連宏玉
(福州職業(yè)技術學院,福州350001)
互聯(lián)網為中小茶葉企業(yè)帶來了全面提速和轉型發(fā)展的多種資源,如何依托網絡技術和信息手段實現(xiàn)人、財、物的優(yōu)化配置,變革傳統(tǒng)的中小茶葉企業(yè)財務管理思維,提升財務管理能力,有效地服務企業(yè)經營,已經成為現(xiàn)代中小茶葉企業(yè)順應新時代發(fā)展的研究課題。
實現(xiàn)互聯(lián)網背景下的財務管理全過程的信息化目標,這依賴于中小企業(yè)財務管理能力的提升。功能完善的信息化財務管理體系不僅能夠進行財務核算,更涉及到其他諸多的管理內容。如:生產管理、技術管理、設備管理、市場管理、物料管理等。電算化操作系統(tǒng)和實時網絡數據傳輸,可以及時為企業(yè)管理者提供包括生產、倉儲、銷售、財務等各種核心數據信息,以利其進行資源整合。[1]
現(xiàn)有中小茶葉企業(yè)規(guī)模小,人力、財力、物力有限,又分散于生產、加工、銷售的各個環(huán)節(jié),不利于產品創(chuàng)新、市場開發(fā)和品牌建設。因此,在互聯(lián)網背景下中小茶葉企業(yè)可以組成互利共贏的戰(zhàn)略聯(lián)盟,或通過縱向和橫向進行企業(yè)并購等,以擴大企業(yè)規(guī)模,形成規(guī)模經營優(yōu)勢,開拓新市場、新技術、新產品,建設自主品牌,提高茶葉企業(yè)在市場上的競爭力。
我國茶葉企業(yè)龍頭企業(yè)少,小企業(yè)多,大多是家庭小作坊式經營。早期,由于生產茶葉利潤高,許多茶區(qū)小茶廠遍地開花,造成目前茶葉生產企業(yè)普遍規(guī)模較小的局面,多數企業(yè)還處于小規(guī)模、粗放經營的階段,經營成本高。一些企業(yè)管理者只注重生產、銷售和利潤最大化,不重視財務管理,缺乏先進的財務管理理念。此外,部分中小茶葉企業(yè)面臨著資金使用不合理問題,嚴重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。一方面,由于管理層缺乏專業(yè)的資金管理知識和技能,因而企業(yè)無法建立適合企業(yè)自身發(fā)展的資金管理方法和系統(tǒng)的資金管理體系。另一方面,部分中小茶葉企業(yè)不重視資金管理,對資金使用具有一定盲目性,往往根據企業(yè)所有者偏好,如盲目將大量資金用于門面裝修,或用于攀比購買豪車等,不能根據市場前景合理規(guī)劃使用貨幣資金,導致出現(xiàn)資金閑置或資金短缺等失衡狀態(tài),從而形成資源浪費,降低了貨幣資金配置效率。
很多中小茶葉企業(yè),特別是小微企業(yè),財務制度不健全。主要表現(xiàn)在以下方面:一是不重視財務核算,會計核算不符合規(guī)范要求。部分中小企業(yè)不能做到合理計算成本,無法提供完整的財務會計報告,甚至有的企業(yè)沒有進行財務核算。二是職能部門及人員分工有待進一步明確,未建立起有效的內部控制制度。由于受到成本等各方面限制,部分中小企業(yè)往往忽視基本的會計制度約束,存在“一部多職”或“一人多崗”現(xiàn)象,容易滋生貪污腐敗現(xiàn)象,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
大部分中小茶葉企業(yè)的資產周轉率較低。由于很多企業(yè)的創(chuàng)新能力不足,表現(xiàn)在茶樹新品種的選育和引進、茶園管理新技術的探索力度不夠;制茶工藝的改革、迎合市場的新產品開發(fā)能力弱;產業(yè)鏈短,產品科技含量低等。[2]產品品質差,導致市場競爭力低,再加上銷售渠道單一,缺少先進的營銷手段,致使產品滯銷嚴重,或即使賣出去,也大部分是采用賒銷方式賣出,且應收賬款回收期長。企業(yè)大量資金被占用在存貨和應收賬款上,導致企業(yè)無法進行設備更新和技術研發(fā)等,形成惡性循環(huán),影響企業(yè)發(fā)展。
目前中小茶葉企業(yè)大部分都是個人獨資企業(yè),其資金來源主要依靠自有資金的投入,無法直接通過股票市場或債券市場獲取資金,只能依靠銀行等金融中介機構貸款。由于信息不對稱問題,銀行等金融中介機構往往又要求企業(yè)提供土地、房產、設備等作為抵押物,由于自身企業(yè)規(guī)模偏小,經濟實力相對較弱,因此,中小茶葉企業(yè)較難取得足夠的信用貸款,加上融資渠道過于單一,融資難,導致資金緊張,限制了中小茶葉企業(yè)轉型升級。
中小茶葉企業(yè)在人力資源建設方面存在很多問題。由于企業(yè)規(guī)模較小,經營業(yè)務相對簡單,且地處偏遠,生活不便,信息不暢,資源不足等,加上有些中小企業(yè)所有者也不愿在這上多花錢,中小茶葉企業(yè)難以招聘到高素質財務管理人才。[3]因此,中小茶葉企業(yè)財務管理人員普遍專業(yè)水平偏低,甚至有些企業(yè)為了節(jié)省人力成本支出,用非財務專業(yè)人員代理記賬,這些人員基本不具備會計核算及決策輔助能力,導致財務管理根本無法發(fā)揮其資源調配和監(jiān)督約束功能,直接影響了茶葉企業(yè)財務管理能力的進一步提升。
在互聯(lián)網背景下,經濟業(yè)態(tài)和管理工具都在發(fā)生著變化,中小茶葉企業(yè)管理者應認識到有效的財務管理能為生產經營理性決策提供發(fā)展戰(zhàn)略。必須以企業(yè)財務管理能力為主,確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從而制定可行的資金管理戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計劃,科學使用資金,處置多余、閑置不用的資產,合理確定日常貨幣資金持有量,提高資金的使用效率,完成茶葉企業(yè)的財務管理戰(zhàn)略目標,進而實現(xiàn)茶葉企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
互聯(lián)網有利于企業(yè)內部各部門之間的信息共享和互動交流,同時也有利于企業(yè)管理層對企業(yè)財務狀況的實時監(jiān)控。健全財務會計制度,首先,應建立健全會計核算制度,建立統(tǒng)一收支標準和企業(yè)財務管理工作規(guī)范,創(chuàng)新財務管理手段。[4]中小企業(yè)應在推動企業(yè)ERP應用的基礎上,充分利用互聯(lián)網信息技術以實現(xiàn)財務系統(tǒng)升級改造和數據資源共享,為企業(yè)管理層了解和調整企業(yè)生產、營銷、人力等資源,提升中小企業(yè)快速反應和資源配置效率。為企業(yè)信息使用者經營決策提供準確的財務狀況和經營成果信息,也為會計監(jiān)督提供依據。其次,不相容職務相分離,完善資金授權審批及內部控制制度。在互聯(lián)網背景下,多種形式的電子支付方式應運而生,很大程度上改變了財務管理人員工作地點、方式和方法。因此應確立企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款使用的合理審批和監(jiān)督制度,對企業(yè)資產、負債、所有者權益進行全方位監(jiān)督,及時審視企業(yè)的財務報表和收支狀況,通過互聯(lián)網簽名、刷臉等多種新型授權審批模式,有效防范財務和管理人員徇私舞弊,努力完善企業(yè)內部控制制度。
首先,重視自身技術創(chuàng)新能力,提升產品競爭力。這需要中小茶葉企業(yè)不斷地加強企業(yè)的管理與創(chuàng)新,積極引進和應用先進、適用的生產加工技術,不斷改造更新現(xiàn)有工藝設備,在現(xiàn)有產品基礎上,對工藝、包裝、營銷創(chuàng)新,使產品風味、安全性、方便性提升,打開新市場,開發(fā)新用途。
其次,創(chuàng)立和培育特色品牌,并加強品牌宣傳。電商網站的建立為廣大的消費者提供了一個便捷的購物平臺。在市場上,品牌是質量的標志、信譽的標志、市場需求的標志和消費者認可的標志。中小茶葉企業(yè)能否在國內乃至國際競爭日益激烈的市場上占有一席之地,知名品牌的塑造和培育至關重要。因此,中小茶葉企業(yè)應重視和學會運用品牌戰(zhàn)略,實現(xiàn)產品與營銷的優(yōu)化和升級。依靠高品質,低成本及名、特、新,最終贏得市場競爭優(yōu)勢,從而提高產品銷量,加快資金回收,提高資產周轉率。
中小茶葉企業(yè)要獲得順利發(fā)展,必須解決資金融通難的問題,加強信用管理,擴寬融資渠道。首先,各級政府要營造一個較好的宏觀環(huán)境,而中小茶葉企業(yè)要練好內功,健全財務制度,避免財務信息失真;規(guī)范經營管理,提高運營效率;要與銀行等金融機構建立良好的信用關系,營造良好的融資環(huán)境。其次,依托電子商務進行網上融資。網上融資不需要企業(yè)提供物質擔?;虻盅海枰髽I(yè)具備良好的網絡信用,因此,中小茶葉企業(yè)應充分重視與消費者、供應商以及政府部門之間的信用評價與記錄,從而拓寬電子商務融資渠道。
中小茶葉企業(yè)要發(fā)展,必須加強以人為本的人力資源管理,更新選拔人才,培養(yǎng)人才,使用人才方面的觀念,確立科學的人才使用和培養(yǎng)機制。由于環(huán)境、資金等因素的影響,中小茶葉企業(yè)一般難以尋求高素質人才,更無法以高薪與其他大企業(yè)爭奪人才。中小茶葉企業(yè)應采取“內培外引”方式,提高企業(yè)財務管理人員綜合素質。一方面,加強本企業(yè)內部會計人員的職業(yè)培訓和后續(xù)教育力度,讓其了解互聯(lián)網背景下先進財務管理理念,熟練掌握財務管理的基本知識和操作方法,擴寬電子商務融資渠道及資金鏈管理知識,拓展財務部門員工的網絡化教育,促使其成長為既精通會計、稅務,又懂如何在互聯(lián)網背景下進行企業(yè)財務管理的復合型會計人才。另一方面,中小茶葉企業(yè)還要致力于創(chuàng)造吸引人才,留住人才的企業(yè)文化,在企業(yè)后備財務管理人才不足的條件下,通過股份期權激勵措施等吸引和留住人才,擴充企業(yè)財務管理隊伍,想方設法激發(fā)人才的最大能動性,優(yōu)化企業(yè)財務管理梯隊。從而使中小茶葉企業(yè)獲得互聯(lián)網背景下財務管理能力提升的人力資源保障。
總之,在互聯(lián)網背景下,全面提升中小茶葉企業(yè)財務管理能力,能不斷協(xié)調和整合多方利益,全面感知中小茶葉企業(yè)經營狀況,優(yōu)化中小茶葉企業(yè)經營效益。