大數(shù)據(jù)時代下環(huán)保檔案信息化管理分析

丁巖

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很大程度上解放了勞動力，為各項管理工作帶來了便利。我國環(huán)境污染問題嚴(yán)重，環(huán)保檔案的管理內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，給環(huán)保檔案管理工作者帶來了巨大的壓力，因此環(huán)境保護(hù)檔案的管理成為了眼下最棘手的問題之一。目前很多管理部門都開始應(yīng)用計算機(jī)管理環(huán)保檔案，使環(huán)保檔案管理效率取得了很大的進(jìn)步，但是隨之而來檔案管理的缺陷也開始顯露出來，如何解決大數(shù)據(jù)時代下環(huán)保檔案的信息化管理問題成為了當(dāng)下的工作重點。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 環(huán)保檔案 信息化管理

一、大數(shù)據(jù)時代下環(huán)保檔案信息化管理的重要性

（一）檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，解放了勞動力。隨著環(huán)境污染源的多樣性，環(huán)境治理問題越來越復(fù)雜，導(dǎo)致環(huán)境保護(hù)檔案越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的工作方式已然滿足不了如今大量的環(huán)境保護(hù)檔案信息。傳統(tǒng)的環(huán)保檔案信息化管理智能化的應(yīng)用程度并不高，基本是在存儲上實現(xiàn)了信息化，但是在信息的收集、整理等方面還是依靠人工，因此造成環(huán)境檔案管理出現(xiàn)信息不全、信息錯誤、信息重復(fù)等情況發(fā)生，另外管理人員的工作量也很多造成工作中難免出現(xiàn)疏漏，因此傳統(tǒng)的管理方式讓環(huán)保檔案管理缺乏準(zhǔn)確性而且工作效率低下。在環(huán)境檔案管理中引入大數(shù)據(jù)的概念，讓環(huán)境保護(hù)信息變成云存儲，避免了信息的重復(fù)錄入，讓檔案管理工作成為一套系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理工作更加的規(guī)范，進(jìn)而減少檔案管理人員的工作量。

（二）環(huán)保檔案數(shù)據(jù)化，更加有利于信息共享。環(huán)境保護(hù)問題不是一個地區(qū)的事情，是全國乃至全世界的事情，但是目前的環(huán)保檔案的管理并沒有很好的實現(xiàn)其服務(wù)工作，為環(huán)境治理提供更多的案例借鑒，因此造成環(huán)保檔案失去了一項重要的功能。隨著環(huán)保檔案信息化管理，在大數(shù)據(jù)的背景下，環(huán)保檔案信息可以儲存到云端，不同地區(qū)的工作人員都可以查看到需要的環(huán)境保護(hù)的信息，更好的實現(xiàn)了環(huán)保信息的共享，讓環(huán)保檔案能夠得到更好的利用。

二、大數(shù)據(jù)時代下環(huán)保檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）環(huán)保檔案信息化意識薄弱。目前環(huán)保檔案信息化管理意識薄弱主要因為以下兩個方面：一方面是檔案管理人員害怕管理檔案信息丟失或者被盜用，影響環(huán)保檔案信息安全性。近年來，很多網(wǎng)絡(luò)黑客、計算機(jī)木馬病毒等屢禁不止，加上我國在計算機(jī)的防護(hù)措施做得不足，很容易出現(xiàn)管理系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失的情況，因此很多管理部門為了工作方便還是保留原有的紙質(zhì)文檔的管理。另外一方面是對檔案的作用認(rèn)識不到位。建立環(huán)保檔案并不是單單為了記錄保管，更多的是為以后提供借鑒。但是目前很多環(huán)保檔案管理部門對這點認(rèn)識不足，一般在檔案的借閱等存在很多的流程，根本發(fā)揮不了環(huán)保檔案資源的作用。

（二）環(huán)保檔案信息化投入不足。在大數(shù)據(jù)背景下建立環(huán)保檔案信息化管理是一個系統(tǒng)的工程，不管是前期檔案信息化的實現(xiàn)還是后期的信息共享平臺都需要大量的資金，但是目前很多地區(qū)的環(huán)境檔案管理部門都沒有足夠的資金，去支持環(huán)保檔案信息化管理的實現(xiàn)。另外由于資金限制，檔案管理人員的管理水平也不高，對檔案信息化的了解也不深刻，也不能在環(huán)保檔案信息化管理中起到很好的推廣作用。

三、大數(shù)據(jù)時代下環(huán)保檔案信息化管理的策略

（一）建立完善的環(huán)保檔案管理體系。建立完善的環(huán)保檔案管理體系可以使檔案信息化管理進(jìn)行的更加順暢，加快環(huán)保檔案信息化管理的進(jìn)程。首先要在管理意識上，提高檔案信息的服務(wù)性。檔案管理并不能單單在于儲存，更重要需要檔案管理具有一定的服務(wù)性，能夠讓更多的人閱覽到環(huán)保檔案，學(xué)習(xí)到更多的環(huán)境保護(hù)知識，有助于環(huán)保水平的提高。其次規(guī)范檔案的管理流程，督促環(huán)保檔案建立的更加的完整。通過完善的環(huán)保檔案管理體系，從檔案信息的收集、存儲、借閱、共享等各個環(huán)節(jié)建立一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)環(huán)保信息交流。最后將管理責(zé)任落實到個人頭上，提高管理人員的責(zé)任心，讓管理人員在工作中投入更多的精力，對管理中出現(xiàn)的問題，及時開會討論，商量解決辦法，建立環(huán)保檔案動態(tài)管理策略。

（二）加強(qiáng)環(huán)保檔案的信息安全建設(shè)。信息安全是實現(xiàn)環(huán)保檔案信息化過程中人們比較關(guān)注的問題。其實環(huán)保檔案信息化本身就是對環(huán)保檔案進(jìn)行安全保護(hù)的一種形式。因此以前紙質(zhì)版的檔案管理方式會因為自然災(zāi)害的影響損失，但是通過紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化，然后上傳到云端，可以防止自然災(zāi)害導(dǎo)致檔案信息丟失。但是目前因為對信息安全建設(shè)投入不足，配套的軟硬件設(shè)施均不齊全，導(dǎo)致檔案信息安全還是存在一定的風(fēng)險，例如管理系統(tǒng)故障、病毒木馬等。因此在環(huán)保檔案信息化管理中加強(qiáng)配套設(shè)施的完善，建立計算機(jī)防護(hù)措施，防止病毒木馬入侵。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)主要從兩個方面著手。一方面提高管理人員的政治素養(yǎng)，堅持自身的職業(yè)道德。檔案管理工作要按照檔案管理的制度進(jìn)行，不能為了自身的利益做出有損檔案安全的事情。在人們在借閱檔案時，要耐心的告知檔案翻看時的注意事項，對他人遇到的問題要及時的解答，培養(yǎng)管理人員服務(wù)意識。另外一方面是提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升管理人員環(huán)保檔案信息化管理水平。加強(qiáng)計算機(jī)軟件的運用，學(xué)習(xí)更多的互聯(lián)網(wǎng)知識，為檔案信息化管理提供扎實的理論基礎(chǔ)。根據(jù)環(huán)保檔案的特點，有針對性的改進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下環(huán)保檔案信息化管理技術(shù)，讓先進(jìn)的信息化技術(shù)能夠在環(huán)保檔案管理中發(fā)揮更大的作用。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代下加強(qiáng)環(huán)保檔案信息化管理的建設(shè)是未來檔案管理的發(fā)展方向。環(huán)保檔案信息化管理有利于檔案信息的共享，更大程度的發(fā)揮檔案管理的作用，為各地區(qū)的環(huán)境保護(hù)事業(yè)提供最新的信息數(shù)據(jù)支持。目前由于檔案管理中資金的投入不足，配套的軟硬件設(shè)施不全，導(dǎo)致檔案信息的安全存在風(fēng)險，阻礙了環(huán)保檔案信息化管理的進(jìn)程，因此我們，必須加強(qiáng)檔案管理的投入，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的檔案管理專業(yè)人才，加快環(huán)保檔案信息化建設(shè)步伐。