開(kāi)放模式下高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)

朱桂英

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)水平與質(zhì)量不斷提高，文章在此基礎(chǔ)上主要對(duì)開(kāi)放模式下的高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)情況進(jìn)行了研究與分析。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2018）09-0037-03

關(guān)鍵詞：開(kāi)放模式；高職高專院校；圖書(shū)館；信息資源建設(shè)

由于教學(xué)偏向于職業(yè)性，高職高專類院校主要由中職院校和中專院校合并、重組和升級(jí)而成，部分高職高專院校是由本科類院校建設(shè)的二級(jí)學(xué)院，這些院校由于資金不足，在教學(xué)上的總投入較少，這也是高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)投入不足、建設(shè)水平較低的主要原因。高職高專圖書(shū)館不論是藏書(shū)量、圖書(shū)資源種類、館舍面積，還是圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)與水平，均難以與本科院校圖書(shū)館的信息資源建設(shè)相提并論，二者之間存在較大的差距。部分高職高專圖書(shū)館的藏書(shū)總量?jī)H有十幾萬(wàn)冊(cè)甚至幾萬(wàn)冊(cè)，而有些本科院校圖書(shū)館的藏書(shū)總量則高達(dá)幾十萬(wàn)冊(cè)，且大部分館藏圖書(shū)是印刷型文獻(xiàn)[1]。因此，開(kāi)放模式下高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題和有效解決措施需要從實(shí)踐分析中展開(kāi)研究與探討。

1 開(kāi)放模式下高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)相關(guān)問(wèn)題分析

1.1 信息資源開(kāi)放建設(shè)管理制度問(wèn)題

高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)的水平對(duì)學(xué)校的教學(xué)評(píng)估工作影響較大，圖書(shū)館的藏書(shū)總量、讀者權(quán)益保護(hù)以及服務(wù)水平等因素也會(huì)對(duì)高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)產(chǎn)生不同程度的影響。高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，圖書(shū)館建設(shè)中的發(fā)展目標(biāo)、設(shè)施更新、服務(wù)對(duì)象、資金投入、書(shū)籍分配以及各項(xiàng)管理工作等均需要有科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，因而在實(shí)際的建設(shè)管理工作中需要有良好的管理秩序。因此，開(kāi)放模式下高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)也要實(shí)行制度化管理。但是，由于在高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)中缺乏完善的建設(shè)策略和管理制度，導(dǎo)致圖書(shū)館管理體系不夠成熟，館內(nèi)信息難以得到保障，致使資源浪費(fèi)嚴(yán)重，影響資金使用效用[2]。高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)工作無(wú)章可循，影響了圖書(shū)館的總體管理水平。

1.2 館藏圖書(shū)資源開(kāi)放問(wèn)題

高職高專圖書(shū)館在資源開(kāi)放中，需要大量購(gòu)置適用和實(shí)用的教學(xué)輔助類圖書(shū)和課外圖書(shū)。而圖書(shū)館在建設(shè)與管理中一方面需要增加資金投入，提升辦學(xué)條件；另一方面則需要在信息化資源建設(shè)中不斷提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。然而，在高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)中，由于館藏圖書(shū)數(shù)量較少，圖書(shū)采購(gòu)等工作沒(méi)有完善的規(guī)劃，導(dǎo)致管理經(jīng)費(fèi)的使用率并不高。另外，圖書(shū)館對(duì)館藏圖書(shū)的類別和性能缺乏科學(xué)的劃分，導(dǎo)致在文獻(xiàn)資源整理中未能控制好圖書(shū)采購(gòu)與收藏的比例，致使文學(xué)類圖書(shū)和專業(yè)類圖書(shū)收藏嚴(yán)重失衡。一般情況下，圖書(shū)館每年對(duì)專業(yè)類圖書(shū)的采購(gòu)量應(yīng)該控制在合理比重內(nèi)，如果對(duì)館藏圖書(shū)的數(shù)量與質(zhì)量控制不當(dāng)，將嚴(yán)重影響高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)的有效性。

1.3 圖書(shū)館資源開(kāi)放特色問(wèn)題

高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展具有重要作用，但是對(duì)于不同圖書(shū)資源的開(kāi)放，無(wú)論是圖書(shū)種類還是圖書(shū)館信息軟件等，均缺少足夠的科技創(chuàng)新性，這就導(dǎo)致圖書(shū)館資源開(kāi)放特色問(wèn)題的凸顯。在信息化資源建設(shè)工作廣泛開(kāi)展的過(guò)程中，圖書(shū)館需要滿足當(dāng)代高職高專專業(yè)化教育的基本需求，如果在實(shí)踐工作中對(duì)不同的信息資源更新調(diào)整不夠及時(shí)，或信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不夠合理，都會(huì)導(dǎo)致整體資源建設(shè)體系缺少特色[3]。高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)工作的開(kāi)展需要時(shí)間的不斷積累，因而要實(shí)現(xiàn)特色化的信息資源建設(shè)與管理，圖書(shū)館需要制定完善的體系和制度，彰顯圖書(shū)館的管理服務(wù)特色，解決圖書(shū)館信息化資源建設(shè)中信息管理與信息服務(wù)不對(duì)稱的矛盾。

2 高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)的基本要求和目的

2.1 以開(kāi)放思維模式升級(jí)軟件，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)主要是為了對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的圖書(shū)資源和信息資源等進(jìn)行有效整合，滿足人們的基本閱讀需求，但在圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)管理模式中，由于圖書(shū)借閱和信息檢索等流程較復(fù)雜，總體工作效率不高，因而服務(wù)模式較為被動(dòng)[4]。在實(shí)際的資源建設(shè)與管理中，高職高專院校圖書(shū)館需要積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，購(gòu)置各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，實(shí)現(xiàn)信息軟件的升級(jí)與系統(tǒng)更新，簡(jiǎn)化圖書(shū)借閱與信息檢索等服務(wù)流程。在信息化資源建設(shè)過(guò)程中，圖書(shū)館就對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn)，將被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)式服務(wù)，提高圖書(shū)館信息資源的利用率。在這個(gè)過(guò)程中，圖書(shū)館需要強(qiáng)化館內(nèi)人員的服務(wù)意識(shí)，更新其工作理念，使其能夠在信息化管理系統(tǒng)中正確引導(dǎo)人們的借閱行為。

2.2 實(shí)行“一條龍”式管理和市場(chǎng)化運(yùn)作

開(kāi)放模式下高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)既要進(jìn)行圖書(shū)資源的開(kāi)放，又要進(jìn)行管理資源的開(kāi)放，在集約化、統(tǒng)一化和信息化的管理系統(tǒng)運(yùn)作中，使館內(nèi)信息資源服務(wù)體系更加完善。圖書(shū)館在為讀者提供圖書(shū)借閱和信息檢索服務(wù)的同時(shí)，需要館內(nèi)人員投入足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行圖書(shū)的分類和編目，為節(jié)約人力資源，圖書(shū)館可以應(yīng)用市場(chǎng)化的運(yùn)作模式完成這些工作。高職高專圖書(shū)館圖書(shū)的采購(gòu)、編目、分類、整理和數(shù)據(jù)交換等工作可以在信息化資源建設(shè)中實(shí)現(xiàn)流程的一體化，可以使用最少的人力達(dá)到工作效用最優(yōu)，提升高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)效率[5]。另外，圖書(shū)館應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)館藏圖書(shū)、期刊等實(shí)行“一條龍”式管理，可以使信息排列更加有序，把工作中心轉(zhuǎn)移到信息資源庫(kù)建設(shè)。

2.3 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享

高職高專圖書(shū)館在信息資源建設(shè)過(guò)程中，需要明確圖書(shū)館的服務(wù)方向、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)定位，結(jié)合新時(shí)期的圖書(shū)館資源管理方式，進(jìn)一步提升其工作效率和服務(wù)效用。傳統(tǒng)的高職高專圖書(shū)館在信息資源建設(shè)與服務(wù)中，主要是面向校內(nèi)，服務(wù)對(duì)象是教師和學(xué)生以及學(xué)校的其他教職工等，圖書(shū)借閱管理工作量不大，圖書(shū)資源的利用率也不高，直接限制了圖書(shū)類目和服務(wù)內(nèi)容的更新。在現(xiàn)代化的高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)過(guò)程中，圖書(shū)館可以應(yīng)用信息技術(shù)和軟件設(shè)備，建立外部管理服務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)部管理服務(wù)系統(tǒng)，使高職高專圖書(shū)館既能對(duì)外開(kāi)放，又能滿足校內(nèi)人員的圖書(shū)借閱需求。高職高專圖書(shū)館應(yīng)用內(nèi)外信息管理系統(tǒng)，能夠同時(shí)進(jìn)行兩個(gè)方向的圖書(shū)管理服務(wù)，最大限度地提升館員的工作效率和館藏資源利用率，實(shí)現(xiàn)高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)效益的最大化，為后續(xù)的高職高專圖書(shū)館信息資源擴(kuò)張、服務(wù)內(nèi)容更新和資源共享等提供強(qiáng)勁的動(dòng)力。

3 開(kāi)放模式下高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)的途徑和方法

3.1 開(kāi)放資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息導(dǎo)航

在資源建設(shè)過(guò)程中，高職高專圖書(shū)館需要根據(jù)知識(shí)庫(kù)服務(wù)特色，開(kāi)放資源平臺(tái)，使開(kāi)放模式下高職高專院校圖書(shū)館信息資源利用率得到提升，在資源開(kāi)放中實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。在這個(gè)過(guò)程中，圖書(shū)館工作人員對(duì)知識(shí)庫(kù)中的論文刊發(fā)以及資源引用等信息要及時(shí)進(jìn)行保存，并且要在進(jìn)一步的發(fā)掘和利用中實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館知識(shí)庫(kù)的重構(gòu)，同時(shí)開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息內(nèi)容的開(kāi)放，構(gòu)建更加完善的圖書(shū)館知識(shí)體系。圖書(shū)館在信息資源建設(shè)過(guò)程中，對(duì)不同的管理工作均可應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)讀者的閱讀方向進(jìn)行引導(dǎo)，培養(yǎng)其良好的閱讀習(xí)慣。高職高專類院校圖書(shū)館在信息資源建設(shè)中，通過(guò)信息導(dǎo)航能夠有效提高學(xué)生的閱讀能力。目前，網(wǎng)絡(luò)信息的容量已經(jīng)大大超過(guò)了文本信息的容量，圖書(shū)館對(duì)熱門網(wǎng)站和專業(yè)站點(diǎn)進(jìn)行推薦，能夠引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行健康有益、先進(jìn)積極的資源篩選，凸顯網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息導(dǎo)航作用[6]。在圖書(shū)館信息資源建設(shè)中使用信息導(dǎo)航，是對(duì)不同的圖書(shū)網(wǎng)站功能進(jìn)行歸類與推薦，幫助學(xué)生更加便捷地搜索到自己需要的資源，同時(shí)這種定向化的網(wǎng)絡(luò)閱讀導(dǎo)航能夠明確學(xué)生的閱讀目標(biāo)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。

3.2 開(kāi)放、組織和管理已有的圖書(shū)資源

高職高專院校圖書(shū)館在信息資源建設(shè)過(guò)程中，由于缺乏組織管理能力，因而對(duì)館內(nèi)圖書(shū)資源的開(kāi)放和應(yīng)用度不夠，這就要求高職高專院校圖書(shū)館對(duì)已有的圖書(shū)資源進(jìn)行更高層次的開(kāi)放、組織和管理。圖書(shū)館知識(shí)庫(kù)的資源定位應(yīng)該包括教育資源、學(xué)術(shù)資源和文學(xué)藝術(shù)拓展性資源等，對(duì)于這些信息資源，圖書(shū)館應(yīng)該制訂一套管理機(jī)制，對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行必要的知識(shí)保護(hù)，使其開(kāi)放與應(yīng)用得到合理的保護(hù)[7]。在館內(nèi)資源的開(kāi)放、組織與管理實(shí)踐中，高職高專院校圖書(shū)館需要集中做好學(xué)科資源導(dǎo)航及資源類型導(dǎo)航等工作，使信息資源建設(shè)與開(kāi)放得到保障。高職高專院校圖書(shū)館內(nèi)部信息資源豐富，在開(kāi)放模式下進(jìn)一步實(shí)施資源的統(tǒng)一管理，需要對(duì)已有的圖書(shū)資源進(jìn)行充分利用，同時(shí)需要對(duì)圖書(shū)資源開(kāi)放管理工作進(jìn)行合理的組織和安排。

3.3 搜集開(kāi)放支持政策信息

實(shí)施開(kāi)放模式下的高職高專院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)需要強(qiáng)有力的政策支撐，圖書(shū)館在出版咨詢、圖書(shū)資源開(kāi)放以及信息服務(wù)等方面均需要具體的工作指導(dǎo)。同時(shí)，高職高專院校圖書(shū)館需要結(jié)合一些保護(hù)性政策，使開(kāi)放模式下高職高專院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)與信息服務(wù)工作處于一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)。因此，國(guó)家及地方文化建設(shè)部門以及教育管理部門要充分了解當(dāng)前高職高專院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)情況，研究、制定和出臺(tái)相關(guān)支持性和保護(hù)性政策，為開(kāi)放模式下高職高專院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)工作提供更加專業(yè)化的指導(dǎo)[8]。

3.4 實(shí)行自動(dòng)化管理，更好地實(shí)現(xiàn)信息資源開(kāi)放

在信息社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越普遍，高職高專圖書(shū)館在信息資源建設(shè)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，能夠使圖書(shū)館管理水平得到進(jìn)一步的提升，有利于圖書(shū)館在軟件、硬件和技術(shù)環(huán)境的綜合應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)設(shè)備和資金的高利用率。高職高專院校在教育教學(xué)的過(guò)程中，需要增加教育投入，為學(xué)生創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，圖書(shū)館是高職高專院校重要的信息資源建設(shè)中心，對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)、發(fā)展以及學(xué)校文化建設(shè)等工作起到了重要作用。在這種情況下，相關(guān)管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到高職高專院校圖書(shū)館信息化建設(shè)是學(xué)校重要的建設(shè)管理工作內(nèi)容之一。高職高專圖書(shū)館信息資源建設(shè)是為了變革圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)管理模式，使單一性的圖書(shū)館服務(wù)更加多樣化，滿足高職高專院校師生的借閱需求與自主學(xué)習(xí)需求。

4 結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱形式是一對(duì)一、面對(duì)面的形式，這種借閱服務(wù)效率較低，無(wú)法充分發(fā)揮圖書(shū)館的效用。圖書(shū)館館藏是圖書(shū)館開(kāi)展建設(shè)工作的核心，搜集、加工文獻(xiàn)以及對(duì)信息的整理、傳遞等均需要在圖書(shū)館建設(shè)工作中開(kāi)展。但是，由于圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理效率較低，服務(wù)工作過(guò)于被動(dòng)和封閉，服務(wù)對(duì)象也較為固定，不利于圖書(shū)館信息服務(wù)管理工作的進(jìn)一步提升。在現(xiàn)代社會(huì)，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用大大改變了人們的生活、學(xué)習(xí)以及娛樂(lè)休閑模式。高職高專圖書(shū)館需要不斷開(kāi)發(fā)新的管理運(yùn)營(yíng)模式，對(duì)圖書(shū)館信息資源建設(shè)工作進(jìn)行創(chuàng)新。在信息化資源建設(shè)中，高職高專圖書(shū)館要增強(qiáng)管理服務(wù)意識(shí)，提高信息化管理效率，結(jié)合市場(chǎng)運(yùn)作模式，使高職高專圖書(shū)館建設(shè)、應(yīng)用水平和效用得到同步提升。

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（編校：崔 萌）