陳果
摘要:企業(yè)在合同管理中,有很多要點(diǎn)值得關(guān)注,其中最重要的就是合同審查這一方面,企業(yè)合同審查中有一項(xiàng)重要的工作就是法律審查,通過(guò)法律審查可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中存在的很多問(wèn)題,可以減少和杜絕合同履行過(guò)程中的很多矛盾和問(wèn)題,使得合同可以更好的被遵守,同樣也可以讓很多法律方面的風(fēng)險(xiǎn)得到嚴(yán)格的控制。企業(yè)合同的法律審查,必須注重以下三個(gè)要點(diǎn):合同的主體、形式以及內(nèi)容。本文主要就企業(yè)合同的法律審查要點(diǎn)進(jìn)行了分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同 法律審查 要點(diǎn)
引言:合同中對(duì)主體、形式以及內(nèi)容的法律審查,可以很好的控制好企業(yè)的相關(guān)成本,保證其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)更有軌道,同時(shí)還有預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的良好作用。因此在合同簽訂以及管理過(guò)程中,法律審查工作應(yīng)該積極到位,嚴(yán)密審查合同主體,把控好法人以及自然人的資格審查,盡一切努力杜絕法律簽訂過(guò)程中可能會(huì)存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)之間的良好發(fā)展起到預(yù)防和防控作用。
一、審查合同的主體
合同的主體即可以涉及法人也可以涉及自然人,他們依據(jù)所訂合同享有相應(yīng)權(quán)利以及承擔(dān)特定的義務(wù)。
(一)對(duì)法人的資格審查。法人不同于自然人,其簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是各種機(jī)構(gòu),對(duì)其審查主要按照以下幾個(gè)方面:1.嚴(yán)格審查相關(guān)資料。比如機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼等,要嚴(yán)格審查對(duì)方是否合法;2.對(duì)企業(yè)信用信息進(jìn)行審查?,F(xiàn)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑,比如工商局企業(yè)信用網(wǎng)可以很好的對(duì)企業(yè)注冊(cè)情況進(jìn)行審查;3.實(shí)地審查。每個(gè)法人都有自己的辦公場(chǎng)所,除了網(wǎng)絡(luò)途徑之外,還可以直接到法人辦公場(chǎng)所審查其經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,確保審查全面覆蓋;4.通過(guò)合作者審查。每個(gè)法人都不是獨(dú)立存在的,可以通過(guò)法人合作過(guò)的企業(yè),了解法人的信用、口碑等信息。種種審查方法,都可以將法人是否具有合同簽約的資格以及履約能力。為合同的正常開(kāi)展做好充足準(zhǔn)備。
(二)對(duì)自然人的資格審查。自然人都是具有獨(dú)立存在的個(gè)人,對(duì)其的資格審查應(yīng)該更為全面,要了解其自然狀況,看其是否具有合同簽約應(yīng)有的民事行為能力。倘若自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得其法定代理人的書(shū)面認(rèn)可。
二、審查合同形式
合同的形式對(duì)于合同來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,在合同訂立之時(shí),一定要確保其符合要求。合同的形式有很多中,比如書(shū)面形式、口頭形式以及其他形式等,合同主體不同要采取不同的合同形式,比如企業(yè),如果涉及經(jīng)濟(jì)合同,那么書(shū)面形式的合同就比較好。還有些是法律規(guī)定必須采用何種形式的合同,那么合同訂立時(shí)必須采用法律規(guī)定的形式。法律規(guī)定必須采用書(shū)面形式的合同有很多,比如融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同和質(zhì)押合同等,這些合同,必須采用書(shū)面形式進(jìn)行。倘若合同簽訂者事前約定采用書(shū)面形式,那么合同的形式也必須采用書(shū)面形式。我國(guó)法律法規(guī)規(guī)定,倘若一方主體沒(méi)有按照書(shū)面形式進(jìn)行,然而另一方如果履行了相關(guān)義務(wù),對(duì)方接受,那么此合同也是合理合法的。合同性質(zhì)不同,采用形式不同,其面臨的法律后果也就不同,因此,合同的形式審查,必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律進(jìn)行,盡量保證其合法合理。
三、審查合同的內(nèi)容
合同的內(nèi)容不僅關(guān)系到當(dāng)事人的相關(guān)利益,其還關(guān)系到他人以及國(guó)家的利益,對(duì)其要嚴(yán)格審查。審查時(shí)要有重點(diǎn)的進(jìn)行,看其是否會(huì)對(duì)國(guó)家、集體以及他人利益造成損害,是否通過(guò)表面合法形式來(lái)掩蓋非法的獲利目的,是否會(huì)對(duì)社會(huì)效益帶來(lái)?yè)p害,是否有違法、違規(guī)等狀況。合同內(nèi)容只要是合理合法,對(duì)他人以及國(guó)家不造成損害,那么其就是合理合法的,其有效合理性就得到了很大保障。因此,我們?cè)趯彶楹贤瑑?nèi)容時(shí),一定要弄清楚合同涉及的相關(guān)法律關(guān)系,確保其在法律法規(guī)中可以得到合理清晰的解釋?zhuān)苊夂贤诤罄m(xù)進(jìn)展中被停止,損害雙方利益的情況發(fā)生,盡量減少不必要的損失。
四、合同的違約條款應(yīng)該重點(diǎn)審查
(一)合同違約條款要詳細(xì)。合同的相關(guān)違約條款規(guī)定越詳細(xì),越能夠反應(yīng)出該合同的質(zhì)量如何,可以看出其以后是否能夠得到合理保障。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),違約條款的制定其實(shí)是合同進(jìn)行的保障條款。而現(xiàn)今社會(huì)中,很多合同中約定過(guò)于簡(jiǎn)單,如:雙方應(yīng)該按照合同規(guī)定內(nèi)容履行,倘若一方違約,后果自負(fù)。這種違約條款規(guī)定過(guò)于簡(jiǎn)單,無(wú)法保障合同的后續(xù)進(jìn)行。經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,我國(guó)在合同違約條款的法律法規(guī)已經(jīng)逐步完善,合同中違約方承擔(dān)責(zé)任必不可少,還要對(duì)相關(guān)違約責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)描述,比如賠償方法、賠償損失等,如果合同中沒(méi)有這樣規(guī)定,那么對(duì)于違約方就不能夠有效制裁,相關(guān)困難就會(huì)不斷增加,因此這也就構(gòu)成了合同審查的重中之重。所以,合同的違約條款,必須明細(xì),比如可以這樣規(guī)定,倘若合同履行中有一方發(fā)生違約,應(yīng)該按照多少違約金進(jìn)行賠償,逾期不賠走相關(guān)法律手續(xù)。這也就給違約方一個(gè)預(yù)防針,同時(shí)相關(guān)法院也要積極支持,對(duì)于違約現(xiàn)象嚴(yán)加懲治。
(二)合理處置爭(zhēng)議。上述工作的完成,并不意味著合同法律審查工作的結(jié)束,合同出現(xiàn)爭(zhēng)議,也是合同中重要的一項(xiàng)條款,應(yīng)該對(duì)其重視起來(lái)?,F(xiàn)今很多合同沒(méi)有約定爭(zhēng)議的解決方法,即使有也不很明確。應(yīng)該在合同審查中正確解決此現(xiàn)象。爭(zhēng)議的解決有很多中方法,協(xié)商、訴訟或者仲裁等,那么在合同中處理爭(zhēng)議的條款應(yīng)該明確,明確仲裁的話(huà)選定什么機(jī)構(gòu),選擇訴訟的話(huà)應(yīng)該對(duì)級(jí)別管轄和專(zhuān)屬管轄正確區(qū)分,保證其合理合法。另外,處理爭(zhēng)議的過(guò)程應(yīng)該盡量方便快捷。應(yīng)該盡量選擇就近的機(jī)構(gòu)進(jìn)行訴訟或者仲裁,使得爭(zhēng)議能夠迅速得到有效解決,進(jìn)而使得合同進(jìn)行的更加有保障。
五、結(jié)論
企業(yè)合同審查必須嚴(yán)格審查相關(guān)主體、形式以及內(nèi)容,細(xì)化違約條款以及爭(zhēng)議,將合同可能存在的相關(guān)隱患杜絕,使得合同在一個(gè)有序程序中進(jìn)行,使得其符合市場(chǎng)發(fā)展情況,盡量使其實(shí)現(xiàn)更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。