大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)檔案信息化管理的影響及對(duì)策

徐娜

寧津縣國(guó)土資源局 山東德州 253400

信息時(shí)代，檔案信息化建設(shè)在整個(gè)檔案發(fā)展中產(chǎn)生巨大影響力，安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之出現(xiàn)。鑒于此，新時(shí)期的檔案管理工作要重視檔案信息安全建設(shè)，使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)更長(zhǎng)時(shí)間的保存與利用。全面做好檔案數(shù)據(jù)安全備份工作，積極構(gòu)建科學(xué)的應(yīng)用系統(tǒng)，有效提升檔案?jìng)浞莨ぷ鞯墓芾硇?、維護(hù)性與驗(yàn)證性，有效降低檔案存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，維護(hù)檔案信息的安全性與有效性。

1 大數(shù)據(jù)下企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1 知識(shí)管理意識(shí)薄弱

企業(yè)的檔案信息管理是其重要組成部分，但是很多企業(yè)的管理者無(wú)法意識(shí)到這一點(diǎn)，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)沒(méi)有足夠的前瞻意識(shí)，導(dǎo)致很多時(shí)候?qū)n案的管理只停留在簡(jiǎn)單的歸納整理上，因此造成很多企業(yè)在招聘檔案管理者時(shí)的要求也比較低，這就造成企業(yè)的檔案管理工作遲遲得不到高效管理。檔案管理者只是簡(jiǎn)單的對(duì)信息進(jìn)行整合，再錄入電腦，還有相當(dāng)一部分企業(yè)只是表面上響應(yīng)政府的號(hào)召，但并沒(méi)有做出具體的改進(jìn)措施，從而無(wú)法促進(jìn)企業(yè)檔案管理的發(fā)展[1]。

1.2 對(duì)檔案信息中數(shù)據(jù)的要求程度低

傳統(tǒng)的信息管理方式不同于現(xiàn)在，對(duì)檔案信息的管理程度不高，人們對(duì)信息中的數(shù)據(jù)的要求也不嚴(yán)格，隨著數(shù)據(jù)采集技術(shù)的提高，人們可以掌握的數(shù)據(jù)通過(guò)全局性的宏觀數(shù)據(jù)，逐漸到中觀層面的數(shù)據(jù)，最后到微觀層面上來(lái)，在這一過(guò)程中，個(gè)體的數(shù)據(jù)得到關(guān)注，獲取的信息價(jià)值也更高。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了很多發(fā)展的機(jī)遇，人們可以在眾多領(lǐng)域探索并獲取自己想要的數(shù)據(jù)，深入到不同層次，獲得具體且全面的數(shù)據(jù)，這對(duì)于人類(lèi)來(lái)說(shuō)在以前是不可想象的，不僅僅是具體的數(shù)據(jù)，完整的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)也都可以獲得，改善了以前未能得到具體數(shù)據(jù)的狀況，獲取的系統(tǒng)數(shù)據(jù)也更加的符合個(gè)體的發(fā)展?fàn)顩r，符合個(gè)體的感知，這對(duì)于宏觀數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的事情，極大的提高了所獲得數(shù)據(jù)的價(jià)值。

1.3 缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案信息知識(shí)庫(kù)大數(shù)據(jù)的發(fā)展

對(duì)檔案的信息化管理產(chǎn)生了重要的影響，使檔案的管理水平和管理模式都實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，檔案資料的獲取也更加的便捷，提高信息管理的效率。檔案管理者不僅要學(xué)會(huì)主動(dòng)搜集信息，還要注重信息的整理與總結(jié)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)，對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行歸納與總結(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率[2]。

2 大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)檔案信息化管理對(duì)策

2.1 增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者的管理意識(shí)

（1）要具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)刻存在，也將會(huì)一直存在，這是一個(gè)無(wú)法改變的狀態(tài)。競(jìng)爭(zhēng)有利也有弊，利處主要體現(xiàn)在它可以使各個(gè)企業(yè)不斷完善自己的產(chǎn)品和服務(wù)，最終取得持續(xù)性的進(jìn)步和快速的發(fā)展；弊端則是可以使一個(gè)企業(yè)瞬間垮掉，沒(méi)有了生存的可能。因此，一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)性地存活下去，就要時(shí)刻具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制，不斷進(jìn)步。（2）要具備效益意識(shí)。盈利，是企業(yè)的最終目標(biāo)，也是企業(yè)良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)的體現(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)該具備強(qiáng)烈的效益意識(shí)，只有這樣，才能避免面臨倒閉的危險(xiǎn)。例如，投資時(shí)要講究一定的策論，既不要盲目，也不要跟從。在進(jìn)行企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理時(shí)，要全面考慮各個(gè)階段的信息來(lái)源，理性地使用可靠的信息。

2.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的時(shí)刻監(jiān)督

所謂的對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的監(jiān)督，即定期檢查企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中各項(xiàng)相關(guān)信息是否符合國(guó)家有關(guān)條例的規(guī)定。實(shí)行該種監(jiān)督制度，能幫助各個(gè)企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)，并運(yùn)用適宜的手段將其短時(shí)間內(nèi)控制好、解決掉。由此可知，這有益于企業(yè)對(duì)非法信息風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作的時(shí)刻監(jiān)督也有益于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作的體系，從而能有效地促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理方面的戰(zhàn)略實(shí)施，從而提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的目的[3]。

2.3 強(qiáng)化對(duì)異常數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)

在平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中，一旦檢測(cè)到數(shù)據(jù)異常，會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保全操作，再次構(gòu)建與原數(shù)據(jù)相一致的原始數(shù)據(jù)，避免異常情況的蔓延，強(qiáng)化自動(dòng)修復(fù)的實(shí)現(xiàn)，保證數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保管的一致性與完整性。另外，數(shù)據(jù)恢復(fù)功能也比較突出。在面對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)災(zāi)害時(shí)，借助這一平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取與恢復(fù)，保證在第一時(shí)間進(jìn)行定位搜索，迅速完成數(shù)據(jù)調(diào)取與恢復(fù)。

2.4 以檔案信息安全性為目標(biāo)，采取合理的信息加密手段

立足檔案的保密級(jí)別，對(duì)其加密性進(jìn)行明確。通常，密鑰為主要手段，強(qiáng)化硬件加密功能的實(shí)現(xiàn)，避免數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性與安全性。另外，對(duì)于加密完成的數(shù)據(jù)，在應(yīng)用過(guò)程中需要結(jié)合密鑰進(jìn)行合理操作，防止數(shù)據(jù)被隨意更改。具體講，要結(jié)合需要，采取獨(dú)特的密鑰與加密算法，有效保證數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。一般情況下，數(shù)據(jù)密鑰的計(jì)算模式較為復(fù)雜，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，能夠滿(mǎn)足計(jì)算環(huán)境下的檢測(cè)需要，強(qiáng)化數(shù)據(jù)保護(hù)作用的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)多種數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，明確安全區(qū)域的邊界[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，基于大數(shù)據(jù)視角，檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，以信息化為方向，強(qiáng)化觀念更新與創(chuàng)新，構(gòu)建全新的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的共同進(jìn)步。掌握大數(shù)據(jù)檔案管理中的新技術(shù)、新理念與新模式，加快檔案管理信息化建設(shè)速度，切實(shí)提升檔案管理效率，更好地發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)的價(jià)值。