會計電算化對會計工作方法影響分析

李媛 王坤

【摘要】會計電算化對會計工作產生積極的促進作用，包括能夠對會計的工作流程進行規(guī)范、對會計的管理方式進行創(chuàng)新、使會計工作的信息化水平與工作質量得到進一步提升等等。而且會計電算化對會計工作的影響還體現(xiàn)在投入成本、數(shù)據(jù)存儲方式與工作內容等方面。為了順應時代發(fā)展，要聯(lián)系會計工作的實際情況，通過科學的方法使會計隊伍建設的更加完善。

【關鍵詞】會計電算化 會計工作方法 信息化 數(shù)據(jù)存儲

隨著科學技術的發(fā)展，計算機技術在各行各業(yè)中都得了廣泛應用，尤其是在會計領域中，會計電算化已成為未來發(fā)展趨勢。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作方式，計算機逐步占據(jù)了主導地位。此外，通過會計電算化，會使會計工作更加具有現(xiàn)代化氣息，減少了人員工作量，提升了工作質量，使得會計電算化得到了越來越多人的青睞。因此，要重視完善計算機設施，提高人員的綜合素質，進而達到提高會計工作質量。

一、會計電算化的意義

在會計工作中，隨著信息技術與計算機技術的有機結合，使得會計電算化在會計領域中應用的越來越廣泛，主要表現(xiàn)在記賬、信息統(tǒng)計、報銷等方面，并逐步趨于電子化。而且會計電算化具有處理數(shù)據(jù)速率高、速度快的特點，還包括數(shù)據(jù)處理自動化、內部控制程序化等，會計電算化對會計工作方法影響的意義主要有以下幾占。

（一）規(guī)范會計工作流程

在傳統(tǒng)的會計工作中，以人為主要勞動力，工作效率難以得到提高，而且還經常會出現(xiàn)差錯，一些工作難以按照既定的流程進行。通過采取會計電算化的工作方式后，能夠對現(xiàn)有的工作流程進行規(guī)范。例如，在進行數(shù)據(jù)輸入時，要按照規(guī)范流程操作，由系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的工作，避免了人為的干擾因素，極大降低了人為操作的失誤，確保了資料的真實性與可靠性。通過規(guī)范會計工作的流程，會使其他工作開展的更加順利。

（二）促進會計管理創(chuàng)新

會計電算化能夠有效改善傳統(tǒng)會計工作方式，會對其工作流程、工作內容等造成影響，對管理方式的創(chuàng)新有積極的促進作用。例如，針對會計工作中的平衡問題，以電算化為基礎，會使工作開展的更加順利，創(chuàng)新管理方式，使會計管理向現(xiàn)代化方向前進。

（三）提高會計工作質量和效率

隨機計算機技術與信息技術的提高，能夠減少會計工作中出現(xiàn)記錯賬、漏賬等問題。以財務管理軟件為依托，會使工作更加輕松，避免出現(xiàn)重復工作。將會計數(shù)據(jù)輸入到財務管理軟件中，就能完成后續(xù)的所有工作，操作簡單快捷，提高了會計工作的效率與質里.。

（四）提高會計管理信息化水平

在企業(yè)財務管理中，電算化占據(jù)著重要位置，既符合企業(yè)信息化管理的要求，還契合了未來的發(fā)展趨勢。所以，在建設會計管理信息時，要按照規(guī)定嚴格確保數(shù)據(jù)的準確性，真實反映出企業(yè)的財務情況，使會計工作順利開展。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

會計電算化是傳統(tǒng)會計工作的未來趨勢，是一種必然現(xiàn)象，對其產生的影響主要包括以下幾點：

（一）數(shù)據(jù)存儲方式轉變

在傳統(tǒng)會計工作中，通常都是工作人員進行數(shù)據(jù)存儲工作，通過紙筆記錄的方式進行會計賬目的記錄，并以紙質的形式進行保存。但人工的工作方式工作負擔大，會由于人員的疏忽出現(xiàn)差錯，很難實現(xiàn)信息查詢工作。隨著會計電算化的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲工作得到了本質上的改變，為數(shù)據(jù)存儲提供了全新的工作思路。不在只有紙質存檔這一種數(shù)據(jù)存儲方式，還通過計算機增加了電子數(shù)據(jù)的存檔，并逐步取代了紙質存檔的位置，成為目前最為廣泛的存檔方式。以計算機為主要存儲方式，不但提高了存儲效率，還是數(shù)據(jù)更加精確，為后續(xù)數(shù)據(jù)查詢工作提供了便利，還在一定程度上減少了工作人員的工作量。

（二）會計工作內容變化

使會計工作范圍得到了顯著擴大，改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲方式，使得會計工作中越來越多的出現(xiàn)了計算機技術的身影。這也就使工作對象進一步增加，不只有紙質數(shù)據(jù)的存儲方式，還包括計算機的數(shù)據(jù)存儲方式，對工作人員的業(yè)務能力提出了全新挑戰(zhàn)。要求工作人員不僅要具備扎實的基礎知識與一定的工作經驗，還要能夠熟練使用計算機，掌握必要的技術應用。

（三）會計投入成本降低

通過會計電算化，不僅節(jié)約了成本，還減少了工作人員的費用支出。在會計工作實現(xiàn)電算化后，計算機作為主要的“勞動力”，實施會計數(shù)據(jù)的處理與存儲工作，提升了數(shù)據(jù)處理的速度與質量，減少了工作人員的工作量，對節(jié)約成本有積極影響。隨著電子數(shù)據(jù)存檔的出現(xiàn)，減少了傳統(tǒng)存儲方式對紙張的浪費，還能夠精簡工作人員編制，減少勞務費用，提高信息的傳遞效率。

（四）掌握處理規(guī)范標準

計算機能夠自主完成賬務處理中間環(huán)節(jié)，為后續(xù)數(shù)據(jù)查詢提供保障，提高了現(xiàn)有會計賬務的處理效率。通過電算化，能夠使原本復雜的賬目更加簡單，例如在處理錯賬時，僅需要對錯賬這一處進行更正即可，減少了工作量。通過電算化還能使數(shù)據(jù)更加規(guī)范，使信息的質量得到了保證，而且在處理數(shù)據(jù)時不受外界因素干擾，使會計工作逐步向規(guī)范化靠攏。

（五）會計信息準確安全

通過電算化處理的信息，提高了準確性，能夠不受人為因素的干擾，確保信息的準確性。能夠完整記錄企業(yè)的會計信息，便于數(shù)據(jù)的查詢。除此之外，會計信息的安全性得到了大幅提升，對訪問進行限制能夠防止有人蓄意篡改會計數(shù)據(jù)，確保了信息安全，為決策人員提供了必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（六）數(shù)據(jù)管理和審計發(fā)展變化

隨著電算化的出現(xiàn)，使會計工作逐步向自動化轉變，改變了傳統(tǒng)會計工作內容，實現(xiàn)了輸入、輸出的操作，不但節(jié)約了人力，還提升了數(shù)據(jù)處理質量。使數(shù)據(jù)管理的方式發(fā)生了轉變，提高了數(shù)據(jù)的真實性，從而提升了審計工作的質量。

三、結束語

隨著會計電算化的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)會計工作帶來了革命性的創(chuàng)新，因此，要提高工作人員的整體素質，不僅要從業(yè)務能力方面著手，還要提高他們計算機的應用水平，使會計工作發(fā)揮出更大潛力，促使會計工作更上一層樓。

參考文獻：

[1]張紅偉.會計電算化對會計實踐的影響與對策研究[J].經濟研究導刊，2017，（28）.

[2]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業(yè)，2017.