借助信息化平臺推進研究生培養(yǎng)工作建設(shè)

張翠翠 陳長穎 周晶

摘 要：近年來，上海工程技術(shù)大學(xué)不斷加強內(nèi)涵建設(shè)，研究生招生人數(shù)大幅度增多，給研究生培養(yǎng)工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)型人工處理大量后臺數(shù)據(jù)加工的方式已經(jīng)不能滿足不斷發(fā)展的研究生培養(yǎng)工作的需求，借助信息技術(shù)手段，搭建研究生信息管理系統(tǒng)，輔助海量信息處理，助推了研究生培養(yǎng)工作的提升，輔助了研究生教學(xué)工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：研究生信息管理系統(tǒng)；培養(yǎng)模塊；數(shù)據(jù)處理

傳統(tǒng)的研究生培養(yǎng)工作是一個龐雜、相對無序、信息數(shù)據(jù)資源繁瑣海量的工作。之前的培養(yǎng)工作更多是借助大量人力，耗費大量物力，占據(jù)更多的物理空間和工作時間進行數(shù)據(jù)處理、資源梳理等工作。更多的是人工化操作，效率低下，出錯率高，延緩了研究生培養(yǎng)及教學(xué)工作的內(nèi)涵提升和上水平建設(shè)。

一、信息系統(tǒng)的應(yīng)用思路

近年來，上海工程技術(shù)大學(xué)借助信息化手段和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建大數(shù)據(jù)平臺，把零亂、繁瑣和海量的高校研究生的培養(yǎng)工作進行系統(tǒng)化管理。借助資源共享，網(wǎng)絡(luò)連接，數(shù)據(jù)在線更新等信息技術(shù)高科技手段，搭建一套包括研究生培養(yǎng)各類范疇，從培養(yǎng)方案建設(shè)、課程庫建立、考試及成績管理、排課、選課管理以及教學(xué)資源管理等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)即研究生信息管理系統(tǒng)，信息系統(tǒng)使研究生培養(yǎng)整個過程管理更加快捷、簡單、精準(zhǔn)、高效。借助信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新性”機關(guān)，進一步推進高校研究生培養(yǎng)工作的內(nèi)涵建設(shè)和綜合管理水平，助力高校研究生培養(yǎng)工作的成功轉(zhuǎn)型。

基于我校（上海工程技術(shù)大學(xué)）研究生培養(yǎng)管理工作實際情況，從研究生培養(yǎng)工作涉及的各個環(huán)節(jié)，包括課程學(xué)習(xí)，科研創(chuàng)新、教學(xué)改革、培養(yǎng)方案制定、成績跟蹤管理、考試管理等各項工作細化量化；借助信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺，搭建數(shù)據(jù)庫橋梁，突出資源集成，整合研究生培養(yǎng)業(yè)務(wù)工作和信息技術(shù)深度融合，我校和公司合作研發(fā)，共同創(chuàng)建了研究生教育培養(yǎng)信息系統(tǒng)（簡稱信息系統(tǒng)），信息系統(tǒng)平臺為學(xué)生、研究生教育管理部門信息共享，數(shù)據(jù)更新，實時監(jiān)管，校內(nèi)外交互打通一條綠色通道；為對接市級、國家級等橫向內(nèi)外交互架起一座信息橋梁，使學(xué)生在資源共享方面有更多更快捷的通道；為學(xué)生課程學(xué)習(xí)和科研項目建設(shè)提供大數(shù)據(jù)和更多資源；新系統(tǒng)平臺使學(xué)生能夠在辦理研究生管理各項業(yè)務(wù)工作時進入快車道，提升研究生培養(yǎng)工作的服務(wù)水平。

二、信息系統(tǒng)的優(yōu)勢效能

信息系統(tǒng)培養(yǎng)部分涵蓋培養(yǎng)方案、課程管理、排課選課管理、考試成績管理、學(xué)籍信息以及教學(xué)資源管理等模塊。每一模塊下面又鏈接了覆蓋到各個細節(jié)操作的眾多應(yīng)用功能，為以往人力手工輸入的繁雜龐大的數(shù)據(jù)進出系統(tǒng)工作開辟了快捷通道。培養(yǎng)方案的復(fù)制功能，使得跨學(xué)院一級學(xué)科統(tǒng)一培養(yǎng)方案的輸入工作一鍵式解決；課程庫智能化，后臺輸入課程性質(zhì)、序號、學(xué)時及中英文名稱等信息，即能保持靜態(tài)處理，隨時從課程庫調(diào)出課程，以備教學(xué)應(yīng)用，也能即時動態(tài)處理，更新學(xué)期學(xué)分等動態(tài)數(shù)據(jù)分布；智慧化選課功能模塊下可以跨專業(yè)跨學(xué)院選課，為研究生的跨學(xué)科交叉融合學(xué)習(xí)和一級學(xué)科下各學(xué)院統(tǒng)一排課選課提供了一個可操作平臺；獲得英語等學(xué)科免修資質(zhì)的學(xué)生名單，數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)免修模塊下，該學(xué)生所關(guān)聯(lián)的行政班級里將自動屏蔽學(xué)生的名單，減少了以往手動查詢、輸入并逐一刪除信息的工作，提高了效率；通過數(shù)據(jù)處理，在學(xué)校大平臺上，通過學(xué)校信息管理部門架起一座虛擬橋梁，使本科生和研究生能夠打通教室共享資源，由于學(xué)校的教室是本科生和研究生共享資源，所以傳統(tǒng)的排課方式，在協(xié)調(diào)教室安排時，經(jīng)常會出現(xiàn)教室安排沖突等問題，影響教學(xué)，新系統(tǒng)應(yīng)用以來，經(jīng)由學(xué)校信息辦公室搭建對接平臺，成功對接本科排課系統(tǒng)，完成了教室資源合理共享，解決了長期以來始終難以解決的排教室問題；新系統(tǒng)平臺學(xué)籍模塊中，學(xué)生基本信息的輸入和輸出功能更加智能化、精準(zhǔn)化，為四六級英語考試、漢字水平考試等國家級考試提供了完整精確的數(shù)字信息，保證了國家級考試系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)正確性，并及時提供數(shù)據(jù)的進出。

信息系統(tǒng)平臺的建立，解決了一直以來學(xué)生選課、成績查詢、教師考核以及部門工作人員處理信息海量進出的難題；為學(xué)生和教師的對接交互，學(xué)生、教師和學(xué)校管理部門的信息互通，業(yè)務(wù)處理提供了更為自由和快捷的進出途徑；對學(xué)籍管理、教育教學(xué)、科研創(chuàng)新、課程教材建設(shè)、國際交流、聯(lián)合培養(yǎng)、學(xué)術(shù)報告、課程考試、教學(xué)督導(dǎo)等研究生培養(yǎng)相關(guān)的工作建立了一個大數(shù)據(jù)交互平臺，優(yōu)化了辦公效率。

三、信息系統(tǒng)對研究生培養(yǎng)工作的推進作用

針對我校研究生培養(yǎng)的實際情況，對平臺進行量身定制，做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，在問題解決過程中，充實完善平臺的個性化；和信息技術(shù)公司實時合作在線調(diào)試，通過及時修補增減，更新和改進需求，最終建成一個研究生培養(yǎng)等綜合性數(shù)字信息平臺。

我校17級研究生開始使用信息系統(tǒng)，系統(tǒng)運行平穩(wěn)，新系統(tǒng)應(yīng)用于我校研究生培養(yǎng)工作，推進了部門信息化的進程，更好的服務(wù)于師生?？傊?，信息化建設(shè)是一項長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這就需要工作人員在實際工作中積極探索與時俱進的管理模式，及時糾正不合時宜的工作方法，并且結(jié)合上海工程技術(shù)大學(xué)自身發(fā)展的實際情況，立足于信息化平臺建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置、有效利用電子信息平臺資源，力爭開創(chuàng)出信息化輔助研究生培養(yǎng)工作的新局面。

參考文獻

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基金項目：文章為上海工程技術(shù)大學(xué)“研究型機關(guān)建設(shè)”業(yè)務(wù)理論研究課題的研究成果，項目編號：E3-0505-18-02015。

作者簡介：張翠翠（1986- ），女，碩士，研究方向：信息技術(shù)。