過去延伸到未來，更廣泛地參與到計劃管理中，實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨系統(tǒng)、跨技術(shù)平臺等多個領(lǐng)域，使得高校能夠與教育、財政、稅務(wù)等部門以及校內(nèi)有關(guān)部門建立起高效的便捷的溝通手段，改變了原有高校“信息孤島”的困境。高校財務(wù)數(shù)據(jù)將不再從各部門獲取，而是通過接入數(shù)據(jù)專網(wǎng)及時獲取財政和校內(nèi)動態(tài)數(shù)據(jù)，提高了財務(wù)工作的高效性和真實(shí)性。通過共享有用數(shù)據(jù)資源，深度整合和挖掘分散的數(shù)據(jù)資源，對國家財政政策的執(zhí)行效果、教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的使用績效等進(jìn)行系統(tǒng)分析和評價，可以計劃高校財務(wù)支出，可以為學(xué)校管理層提供決策資金支持和參考依據(jù)，財務(wù)人員也將實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會計到管理決策者的轉(zhuǎn)型。

（二）方便財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)信息獲取

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高?？梢猿浞诌\(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，可以構(gòu)建一個校園數(shù)字化平臺，將財務(wù)、教學(xué)、科研、人事、學(xué)生管理等數(shù)據(jù)信息共享，使得高校財務(wù)管理工作由以往的核算為主逐漸向以決策支持為主轉(zhuǎn)變。這樣財務(wù)管理部門在獲取所需的財務(wù)管理數(shù)據(jù)或信息時，只需要登錄到校園內(nèi)部數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺就可以輕松實(shí)數(shù)據(jù)資料的獲取，不僅簡化了以往繁瑣復(fù)雜的程序，而且減少了工作人員的工作量，還最大限度地提升了財務(wù)管理的工作效率，促進(jìn)了財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)財務(wù)分析的作用

高校財務(wù)管理工作的作用，主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督兩方面。高校財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容非常繁雜，涉及的數(shù)據(jù)也相當(dāng)之多，大數(shù)據(jù)時代來臨之前，財務(wù)管理人員要想在短時間內(nèi)分析財務(wù)管理的數(shù)據(jù)非常困難，而且耗費(fèi)相當(dāng)多的人力和時間，容易出現(xiàn)誤差。而在大數(shù)據(jù)時代，高校的數(shù)據(jù)分析，不僅是處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)還是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，都是輕松的事情。這種高校的數(shù)據(jù)分析能力，不僅體現(xiàn)在高速的效率上，還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析的能力上，從而加強(qiáng)了財務(wù)分析的作用

（四）提高財務(wù)管理的精細(xì)化水平

面對日益復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作時代，這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理往往只能是粗略化的處理，要想真正做到精細(xì)化的處理還存在一定的難度。而粗略化的管理在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)無法滿足財務(wù)管理工作的需要，需要相應(yīng)的調(diào)整與改變。大數(shù)據(jù)時代中，可以應(yīng)用更多的技術(shù)處理手段，在處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息時，可以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)的分類管理，并且管理的規(guī)范化程度更高，效率更大，精準(zhǔn)度更高，極大地提升了財務(wù)管理工作的水平。

所以，大數(shù)據(jù)的時代對于財務(wù)管理來說是一個不小的挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)來臨前，高校財務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)識到現(xiàn)階段財務(wù)管理存在的問題，并及時調(diào)整財務(wù)管理軟件，硬件等方面的缺陷與不足，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求。

任何事物有其便利性必有其風(fēng)險，大數(shù)據(jù)技術(shù)給財務(wù)工作帶來了積極的影響，在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)財務(wù)管理職能的同時，如何合理地規(guī)避大數(shù)據(jù)技術(shù)給高校財務(wù)管理帶來的風(fēng)險也應(yīng)該是我們考慮的問題。

三、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)風(fēng)險的防范措施

（一）提升互聯(lián)網(wǎng)思維建設(shè)

重視會計人員系統(tǒng)化信息化技術(shù)知識培訓(xùn)，大數(shù)據(jù)時代為高校財務(wù)管理信息化提供了技術(shù)支撐，高校會計人員的綜合能力與會計信息化的發(fā)展進(jìn)程也應(yīng)該相匹配，管理人員是主要因素，為確保會計信息化在大數(shù)據(jù)時代下的長足發(fā)展，高校會計人員要重視提高自我能力提升意識，高校也應(yīng)積極提供相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會，如：電腦技術(shù)培訓(xùn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)方法應(yīng)用培訓(xùn)，財務(wù)人員應(yīng)積極參與開發(fā)管理會計信息平臺，做到心中有數(shù)，這樣對于各項數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用才有針對性，對于促進(jìn)學(xué)校的管理和決策，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需求，有不可忽視的作用。

（二）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺軟硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮必然依賴于高速的運(yùn)行空間、高效的處理速度和相適應(yīng)的軟件平臺。加強(qiáng)軟硬件平臺建設(shè)是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要條件，云平臺是滿足大數(shù)據(jù)便捷存儲、高效處理和智能管理要求的最佳選擇，云平臺作為高校財務(wù)管理的核心平臺，將成為高校各類財務(wù)信息集合和交換的中樞，能夠涵蓋財務(wù)內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)。通過前期對數(shù)據(jù)的整合與分析，將處理后的數(shù)據(jù)全部儲存于云平臺，并將云平臺細(xì)分為財務(wù)平臺、人事平臺、資產(chǎn)平臺、銀行平臺等子平臺，暢通平臺溝通渠道，實(shí)現(xiàn)各平臺鏈接，為管理決策的科學(xué)性、有效性提供數(shù)據(jù)支持。

（三）完善相關(guān)政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)時代下，高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)具有相對保密性。高校財務(wù)信息化的發(fā)展在跟隨高校財務(wù)管理需求之外還需政府制定相應(yīng)的規(guī)章制度加以約束。一個完善的約束體制在促進(jìn)財務(wù)管理信息化健康發(fā)展的同時，還將增強(qiáng)高校財務(wù)管理的認(rèn)同感和安全感。財務(wù)人員也應(yīng)該加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)保密意識。政府、學(xué)校等部門建立相應(yīng)的監(jiān)管制度，以保證財務(wù)管理信息化的規(guī)范運(yùn)行。

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