煤炭物資供應(yīng)成本管理分析

煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且龐大的工程，物資管理的成本控制也是其中的重要環(huán)節(jié)。成本管理是衡量一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。煤炭企業(yè)的材料消耗有其顯著的特點(diǎn)，首先，其物資消耗不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，煤炭行業(yè)的物資只能作為產(chǎn)品形成的輔助材料；其次，其種類眾多，琳瑯滿目，且多數(shù)可以回收利用；最后其易受地質(zhì)條件影響，導(dǎo)致物資消耗不能用具體的數(shù)據(jù)計(jì)算表現(xiàn)。要加強(qiáng)煤炭物資成本管理，就要做到以下幾點(diǎn)：

一、加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)管理，源頭控制成本

物資供應(yīng)部門是成本管理和控制的關(guān)鍵，擔(dān)負(fù)著管理物資的重任。加強(qiáng)采購(gòu)部門供應(yīng)管理，就是從源頭上確保物資供應(yīng)在成本管理控制中的重要性，其中包括計(jì)劃管理和采購(gòu)管理。計(jì)劃管理主要是在實(shí)際生活中確定煤礦企業(yè)各單位為完成生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數(shù)量，以各單位報(bào)出的計(jì)劃為基礎(chǔ)，平衡現(xiàn)有物資數(shù)量，它是一種預(yù)控制，先利用現(xiàn)有庫(kù)存量和內(nèi)部可利用資源，綜合平衡提出采購(gòu)計(jì)劃，減少采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，從而降低成本。采購(gòu)管理是指在控制成本的前提下，嚴(yán)格管理物資進(jìn)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用，使之降到最低，煤炭企業(yè)采購(gòu)數(shù)量多，在量上形成規(guī)模，就可以獲取批量?jī)r(jià)差，降低物資進(jìn)價(jià)，現(xiàn)在煤炭在集團(tuán)公司的集中管理下，對(duì)統(tǒng)管物資可以進(jìn)行批量采購(gòu)，對(duì)大宗材料可以招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，容易實(shí)現(xiàn)成本控制。但煤炭企業(yè)需要大量外購(gòu)物資，所以，需要采購(gòu)部門及時(shí)了解市場(chǎng)物資信息，分析價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，加強(qiáng)和企業(yè)其它部門的信息溝通，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)方，按照市場(chǎng)準(zhǔn)確價(jià)格采購(gòu)，以保證供貨質(zhì)量。對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行合理的編制，使所需要的物資按時(shí)按點(diǎn)、保質(zhì)保量地完成供應(yīng)，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，防止出現(xiàn)采購(gòu)?fù)瓿珊笪镔Y規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不準(zhǔn)確的情況，計(jì)劃不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致臨時(shí)計(jì)劃過(guò)多，發(fā)生物資的積壓超。因此要加強(qiáng)計(jì)劃管理，保證物資供應(yīng)及時(shí)又均衡，最小程度上占用資金。引入預(yù)算制度，調(diào)節(jié)物資采購(gòu)和供應(yīng)資金，使成本分?jǐn)偟较鄳?yīng)部門，使各部門擁有主動(dòng)參與成本控制的意識(shí)。建立系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算制度，在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，各部門根據(jù)要求自行制定預(yù)算，合理調(diào)配物資供應(yīng)部門的資源，并引入監(jiān)督控制機(jī)制，將成本控制適用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

二、減少物資積壓和資金占用，倉(cāng)儲(chǔ)保管控制成本

為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況、保證生產(chǎn)安全，煤礦企業(yè)會(huì)儲(chǔ)備一定的原材料和半成品以及成品等物資，儲(chǔ)備過(guò)少會(huì)難以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，儲(chǔ)備過(guò)多則會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用和裝卸費(fèi)用和一定的損耗。倉(cāng)儲(chǔ)保管要控制成本，就要使庫(kù)存滿足消耗的情況下盡可能最小化。由于煤炭企業(yè)物資管理長(zhǎng)期存在問(wèn)題，如物資損耗計(jì)算籠統(tǒng)，采購(gòu)過(guò)程中由于現(xiàn)有制度問(wèn)題出現(xiàn)多頭管理、重復(fù)采購(gòu)、采購(gòu)成本過(guò)高等問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備制度不合理，存在物資積壓、重復(fù)設(shè)庫(kù)、橫向調(diào)撥難等等，經(jīng)常出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)和損耗。所以，要減少物資不合理的損耗，必須加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理保管，對(duì)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)的倉(cāng)管人員，要求他們嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)合驗(yàn)收，嚴(yán)禁以次充好、超計(jì)劃驗(yàn)收、無(wú)計(jì)劃驗(yàn)收入庫(kù)等等現(xiàn)象。管理部門要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)管理，要求倉(cāng)庫(kù)的物資分類、材料碼放都符合規(guī)定，賬、證、物、票相符，加強(qiáng)物資存儲(chǔ)信息反饋，以便及時(shí)計(jì)劃采購(gòu)。并且倉(cāng)儲(chǔ)保管受天氣、環(huán)境影響，有些物資容易腐壞變質(zhì)，造成大量浪費(fèi)，因此在季節(jié)變化時(shí)要及時(shí)檢查相應(yīng)物資。細(xì)分庫(kù)存物資種類，設(shè)置安全庫(kù)存數(shù)量，煤炭企業(yè)中具有小部分材料占用大量成本，大部分材料反而成本低的現(xiàn)象。煤炭企業(yè)的安全儲(chǔ)備量應(yīng)分情況看待，對(duì)于像雷管、炸藥和煤油資源等這類供應(yīng)市場(chǎng)穩(wěn)定、價(jià)格高、容易采購(gòu)的物資，在保證安全生產(chǎn)的情況下，可以嘗試安全庫(kù)存為零。對(duì)于市場(chǎng)不穩(wěn)定、物資貨源少、不易采購(gòu)但急需的物資，可以指定一個(gè)比較高的安全庫(kù)存量，一旦缺貨也不會(huì)影響生產(chǎn)。

三、加強(qiáng)物資領(lǐng)用和跟蹤管理，減少浪費(fèi)

煤炭企業(yè)需要的物資種類繁多，一定程度上存在私領(lǐng)私用現(xiàn)象。加強(qiáng)物資領(lǐng)用管理，就要制定相應(yīng)規(guī)章制度來(lái)明確責(zé)任，做到專人專領(lǐng)，實(shí)行領(lǐng)用三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字制，成本核算每日清查，按照計(jì)劃、程序領(lǐng)用，核實(shí)發(fā)放物資數(shù)量，嚴(yán)禁私領(lǐng)私用現(xiàn)象的發(fā)生。在跟蹤管理大型設(shè)備時(shí)，在簽訂合同時(shí)就要明確責(zé)任和義務(wù)，如安裝調(diào)試、售后服務(wù)、零件供應(yīng)、核心部件、控制程序等方面，最好在合同中明確。依據(jù)每一時(shí)期的生產(chǎn)計(jì)劃，制定合理的消耗計(jì)劃，嚴(yán)格審核物資領(lǐng)用，避免購(gòu)而無(wú)人領(lǐng)、領(lǐng)而無(wú)人用的現(xiàn)象。煤炭企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)和消耗規(guī)律，制定科學(xué)的考核制度，責(zé)任到人，獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約，浪費(fèi)罰款，加強(qiáng)物資的回收利用。但是有些企業(yè)物資出庫(kù)審核的工作人員過(guò)分強(qiáng)調(diào)物資的節(jié)約，導(dǎo)致物資消耗成本雖然下降，但企業(yè)內(nèi)部的其它管理成本反而升高，企業(yè)節(jié)約物資成本的目的反而沒(méi)有達(dá)到。煤炭企業(yè)一般比較偏遠(yuǎn)，大多位于崇山峻嶺，運(yùn)輸成本大，而且日常存儲(chǔ)需要占用大量空間，需要資金保障，更重要的是，煤炭資源的開(kāi)采需要專業(yè)的設(shè)備，并且需要專業(yè)人員使用。許多物資儲(chǔ)備會(huì)保證煤炭開(kāi)采的安全，因此物資的跟蹤管理更加重要。

四、在宣傳和培訓(xùn)方面

加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)樹(shù)立成本管理的全局觀和系統(tǒng)觀，給物資采購(gòu)和管理員工加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，使員工建立起成本不是控制得越低越好的意識(shí)，需要綜合考量其它部門的成本，在保證煤炭企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益的前提下，鼓勵(lì)員工提出完善企業(yè)物資成本管理的合理建議。要使員工有安全意識(shí)，樹(shù)立全局意識(shí)，招聘更多高學(xué)歷、高素質(zhì)的人員，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，提高企業(yè)內(nèi)部活力。提高物資采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)，打造一支高素質(zhì)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，為物資采購(gòu)和供應(yīng)提供源源不斷的人才儲(chǔ)備。在定期培訓(xùn)中要制定一個(gè)合理科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高采購(gòu)和供應(yīng)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)、道德素質(zhì)。

五、其他方法措施

除上述方法節(jié)約物資成本外，煤炭企業(yè)還可以嘗試新型管理方法，比如說(shuō)：可以適當(dāng)嘗試租賃材料，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)能不足的煤炭企業(yè)可以向行業(yè)內(nèi)產(chǎn)能過(guò)剩的企業(yè)租賃生產(chǎn)設(shè)備，提高設(shè)備使用率，同時(shí)降低設(shè)備采購(gòu)成本；對(duì)于經(jīng)常使用或者稀缺的物資，可以與長(zhǎng)期合作的物資供應(yīng)方談判合作，將供應(yīng)方的儲(chǔ)存在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中核算管理，作為寄售物資，供應(yīng)方減少了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，企業(yè)避免因?yàn)槿必浂庸ど踔镣９?。加?qiáng)物資供應(yīng)的信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一個(gè)完備的物資管理系統(tǒng)，涵蓋入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等各流程，解放員工雙手，提高工作效率，使其向科學(xué)化管理改善，工作人員通過(guò)電腦就可以對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)情況一目了然，方便快捷。依托數(shù)字化平臺(tái)，對(duì)基層各部門實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。盡可能提高物資的復(fù)用率，成立物資回收復(fù)用管理部門，專門管理物資復(fù)用工作，考核物資的損耗程度，將能夠復(fù)用的物資登記在冊(cè)等等。

六、結(jié)語(yǔ)

在今后的發(fā)展和實(shí)踐中，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)成本管理還要不斷發(fā)展和探索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析不足，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、儲(chǔ)備、采購(gòu)等方面的制度化，節(jié)約煤炭企業(yè)物資成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而節(jié)約資源，減低碳排放。