互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用研究

周康博

（西安電子科技大學(xué)，西安 710126）

1 前言

高校財(cái)務(wù)管理工作的主要目標(biāo)是合理分配學(xué)校資源，重新整合財(cái)務(wù)資源，提升高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)［2014］27號(hào)）和《管理會(huì)計(jì)基本指引》（財(cái)會(huì)〔2016〕10號(hào)）文件均提到：“單位以信息化手段為支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合?！薄巴ㄟ^(guò)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展?！边@對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了更高的要求。

目前高校財(cái)務(wù)管理信息化程度較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的主要工作仍以會(huì)計(jì)核算為主，處理日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證制作及數(shù)據(jù)錄入工作繁重，初級(jí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作耗費(fèi)大量時(shí)間，準(zhǔn)確性和及時(shí)性都無(wú)法保證，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量不高。許多高校對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集非常有限，未達(dá)到與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，人工進(jìn)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)消耗大量時(shí)間，工作效率較低，財(cái)務(wù)管理信息化水平亟待提高。基于互聯(lián)網(wǎng)＋的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)迅猛發(fā)展，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了更多可能性，將這些先進(jìn)的信息技術(shù)和思維引入高校財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)施先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化方案，建立以業(yè)務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化管理體系，可以有效解決傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

2 基于互聯(lián)網(wǎng)+的高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方案

“互聯(lián)網(wǎng)＋”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0推動(dòng)下的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)及其催生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)，將“互聯(lián)網(wǎng)＋”的思維、理念及先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，提升高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平，讓數(shù)據(jù)多跑路、讓師生少跑路，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)形式等方式，來(lái)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的手續(xù)繁雜、效率低下等問(wèn)題。通過(guò)實(shí)施以下幾種財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用方案，切實(shí)提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為廣大師生提供了更高效、便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。

2.1 學(xué)生自助查詢(xún)與繳費(fèi)系統(tǒng)

每個(gè)新學(xué)年開(kāi)始時(shí)，本科生、碩士研究生、博士生研究生等在校生都面臨著繳交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等繳費(fèi)事項(xiàng)，高校傳統(tǒng)的收費(fèi)方式是學(xué)生將學(xué)費(fèi)以及住宿費(fèi)預(yù)先儲(chǔ)存在銀行卡中，財(cái)務(wù)處再根據(jù)學(xué)工處提供的相關(guān)信息，委托銀行進(jìn)行批量扣費(fèi)操作，因在校生人數(shù)眾多、學(xué)生銀行卡余額不足等諸多原因，有很多學(xué)生的學(xué)費(fèi)無(wú)法正?？劾U，這就需要本人到財(cái)務(wù)處進(jìn)行單獨(dú)繳交。傳統(tǒng)的方式需要學(xué)生本人到計(jì)劃財(cái)務(wù)處刷銀行卡進(jìn)行繳費(fèi)，如遇到繳費(fèi)人數(shù)眾多的情況，就需要排隊(duì)等候繳費(fèi)，耗時(shí)長(zhǎng)且效率低。為了方便學(xué)生自助繳費(fèi)，學(xué)校在官網(wǎng)主頁(yè)上開(kāi)通了學(xué)生自助查詢(xún)與繳費(fèi)系統(tǒng)，以及交通銀行的銀校通微信平臺(tái)，學(xué)生可以打開(kāi)電腦或手機(jī)，只需輸入所要查詢(xún)的年級(jí)和學(xué)號(hào)，足不出戶就可以輕松地查詢(xún)到自己應(yīng)繳、已繳、未繳等繳費(fèi)信息，并對(duì)未繳納的學(xué)費(fèi)進(jìn)行繳交處理，大大節(jié)省了學(xué)生和財(cái)務(wù)處工作人員在繳費(fèi)環(huán)節(jié)所耗時(shí)間，也方便學(xué)生隨時(shí)隨地辦理各種繳費(fèi)業(yè)務(wù)，對(duì)于新報(bào)到入學(xué)的新生，也可以更方便地辦理后續(xù)的入校手續(xù)。

2.2 薪酬發(fā)放網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)

對(duì)于校內(nèi)教職工其他收入發(fā)放、學(xué)生酬金及校外人員勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放工作，傳統(tǒng)的方式是，業(yè)務(wù)發(fā)起部門(mén)首先制作相關(guān)的紙質(zhì)版和電子版表單，履行相應(yīng)的審批手續(xù)，然后到財(cái)務(wù)處核算科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)處理，再由經(jīng)辦人將報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金發(fā)放至老師或?qū)W生手中。這種方式往往存在很大的漏洞，相關(guān)部門(mén)難于監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)發(fā)放項(xiàng)目及金額，財(cái)務(wù)部門(mén)也無(wú)法準(zhǔn)確地計(jì)算這些發(fā)放事項(xiàng)應(yīng)該代扣代繳的個(gè)人所得稅金額，使教職工本人和學(xué)校都面臨著諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)新開(kāi)發(fā)的薪酬發(fā)放網(wǎng)上申報(bào)管理系統(tǒng)，所有發(fā)放至個(gè)人賬戶的各類(lèi)收入，如教職工的科研績(jī)效、評(píng)審費(fèi)、論文獎(jiǎng)勵(lì)等各類(lèi)工資外的酬金、學(xué)生酬金、校外人員的各類(lèi)勞務(wù)費(fèi)均需要首先在申報(bào)系統(tǒng)中進(jìn)行申報(bào)，并打印申報(bào)表，與相關(guān)附件一并送至財(cái)務(wù)處，統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)稅及網(wǎng)銀發(fā)放處理。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的應(yīng)用，每一步驟都在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中留有處理痕跡，不僅大大縮短了相關(guān)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，也方便教師查詢(xún)自己的每一筆收入的應(yīng)發(fā)、個(gè)稅及實(shí)發(fā)金額，同時(shí)也規(guī)范了高校對(duì)個(gè)人所得稅的計(jì)算及代扣代繳業(yè)務(wù)，方便相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目卡經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行查詢(xún)和必要的監(jiān)督。

2.3 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)

近年來(lái)隨著學(xué)校的快速發(fā)展，各類(lèi)經(jīng)費(fèi)到款逐年增加，教職工對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、采購(gòu)等各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量劇增，特別是到每年年底集中報(bào)賬時(shí)，報(bào)賬人的排隊(duì)等候時(shí)間較長(zhǎng)，“報(bào)賬難”已成為學(xué)校財(cái)務(wù)發(fā)展中的一個(gè)大問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題，學(xué)校推出了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，報(bào)賬人員只需要在網(wǎng)上填好預(yù)約單上的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)類(lèi)別、金額等關(guān)鍵要素，再將報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票等相關(guān)的紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)資料遞送至財(cái)務(wù)處預(yù)約接單窗口就可以完成報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，無(wú)需在現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的推出，規(guī)范了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，提高了報(bào)賬效率，有效節(jié)約了教職工報(bào)賬時(shí)間，大大方便了廣大教職工的報(bào)賬業(yè)務(wù)。

2.4 財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)平臺(tái)

為方便廣大教職工及時(shí)了解所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目執(zhí)行情況以及個(gè)人收入情況，學(xué)校計(jì)財(cái)處上線了綜合查詢(xún)平臺(tái)，教職工可以通過(guò)電腦或者手機(jī)登錄綜合查詢(xún)平臺(tái)，查詢(xún)本人負(fù)責(zé)的各類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況。也可以通過(guò)關(guān)注計(jì)財(cái)處的微信公眾號(hào)，實(shí)時(shí)查詢(xún)本人的工資及其他收入明細(xì)數(shù)據(jù)。

3 結(jié)論與展望

將“互聯(lián)網(wǎng)＋”的思維與技術(shù)應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)實(shí)施先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化方案，可以顯著提高高校財(cái)務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作正由基于校園網(wǎng)的財(cái)務(wù)集成軟件的初級(jí)階段向基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成的高級(jí)階段轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預(yù)警實(shí)時(shí)主動(dòng)、財(cái)務(wù)工作精細(xì)管理的目標(biāo)。若想達(dá)成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成化管理，最有效的方式就是在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)體系之上，建立基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)。當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)迅猛發(fā)展，也為高校建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)平臺(tái)提供了技術(shù)支撐，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)奠定了有效的信息化管理支持手段。

目前各大高校都在積極推進(jìn)智慧校園大數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)智慧校園應(yīng)用體系建設(shè)，高校財(cái)務(wù)部門(mén)可以此為契機(jī)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，通過(guò)搭建財(cái)務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收費(fèi)管理系統(tǒng)和統(tǒng)一支付平臺(tái)的系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處、學(xué)工處、教務(wù)處等管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息數(shù)據(jù)對(duì)接，以及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步更新，使得學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，轉(zhuǎn)變思路、開(kāi)拓進(jìn)取、改革創(chuàng)新，對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程及管理模式進(jìn)行重組，對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范。以對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，建立適合高校財(cái)務(wù)事業(yè)發(fā)展的，以資金預(yù)算管控為核心的綜合性財(cái)務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)，滿足預(yù)算管控、經(jīng)費(fèi)核算、專(zhuān)項(xiàng)管理、工資發(fā)放、財(cái)務(wù)監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)、信息公開(kāi)等業(yè)務(wù)管理需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通，為學(xué)校教育、科研發(fā)展，提供準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部最大范圍的資源共享。

高校財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)重要職能是通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，為高校管理層提供高效、準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)（BI駕駛艙），并運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效匯總并分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有望從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有價(jià)值的信息，供領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策時(shí)參考，使高校財(cái)務(wù)逐步向智能化財(cái)務(wù)發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)＋是社會(huì)發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)形態(tài)，將互聯(lián)網(wǎng)＋先進(jìn)理念和信息技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理中，切實(shí)提升高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，提高高校財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)＋模式下，高校應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)＋的思維和技術(shù)來(lái)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，通過(guò)提升信息化建設(shè)水平，在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理體系之上，結(jié)合學(xué)校發(fā)展實(shí)際，構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化綜合服務(wù)平臺(tái)，并逐步組建一支高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不定期的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技術(shù)能力培訓(xùn)，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人員保障，保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的快速穩(wěn)定發(fā)展。

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