財務(wù)共享背景下施工企業(yè)管理會計體系建設(shè)

□ 鄭州 郭 磊

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國市場經(jīng)濟已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時代，針對施工企業(yè)項目機構(gòu)分散的行業(yè)特性，以及企業(yè)規(guī)范統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展需求，開展財務(wù)共享的建設(shè)，對施工企業(yè)的管理會計體系建設(shè)會起到重要性的作用，同時對施工企業(yè)管理會計也提出了新的要求。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，施工企業(yè)管理需要在共享背景下加強對管理會計體系的研究力度。本文從財務(wù)共享對管理會計提建設(shè)的作用出發(fā)，分析了管理會計需求下施工企業(yè)財務(wù)共享中心總體建設(shè)思路，并就財務(wù)共享背景下施工企業(yè)管理會計體系建設(shè)路徑進(jìn)行了深入分析，目的在于提升施工企業(yè)的管理會計水平，促進(jìn)施工企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。

一、財務(wù)共享對管理會計體系建設(shè)的作用

1.有利于實現(xiàn)財務(wù)工作的優(yōu)化分離。從職能方面來看，整理、核算企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要工作，然而管理會計主要是以企業(yè)實際財務(wù)情況為基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、資金有效運作提供必要的數(shù)據(jù)支持，可以看出財務(wù)會計與管理會計之間是密切相連的。通過財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的現(xiàn)代化、自動化，大大提升了財務(wù)工作的工作效率，也轉(zhuǎn)變了財務(wù)工作人員的工作方式，即從原來的財務(wù)核算向財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決策轉(zhuǎn)變，能夠?qū)ω攧?wù)工作進(jìn)行優(yōu)化分離。

2.有利于提高工作效率，降低成本。實施財務(wù)共享模式能夠提高數(shù)據(jù)利用效率，降低人力分析和處理財務(wù)數(shù)據(jù)的消耗，從而實現(xiàn)集約人力成本，有效降低項目機構(gòu)財務(wù)人員配置數(shù)量。也可以通過上層架構(gòu)，整體提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)整理、篩選和分析功能，為企業(yè)內(nèi)部部門提供便捷、高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)，也可以為管理會計決策提供必要的支持。

3.有利于保證信息平臺的完整性。財務(wù)共享服務(wù)管理模式的建立能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的信息平臺完整性，財務(wù)共享服務(wù)平臺越專業(yè)，則財務(wù)共享服務(wù)的實施效率相應(yīng)越高，同時企業(yè)的管理會計工作也可以依托于財務(wù)共享平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)查詢、財務(wù)管理、線上審批等諸多工作的高效開展，進(jìn)而進(jìn)一步推進(jìn)管理會計體系的建設(shè)。

二、管理會計需求下施工企業(yè)財務(wù)共享中心總體建設(shè)思路

1.建設(shè)云平臺。施工企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建兩級云平臺，對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬件進(jìn)行加強建設(shè)，改造內(nèi)部現(xiàn)有的機房、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等，把業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)逐漸向云平臺遷移，提高業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)能夠在穩(wěn)定、安全的環(huán)境下運行。

2.與資金系統(tǒng)相對接。施工企業(yè)管理會計建設(shè)要以主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把資金池管理、資金系統(tǒng)便捷支付等業(yè)務(wù)和共享平臺中的資金計劃、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行有機的結(jié)合，提升資金系統(tǒng)安全、支付效率和統(tǒng)籌管理水平。

3.與成本系統(tǒng)相對接。施工企業(yè)需要把資金審批、成本結(jié)算、合同評審、成本分析和費用清單管理等功能和財務(wù)共享平臺的資金支付、會計制證、管理報告等進(jìn)行有機的銜接，實現(xiàn)對成本的閉環(huán)式管理。

4.與資產(chǎn)質(zhì)量評價系統(tǒng)相對接。施工企業(yè)財務(wù)共享平臺中的大數(shù)據(jù)和資產(chǎn)質(zhì)量評價系統(tǒng)中的風(fēng)險預(yù)警、質(zhì)量評價等功能進(jìn)行融合，將財務(wù)共享平臺中的風(fēng)險預(yù)警、資產(chǎn)管理等功能發(fā)揮到最大化。

5.與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相對接。施工企業(yè)可以把辦公資產(chǎn)、行政車輛、施工設(shè)備和實物資產(chǎn)相銜接，主要是為了實現(xiàn)購買、使用、調(diào)撥、處置實物資產(chǎn)的信息化管理，也能夠落實施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

6.與稅務(wù)系統(tǒng)相對接。施工企業(yè)要實現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)與報賬系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、共享平臺之間的有機銜接，把稅務(wù)管理融入到相關(guān)業(yè)務(wù)當(dāng)中，這樣才能滿足核算進(jìn)項稅、銷項稅、認(rèn)證發(fā)票等稅務(wù)業(yè)務(wù)處理的需要，降低施工企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

三、財務(wù)共享背景下施工企業(yè)管理會計體系建設(shè)路徑

1.管理會計體系應(yīng)用與持續(xù)優(yōu)化。（1）加大對管理會計的研究力度。施工企業(yè)對管理會計的應(yīng)用，離不開較強的管理會計理論基礎(chǔ)作為保障和支撐，但是現(xiàn)階段我國一部分施工企業(yè)缺乏對管理會計理論的深入研究，因此需要轉(zhuǎn)變原來照抄照搬西方發(fā)達(dá)國家的管理會計理論的現(xiàn)狀，提升自身對管理會計研究的能力。由于我國是一個社會主義國家，與西方發(fā)達(dá)國家在經(jīng)濟形態(tài)上會有較大差異，因此施工企業(yè)需要結(jié)合我國實際國情來研究管理會計理論，這樣才能提升管理會計在實踐中的執(zhí)行效果，減少管理會計理論、實踐出現(xiàn)的矛盾和沖突問題的出現(xiàn)。施工企業(yè)可以從以下兩方面入手，加大推動管理會計的研究力度：一方面在企業(yè)財務(wù)管理工作中積極引入創(chuàng)新型的管理會計成果，充分利用管理會計研究成果價值，在研究管理會計體系的過程中，要綜合會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)理論知識，可以在內(nèi)部設(shè)置專門的部門來研究管理會計理論體系，總結(jié)和探索管理會計工作成功案例；另一方面做好管理會計與財務(wù)會計的銜接工作，及時改變傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式，將管理會計與實踐工作聯(lián)系在一起，正確處理好管理會計與財務(wù)會計之間的關(guān)系。

（2）培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人才。施工企業(yè)管理會計體系建設(shè)離不開高素質(zhì)的人才，在財務(wù)共享下對管理會計人才也提出了較高的要求，因此施工企業(yè)管理者要從以下幾點入手，培養(yǎng)出高素質(zhì)的管理會計人才。首先，提高管理會計人員的錄入門檻。施工企業(yè)的管理者要改變原來管理會計由財務(wù)管理人員兼任的局面，通過設(shè)置較高的錄取條件來招聘有能力的人員來負(fù)責(zé)管理會計工作，注重錄取條件的全面性，既要要求錄取人員具備較強的管理會計理論和實踐經(jīng)驗，還要具備有關(guān)財務(wù)、法律、信息技術(shù)以及施工組織等方面的知識，這樣才能夠具備靈活處理管理會計工作的能力，從源頭上保證管理會計人員的素質(zhì)水平。其次，做好管理會計人員的培訓(xùn)工作。施工企業(yè)的管理者要定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過聘請專業(yè)的管理會計專家授課的方式，及時讓管理會計人員掌握最新的管理會計政策和業(yè)務(wù)處理方法，這樣能夠更新管理會計人員的知識儲備，在實際工作中能夠應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來處理管理會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)。同時對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行不定期或定期的考核，制定科學(xué)合理的激勵獎罰政策，注重物質(zhì)獎勵與精神獎勵的結(jié)合，調(diào)動起管理會計參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極性。

2.重新架構(gòu)企業(yè)的財務(wù)管理模式，完成業(yè)財系統(tǒng)的高度融合。施工企業(yè)要將原來財務(wù)職能詳細(xì)的劃分為共享財務(wù)職能、業(yè)務(wù)財務(wù)職能、戰(zhàn)略財務(wù)職能。具體來說，共享財務(wù)職能是定位、披露和控制信息，采用共享、集中的模式來處理管理會計數(shù)據(jù)信息，通過規(guī)模效應(yīng)來降低管理會計成本；戰(zhàn)略財務(wù)職能主要體現(xiàn)在配置和決策，采用集約、統(tǒng)一的工作模式，實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置、確定財務(wù)目標(biāo)、控制風(fēng)險和績效考核評價，提施工企業(yè)的整體價值最大化；業(yè)務(wù)財務(wù)職能主要體現(xiàn)在推動和協(xié)同，采用互動、嵌入的工作模式來參與施工企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，能夠提升施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動價值的創(chuàng)造空間。

3.推行財務(wù)共享中心，持續(xù)優(yōu)化完善。在財務(wù)共享背景下，施工企業(yè)為了提高管理會計建設(shè)水平，要構(gòu)建完善的財務(wù)共享中心，具體說來可以從以下幾點入手：（1）規(guī)劃階段。從實際情況來看，財務(wù)共享既對企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略會產(chǎn)生影響，也會對施工企整個經(jīng)營發(fā)展起到重要性的作用，因此施工企業(yè)需要對財務(wù)共享中心進(jìn)行事前評估，對財務(wù)共享中心的適用性進(jìn)行評估，并準(zhǔn)確的將財務(wù)共享中心的目標(biāo)進(jìn)行定位。首先，對財務(wù)共享中心進(jìn)行定位和確定目標(biāo)。施工企業(yè)在定位財務(wù)共享中心和確定目標(biāo)的時候，要綜合考慮現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)狀，這樣通過財務(wù)共享中心才能促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。其次，組建專業(yè)的項目團(tuán)隊來建設(shè)財務(wù)共享中心。項目團(tuán)隊主要由人力、財務(wù)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)等專業(yè)人員構(gòu)成，并與施工企業(yè)管理層進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，這樣構(gòu)建財務(wù)共享中心才會得到管理層的支持，加快財務(wù)共享中心的構(gòu)建速度。

（2）整合階段。施工企業(yè)要結(jié)合規(guī)劃階段的財務(wù)共享中心的定位和目標(biāo)確定之后，要對財務(wù)共享中心工作內(nèi)容和職責(zé)予以確定，項目團(tuán)隊也要全面整合梳理財務(wù)共享中心的構(gòu)建，具體從以下幾方面進(jìn)行整合：整合組織架構(gòu)，主要是整合財務(wù)組織架構(gòu)，設(shè)置具體的工作崗位和權(quán)責(zé)，以及工作內(nèi)容；整合內(nèi)部控制政策，對內(nèi)部控制制度、財務(wù)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一，規(guī)范財務(wù)作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)，保障員工能夠規(guī)范地應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)，在進(jìn)行有效的整合之后，施工企業(yè)要保證相關(guān)政策的貫徹執(zhí)行；梳理業(yè)務(wù)流程，制定完善的管理業(yè)務(wù)流程機制，優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程；整合信息系統(tǒng)，在財務(wù)共享背景下施工企業(yè)的財務(wù)核算要在信息系統(tǒng)中完成，因此需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合；整合財務(wù)會計人員，施工單位在構(gòu)建財務(wù)共享中心的時候，除設(shè)置專門的財務(wù)共享中心財務(wù)核算崗位，派出機構(gòu)財務(wù)會計在上崗之前要在進(jìn)行財務(wù)共享中心和信息系統(tǒng)培訓(xùn)，讓財務(wù)會計人員能夠全面掌握財務(wù)共享共享內(nèi)容，提高財務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量和效率水平。

（3）實施階段。在財務(wù)共享中心的流程、人員等工作都準(zhǔn)備就緒之后，施工企業(yè)的財務(wù)共享中心就進(jìn)入到了實施運行階段。由于施工企業(yè)財務(wù)共享中心的管理難度較大、組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，因此財務(wù)共享中心在實施階段并不能一蹴而就，而是需要逐步推進(jìn)、循序漸進(jìn)的。施工企業(yè)管理者要加強對財務(wù)共享中心的宣傳力度，提升財務(wù)會計人員參與財務(wù)共享的積極性，可以在內(nèi)部進(jìn)行對財務(wù)共享中心進(jìn)行試點，在試點成功之后，施工企業(yè)可以全面實施財務(wù)共享中心。在這個階段施工企業(yè)的項目團(tuán)隊已經(jīng)基本完成工作任務(wù)，施工企業(yè)財務(wù)共享中心的管理團(tuán)隊，要負(fù)責(zé)跟蹤財務(wù)共享中心的實施情況，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享中心實施過程中出現(xiàn)的問題，并對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。

4.選擇管理會計工具，搭建管理會計體系，多維度測試。施工企業(yè)管理會計目標(biāo)實現(xiàn)的主要手段是管理會計工具方法，需要結(jié)合實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，以及業(yè)務(wù)特點來選擇科學(xué)合理的管理會計工具，在預(yù)算管理工作中靈活的應(yīng)用全面預(yù)算管理、零基預(yù)算管理、滾動預(yù)算管理，其中全面預(yù)算管理是施工企業(yè)管理會計工作的重點，需要在內(nèi)部建立完善的全面預(yù)算管理體系，具體可以從以下幾方面入手構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。首先，完善全面預(yù)算編制體系。為了更好地實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)，必須對編制全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的制定。一方面施工企業(yè)要對編制全面預(yù)算口徑進(jìn)行統(tǒng)一，這樣可以有效解決匯總?cè)骖A(yù)算過程中出現(xiàn)的信息不對稱的問題；另一方面施工企業(yè)要設(shè)置專門監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的部門，例如審計部門。施工審計部門要承擔(dān)起監(jiān)控編制、執(zhí)行全面預(yù)算的責(zé)任，并提出合理化的整改意見，將發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理問題匯報給董事會，不定期對執(zhí)行全面預(yù)算情況進(jìn)行檢查。其次，選擇合科學(xué)合理全面預(yù)算控制工具。在財務(wù)共享背景下，施工企業(yè)可以充分應(yīng)用信息化系統(tǒng)來強化全面預(yù)算控制，這樣能夠減少由于人為因素帶來的全面預(yù)算控制問題。通過信息系統(tǒng)全面預(yù)算控制人員可以直觀的對比各個預(yù)算科目，在具體活動下對各個預(yù)算科目進(jìn)行細(xì)分。例如在控制差旅費的時候，可具體細(xì)分到各個地區(qū)的預(yù)算，這種方法能夠為日后分析全面預(yù)算差異和調(diào)整提供必要的數(shù)據(jù)支持。在全面預(yù)算系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)某項經(jīng)濟事項預(yù)算與實際發(fā)生額出現(xiàn)較大差異的時候，要設(shè)置停止或提示功能，有效阻止超出預(yù)算的支出發(fā)生。

四、總結(jié)

財務(wù)共享對施工企業(yè)財務(wù)管理會計的構(gòu)建可以起到重要性的作用，因此施工企業(yè)管理者為了提升管理會計水平，要從財務(wù)共享的角度出發(fā)，采用科學(xué)合理的對策來完善管理會計，充分發(fā)揮出財務(wù)共享在管理會計中的重要性作用，提高施工企業(yè)的財務(wù)管理水平。