高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及解決對策

王 敏

（陸軍軍醫(yī)大學(xué)教務(wù)處，重慶400038）

數(shù)字圖書館作為信息時代背景下的新產(chǎn)物，是數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在在圖書管理中應(yīng)用的一種具體表現(xiàn)，因此給現(xiàn)在圖書行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇，也同時提供了更加廣闊的發(fā)展空間。數(shù)字化技術(shù)的滲入，不僅提高了圖書管理的儲存量，更在一定程度上豐富了圖書的內(nèi)涵。當前國內(nèi)很多高校對于數(shù)字圖書館的建立已經(jīng)初見成效，并且還在進一步的發(fā)展和開拓中。數(shù)字圖書館巨大的發(fā)展?jié)摿?，以及在很多方面已?jīng)替換和改變了傳統(tǒng)圖書館的功能和價值，數(shù)字圖書館強大復(fù)雜的功能體系，足以凸顯出其在圖書管理行業(yè)中的巨大發(fā)展前景。本文將對當前高校針對數(shù)字圖書館的信息管理資源存在的問題進行分析，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)的改善對策。

一、高校數(shù)字圖書館信息管理存在的問題

1.缺乏專業(yè)高效的人才資源。人才是推動一個行業(yè)向前發(fā)展，提高其核心競爭力的主要因素。然而在當前人才強國的發(fā)展理念支撐下，在數(shù)字圖書信息資源的管理中，專業(yè)的資源管理人員提高其管理效益的基礎(chǔ)前提，同樣是促進數(shù)字化圖書管理行業(yè)向前發(fā)展的重要推動力，專業(yè)的信息資源管理人員是指具備先進的管理理念、能夠熟悉掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，具有相關(guān)信息資源管理經(jīng)驗的素質(zhì)人才。從當前我國各大高校其資源管理人員的水平來看，雖然近年來機關(guān)管理人員的文化素養(yǎng)和知識技能水平有所提高，但是依然無法滿足數(shù)字圖書館信息資源全面可持續(xù)發(fā)展的終極目標。當前很多的信息管理人員在管理理念上相對較為傳統(tǒng)，缺乏專業(yè)的管理技能，對于現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)不夠熟練或者缺乏興趣，其次在高校數(shù)字圖書館信息資源管理人才隊伍建設(shè)上，缺乏專業(yè)高效的核心骨干和團體隊伍。

2.安全性問題沒有得到保障。數(shù)字圖書館是跨時間地域，以不限載體來源的形式通過數(shù)字處理技術(shù)對信息資源進行儲存，主要以實現(xiàn)信息資源的共享為目的，多媒體和電子通訊設(shè)備作為信息資源傳播和管理的手段，以此提高和實現(xiàn)資源共享的開放性程度。數(shù)字圖書館的信息資源管理和建設(shè)過程都相對復(fù)雜和專業(yè)，這就需要在資源管理和信息儲存方面做好安全技術(shù)的保障工作，但從當前高校數(shù)字圖書館的信息資源管理現(xiàn)狀來看，依然存在很大的安全隱患問題，比如常見高效的信息資源管理系統(tǒng)被不法分子入侵和攻擊。此外，由于信息資源管理人員缺乏專業(yè)全面的技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤、文件丟失等問題，這在一定程度上給圖書信息的安全帶來威脅。

3.管理體制存在缺陷。管理體制是用于實現(xiàn)管理目標和任務(wù)的手段與方法，因此管理體制在一定程度上直接影響管理的質(zhì)量和效益。但是當前很多高校在數(shù)字圖書的信息資源管理中仍然延續(xù)傳統(tǒng)的紙質(zhì)化圖書館管理模式和方法，造成數(shù)字圖書館沒有與之匹配的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)系統(tǒng)進行輔助，因此造成了圖書資源的閑置浪費等情況。此外，數(shù)字圖書館在各大高校中的開發(fā)和啟動相對較晚，在管理模式上還沒有形成與之相匹配的管理制度。另外，高校在研發(fā)數(shù)字圖書信息資源管理的方法和模式方面尚處于封閉狀態(tài)，缺乏之間的交流和溝通狀態(tài)，經(jīng)常給信息資源管理帶來困境。

二、高校數(shù)字圖書館資源管理的完善對策

1.建立完善的圖書資源的管理制度。管理制度的建立健全保障數(shù)字圖書館信息資源管理達到預(yù)定目標的基本前提。因此，首先，應(yīng)該不斷加強對數(shù)字化圖書館管理體制的開發(fā)研究和探索，基于傳統(tǒng)紙質(zhì)化圖書館管理模式的經(jīng)驗，在數(shù)字化圖書館管理理念引領(lǐng)下，結(jié)合其特點及發(fā)展現(xiàn)狀研發(fā)制定出相對完善的圖書管理體制。其次，積極借鑒和學(xué)習(xí)西方國家在數(shù)字化圖書上的管理理念及其設(shè)施和方法模式，同時積極加強與西方高校在圖書管理方面的交流和討論。此外，也可以通過公開競爭激勵的方式，鼓勵高校積極研發(fā)更加高效合理的數(shù)字圖書館信息管理模式。

2.發(fā)揮計算機技術(shù)在資源安全保障的作用。計算機和信息技術(shù)是支撐數(shù)字圖書館要持續(xù)發(fā)展的重大技術(shù)和設(shè)施，雖然計算機和信息技術(shù)在一定程度上提高了數(shù)字圖書館信息管理的效率，但也同時加劇了其中的安全隱患問題。因此，應(yīng)將信息技術(shù)的安全性保障工作作為信息化圖書館管理的第一重要性任務(wù)，要嚴格通過相關(guān)的管理運行方式和規(guī)章制度來完善分享圖書資源的程序，比如通過借書證等方式來識別身份和記錄分享資源情況。同時，對于保管不當或延期歸還的同學(xué)，應(yīng)要求經(jīng)濟方面的賠償，也可以通過高科技的技術(shù)手段不斷升級圖書管理系統(tǒng)中的木馬查殺、系統(tǒng)修復(fù)和漏洞修復(fù)等設(shè)備和軟件，以此確保整個數(shù)字圖書館信息資源的安全性和可靠性。

3.提高圖書信息資源共享的程度。數(shù)字圖書館建立的目的就是為了實現(xiàn)對資源的充分有效利用，實現(xiàn)這一目標必須首先提高資源的共享程度，比如在高校內(nèi)，以院系班為單位設(shè)置多級的圖書管理網(wǎng)絡(luò)，從而達到對專業(yè)書籍的有效分類發(fā)放，這不僅能夠在一定程度上提高相關(guān)資源的使用效率，也更加方便了對圖書中責(zé)任追究機制的落實，使學(xué)生在潛意識中產(chǎn)生合理使用和保護圖書的安全意識。此外，各大高校應(yīng)該在圖書管理方面加強合作和交流，實現(xiàn)高校信息資源的共享，從而達成多方高校的統(tǒng)一規(guī)劃標準和規(guī)范的數(shù)字圖書管理體系。另外，不斷完善法律規(guī)章制度關(guān)于嚴厲打擊和懲罰信息資源系統(tǒng)破壞行為的規(guī)定，以此發(fā)揮法律制度對于圖書管理行為的安全保護作用。

三、結(jié)語

在信息技術(shù)的不斷進步和推動下，高校圖書資源的管理得到了一定程度的改善和發(fā)展，這也是促進數(shù)字化圖書館信息資源管理有效運作的重要支撐。為了進一步提高資源的利用率，擴大資源共享的范圍，需要在信息化時代背景下充分發(fā)揮專業(yè)管理人才、先進的科學(xué)技術(shù)設(shè)備、安全高效的管理制度等方面的作用。

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