■李 萍
為了在全球化競爭中保持企業(yè)的利潤增長優(yōu)勢,我國大型企業(yè)集團(tuán)公司不斷提高在新技術(shù)、新裝備、新材料、新工藝的研究、開發(fā)和試驗方面的資金投入。據(jù)統(tǒng)計,2017年中國企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出超1.37萬億元,占全社會研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出比重的78.47%。然而,大型企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部對研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理工作并沒有完全跟上,重視研發(fā)項目的申報立項,輕視研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用效益的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致研發(fā)成果轉(zhuǎn)化率較低。本文從我國大型企業(yè)集團(tuán)公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀入手,通過創(chuàng)新研發(fā)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計方式、方法,提高研發(fā)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計監(jiān)督效果,并從審計的角度提出改善和提高研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用效益的管理建議。
目前,我國各大企業(yè)集團(tuán)公司研發(fā)項目的管理模式仍以課題項目負(fù)責(zé)制為主,在這種管理體制下,很少對項目過程進(jìn)行審計,一般是在項目完成后,由項目主管部門委托內(nèi)部或外部審計機(jī)構(gòu)對研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期或不定期審計監(jiān)督。這種審計方式仍以事后審計為主,不能及時有效地防止或發(fā)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)過程中的漏洞和弊端,也無法充分體現(xiàn)內(nèi)部審計事前介入和事中控制的作用,不利于對研發(fā)經(jīng)費(fèi)的有效管理和監(jiān)督。
目前,我國各大企業(yè)集團(tuán)公司對研發(fā)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計仍以財務(wù)收支審計為主,對研發(fā)成果轉(zhuǎn)化后帶來的經(jīng)濟(jì)效益評價仍是空白,其主要原因是缺少一套科學(xué)、客觀、權(quán)威的研發(fā)經(jīng)費(fèi)效益審計評價體系。因為與一般的績效審計評價相比,研發(fā)經(jīng)費(fèi)的績效審計評價在實施中存在很大的難度。一是研發(fā)成果不易直接測量和評價。企業(yè)的研發(fā)成果可以是專利、非專利發(fā)明、許可證,也可以是設(shè)計、模型或新工藝的技術(shù)規(guī)程等等,這些研發(fā)成果有的是有形的,有的是無形的,并不是每一項都能直接衡量其價值。二是績效指標(biāo)提取困難。每個研發(fā)項目的作業(yè)流程都具有唯一性和不可重復(fù)性,研發(fā)結(jié)果也同樣具有不確定性,因此審計人員在定量指標(biāo)和定性指標(biāo)之間、在結(jié)果指標(biāo)和過程指標(biāo)之間、在短期指標(biāo)和長期指標(biāo)之間的取舍與權(quán)重分配都將影響績效評價的最終結(jié)果。
目前,我國各大企業(yè)集團(tuán)公司的內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)基本呈金字塔型分布,即金字塔底層占60%的內(nèi)部審計人員以財務(wù)、審計專業(yè)為主,中層占30%的內(nèi)部審計人員以工程、計算機(jī)、法律類專業(yè)為輔,頂層占10%的內(nèi)部審計人員是其他類專業(yè),絕大多數(shù)內(nèi)部審計人員屬于單一型知識結(jié)構(gòu)。而企業(yè)的研發(fā)項目基本上是本行業(yè)、本領(lǐng)域中較為前沿的理論與實踐問題,受審計人員自身知識儲備和專業(yè)的局限性,有時對研發(fā)項目專用設(shè)備、材料的支出合理性都無法做出準(zhǔn)確的判斷,要其對研發(fā)成果的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)贏利性和社會效益進(jìn)行客觀、公正的綜合評價有一定的難度。
筆者從企業(yè)風(fēng)險管理的角度出發(fā),根據(jù)項目研發(fā)流程中立項階段、實施階段和結(jié)題驗收階段風(fēng)險控制點(diǎn),嘗試構(gòu)建研發(fā)經(jīng)費(fèi)全過程跟蹤審計模式,強(qiáng)化對研發(fā)項目經(jīng)費(fèi)的審計監(jiān)督和效果評估,從而提高研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用效益。
1.項目立項階段。
研發(fā)項目立項需要經(jīng)過以下幾個步驟:上報研發(fā)項目→項目初審并排序→送各部門征求意見→提交公司管理層審議→可行性論證→形成可行性論證報告→項目評審→項目立項。因此,研發(fā)項目立項階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)研發(fā)項目的初步審查內(nèi)容是否全面。審計中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:項目立項的必要性和可行性、研究方向的前沿性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、現(xiàn)有基礎(chǔ)條件的成熟性、未來的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與社會效益分析、項目實施的風(fēng)險分析等。其中現(xiàn)有基礎(chǔ)條件是指企業(yè)是否具備研發(fā)項目的必要實施條件;承擔(dān)項目研發(fā)的負(fù)責(zé)人是否具有課題研究領(lǐng)域的理論基礎(chǔ)和一定的實踐經(jīng)驗。屬于公司重大研發(fā)項目的,還應(yīng)邀請同行專家對項目的技術(shù)方案和技術(shù)路線的可行性進(jìn)行審查評估。
(2)研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制情況。研發(fā)項目的順利實施需要源源不斷的資金投入,通過什么渠道籌集資金,如何把握研發(fā)資金的分配,以及對現(xiàn)有資金運(yùn)用的管理,都是研發(fā)項目能否有效實施的關(guān)鍵因素,而這都建立在科學(xué)的預(yù)算管理之上。審計中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:①預(yù)算編制內(nèi)容是否全面,是否涵蓋了資金來源預(yù)算、項目費(fèi)用支出預(yù)算;來源預(yù)算中屬于借款、債券、權(quán)益性資金的,是否能提供出資證明及資金成本的測算資料;支出預(yù)算中各項經(jīng)費(fèi)支出的范圍、比例測算依據(jù)是否充分、合理;②對于跨年度的研發(fā)項目是否編制分年度建議預(yù)算;③由多個單位共同承擔(dān)一個研發(fā)項目的,項目第一承擔(dān)單位和其他承擔(dān)單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否分別列示。
2.項目實施階段。
研發(fā)項目實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括:經(jīng)費(fèi)下?lián)艿劫~→項目招標(biāo)→簽訂合同→經(jīng)費(fèi)支出申請→經(jīng)費(fèi)支出審批→支出經(jīng)費(fèi)→資產(chǎn)確認(rèn)。在這一階段,研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出環(huán)節(jié)較多,需要重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(1)研發(fā)資金管理情況。重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)資金是否及時、足額撥付項目承擔(dān)單位(部門);各項目承擔(dān)單位(部門)是否按規(guī)定存儲項目資金,有無亂設(shè)賬戶、多頭開戶等情況。
(2)研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出的真實性、合法性。重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:一是項目研發(fā)成本的真實性,包括是否存在擠占、挪用研發(fā)經(jīng)費(fèi);是否在研發(fā)經(jīng)費(fèi)中列支各種罰款、捐款、贊助及對外投資等款項;是否存在虛開發(fā)票套取研發(fā)經(jīng)費(fèi)等問題。二是研發(fā)費(fèi)用開支范圍、比例是否符合規(guī)定。三是管理費(fèi)的支用是否符合規(guī)定,是否存在從研發(fā)經(jīng)費(fèi)中直接提取管理費(fèi)計入研發(fā)成本的情況。四是招標(biāo)、第三方評估和測試等相關(guān)費(fèi)用的支付是否符合規(guī)定,手續(xù)是否完備。
(3)與研發(fā)項目合作(外包)單位之間的權(quán)利與義務(wù)是否明確。受自身科研技術(shù)、設(shè)備和人才的限制,企業(yè)部分研發(fā)項目需要采取合作研發(fā)或?qū)ν馕泻献餮邪l(fā)的形式才能完成。合作研發(fā)是指合作企業(yè)將研發(fā)項目劃分成若干個研究任務(wù),通過簽訂協(xié)議約定完成時間,由每個企業(yè)各自獨(dú)立完成自己的研究任務(wù)后,再將各方研究結(jié)果進(jìn)行集成、共享。對外委托合作研發(fā)是指企業(yè)通過公開招標(biāo)的方式,將其自身無法勝任或不具有優(yōu)勢的研發(fā)內(nèi)容剝離,外包給中標(biāo)的科研機(jī)構(gòu)或企業(yè),或向外部供應(yīng)商購買成熟的技術(shù)。
被審計單位采取以上兩種合作研發(fā)形式時需要重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:一是項目合作單位或外包單位的選取流程是否符合規(guī)定,是否采取公開招投標(biāo)或集體決策確定;二是研發(fā)項目合作單位間是否按分工內(nèi)容簽訂分項合同或技術(shù)開發(fā)(委托)協(xié)議,明確各自的權(quán)利和義務(wù);三是研發(fā)項目發(fā)包單位與合作(外包)單位之間研發(fā)經(jīng)費(fèi)是否按合同中的條款進(jìn)行劃轉(zhuǎn);四是對項目實施可能形成的科技資源和成果是否制定了企業(yè)共享及收益分配方案。
(4)項目研究開發(fā)過程中資產(chǎn)的管理情況。重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:一是項目承擔(dān)單位在項目研究開發(fā)過程中取得的資產(chǎn)是否管理有序、及時登記入賬,有無出現(xiàn)資產(chǎn)(包含固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn))流失問題。二是重大設(shè)備采購程序是否合規(guī),達(dá)到規(guī)定金額的是否采用公開招標(biāo)采購,有無虛假招標(biāo)的情況。
3.項目結(jié)題驗收階段。
研發(fā)項目結(jié)題驗收需要經(jīng)過以下幾個步驟:提交項目結(jié)題資料→課題驗收→項目結(jié)賬→編制經(jīng)費(fèi)決算→項目績效評價→研發(fā)成果轉(zhuǎn)化,這一階段應(yīng)重點(diǎn)審計以下內(nèi)容:
(1)研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況。重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)經(jīng)費(fèi)總額是否超預(yù)算,是否存在編制虛假預(yù)算套取研發(fā)經(jīng)費(fèi)等情況。在預(yù)算總額內(nèi)對研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算作局部調(diào)整時,審查是否按公司規(guī)定執(zhí)行預(yù)算調(diào)整程序;進(jìn)行預(yù)算外調(diào)整時,則需要審查預(yù)算調(diào)整報告中調(diào)整原因的分析是否充分,預(yù)算調(diào)整幅度是否合理。
(2)項目經(jīng)費(fèi)的財務(wù)決算編制的及時性、真實性。在實際執(zhí)行中,很多項目結(jié)題以后經(jīng)費(fèi)卻沒有結(jié)清,出現(xiàn)“結(jié)題不結(jié)賬”現(xiàn)象,審計中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:一是研發(fā)項目驗收后是否及時辦理了財務(wù)結(jié)算手續(xù),結(jié)余經(jīng)費(fèi)是否存在長期閑置掛賬或挪作他用的情況;二是研發(fā)經(jīng)費(fèi)費(fèi)用化、資本化的區(qū)分是否合理,時點(diǎn)是否正確;三是研發(fā)項目合作(外包)單位未按合同約定完成研發(fā)任務(wù)的,是否按照未完成比例相應(yīng)扣減項目經(jīng)費(fèi);四是研發(fā)項目因故終止,財務(wù)部門是否組織研發(fā)人員及時清理剩余經(jīng)費(fèi),辦理相關(guān)資產(chǎn)的處置和移交。
(3)研發(fā)項目的績效評價。研發(fā)項目結(jié)題以后,項目主管部門要開展研發(fā)項目的績效評價工作,考核研發(fā)成果的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、審查經(jīng)費(fèi)的使用效率。重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:項目成果是否已市場化、市場化后收益能力、研發(fā)資金回收期是否達(dá)到項目可行性論證的要求。
筆者嘗試在我國政府績效審計“3E”理論的基礎(chǔ)上,增加安全性審計指標(biāo),根據(jù)可行性和實用性的原則,綜合運(yùn)用結(jié)果類和行為類指標(biāo),科學(xué)選擇權(quán)重,構(gòu)建了一個能實現(xiàn)多個考評目的,同時具有兼容性的審計評價模型,希望能起到拋磚引玉的作用。具體如下表所示:
指標(biāo)類型(分值) 指標(biāo)名稱 指標(biāo)內(nèi)容 指標(biāo)權(quán)重 指標(biāo)備注安全性指標(biāo)(20分)研發(fā)經(jīng)費(fèi)安全系數(shù)研發(fā)經(jīng)費(fèi)安全系數(shù)=實際支出金額÷預(yù)算支出金額×100%100筆者認(rèn)為安全性指標(biāo)的合理值維持在1左右,才能說明研發(fā)經(jīng)費(fèi)是按照項目實際預(yù)算安全使用的。系數(shù)越大,說明研發(fā)經(jīng)費(fèi)超支,預(yù)算沒有科學(xué)編制,存在資金沒有合理配置的可能性;系數(shù)越小,說明研發(fā)資金閑置、預(yù)算編制依據(jù)不充分。
經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)(20分)項目經(jīng)費(fèi)總投入項目研發(fā)經(jīng)費(fèi)總投入=人力成本+物資(材料)成本+資金成本100 即在確保研發(fā)項目保質(zhì)保量完成的前提下,使研發(fā)經(jīng)費(fèi)最小化。研發(fā)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率研發(fā)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=研發(fā)收入÷固定資產(chǎn)平均余額30效率性指標(biāo)(40分)研發(fā)固定資產(chǎn)周圍率主要用于分析研發(fā)項目廠房、設(shè)備等固定資產(chǎn)的利用效率,比率越高,說明利用率越高,反映了企業(yè)資產(chǎn)的利用程度。研發(fā)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)項目研發(fā)期限指的是研發(fā)項目完成所需要花費(fèi)的時間期限。研發(fā)資金周轉(zhuǎn)率研發(fā)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=項目研發(fā)期限÷資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率研發(fā)資金周轉(zhuǎn)率=研發(fā)收入÷研發(fā)資金平均余額 35研發(fā)項目完成進(jìn)度比研發(fā)項目完成進(jìn)度比=研發(fā)投入使用資金余額÷項目研發(fā)經(jīng)費(fèi)總投入35該指標(biāo)構(gòu)建的前提是該研發(fā)項目是隨著時間平穩(wěn)進(jìn)行,可將該標(biāo)準(zhǔn)作為一個參照值,與科研項目立項時的研發(fā)進(jìn)度進(jìn)行對比。研發(fā)產(chǎn)出比 研發(fā)產(chǎn)出比=研發(fā)產(chǎn)出收入÷研發(fā)投入成本 30該指標(biāo)>1,則說明研發(fā)項目的投入成本得到補(bǔ)償,該指標(biāo)越大,說明該研發(fā)項目的效果性越強(qiáng);反之,則說明研發(fā)項目的投入成本不能得到補(bǔ)償,得不到應(yīng)有的效果。研發(fā)資本化強(qiáng)度研發(fā)資本化強(qiáng)度=研發(fā)費(fèi)用資本化金額÷項目研發(fā)經(jīng)費(fèi)總投入30效果性指標(biāo)(40分)發(fā)明類專利比率發(fā)明類專利比率=申請發(fā)明類專利數(shù)÷研發(fā)項目總數(shù) 20發(fā)明類專利壽命發(fā)明類專利壽命=發(fā)明類專利經(jīng)濟(jì)壽命÷發(fā)明類專利法律保護(hù)期限20專利權(quán)的經(jīng)濟(jì)壽命是指專利權(quán)有效使用并能給使用者帶來超額收益的整個區(qū)間:法律規(guī)定發(fā)明類專利的有效期限一般為20年,實用新型專利和外觀設(shè)計專利的有效期限一般為10年。該指標(biāo)值越大,說明該專利的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)價值越高,是真正意義上的核心專利。
為了持續(xù)不斷地提升內(nèi)部審計人員管理效益類審計的專業(yè)勝任能力,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化:一是鼓勵企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部審計人員通過網(wǎng)絡(luò)或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的方式,針對自身職業(yè)技能中的弱項進(jìn)行拓展和再提升,促進(jìn)其從單一型知識結(jié)構(gòu)的審計人員,轉(zhuǎn)換為既懂財務(wù)知識,又熟悉業(yè)務(wù)流程,同時還能熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計工作的復(fù)合型審計人員。二是建立審計兼職專家?guī)?,擴(kuò)充審計資源。將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)專業(yè)、部門的專業(yè)技術(shù)帶頭人、業(yè)務(wù)骨干吸收為兼職審計人員,在開展專業(yè)性較強(qiáng)的審計時,抽調(diào)相應(yīng)專業(yè)兼職審計人員,彌補(bǔ)普通審計人員專業(yè)上的短板。
科學(xué)、合理的項目預(yù)算,有助于企業(yè)管理者綜合平衡各方面的資金需求,統(tǒng)籌兼顧地調(diào)配公司資源,幫助研發(fā)人員以最低的研發(fā)成本、最短的研發(fā)周期完成研發(fā)目標(biāo)。要實現(xiàn)這一目標(biāo),可以通過以下幾個途徑:一是鼓勵研發(fā)人員參與到研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的過程中。一方面可以提高預(yù)算的可靠性,因為研發(fā)人員作為預(yù)算執(zhí)行者,直接參與企業(yè)的研發(fā)活動,更了解研發(fā)項目的流程、需要、以及未來的各種變化,參考他們的意見制定的預(yù)算指標(biāo)準(zhǔn)確性更高;另一方面有利于預(yù)算的落實,研發(fā)人員作為預(yù)算編制的參與者,能更深刻地理解和接受預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),從而有助于預(yù)算的執(zhí)行和控制。二是允許項目負(fù)責(zé)人擁有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)配權(quán),既在不突破預(yù)算總額的前提下,預(yù)算項目之間可以互相調(diào)劑使用,這樣可以充分地調(diào)動研發(fā)人員的主觀能動性。三是將研發(fā)預(yù)算執(zhí)行和管理情況納入研發(fā)業(yè)績考核體系中,企業(yè)根據(jù)研發(fā)項目交付成果與預(yù)算進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因,如果該差異是因研發(fā)人員產(chǎn)生的,則對其進(jìn)行相應(yīng)的績效考核,促使研發(fā)人員按進(jìn)度完成研發(fā)任務(wù)。
研發(fā)項目信息管理系統(tǒng)是指將信息技術(shù)用于項目研究開發(fā)的全過程,其目的是為實現(xiàn)研發(fā)管理規(guī)范化、市場化和高效化,該系統(tǒng)應(yīng)包括信息檢索、信息交流與溝通、研發(fā)成果管理等模塊,實現(xiàn)以下功能:
1.提供企業(yè)研發(fā)信息的檢索、匯總和分析。一是企業(yè)內(nèi)部信息的檢索,即在項目立項前檢索企業(yè)是否曾經(jīng)做過該類項目,已有成果是否已推廣應(yīng)用;二是對國內(nèi)外同行業(yè)競爭對手、領(lǐng)先企業(yè)相同類型的項目研發(fā)信息進(jìn)行檢索、分析,不僅可以避免重復(fù)開發(fā),還可以充分利用已有的、成熟開放技術(shù),節(jié)省企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)。
2.建立健全企業(yè)研發(fā)成果數(shù)據(jù)庫。對每一個研發(fā)項目的立項時間、結(jié)題驗收時間、經(jīng)費(fèi)支出、研發(fā)成果評價、成果應(yīng)用推廣情況、項目負(fù)責(zé)人評價等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,為后續(xù)項目立項提供參考信息,從而規(guī)避項目負(fù)責(zé)人不稱職等帶來的實施風(fēng)險,為企業(yè)內(nèi)部研發(fā)信息重復(fù)性檢索提供條件。
3.支持研發(fā)過程信息共享。企業(yè)的每一個研發(fā)項目都需要各部門的協(xié)作與支持,例如業(yè)務(wù)部門在項目開始前必須提供客戶的需求數(shù)據(jù),當(dāng)客戶需求發(fā)生變更時,需要立即通知研發(fā)人員;倉儲部門需要向研發(fā)部門提供研發(fā)中所需材料的庫存信息;采購部門需要根據(jù)研發(fā)部門提交的采購申請單,篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。因此,研發(fā)項目信息管理系統(tǒng)建成后,各部門都可以通過該系統(tǒng)對每個項目的研發(fā)進(jìn)展進(jìn)行實時信息跟蹤,實現(xiàn)項目研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和市場應(yīng)用之間的無縫對接,從而縮短研發(fā)周期。
4.加強(qiáng)對研發(fā)成果的管理。企業(yè)的研發(fā)成果通常分為知識形態(tài)或物資形態(tài)兩種,物質(zhì)形態(tài)表現(xiàn)為新產(chǎn)品、新模型、新商標(biāo)等;知識形態(tài)則表現(xiàn)為專利、技術(shù)秘密、軟件登記權(quán)、集成電路布圖等知識產(chǎn)權(quán)的形式。通過研發(fā)項目信息管理系統(tǒng),根據(jù)研發(fā)成果的秘密層級,對技術(shù)資料(含電子文檔)進(jìn)行分級管理。對不同的人員設(shè)置不同的查閱權(quán)限,有選擇性地公開研發(fā)信息,防止企業(yè)核心技術(shù)泄漏,提高研發(fā)成果的運(yùn)用效益。