試論會(huì)計(jì)電算化的信息化趨勢(shì)

王小年 王敘樂(lè)

【摘 要】 新時(shí)代推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變，是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要，同時(shí)得益于各方主體的支持。對(duì)此，必須創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理理念，營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，打造專業(yè)骨干人才隊(duì)伍。唯有如此方能推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)；電算化；信息化

[Abstract] This paper elaborates the problems existing in the current accounting computerization， the inevitability and feasible strategies in the era of the transformation of accounting computerization to informatization， in order to accurately predict the next development of the accounting industry.

[Keywords] accounting； computerization； informatization

進(jìn)入21世紀(jì)以后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展，世界各行各業(yè)開(kāi)始積極引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以革新傳統(tǒng)做法，我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)更是如此。在這樣的時(shí)代背景下，一些人搞不懂會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別和聯(lián)系，很難準(zhǔn)確判斷會(huì)計(jì)行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

1 充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.1 缺乏專業(yè)人才隊(duì)伍

會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)落后的會(huì)計(jì)管理工作，具有極大的歷史進(jìn)步性，極大的提高了各行業(yè)組織會(huì)計(jì)管理的效率和效益。但同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的能力和素質(zhì)提出了較高要求。具體而言，要想做好會(huì)計(jì)電算化工作，必須同時(shí)具備豐厚的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決。然而，當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化面臨的最大問(wèn)題就是專業(yè)人才隊(duì)伍的缺乏，很多人要么只具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，要么只具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，現(xiàn)有從業(yè)人員很難將兩方面的知識(shí)完美融合在一起，這就在很大程度上限制了從業(yè)人員的工作能力和效率。

1.2 缺少可靠的財(cái)務(wù)軟件

毋庸置疑，在實(shí)踐中，會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴先進(jìn)、可靠的財(cái)務(wù)軟件。但是，通過(guò)調(diào)查可知，目前我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件存在著這樣抑或是那樣的問(wèn)題，極大地限制了會(huì)計(jì)電算化的效率。比如，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)自于不同的開(kāi)發(fā)商，相互之間差別較大、兼容性較差，導(dǎo)致不同企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)之間存在明顯的差異；有些企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件操作和使用較為混亂，有的會(huì)側(cè)重賬務(wù)管理而忽視成本核算，有的會(huì)側(cè)重會(huì)計(jì)功能而忽視其分析功能，導(dǎo)致整體會(huì)計(jì)電算化水平較低。除此之外，部分企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的安全性欠缺，使得該單位的會(huì)計(jì)信息受到極大威脅。

1.3 缺乏全面的認(rèn)識(shí)

目前，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的地位、價(jià)值和作用等，大多數(shù)會(huì)計(jì)管理者還沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)，這在很大程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新發(fā)展。比如有的管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是對(duì)傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)管理的簡(jiǎn)單創(chuàng)新，僅僅停留在工具化認(rèn)識(shí)的水平；還有一些管理者沒(méi)有根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求適時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，極大制約了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作水平的提高。

2 準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變的時(shí)代必然

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)

顯而易見(jiàn)，新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變，并為這一轉(zhuǎn)變提供了極為寶貴的技術(shù)支撐。具體而言，在網(wǎng)絡(luò)信息領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)分析、資源共享、集中控制、數(shù)據(jù)傳輸和加工等技術(shù)實(shí)現(xiàn)了變革式的發(fā)展，逐步向信息化邁進(jìn)。與此同時(shí)，各類(lèi)會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)軟件不斷更新完善，其保密性和安全性有了極大提高，這些都為會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變提供了強(qiáng)有力的支持。有了上述網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作就能夠大幅度提高效率，并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)整體會(huì)計(jì)管理工作水平的提高。

2.2 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要

客觀而言，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，所有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，必須盡快創(chuàng)新自身的會(huì)計(jì)管理工作，也就是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。具體而言，首先，企業(yè)需要更強(qiáng)的信息管理水平，確保會(huì)計(jì)信息的完整性、正確性，進(jìn)而為企業(yè)的管理和決策提供數(shù)據(jù)支撐；其次，任何企業(yè)都會(huì)事先擬定短期、中期和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，這些工作都需要會(huì)計(jì)管理工作提供關(guān)鍵的、詳盡的財(cái)務(wù)信息，只有會(huì)計(jì)信息化才能滿足這一要求；最后，企業(yè)要想做好具體的會(huì)計(jì)管理工作，必須跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，在行業(yè)中保持領(lǐng)先地位。

2.3 各方主體的支持

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化向信息化的初步轉(zhuǎn)變，在很大程度上得益于各方主體的有效支持，為這一轉(zhuǎn)變營(yíng)造了極為寶貴的社會(huì)環(huán)境和企業(yè)環(huán)境。第一，大多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的地位和作用，相繼建立了有針對(duì)性的授權(quán)責(zé)任體系，對(duì)每一位從業(yè)人員的權(quán)利和責(zé)任作了明確劃分，確保了會(huì)計(jì)信息化工作的有序推進(jìn)；第二，大多數(shù)企業(yè)紛紛制定了嚴(yán)格的操作規(guī)程，在財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和使用、財(cái)務(wù)信息的傳輸和加工等方面作了明確規(guī)定，確保會(huì)計(jì)信息化的保密性；第三，政府相關(guān)部門(mén)相繼制定出臺(tái)會(huì)計(jì)管理工作的法律法規(guī)，為新時(shí)期的會(huì)計(jì)信息化工作營(yíng)造了良好的社會(huì)氛圍。

3 積極探索會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)變的可行策略

3.1 創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理理念

所謂創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理理念，即是指所有企業(yè)的管理者必須勇于拋棄傳統(tǒng)落后的會(huì)計(jì)管理工作觀念，積極了解、學(xué)習(xí)和掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展，充分認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在宏觀和微觀兩個(gè)層面努力推動(dòng)本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變。具體而言，在宏觀層面，企業(yè)管理者必須給予足夠的政策以及人力、物力和財(cái)力支持，同時(shí)成立專門(mén)的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，抽調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作；在微觀層面，企業(yè)管理者需要積極引入穩(wěn)定、可靠的財(cái)務(wù)軟件，打造先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，對(duì)相應(yīng)的從業(yè)人員加大培訓(xùn)力度，盡可能提升其開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作的能力。

3.2 營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

所謂營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，主要包括企業(yè)內(nèi)部控制、安全管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面的工作。第一，就內(nèi)部控制而言，企業(yè)要在所屬人員中間明確審批、確認(rèn)、核對(duì)等權(quán)責(zé)分工，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享；第二，就安全管理而言，企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，確保從業(yè)人員保守企業(yè)財(cái)務(wù)信息秘密，避免商業(yè)秘密泄露問(wèn)題的出現(xiàn)；第三，就系統(tǒng)維護(hù)而言，企業(yè)要積極打造整體的管理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完美控制。

3.3 打造專業(yè)骨干人才隊(duì)伍

任何工作的開(kāi)展，歸根結(jié)底都離不開(kāi)人才因素的影響。對(duì)此，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變，就必須打造專業(yè)骨干人才隊(duì)伍，它要求企業(yè)通過(guò)多種渠道努力形成一支高素質(zhì)的從業(yè)人員隊(duì)伍，為本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作提供足夠的人力資源支持。同時(shí)，企業(yè)管理者還必須積極引進(jìn)既具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，為企業(yè)注入新鮮血液。同時(shí)，要注重對(duì)現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)，提高其工作能力和水平。

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