大數(shù)據(jù)與檔案工作

隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及智能終端、網(wǎng)絡(luò)社會、智慧城市的建設(shè)和發(fā)展，大數(shù)據(jù)浪潮已不可阻擋地洶涌來襲。我們每天面對的一個(gè)個(gè)簡單的符號形式包括文字、數(shù)字、圖像、語音、視頻等，都變成了一種資源。大數(shù)據(jù)帶給我們的是通過對海量數(shù)據(jù)的交換、整合和分析，發(fā)現(xiàn)新的知識，創(chuàng)造新的價(jià)值，從而帶來“大知識、大科技、大發(fā)展”。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)分析正在成為越來越多領(lǐng)域決策的主要依據(jù)，包括政府、企業(yè)、文化、教育等各行各業(yè)，檔案工作也不例外。大數(shù)據(jù)是一場革命，面對影響全人類的這個(gè)大變革，檔案行業(yè)應(yīng)主動迎接挑戰(zhàn)，改變傳統(tǒng)的工作方式和發(fā)展思路，研究在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的新模式、新思維，努力爭取大數(shù)據(jù)時(shí)代的“數(shù)據(jù)權(quán)”，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》提出，要把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，首先就要改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)觀念，要樹立檔案大數(shù)據(jù)的理念。檔案館除了提供傳統(tǒng)的利用服務(wù)外，還要提供有大數(shù)據(jù)特征的檔案信息服務(wù)，要利用大數(shù)據(jù)觀念改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，變傳統(tǒng)的“事后服務(wù)”為“事前服務(wù)”，變傳統(tǒng)的“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資源建設(shè)要遵循“數(shù)據(jù)為王”的原則，檔案館擁有著海量的數(shù)據(jù)資源，要充分發(fā)揮檔案大數(shù)據(jù)的作用建設(shè)檔案大數(shù)據(jù)庫；要制定檔案大數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方式、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；要把經(jīng)過鑒定的檔案中有價(jià)值的數(shù)據(jù)采集錄入到檔案大數(shù)據(jù)庫；要通過云計(jì)算技術(shù)建設(shè)“檔案云中心”， 實(shí)現(xiàn)檔案資源的交互與共享；要通過數(shù)字檔案館（室）建設(shè)逐步升級為智慧檔案館。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要建立檔案信息資源的安全體系。數(shù)據(jù)安全，三分靠技術(shù)，七分靠管理。要建立規(guī)范的大數(shù)據(jù)建設(shè)安全管理策略和制度，用管理來保證檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)的安全；要建立檔案數(shù)據(jù)分級制度，涉密的檔案大數(shù)據(jù)要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)管理；要從數(shù)據(jù)傳輸、認(rèn)證、容災(zāi)等技術(shù)環(huán)節(jié)保證檔案大數(shù)據(jù)的安全。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要培養(yǎng)具有新思維、新技術(shù)的新一代檔案人。既精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作，又掌握云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的復(fù)合型、創(chuàng)新型人才，才是檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)發(fā)展的核心力量。

本期《學(xué)術(shù)園地》《問題探討》等欄目對大數(shù)據(jù)時(shí)代的基層檔案工作、企業(yè)檔案工作、智慧城市建設(shè)中的檔案工作以及檔案信息安全等問題進(jìn)行了積極的探索。 （繼衛(wèi)/文）