信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境下高校檔案工作創(chuàng)新的思考

顏冬英

摘要：基于對(duì)高校檔案工作創(chuàng)新的分析研究，首先要明確高校檔案管理工作中存在的問題，然后結(jié)合管理層未能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性、檔案無法發(fā)揮真正作用以及管理人員專業(yè)度較低這三點(diǎn)問題，對(duì)如何使高校檔案管理工作得到有效創(chuàng)新進(jìn)行分析，進(jìn)而得出相關(guān)人員需將檔案收集工作做好、完整體現(xiàn)高校檔案文化價(jià)值以及引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)將檔案信息化這三點(diǎn)措施，總體實(shí)現(xiàn)了高校檔案工作的高效化。

關(guān)鍵詞：高校檔案；檔案管理；管理創(chuàng)新

引言：

各大高校自建立以來培養(yǎng)了層出不窮的國家棟梁，在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展方面起到了極其重大的實(shí)際作用，而高校檔案管理作為高校自身發(fā)展與學(xué)生教育過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，可以提供給學(xué)生在將來工作道路上真實(shí)有效的信息，高校必須給予這一工作充分的重視，才能使自身實(shí)力得到真正全面的提升。高校檔案主要是記錄學(xué)生在校期間的真實(shí)情況，以及以校慶為例的重大活動(dòng)，在見證高校歷史性活動(dòng)的同時(shí)，也在學(xué)生走出校門就業(yè)的過程中，被用人單位當(dāng)作極為關(guān)鍵的考核依據(jù)，因此，檔案管理工作對(duì)于高校的重要性顯而易見。現(xiàn)如今，受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，不僅就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日漸增大，高校校園內(nèi)社會(huì)活動(dòng)也逐漸變得豐富起來，相關(guān)人員在高校檔案管理越來越復(fù)雜的情況下，積極創(chuàng)新高校檔案管理工作已是勢(shì)在必行。

一、高校檔案管理工作中存在的問題

1.管理層未能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性

高等院校向來以培養(yǎng)優(yōu)秀人才為主要目標(biāo)，但是傳統(tǒng)教學(xué)思想的影響過于根深蒂固，導(dǎo)致學(xué)校以及教師總是將大部分精力投入到教學(xué)或者是科研工作中去。而新形勢(shì)下社會(huì)對(duì)于人才提出了更高的要求，在自身知識(shí)高度得到保障的前提下，還需要具備一定的綜合實(shí)力，堅(jiān)持“一心只讀圣賢書”的學(xué)習(xí)模式，終究會(huì)被社會(huì)淘汰。而高校對(duì)檔案管理工作的不重視，恰恰加重了這種惡劣現(xiàn)象的發(fā)展，再不采取有效措施進(jìn)行解決，可能會(huì)造成學(xué)生將來根本無法立足社會(huì)的嚴(yán)重后果。

2.檔案無法發(fā)揮真正作用

就目前情況來講，大多數(shù)高校中檔案管理依舊在基礎(chǔ)性的管理利用程度上止步不前，根本沒有完全發(fā)掘檔案對(duì)于自身發(fā)展的重要作用。同時(shí)，由于深層次開發(fā)檔案信息資源的力度不夠，在學(xué)?；蛘邫n案使用者需要查閱使用資料的時(shí)候，往往不能保持提供檔案的高效，這種情況時(shí)常發(fā)生的話，檔案管理工作也就逐漸失去了存在的意義。

3.管理人員專業(yè)度較低

現(xiàn)今大多數(shù)高校在檔案管理這一方面由于沒有設(shè)定專門的管理人員，在實(shí)際進(jìn)行管理工作的過程中，總是會(huì)出現(xiàn)保密檔案也由臨時(shí)配備或者兼職人員看管的現(xiàn)象，同時(shí)人員的頻繁流動(dòng)也會(huì)對(duì)檔案管理工作各方面造成極大威脅。因此，檔案沒有得到專業(yè)化管理，以及大部分工作人員專業(yè)程度較低，也是高校無法提升檔案工作質(zhì)量的主要原因之一。

二、如何使高效檔案管理工作得到有效創(chuàng)新

1.將檔案收集工作做好

站在高校的角度上來講，檔案工作主要由教務(wù)部門這類的職能部門負(fù)責(zé)，在收集并且有效整理檔案信息的過程中，必須要以其工作規(guī)律以及特征為根據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行，來達(dá)到檔案收集以及整理的高效化。在創(chuàng)建檔案的過程中，必須要保證檔案的真實(shí)性與全面性，為檔案的歸檔制定一個(gè)合理的范圍。除此之外，在實(shí)際制作高校檔案時(shí)，國家在這一方面的有關(guān)條令與規(guī)定也是絕對(duì)不能忽視的，在歸檔范圍得到有效明確的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案質(zhì)量以及效率的提升起到重要作用，進(jìn)一步使高校檔案能夠真正服務(wù)于有需要的人。

2.完整體現(xiàn)高校檔案文化價(jià)值

事實(shí)上高校檔案中的文化價(jià)值絕對(duì)不止我們現(xiàn)如今所了解的范疇。高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作作為自身最為基礎(chǔ)的關(guān)鍵性工作之一，能夠保存并提供重要信息資源，是無可替代的珍寶。高校檔案管理工作的一個(gè)主要功能就是在其長久以來不斷發(fā)展過程中，有效記錄其真實(shí)情況與發(fā)展軌跡。高校檔案管理的價(jià)值不僅在全部的演講活動(dòng)中，讓學(xué)生對(duì)學(xué)校的學(xué)習(xí)氣氛以及活動(dòng)氛圍直觀感受這一方面有所體現(xiàn)，更是能夠使高校學(xué)子在活動(dòng)中積極獲取新知識(shí)，并不斷轉(zhuǎn)變自身思想與觀念，發(fā)展年輕人的新潮流，進(jìn)行自身才能的有效發(fā)掘。此外，在學(xué)術(shù)文化的影響下，學(xué)生還可以提升自身的創(chuàng)新能力，在從未接觸過的領(lǐng)域里充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷探尋新的科研成果。

3.引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)將檔案信息化

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的全球化發(fā)展，高校在改革教學(xué)模式的同時(shí)，也需要注重檔案管理工作的數(shù)字化，如此才能夠使檔案管理工作真正跟上時(shí)代的腳步，提升工作效率，為高校的發(fā)展添磚加瓦。近些年來，信息化管理已經(jīng)成為了社會(huì)各界高度討論的話題，將這種管理模式應(yīng)用于高校的檔案管理中不僅能夠節(jié)省工作人員保存查找檔案的精力，還能夠有效增強(qiáng)檔案的有效性與保密性。有關(guān)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建賬號(hào)，下次查閱資料的時(shí)候直接輸入密碼就能瀏覽龐大的檔案數(shù)據(jù)，在預(yù)防檔案丟失這一方面，還能夠進(jìn)行多重備份，這些優(yōu)勢(shì)都是實(shí)體檔案庫無法比擬的。但是這并不代表高校應(yīng)該放棄紙質(zhì)檔案的保存與查閱，若是想使高校檔案管理工作的質(zhì)量得到最高程度的保證，紙質(zhì)檔案與數(shù)據(jù)檔案并存能夠起到極大的作用。這一新形勢(shì)影響下的互聯(lián)網(wǎng)改革有效推進(jìn)了高校各方面正規(guī)化、科學(xué)化以及信息化的管理，為自身在未來教育領(lǐng)域謀求了更大的發(fā)展空間。

結(jié)束語：

總而言之，高校在管理檔案這一方面，必須要將自身對(duì)其的重視提升到一個(gè)足夠的高度，這是一切有效措施得以實(shí)施的關(guān)鍵性前提，在提升檔案管理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，還需要不斷引進(jìn)先進(jìn)檔案管理知識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況將先進(jìn)理論融入到檔案管理的具體工作中。如此一來一方面有助于高校的可持續(xù)發(fā)展，另一方面還可以將教學(xué)檔案的積極作用完全發(fā)揮出來，輔助教師創(chuàng)建一個(gè)適合新時(shí)代的新課堂，在提升高校學(xué)生學(xué)習(xí)效率的同時(shí)，培養(yǎng)其綜合能力，進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的有序展開，達(dá)到為祖國培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才的最終目的。

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