人工智能在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督中的信息化應(yīng)用分析

一、引言

財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用時(shí)代還未完全過去，以會(huì)計(jì)機(jī)器人為代表的人工智能便已出現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作中。人工智能的應(yīng)用，首先解放了人類勞動(dòng)力，會(huì)計(jì)的工作負(fù)荷大大降低，同時(shí)，也很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)的收支核算和報(bào)表的制作，顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)收?qǐng)?bào)帳的程序和業(yè)務(wù)邏輯，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的投入顯然可以便利工作，而人工智能的處理效率顯然是一般人工的數(shù)倍乃至數(shù)十倍，由于信息的獲取、分析、研判都更加智能化，會(huì)計(jì)工作的發(fā)展使得大多數(shù)會(huì)計(jì)工作人員面臨失業(yè)的危險(xiǎn)，而與此同時(shí)，一些大型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)尚未同人工智能時(shí)代的要求很好地對(duì)接，這也使得人工智能在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督中的應(yīng)用情況參差不齊。特別是隨著一帶一路建設(shè)的不斷發(fā)展，中國在國際貿(mào)易中的地位愈發(fā)凸顯，與之相關(guān)的會(huì)計(jì)工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，而人工智能的應(yīng)用在很大程度上解決了這一問題。

二、一帶一路背景下會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的發(fā)展

早在2013年9月，習(xí)近平主席再訪問中亞和東盟時(shí)，便先后提出了名為“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”和“21 世紀(jì)海上絲綢之路”的戰(zhàn)略構(gòu)想，這一戰(zhàn)略構(gòu)想賦予了古絲綢之路新的活力與內(nèi)涵，為亞洲和泛亞經(jīng)濟(jì)合作和區(qū)域發(fā)展提供了新的契機(jī)，黨的十八屆三中全會(huì)明確提出要推進(jìn)“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”、“海上絲綢之路”建設(shè)，形成全方位開放新格局。

一帶一路背景下，我國積極參與對(duì)外貿(mào)易，擴(kuò)大國際間貿(mào)易交流合作，隨著對(duì)外投資發(fā)展的企業(yè)數(shù)量逐漸增多，相應(yīng)的核算信息與需要監(jiān)督管理的會(huì)計(jì)行為也快速增加。眾所周知，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容共包括五個(gè)方面，即企業(yè)負(fù)債、經(jīng)營收入、經(jīng)營利潤、企業(yè)的資產(chǎn)核算、經(jīng)營費(fèi)用。會(huì)計(jì)核算反映著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式，特別是在“一帶一路”背景下，會(huì)計(jì)核算工作中賬目數(shù)量、數(shù)據(jù)核算、趨勢預(yù)測等更加考驗(yàn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)及綜合能力。

此外，會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是指在政府、企業(yè)以及社會(huì)組織中專門成立出來的根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。保證被監(jiān)督部門的經(jīng)濟(jì)行為處于合法的范圍內(nèi)，同時(shí)保證被監(jiān)督部門提供資料信息的真實(shí)性。為了規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營、維護(hù)國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于市場經(jīng)濟(jì)體系的運(yùn)行穩(wěn)定具有重要作用，而目前我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度建設(shè)仍然不甚完善，會(huì)計(jì)監(jiān)督工作存在諸多疏漏，這也使得“一帶一路”背景下對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)該更加注重效率，相應(yīng)的高效監(jiān)督手段——人工智能有必要快速加以普及應(yīng)用。

三、人工智能在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督中的具體應(yīng)用

(一)處理會(huì)計(jì)信息、賬目的效率更高

人工智能的應(yīng)用便利了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算過程，對(duì)信息的處理能力更強(qiáng)，比如銀行業(yè)因?yàn)槠浣鹑跇I(yè)務(wù)廣泛，產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息和明細(xì)要比其他行業(yè)更多(如：制造業(yè)和服務(wù)業(yè))。在這類型對(duì)財(cái)務(wù)功能要求復(fù)雜，財(cái)務(wù)信息冗雜的行業(yè)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以顯著地降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷，以便其將更多注意力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)工作本身。對(duì)于除金融領(lǐng)域外的其他行業(yè)，財(cái)務(wù)信息交叉情況不很嚴(yán)重，對(duì)財(cái)務(wù)管理的界定更容易達(dá)成，因而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以做到準(zhǔn)確地管理財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的輕量化。相關(guān)研究表明，信息化會(huì)計(jì)信息處理方式較人工工作的效率提升普遍達(dá)到100%-150%，意味著原本需要1天完成的時(shí)間，應(yīng)用智能化設(shè)備之后僅需半天或數(shù)小時(shí)即可?？v觀國外的大型公司的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn)，其強(qiáng)調(diào)從內(nèi)部控制擴(kuò)展到經(jīng)營活動(dòng)全過程對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成化，這要求將公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)、供銷網(wǎng)絡(luò)、銷售信息同步計(jì)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)將優(yōu)化的信息結(jié)果及時(shí)反饋給公司決策層，消除管理層與財(cái)務(wù)部門的信息障礙，解決了會(huì)計(jì)信息核算的難題，提升了核算效率。

此外，信息化應(yīng)用也加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的預(yù)算管理，這一工作過程是利用過去的信息，對(duì)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測，并通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和改善幫助管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)更好的管理。在以往的會(huì)計(jì)模式下，大型企業(yè)預(yù)算編制由于下屬分支機(jī)構(gòu)、部門、子公司的數(shù)量較多，財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算核算工作異常繁重，不僅極大地浪費(fèi)了資源，同時(shí)也不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。而“一帶一路”建設(shè)使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加需要精確和完善，因而應(yīng)用智能化的會(huì)計(jì)核算體系能夠更好的在保證預(yù)算編制準(zhǔn)確有效并提高預(yù)算的執(zhí)行力度。

(二)形成企業(yè)會(huì)計(jì)信息與政府監(jiān)督機(jī)制的聯(lián)動(dòng)

會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中事實(shí)認(rèn)定環(huán)節(jié)較為重要，這要求企業(yè)或者其他監(jiān)管部門對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料有明確的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，何者為存在問題，何者為需要改進(jìn)的項(xiàng)目。在以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系下，會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)、股東收益、總負(fù)債、流動(dòng)負(fù)債、非流動(dòng)負(fù)債等內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性做出分析，適時(shí)地將自己的會(huì)計(jì)信用等級(jí)做及時(shí)的了解，將以往的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中與規(guī)程和法令不符合的部分進(jìn)行明確，但由于人力工作效率較低，往往不能達(dá)到很好的企業(yè)內(nèi)監(jiān)督效果，同時(shí)也與政府監(jiān)督機(jī)制無法形成密切配合。而在人工智能等信息化工具應(yīng)用之后，由于數(shù)據(jù)的搜集、整理、研判都通過計(jì)算機(jī)處理，很大程度上防止了人為因素的介入對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督過程的影響，同時(shí)也可更好地與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、政府部門形成信息互通機(jī)制，根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)將企業(yè)自我監(jiān)督與財(cái)政部門評(píng)定相結(jié)合，繼而形成可動(dòng)態(tài)調(diào)整的信用等級(jí)管理辦法，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施。

(三)會(huì)計(jì)信息得到更好的保障

人工智能的應(yīng)用是一個(gè)龐大的信息化體系，基于人工智能構(gòu)建的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為了構(gòu)建更為智能的安全運(yùn)算體系，為現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全提供良好的保障。人工智能概念為我國企業(yè)創(chuàng)造，并在“一帶一路”背景下獲得更加全面的發(fā)展提供了一定的基礎(chǔ)?！叭斯ぶ悄芟碌臅?huì)計(jì)信息安全防護(hù)”計(jì)劃是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息安全的最新體現(xiàn)，通過明確網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，針對(duì)性地引入云安全體系對(duì)現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)空間加以保護(hù)，據(jù)此建立的會(huì)計(jì)信息防護(hù)項(xiàng)目的目標(biāo)在于反病毒、反垃圾網(wǎng)絡(luò)信息、保護(hù)客戶信息資料安全，作為“云”技術(shù)的重要應(yīng)用之一，學(xué)?？梢耘c相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)公司合作，提供互聯(lián)網(wǎng)安全解決方案并配置相應(yīng)的安全產(chǎn)品，為企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)站提供網(wǎng)站加速、waf安全攔截、抗DDoS攻擊、打擊黑客等一系列安全事件聯(lián)動(dòng)解決方案，以此形成更加全面的會(huì)計(jì)信息安全技術(shù)體系。

會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中必然會(huì)存在諸多的管理漏洞，造成會(huì)計(jì)信息失真或者無法滿足各個(gè)部門不同信息需求的問題。目前這一問題在企業(yè)中較為常見，但是要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展，就必須要加快對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的全面管理。人工智能的應(yīng)用便利了企業(yè)管理層完善管理會(huì)計(jì)部門日常工作的監(jiān)督，對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育，使其明確管理會(huì)計(jì)信息的重要性以及完善管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的巨大提升性作用。

四、“一帶一路”背景下促進(jìn)人工智能在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作中的應(yīng)用對(duì)策

(一)構(gòu)建企業(yè)共享的會(huì)計(jì)資源信息中心

構(gòu)建數(shù)據(jù)共享、資源互通的會(huì)計(jì)信息資源中心可以在企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部施行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、接口以及核算系統(tǒng)統(tǒng)一化的軟件平臺(tái)。在引導(dǎo)會(huì)計(jì)利用統(tǒng)一口徑的會(huì)計(jì)分析軟件工作時(shí)，還要注重調(diào)解由信息化應(yīng)用而導(dǎo)致的原有工作模式的錯(cuò)亂造成的數(shù)據(jù)量變多等一系列問題。建立企業(yè)共享的會(huì)計(jì)資源信息中心，為的是提供更具信息處理能力的會(huì)計(jì)工作體系，實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合、多領(lǐng)域互通的會(huì)計(jì)工作體系。在這一工作體系中，不同的應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等均可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，異終端、跨平臺(tái)的會(huì)計(jì)操作成為會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中的主要趨勢。通過這一信息資源中心的建設(shè)，企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同信息資源的全面整合，比如后勤部門的采購數(shù)據(jù)、裝備部門的基礎(chǔ)設(shè)施預(yù)算投入以及固定資產(chǎn)比重等都可實(shí)現(xiàn)在線傳輸和分析，這給了企業(yè)會(huì)計(jì)分析和整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以重要的幫助。將直接促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息鏈狀、環(huán)狀集成，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提高、質(zhì)量提升。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才，形成會(huì)計(jì)+互聯(lián)網(wǎng)人才應(yīng)用模式

互聯(lián)網(wǎng)資源極大豐富了人才教育，信息技術(shù)人才和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才看似沒有交集，但是在會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的過程中，最直接有效的辦法就是將其統(tǒng)籌規(guī)劃，形成兼具互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力的會(huì)計(jì)人才。這多數(shù)是由于企業(yè)中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)處理業(yè)務(wù)的時(shí)候難以表現(xiàn)出應(yīng)有的專業(yè)性，甚至由于其疏忽和大意造成會(huì)計(jì)信息的泄漏和丟失。對(duì)于企業(yè)而言，其會(huì)計(jì)信息關(guān)乎裝備情況、人員配備以及發(fā)展?fàn)顩r，涉及到機(jī)密和關(guān)鍵信息的部分較多，因而不能有疏忽和大意存在。這就要求企業(yè)管理層對(duì)高素質(zhì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)策略應(yīng)用或部分應(yīng)用到會(huì)計(jì)人才之上，從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理到安全加密、數(shù)據(jù)集成分析等都應(yīng)該體現(xiàn)出專業(yè)性水準(zhǔn)。 在企業(yè)內(nèi)部，定期開展財(cái)務(wù)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，促使其能夠不斷學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，將其與財(cái)務(wù)技能相結(jié)合，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠熟練操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提升其工作效率。