進(jìn)料加工企業(yè)存貨管控途徑探討

劉作華

（帥福得（珠海保稅區(qū)）電池有限公司，廣東 珠海 519030）

1 進(jìn)料加工企業(yè)管控存貨的意義

進(jìn)料加工是指有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，用外匯購(gòu)買進(jìn)口原材料等存貨，經(jīng)生產(chǎn)加工成成品或半成品返銷出口的業(yè)務(wù)。由于進(jìn)料加工企業(yè)要從境外采購(gòu)原材料等存貨及經(jīng)生產(chǎn)后再將產(chǎn)品銷售至境外，需要設(shè)置倉(cāng)庫(kù)來儲(chǔ)存原材料、庫(kù)存商品等存貨，導(dǎo)致在儲(chǔ)存環(huán)節(jié)會(huì)沉淀大量資金。為此，采取措施管理好原材料等存貨，必然會(huì)提高營(yíng)運(yùn)資金的管理水平，降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，提高產(chǎn)品在國(guó)際及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展都具有積極的意義。

2 進(jìn)料加工企業(yè)存貨管控途徑

（1）采購(gòu)環(huán)節(jié)是存貨管控的“前衛(wèi)”，進(jìn)料加工企業(yè)在存貨成本中針對(duì)原材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)控制要做好“四不要”：一是不要“舍近求遠(yuǎn)”，除必須要從境外進(jìn)口的原材料外，對(duì)于其他材料等存貨，在質(zhì)量相當(dāng)?shù)那闆r下，能本地買的就不在或少在外地買；能在國(guó)內(nèi)買的就不要在境外或少在境外買。二是不要“零打碎敲”，常規(guī)化的采購(gòu)可從年需求量與年采購(gòu)總金額考慮，形成較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。三是不要“顧此失彼”，采購(gòu)不能單純地考慮進(jìn)價(jià)成本，更要考慮綜合成本，如運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)、損耗、質(zhì)量等方面因素。四是不要“鼠目寸光”，一味地壓縮采購(gòu)材料等的買價(jià)，結(jié)果可能導(dǎo)致供應(yīng)商服務(wù)及質(zhì)量的下降，反過來則不利于本企業(yè)的發(fā)展。

（2）應(yīng)用經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量與物料采購(gòu)計(jì)劃（MRP）采購(gòu)的方法，降低庫(kù)存量。進(jìn)料加工企業(yè)針對(duì)一些需求比較穩(wěn)定、數(shù)量少但金額較大的貴重材料，可以使用經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量來采購(gòu)材料。當(dāng)該材料的庫(kù)存量下降到再訂貨點(diǎn)時(shí)結(jié)合交貨周期按預(yù)先確定的訂貨量發(fā)出貨物訂單，當(dāng)存貨到達(dá)時(shí)既能滿足新的生產(chǎn)需求，又不至于產(chǎn)生過多的存貨積壓。當(dāng)存貨品種多，進(jìn)出頻繁的進(jìn)料加工企業(yè)面臨市場(chǎng)波動(dòng)比較大，生產(chǎn)計(jì)劃不斷變化的狀況時(shí)，單靠經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量法已不能適應(yīng)材料采購(gòu)及生產(chǎn)的需要，企業(yè)要舍得投入一套包括物料需求計(jì)劃（MRP）在內(nèi)的功能齊全的ERP系統(tǒng)，通過插上信息化的翅膀助推企業(yè)在存貨動(dòng)態(tài)管理上躍上新的高度。適時(shí)在物料采購(gòu)計(jì)劃（MRP）模塊中運(yùn)算出最新的采購(gòu)量，以及時(shí)與供應(yīng)商討論增加或減少供貨量?？傊?，通過更新的物料需求計(jì)劃的快速變動(dòng)為保證生產(chǎn)所需物料及合理的庫(kù)存量的平衡贏得寶貴時(shí)間。

（3）在海關(guān)清關(guān)程序上爭(zhēng)取“無(wú)縫對(duì)接”。進(jìn)料加工企業(yè)的材料中有一部分是從境外采購(gòu)的，從境外進(jìn)口到目的地港口后要經(jīng)過海關(guān)、商檢等檢查后報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)過程中，需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)單據(jù)、資料，以防因資料不全造成貨物在海關(guān)貨場(chǎng)受耽擱而延緩放行時(shí)間，無(wú)故增加儲(chǔ)存費(fèi)用導(dǎo)致存貨成本增加。

（4）在倉(cāng)庫(kù)來料驗(yàn)收環(huán)節(jié)運(yùn)用“雙驗(yàn)收”原則。在驗(yàn)收的職責(zé)上倉(cāng)庫(kù)與質(zhì)檢部門之間要“涇渭分明”。質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)來料的質(zhì)量驗(yàn)收，操作過程嚴(yán)格按照ISO操作流程全檢或抽檢。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)數(shù)量的驗(yàn)收，來料是按重量采購(gòu)的，則可以通過逐一稱重過磅驗(yàn)收；來料按個(gè)數(shù)采購(gòu)的，個(gè)數(shù)可以清點(diǎn)的則要點(diǎn)數(shù)，如果數(shù)量巨多，可以采取過磅稱重，按標(biāo)準(zhǔn)重量折算成個(gè)數(shù)。質(zhì)量與數(shù)量都一致的來料隨后將實(shí)物轉(zhuǎn)讓倉(cāng)庫(kù)指定位置，同時(shí)由倉(cāng)管人員在ERP系統(tǒng)中錄入到相應(yīng)的庫(kù)區(qū)以保證賬實(shí)一致。來料中質(zhì)量不合格的通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商補(bǔ)貨或退貨；數(shù)量少于采購(gòu)訂單的，按實(shí)際驗(yàn)收；數(shù)量多于采購(gòu)訂單的，由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商退回或另下訂單經(jīng)審批后再入庫(kù)處理。

（5）倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的管控手段上要“多管齊下”。

①加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全控制，倉(cāng)庫(kù)貨架結(jié)實(shí)、擺放整齊有序、間隔規(guī)范。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)條件及溫、濕度保持在控制范圍之內(nèi)。門禁管理規(guī)范，禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出。如果是危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)還要符合消防的安全規(guī)定。外包的倉(cāng)庫(kù)要簽訂合同以明確租賃方的義務(wù)，并定期及不定期安排存貨管理人員去該租賃的倉(cāng)庫(kù)實(shí)地了解庫(kù)存狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。以免當(dāng)海關(guān)查廠時(shí)因保管方式不妥被處罰。②運(yùn)用ABC分類法管理存貨，即抓問題的主要矛盾，找出占用大量資金的少量物料的A類重點(diǎn)存貨置于優(yōu)先管控的位置。③通過定期及不定期的以抽盤及全盤的方式盤點(diǎn)來保證賬實(shí)一致，為保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，盤點(diǎn)前要盡可能把所有的發(fā)貨及收料在ERP系統(tǒng)中處理，生產(chǎn)線的完工產(chǎn)品也要及時(shí)在ERP系統(tǒng)及實(shí)物同時(shí)轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)，暫時(shí)不能轉(zhuǎn)入的在制品及原材料也要納入盤點(diǎn)范圍。財(cái)務(wù)部門要安排人員予以監(jiān)盤，盤點(diǎn)過程中切忌“走馬觀花”，尤其要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存年限較長(zhǎng)的存貨予以關(guān)注。④財(cái)務(wù)部門每月分析存貨的賬齡，找出殘次品存在的原因并列出相應(yīng)對(duì)策。涉及供應(yīng)商的責(zé)任或其他責(zé)任人責(zé)任的，及時(shí)退回供應(yīng)商或補(bǔ)貨或由責(zé)任人承擔(dān)。涉及庫(kù)齡較長(zhǎng)而未發(fā)出的存貨，分析是否沒有在ERP系統(tǒng)中及實(shí)物的發(fā)料兩個(gè)方面真正貫徹先進(jìn)先出法。

（6）關(guān)注進(jìn)料加工手冊(cè)進(jìn)、出、核銷流程。進(jìn)料加工企業(yè)的一個(gè)特點(diǎn)是對(duì)于來料的進(jìn)出通過進(jìn)料加工手冊(cè)受到海關(guān)的監(jiān)管，往往是進(jìn)料加工手冊(cè)結(jié)存數(shù)量與保稅實(shí)物數(shù)量及ERP系統(tǒng)中的數(shù)量難以完全一致。為解決此問題，要做好這幾個(gè)方面的工作：第一是關(guān)務(wù)部門應(yīng)針對(duì)材料的實(shí)際損耗率及時(shí)向海關(guān)調(diào)整備案單耗。第二是對(duì)于海關(guān)免稅監(jiān)管的材料要與內(nèi)購(gòu)的來料分開儲(chǔ)存，做到“一清二楚”。第三是報(bào)廢的原材料及成品要有實(shí)物保存，待海關(guān)查廠時(shí)可以解釋以防被海關(guān)認(rèn)定是私自變賣而給予處罰。第四是及時(shí)核銷進(jìn)料加工手冊(cè)，防止日積月累造成的差異無(wú)法追溯真正原因。第五是每月財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)與關(guān)務(wù)部門及倉(cāng)庫(kù)召開聯(lián)席會(huì)議，討論保稅料件中存在的問題及尋求解決方案。

（7）財(cái)會(huì)部門要把好會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督的關(guān)口。當(dāng)貨物在倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后，ERP系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一筆借記有關(guān)存貨的記錄，同時(shí)產(chǎn)生一筆對(duì)應(yīng)的貸記應(yīng)付賬款的公共科目記錄。財(cái)會(huì)部門待收到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來的發(fā)票及倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單后，需要仔細(xì)核對(duì)增值稅專用發(fā)票是否準(zhǔn)確無(wú)誤可以抵扣，杜絕發(fā)票尤其是增值稅專用發(fā)票不合規(guī)而增加材料成本的現(xiàn)象；在付款環(huán)節(jié)，關(guān)注點(diǎn)落在付款申請(qǐng)金額與采購(gòu)金額（數(shù)量）、驗(yàn)收金額（數(shù)量）的“一一對(duì)應(yīng)”上面，這也是抓好內(nèi)部控制的具體體現(xiàn)，可以減少舞弊、浪費(fèi)，節(jié)約存貨資金。另外，審核境內(nèi)存貨入賬時(shí)間點(diǎn)時(shí)多留意一下是否為供應(yīng)商送貨上門，待驗(yàn)收后才作為存貨管理的方式，它可以遞延存貨入賬的時(shí)間來達(dá)到控制存貨余額的目的。

（8）使用標(biāo)準(zhǔn)成本法管理存貨。合理的標(biāo)準(zhǔn)成本包括用量及單位成本上的制定是采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的前提和關(guān)鍵；成本差異計(jì)算和分析是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重點(diǎn)，借此可以促使成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，每月財(cái)務(wù)部門要把實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，特別是要關(guān)注重點(diǎn)材料的成本差異，對(duì)于剔除外幣折算波動(dòng)外的價(jià)格差異，由采購(gòu)部門予以落實(shí)改進(jìn)；對(duì)于數(shù)量差異，分析是來自于生產(chǎn)還是來自于供應(yīng)商供應(yīng)的短少原因而造成的。通過對(duì)差異的“對(duì)癥下藥”，以保證存貨成本控制的健康運(yùn)行。

（9）對(duì)于作為存貨核算的低值易耗品、維修用配件也不能“不聞不問”。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)存貨的重點(diǎn)管控?zé)o疑是原材料、產(chǎn)成品。但在抓好這些注意存貨管控的同時(shí)，也要關(guān)注周轉(zhuǎn)材料，可謂“紅花雖好，也要綠葉扶持”。財(cái)會(huì)部門也應(yīng)通過與倉(cāng)管一起定期及不定期的盤點(diǎn)此類存貨來予以管控，最終達(dá)到保持適度的數(shù)量以滿足機(jī)器設(shè)備維修需要。

（10）運(yùn)用全面生產(chǎn)維護(hù)（TPM）、價(jià)值流圖、生產(chǎn)線平衡設(shè)計(jì)、持續(xù)改善（Kaizen）等精益生產(chǎn)工具來著重解決過量生產(chǎn)，保持各道工序之間的均衡生產(chǎn)，減少不良品的產(chǎn)生，消除不合理等待的時(shí)間，消除多余的非增值的動(dòng)作及流程，減少不合理的搬運(yùn)等等。這些措施將會(huì)幫助企業(yè)用高質(zhì)量的產(chǎn)品及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)的需要，對(duì)提高存貨的周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存都會(huì)起到很大的作用。

主要參考文獻(xiàn)

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