汪楊芳
(廣西邊防總隊(duì),南寧 274015)
邊防部隊(duì)大多駐扎在人跡稀少、環(huán)境惡劣、條件艱苦的地帶,除了日常的巡邏和訓(xùn)練工作以外,內(nèi)部管理也是很重要的一項(xiàng)工作,特別是在財(cái)務(wù)的管理上。對(duì)邊防部隊(duì)來(lái)說(shuō),一方面要維持現(xiàn)有生產(chǎn)生活,另一方面還要實(shí)施開(kāi)源節(jié)流、節(jié)支降耗,最大限度發(fā)揮資金的其他作用,這就對(duì)邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控工作提出了更高要求。
作為邊防部隊(duì)來(lái)講,多數(shù)都未進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員配置,這就需要有個(gè)別指戰(zhàn)員肩負(fù)起財(cái)務(wù)管理的任務(wù)。由于不專業(yè)的問(wèn)題造成財(cái)務(wù)管理秩序不順、思路不對(duì)、方法確實(shí)等等,影響邊防工作開(kāi)展。
1.財(cái)務(wù)管理制度不夠健全。邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理遵循使用審批的制度,在財(cái)務(wù)管理的人員配置、審評(píng)流程、內(nèi)部監(jiān)管、外部審計(jì)、財(cái)務(wù)公開(kāi)等方面都存在很多問(wèn)題,特別是體制機(jī)制的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)格有序、科學(xué)合理。特別是結(jié)合邊防部隊(duì)現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,始終是無(wú)章可循、無(wú)規(guī)可依,造成在財(cái)務(wù)使用上過(guò)于隨意,內(nèi)部審核時(shí)漏洞較多[1]。
2.財(cái)務(wù)管理人員管控的基本功還達(dá)不到要求。作為財(cái)務(wù)管理人員,必須要有當(dāng)家理財(cái)?shù)睦砟詈退刭|(zhì)??陀^上,財(cái)務(wù)管理工作程序煩瑣、業(yè)務(wù)量較大、工作質(zhì)量要求高,部分財(cái)務(wù)管理人員不愿意在財(cái)務(wù)正規(guī)化管理上浪費(fèi)精力和時(shí)間,對(duì)于存在的小問(wèn)題也會(huì)大而化之。再就是財(cái)務(wù)管控手段不夠齊全,上級(jí)部門審計(jì)和監(jiān)管不夠到位,造成賬務(wù)信息混亂不夠統(tǒng)一。
3.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力欠缺。由于邊防部隊(duì)工作性質(zhì)原因,不能配備專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,目前的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,財(cái)務(wù)管理手段不夠豐富,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不夠牢靠,甚至于出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理行為。
實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行,必須提高對(duì)財(cái)務(wù)管理原則的重視。作為邊防部隊(duì),要從以下幾個(gè)方面做起。
1.遵章守法。牢固樹(shù)立“法律為天”的意識(shí),切實(shí)遵守國(guó)家各類關(guān)于財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》是各行業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須遵守的國(guó)之大法,必須嚴(yán)格遵守。設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,賬簿的種類,登記、核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方式都應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定進(jìn)行。特別是要依據(jù)法律要求,建立會(huì)計(jì)本簿,確保各類財(cái)務(wù)資料真實(shí)、合法、有效、完整[2]。
2.健全制度。作為邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員,必須建立起內(nèi)部管理制度,對(duì)各類財(cái)務(wù)活動(dòng)要進(jìn)行全面審核審批。特別是對(duì)部隊(duì)訓(xùn)練、生活設(shè)施改善等需要的支出,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行,為部隊(duì)良好發(fā)展做好服務(wù)工作。同時(shí),要建立外部協(xié)調(diào)制度,與上級(jí)財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門做好工作對(duì)接。
3.強(qiáng)化預(yù)算。在財(cái)務(wù)管理上,始終做到有預(yù)算再實(shí)施,無(wú)預(yù)算不實(shí)施的理念,嚴(yán)格落實(shí)成本、費(fèi)用等考核指標(biāo),合理使用有限資金,服務(wù)部隊(duì)發(fā)展。特別是要加強(qiáng)預(yù)算管理,凡是大型預(yù)算,必須經(jīng)過(guò)會(huì)議進(jìn)行審議后實(shí)施。
4.提升素養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理人員必須要有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格保守部隊(duì)財(cái)務(wù)使用的秘密。同時(shí),要有大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),維護(hù)財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性,工作中要細(xì)致耐心,精益求精。同時(shí),要有清廉的財(cái)務(wù)管理理念,不能有做假賬、做壞賬、套取國(guó)家利益的行為。
5.嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。在財(cái)務(wù)管理上,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員約束的同時(shí),也要加大獎(jiǎng)懲考核。每半年對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)控制情況進(jìn)行一次大的審計(jì)和管理,對(duì)于管理不到位、賬務(wù)混亂、數(shù)目不全的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)管理較好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。并將獎(jiǎng)勵(lì)和處罰結(jié)果在大的范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),這樣可以有效激發(fā)各個(gè)部隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主動(dòng)性和積極性。
1.提升認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),形成合力。首先,邊防部隊(duì)的管理人員,要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的認(rèn)識(shí),肩負(fù)起部隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的第一責(zé)任,部隊(duì)的黨支部應(yīng)該將內(nèi)控納入周會(huì)議議程。其次,部隊(duì)專管財(cái)務(wù)的人員深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的責(zé)任和權(quán)利,認(rèn)真履行好自身的工作職責(zé)。在工作中,要有正氣、有擔(dān)當(dāng),堅(jiān)決做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的守護(hù)神,將財(cái)務(wù)管控中的各類違法違紀(jì)行為管控住。再次,黨委要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管控情況的考核和宣傳,讓廣大指戰(zhàn)員明確財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的重要性。同時(shí),要對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)使用情況按月進(jìn)行一次考核,考核內(nèi)容要與財(cái)務(wù)管理人員的績(jī)效掛鉤,對(duì)于財(cái)務(wù)管理不達(dá)標(biāo)的人員進(jìn)行處罰[3]。最后,廣大指戰(zhàn)員應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,及時(shí)予以指出或者報(bào)告,對(duì)于支出問(wèn)題經(jīng)過(guò)核實(shí)屬實(shí)的,給予舉報(bào)者一定獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)共同管理。
2.明確來(lái)源,注重程序,認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)于邊防部隊(duì)來(lái)講,大多數(shù)經(jīng)費(fèi)由上級(jí)財(cái)政劃撥,交給部隊(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理使用。邊防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理上一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批執(zhí)行。根據(jù)上級(jí)部門和本級(jí)部門的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照管理權(quán)限逐級(jí)審批,每個(gè)月初,由部隊(duì)首長(zhǎng)根據(jù)部隊(duì)培訓(xùn)和工作計(jì)劃,提出本月度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由部隊(duì)黨委會(huì)議審批后上報(bào)批準(zhǔn)實(shí)施。另外,要對(duì)各類票據(jù)和單據(jù)按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理程序進(jìn)行審核,對(duì)那些不符合管理規(guī)定的財(cái)務(wù)票據(jù)堅(jiān)決予以去除。要明確個(gè)人的工作職責(zé),對(duì)那些弄虛作假、欺騙部隊(duì)財(cái)務(wù)人員等行為要嚴(yán)格教育,必要的要進(jìn)行懲罰。
3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),票據(jù)齊全,審簽有序。第一,加強(qiáng)原始單據(jù)的管理。對(duì)于部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或者官兵指戰(zhàn)員出差等事宜,要提前做好財(cái)務(wù)思想教育,無(wú)論是購(gòu)買、行車、住房等方面都要注重單據(jù)的收取和保管。特別是單據(jù)的名稱、地點(diǎn)、數(shù)量、金額的關(guān)鍵要素必須要齊全真實(shí),以備檢查和存檔[4]。另外,在人工填寫各類單據(jù)時(shí),要注重填寫符合財(cái)務(wù)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn),還要注重簽字表的使用規(guī)范。第二,強(qiáng)化各項(xiàng)支出報(bào)銷的審簽。要加強(qiáng)審簽的流程管理,對(duì)各類費(fèi)用的使用,由使用人員根據(jù)使用的情況進(jìn)行發(fā)票的粘貼,由部隊(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核后,交給部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。在簽字過(guò)程中,要明確簽字的神圣意義,對(duì)那些可簽可不簽的票據(jù)堅(jiān)決不簽字,對(duì)拿不定主意的簽字內(nèi)容要進(jìn)行二次乃至三次審核。堅(jiān)決不能因?yàn)檎J(rèn)為的因素導(dǎo)致工作失誤,造成部隊(duì)經(jīng)濟(jì)損失現(xiàn)象發(fā)生。第三,嚴(yán)格控制支出管理。邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)數(shù)額有限,但在使用上,必須堅(jiān)持量入為出、勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。樹(shù)立艱苦奮斗的工作作風(fēng),不該支出的堅(jiān)決不予支出。同時(shí),堅(jiān)持財(cái)務(wù)內(nèi)控的精益化措施,定期開(kāi)展提案改善工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)行的良好。
4.強(qiáng)化監(jiān)管,定期通報(bào),合理運(yùn)作。第一,監(jiān)督管理范圍。首先,對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的支出,要遵循原則,強(qiáng)化監(jiān)督。特別是對(duì)那些沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門會(huì)議研究的預(yù)算支出,對(duì)沒(méi)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的預(yù)算支出,沒(méi)有黨委會(huì)審核通過(guò)的預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。其次,對(duì)邊防部隊(duì)的作戰(zhàn)訓(xùn)練器械、場(chǎng)地、生產(chǎn)生活設(shè)施要加強(qiáng)監(jiān)督管理,是否有專門人員負(fù)責(zé)各類設(shè)施和器械管理,是否存在損壞、丟失等問(wèn)題,各類資產(chǎn)物資和設(shè)備的使用是否符合部隊(duì)要求和規(guī)范,各類物資設(shè)備是否做到賬面和實(shí)際情況相符合等等。第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)通報(bào)。重視民主化管理,定期公開(kāi)透明地將部隊(duì)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行通報(bào)。特別是財(cái)務(wù)管理人員要定期向部隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近期的財(cái)務(wù)使用情況;部隊(duì)的主管領(lǐng)導(dǎo)要定期在班務(wù)會(huì)等場(chǎng)所向部隊(duì)通報(bào)近一段時(shí)間的財(cái)務(wù)使用情況。同時(shí),要將部隊(duì)財(cái)務(wù)情況及時(shí)向每名部隊(duì)?wèi)?zhàn)士進(jìn)行傳達(dá),接受廣大指戰(zhàn)員的監(jiān)督[5]。
5.以人為本,提升素質(zhì),強(qiáng)化管控。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。邊防部隊(duì)雖然人員不多,機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),但財(cái)務(wù)內(nèi)控管理卻非常重要。目前來(lái)看,大部分財(cái)務(wù)管理人員都是兼職參與。因此,在財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面都存在不足。要制定培訓(xùn)措施,定期將財(cái)務(wù)人員送出去到上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理思路和方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控正規(guī)化發(fā)展。第二,促進(jìn)輪流換崗執(zhí)勤。針對(duì)各個(gè)邊防部隊(duì)的特殊性質(zhì),可以參考將不同邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行換崗,將經(jīng)驗(yàn)不足的人員換到財(cái)務(wù)管理機(jī)制比較健全的部隊(duì),將經(jīng)驗(yàn)好的財(cái)務(wù)人員安排到財(cái)務(wù)管理比較差的單位。通過(guò)輪換交流,使邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理能力得到有效改善的同時(shí),培養(yǎng)更多財(cái)務(wù)管理人才[6]。第三,引進(jìn)專門人員。可以嘗試對(duì)各類邊防部隊(duì)進(jìn)行專門財(cái)務(wù)管理人員派駐,通過(guò)將上級(jí)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行下派到相關(guān)哨所和基層連隊(duì),將規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)傳授給廣大基層官兵。一方面能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解基層邊防情況,同時(shí)也能讓基層官兵更好地掌握更多的財(cái)務(wù)管理知識(shí),實(shí)現(xiàn)上下互動(dòng),工作互促。
目前來(lái)看,由于邊防部隊(duì)的特殊性質(zhì),財(cái)務(wù)管理機(jī)制體制一直不夠健全,管理上存在很多困難和問(wèn)題,但是也為后續(xù)財(cái)務(wù)管理提供了提升空間。只要認(rèn)清存在的問(wèn)題,分析其原因,科學(xué)制定解決的措施和方案,邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作一定能夠取得更好的效果和成績(jī)。
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