大型集團的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)和應(yīng)用探討

潘文慧 廣西五洲交通股份有限公司

財務(wù)共享服務(wù)指的就是將集團企業(yè)的各子公司分散的或者是重復(fù)性的財務(wù)運營職能進行有效的集合，然后集中到一個新的自主業(yè)務(wù)單元當(dāng)中開展相應(yīng)的處理工作，在處理工作當(dāng)中將原本的各業(yè)務(wù)單元相關(guān)的運營職能進行撤消，最終形成一種全新的單元，并且提供出集團企業(yè)的專項職能服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)屬于目前企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中一種全新的模式，在一定程度上可以實現(xiàn)各項管理工作的集中進行。

一、大型集團實行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要性

對于我國相關(guān)的大型集團企業(yè)而言，通過對財務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建，對于自身發(fā)展有著非常重要的促進作用。結(jié)合實際情況來看，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，其重要性主要體現(xiàn)在了以下三個方面：第一，在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的基礎(chǔ)上，可以有效提升大型集團的管控力。因為大型集團企業(yè)涉及到的子公司比較多，也就造成相關(guān)業(yè)務(wù)在流程上比較的長，很多業(yè)務(wù)需要按照分級的形式進行匯報，并且各個子公司在財務(wù)核算方法上也存在非常明顯的差異，這就造成大型集團企業(yè)無法實現(xiàn)對子公司財務(wù)核算以及經(jīng)營成果的有效監(jiān)管。而通過對財務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建，可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一

管理工作，將各個子公司的業(yè)務(wù)流程進行統(tǒng)一化，并實現(xiàn)財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化，最終構(gòu)建出統(tǒng)一的財務(wù)集中管理平臺，在此基礎(chǔ)上就可以實現(xiàn)線上監(jiān)管工作，保證企業(yè)集團可以隨時對子公司的采取運營情況進行全面的了解，使財務(wù)管理水平實現(xiàn)明顯的提升；第二，對于核心企業(yè)發(fā)展有著一定的促進作用。通過對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以在很大程度上會計人員的工作總量，保證專業(yè)的管理人員可以投身于公司財務(wù)的管理工作當(dāng)中，在工作中嚴(yán)格落實自己的職責(zé)，對于企業(yè)一線業(yè)務(wù)的發(fā)展有著非常重要的促進作用。另外，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)基礎(chǔ)上，可以實現(xiàn)信息資源之間的有效共享，決策人員通過對這些數(shù)據(jù)進行深入的分析，可以為接下來的決策工作起到非常重要的參考作用，使最終的決策質(zhì)量實現(xiàn)明顯的提升，從而促進核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)更加快速的發(fā)展；第三，有利于提升財務(wù)管理效率、減少成本投入。財務(wù)共享服務(wù)中心在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，可以將原本比較復(fù)雜的工作流程進行不斷的細化，將其中多余的步驟進行消除，避免有重復(fù)崗位現(xiàn)象的發(fā)生。同時，通過對IT系統(tǒng)的合理使用，可以實現(xiàn)各項財務(wù)信息的有效集中，從而使財務(wù)管理效率實現(xiàn)明顯的提升。另外，服務(wù)中心可以將子公司共同的業(yè)務(wù)進行有效的結(jié)合，這些相同的業(yè)務(wù)在不同的分公司中由不同的工作人員負(fù)責(zé)完成，但是在服務(wù)中心當(dāng)中，可以由專門的人員進行處理，這就在很大程度上節(jié)省了對人力資源的消耗現(xiàn)象，實現(xiàn)對人力資源的合理使用，同時也能減少人力成本的投入力度。

二、大型集團的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

(一)對財務(wù)流程進行優(yōu)化

大型集團在對財務(wù)共享服務(wù)中心進行建設(shè)的過程中，實現(xiàn)對財務(wù)流程的優(yōu)化工作是一條非常重要的途徑。首先，應(yīng)該對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行合理的劃分，將標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高并且與客戶聯(lián)系不夠緊密的業(yè)務(wù)流程歸入到財務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中。標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低并且與客戶聯(lián)系比較緊密的業(yè)務(wù)流程一般不能歸入到財務(wù)共享服務(wù)中心中，這樣才能保證財務(wù)流程統(tǒng)一管理工作的開展，同時能為分類過程中的平衡性提供良好的保障；其次，對于相關(guān)的集團企業(yè)而言，應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的特點然后完成對財務(wù)流程的設(shè)計工作，其中在設(shè)計內(nèi)容上主要包括了總賬、應(yīng)收賬款以及固定資產(chǎn)等。在對賬目進行管理的過程中可以進入到總賬循環(huán)系統(tǒng)當(dāng)中，比如，應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)在進行處理的過程中首先需要進行分錄，并且這些分錄會以過賬的形式進入到總賬循環(huán)系統(tǒng)當(dāng)中，并且在業(yè)務(wù)處理過程中所形成的資金結(jié)算以及票據(jù)也會進入到總賬循環(huán)系統(tǒng)當(dāng)中。另外，在對企業(yè)費用進行報銷的過程中，需要在財務(wù)共享服務(wù)中心以及網(wǎng)絡(luò)信息申報系統(tǒng)當(dāng)中來進行；最后，在財務(wù)共享服務(wù)工作開展之前，應(yīng)該與服務(wù)對象之間做好有效的溝通交流工作，并且在對財務(wù)流程進行優(yōu)化的過程中，應(yīng)該將相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進行有效的分解，這些分解之后所形成的業(yè)務(wù)單元，在之后的收費標(biāo)準(zhǔn)化中有著非常重要的基礎(chǔ)作用，因此，在進行優(yōu)化的過程中需要對相關(guān)業(yè)務(wù)單元可能存在的風(fēng)險向以及復(fù)雜程度進行充分的考慮。在對相關(guān)流程進行管理的過程中，應(yīng)該將權(quán)限給予相應(yīng)的流程管控人員，這些管控人員不但要完成對整個業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作，同時還應(yīng)該為財務(wù)共享服務(wù)運行過程中的安全性提供良好的保障。

(二)確定財務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)和原則

在企業(yè)管理期間，要從實際情況考慮，不斷分析當(dāng)前現(xiàn)狀下存在的一系列不足，在引進相關(guān)理念和了解有關(guān)內(nèi)容的前提下，有效的解決存在的問題，再者，要確定出具體的財務(wù)共享服務(wù)中心項目，在此過程中明確規(guī)定，要遵循基本的原則，以此對財務(wù)集中管控目標(biāo)進行管理。對于企業(yè)管理人員而言，要按照現(xiàn)有的管理和控制要求，確定集中管控的目標(biāo)。其中主要體現(xiàn)在：①在具體的過程中，要想提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和時效性，重點在于構(gòu)建財務(wù)會計和管控要求的多元化組織結(jié)構(gòu)以及相對統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系，然后借助ERP系統(tǒng)和企業(yè)統(tǒng)一制度來獲取公司各個部門的信息數(shù)據(jù)，以此實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。②企業(yè)集團在運行期間，要詳細的分析周圍競爭環(huán)境，以此確定目前構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的具體目標(biāo)，并且在此過程中，還要根據(jù)相應(yīng)的原則實施工作。

第一，遵循差異性原則；企業(yè)集團在發(fā)展期間，可以在實施財務(wù)共享服務(wù)中心項目的基礎(chǔ)上，增加同行競爭企業(yè)之間的不同性，這樣做的目的是為了增強自身的競爭能力，將其優(yōu)勢全面發(fā)揮出來。

第二，遵循成本領(lǐng)先的原則；對于企業(yè)集團來講，可以在實施財務(wù)共享服務(wù)中心項目的過程中，全面監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)整個運行費用，避免出現(xiàn)資金過度浪費現(xiàn)象，實現(xiàn)精細化管理目標(biāo)，最終為企業(yè)創(chuàng)建應(yīng)有的價值。

(三)優(yōu)化信息系統(tǒng)平臺，提高信息整合水平

在對財務(wù)共享服務(wù)中心進行建設(shè)的過程中，經(jīng)常會遇到信息系統(tǒng)整合力度不強的現(xiàn)象，要想對這些問題實現(xiàn)有效的解決，首先，應(yīng)該完成對信息系統(tǒng)平臺的優(yōu)化工作。在對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)來源進行標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化，在對信息進行整合的過程中一定要保證具備規(guī)范性；其次，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化，將各個子公司的財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一。在一體化的基本原則下，將各個信息之間實現(xiàn)有效的統(tǒng)一，通過這種方式可以實現(xiàn)信息之間的有效傳遞，保證信息系統(tǒng)平臺可以實現(xiàn)合理的運行；最后，對于信息平臺當(dāng)中涉及到的每一個系統(tǒng)進行有效的協(xié)調(diào)，提升信息整合力度，企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展的情況，然后逐漸引起一些先進的信息系統(tǒng)平臺，加強對專業(yè)人員的培訓(xùn)工作，在此基礎(chǔ)上可以促進信息整合水平實現(xiàn)較大的提升。

三、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心屬于一種全新的財務(wù)管理方法，可以對普通財務(wù)管理模式中存在的問題進行有效的解決，因此，在大型集團企業(yè)當(dāng)中實現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用。通過對財務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建，可以實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計之間的有效分離，減少企業(yè)成本方面的投入力度，使企業(yè)管理效率可以實現(xiàn)明顯的提升。對于相關(guān)的工作人員而言，應(yīng)該進一步加強對財務(wù)共享服務(wù)模式的研究力度，從而在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效的創(chuàng)新。