精益管理在卷煙工廠的應用探討

許晨曦 王鳴

河南中煙工業(yè)有限責任公司駐馬店卷煙廠 河南駐馬店 463000

精益管理理念，源自于日本豐田企業(yè)的，一種現(xiàn)代化的管理模式，其在管理中，要求消除浪費情況，為用戶創(chuàng)造出更大的價值。即就是在企業(yè)管理中，充分的將精益思想滲透在各項具體的管理活動中，找出浪費的項目，減少該部分的資金投入，以及最大化的消除浪費情況，并在提高生產(chǎn)效率的同時，使得企業(yè)可以獲得最大化的經(jīng)濟收益。該種企業(yè)管理方法，被目前的諸多的企業(yè)廣泛的應用著，且取得了顯著的應用效果。卷煙工廠在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)中，也需要應用精益管理的方法，以此使得工廠在發(fā)展中減少浪費，提高工作效率，減少成本的支出，建立起以客戶為本、杜絕浪費的先進的企業(yè)文化和社會形象，以此促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。工廠在管理過程中，使用精益管理的具體策略包括以下四個方面：

1 在日常的生產(chǎn)管理中滲透精益管理意識，營造管理的范圍

卷煙廠要想在管理中，高效的推動精益管理模式，首先工廠的領導人需要對該種管理模式的內(nèi)容、體系進行詳細的了解和認識，進而在結合工廠實際生產(chǎn)發(fā)展的基本情況基礎上，形成精益管理的意識，并且在該意識的指導下，構建卷煙廠自己的精益管理方法。其次，在充分把握精益管理各方面內(nèi)容之后，卷煙廠的領導人需要對本廠的所有員工，進行精益管理意識的學習，以此使得全體員工在生產(chǎn)中，能夠時刻將精益管理的意識牢記心中，時刻以精益管理的內(nèi)容，約束自己的各項生產(chǎn)活動，以此使得工廠在精益管理中，能夠形成積極向上的工廠精益文化，促進企業(yè)管理效果得以有效的實現(xiàn)。最后，工廠在實際的生產(chǎn)管理中，還需要對員工發(fā)放精益管理的宣傳手冊，或者通過培訓的方式，邀請專業(yè)的管理人員來到工廠對員工進行精益管理重要性和方法的宣講教育，進一步加深員工對于精益管理的認識，不斷提高管理意識，營造一個良好的管理范圍，使得每一個員工都能夠積極地配合工廠的精益管理[1]。

2 構建一套完善的精益管理制度規(guī)范

卷煙廠在精益管理中，為了有效地將避免浪費，提高效率，將生產(chǎn)目標落到實處，那么需要應用完善的制度，來對該工作目標，進行約束管理，使得生產(chǎn)活動在制度的監(jiān)督下，更好的實現(xiàn)高效的生產(chǎn)。該項制度在完善和制定的過程中，首先需要對企業(yè)原有的管理制度，進行了解，并對各個部門的管理任務進行把握，綜合上述所有信息之后，對各部門的管理內(nèi)容進行梳理和優(yōu)化處理，對于其中重合性較強的管理項目、部門，進行取消處理，避免繁雜管理流程中，對于卷煙廠人力資源、物力資源，造成的巨大的浪費情況。其次，卷煙廠需要結合優(yōu)化后的管理流程，對各個部門的管理任務進行細致的劃分，確保各個必要的管理部門都能夠明確自己所要負責的管理任務，以此將責任切實的分配到具體的部門、個人。最后，工廠還需要在管理流程梳理過程中，對于不能創(chuàng)造價值，且有著大量資源浪費的環(huán)節(jié)，進行原因的查找與分析，以此制定出改進的措施，以便在出現(xiàn)管理問題后，即可通過研究得出的措施，進行相應的解決處理，更好的發(fā)揮出精益管理中，制度管理的巨大優(yōu)越性[2]。

3 建立完善的精益管理考核機制

卷煙廠，根據(jù)自身的發(fā)展情況，進行了制度的規(guī)范，但是對于制度的落實情況，還需要工廠定期，進行考核，確保企業(yè)的各項生產(chǎn)管理活動，均能夠以精益管理的各項要求來進行。首先，管理部門可以制定出精益管理的評價指標、體系，將所有的指標與員工的薪酬進行結合，以此對各項原材料采購、物料運輸、產(chǎn)品生產(chǎn)、營銷等活動，進行科學的管理與把握，減少各個環(huán)節(jié)的資源浪費情況。其次，可以充分聽取員工的意愿，制定詳細的考核方法?？梢詫⑸鲜龈鳝h(huán)節(jié)中的管理工作，進行權利的下放，由各個部門獨立進行資金收支、浪費資金減少、薪資等項目的計算，以此實現(xiàn)部門間的自負盈虧。該種考核辦法，極大的調(diào)動了員工的工作積極性，并且使得員工能夠在日常的各項生產(chǎn)活動中，積極的按照精益的要求，來開展各項活動，有效的對資源的使用情況，進行把握，避免了資源的浪費，并且提高了員工的工作熱情，工作時間大大的減少，獲得的薪資不斷地增加。因此該種精益管理考核機制，將管理的權利進行了轉移，改變了以往由工廠統(tǒng)一進行管理的模式，極大提高了管理效果，使得各項制度條例，充分的落到了實處[3]。

4 不斷提高精益管理人員的管理能力

卷煙廠進行的精益管理工作，離不開管理人員付出的努力，因此管理人員管理水平的高低，對于工廠精益管理效果的實現(xiàn)，有著極大的影響。針對以往管理中，由于管理人員管理能力不高所致的管理混亂、管理效果不理想的問題，卷煙廠需要在精益管理意識的影響下，積極的構建一支具有著極高精益管理能力的管理人才隊伍，以此促進管理效果的有效實現(xiàn)。首先，需要對員工的精益管理意識、內(nèi)容等多方面管理內(nèi)容的掌握情況，進行考核，待到考核成績較好時，才可準許其上崗。同時卷煙廠還需要定期對管理人員，進行現(xiàn)代化管理技術的培訓，使得員工在精益管理意識不斷提高的基礎上，實現(xiàn)管理能力的提高。其次，在管理中，工廠可以根據(jù)管理人員的管理現(xiàn)狀，建立精益管理激勵制度，對于管理較好的員工，每個月給予語言和物質(zhì)的獎勵，以此激發(fā)全體管理人員積極地投入到各項管理工作中去，不斷提高自身的管理能力。最后，卷煙廠可以從高校和社會中，招聘一些具有著諸多現(xiàn)代管理知識、技能，以及計算機知識的復合型人才，以此來借助于信息化精益管理平臺，來對卷煙廠的各項具體的管理項目進行科學的管理，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，及時進行解決[4]。

5 結語

卷煙廠開展的精益管理，對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的幫助，需要工廠在管理中，積極的應用該種管理手段，以此促進發(fā)展。