淺議云南年鑒網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)

毛宏達(dá)

【摘要】簡(jiǎn)要提出云南年鑒社在網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)過(guò)程中現(xiàn)狀，針對(duì)綜合年鑒在內(nèi)容、體例等方面發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化、信息化中的優(yōu)勢(shì)，提出下一步在網(wǎng)絡(luò)化、信息化中的措施。

【關(guān)鍵詞】云南年鑒 網(wǎng)絡(luò)化 信息化 措施

《云南年鑒》是經(jīng)國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn)公開出版，由云南省人民政府主辦、云南省人民政府研究室主管、云南年鑒社編輯出版的綜合性年刊，系統(tǒng)記述云南省行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等多方面年度資料性文獻(xiàn)，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解云南省情、實(shí)施科學(xué)決策，行業(yè)各部門查詢資料、獲取信息的大型工具書，為社會(huì)各界了解云南提供了一個(gè)權(quán)威窗口。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、信息化已成為年鑒創(chuàng)新的主流方向，如何實(shí)現(xiàn)年鑒網(wǎng)絡(luò)化、信息化，更好地為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)是年鑒界從業(yè)人員面臨的重要課題。

一、現(xiàn)狀

（一）組稿的艱難性

每年，云南年鑒社要向300多家撰稿單位通過(guò)政府機(jī)關(guān)文件交換平臺(tái)和掛號(hào)信的方式發(fā)出組稿通知。爾后，責(zé)任編輯分別同撰稿單位的撰稿人聯(lián)系，向他們提出撰稿要求，并再次明確上報(bào)時(shí)限，對(duì)沒(méi)有收到組稿通知的單位，通過(guò)電子郵件和傳真等方式及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，確保撰稿通知到位。責(zé)任編輯在組稿期間，每天要打電話和撰稿人聯(lián)系，花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

（二）編輯工作的模式化

年鑒的編輯方式一直是傳統(tǒng)模式的，編輯人員對(duì)初稿加工編輯、加工后，發(fā)給印刷廠排版后再返回編輯部，經(jīng)編輯人員校對(duì)后再返印刷廠，編纂成書要往返4、5次，往返過(guò)程中浪費(fèi)了很多時(shí)間，耽誤了年鑒出書的進(jìn)度和時(shí)效性。

（三）“年鑒意識(shí)”淡泊

綜合年鑒作為資源豐富的信息載體，可以為政府、企業(yè)、咨詢機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu)單位提供服務(wù)，使用價(jià)值很高。但年鑒編纂出書由政府撥款資助，長(zhǎng)久以來(lái)作為“官書”，其宣傳、編纂、服務(wù)理念受到官本位的影響，宣傳和服務(wù)不到位，目前社會(huì)大眾對(duì)綜合年鑒的價(jià)值、作用知之甚少。

（四）多媒體電子版的過(guò)渡性

由于多媒體技術(shù)和條目檢索技術(shù)的成熟和普及，大多數(shù)編輯部出版紙質(zhì)版年鑒的同時(shí)，也出版多媒體電子版年鑒，作為年鑒出版的補(bǔ)充。各年鑒出版社根據(jù)地域的特色，應(yīng)用超文本和多媒體技術(shù)，制成既有文字?jǐn)?shù)據(jù)，又有聲音圖像的電子產(chǎn)品。如電子版《云南年鑒》《杭州年鑒》等。但隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響越來(lái)越大，網(wǎng)絡(luò)查閱資料，獲得信息才是廣大讀者的途徑，那么多媒體電子版在其中應(yīng)當(dāng)是一個(gè)過(guò)渡性事物。

二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化、信息化，云南年鑒編纂過(guò)程的優(yōu)勢(shì)

云南年鑒編纂是一項(xiàng)復(fù)雜和繁瑣的工程，從創(chuàng)意策劃、框架設(shè)計(jì)、征集稿件、以及分類編輯、頁(yè)面設(shè)計(jì)、總纂而成、三審三校、裝幀印刷、發(fā)行贈(zèng)閱，是一項(xiàng)多步驟、多環(huán)節(jié)，步步相聯(lián)、環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)工程。同其他書籍相比，年鑒具有地域性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、信息量大、編輯規(guī)范、連續(xù)出版的特點(diǎn)。在信息化嫁接中更容易，更方便，從而在信息傳播更能凸出以下獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

（一）全面系統(tǒng)、資料密集

綜合年鑒記載內(nèi)容無(wú)論是宏觀還是微觀方面，無(wú)論是綜合性條目還是專題性條目，內(nèi)容完整，要數(shù)齊全，并且收錄了地域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的信息資料，信息資料容量大、密集程度高。一般省級(jí)綜合年鑒，收錄的條目就有2000多條，其中蘊(yùn)含的單一信息，往往數(shù)以萬(wàn)計(jì)，就信息資料的全面性和數(shù)量來(lái)講，綜合年鑒是其他出版物所無(wú)法比擬的。

（二）層次合理、編排規(guī)范

綜合年鑒體例嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯合理，資料內(nèi)容決定資料的歸屬和層次，將資料由無(wú)序變?yōu)橛行?，有分散變?yōu)榧校纬闪藲w屬合理、層次分明的科學(xué)結(jié)構(gòu)。全書采用分類編輯法編輯，不同層級(jí)劃分為類目、分目、條目及其他資料主題，這樣分類使年鑒的信息資料具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和完整性。同時(shí)，年鑒作為工具書，條目是最基本的構(gòu)成單元，條目的標(biāo)題即是內(nèi)容的聚集點(diǎn)，檢索方便、快捷。

（三）連續(xù)出版，綜合年鑒的實(shí)用性和使用價(jià)值更加突出

地方綜合年鑒是記述本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等方面情況的年度性資料文獻(xiàn)，其特點(diǎn)是逐年編輯，連續(xù)出版，一年一刊，信息量和連續(xù)性強(qiáng)于其他書籍。并且，年鑒“官書”的性質(zhì)，確保了信息資料的權(quán)威和準(zhǔn)確性。年鑒著重反映區(qū)域內(nèi)各行業(yè)的基本情況以及主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況，為讀者提供前后相繼、縱橫可比的完整事件和數(shù)據(jù)，同時(shí)又反映要事、大事、特事。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展，綜合年鑒在領(lǐng)導(dǎo)決策、商務(wù)決策和了解區(qū)域內(nèi)基本經(jīng)濟(jì)情況現(xiàn)狀中的作用越來(lái)越大。

三、在網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)中，云南年鑒下一步的思考

綜合年鑒是大型資料性文獻(xiàn)，編纂年鑒最重要的目的就是為社會(huì)公眾提供可靠翔實(shí)的資料，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的功效。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，年鑒網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展表現(xiàn)形式豐富，但因地方主管部門對(duì)年鑒信息化認(rèn)識(shí)不一致和各地經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展不同，發(fā)展水平參差不齊，相對(duì)于東部?。ㄊ校?，西部?。ㄊ校┌l(fā)展相對(duì)緩慢。所以，云南年鑒應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到全國(guó)年鑒界網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，分析困難和存在的機(jī)遇，抓住時(shí)機(jī)迎頭趕上，建立云南年鑒門戶網(wǎng)站和編纂平臺(tái)。

（一）建立門戶網(wǎng)站，增強(qiáng)“年鑒意識(shí)”

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，任何事物要有大的發(fā)展，必須要依賴于互聯(lián)網(wǎng)，“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)今時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。年鑒門戶網(wǎng)站的建立，就是為了發(fā)布綜合年鑒的相關(guān)信息，開設(shè)專欄、資訊、論壇、培訓(xùn)、互動(dòng)交流等欄目，專門介紹年鑒資料信息和使用價(jià)值，并把年鑒優(yōu)秀欄目和優(yōu)秀條目掛在網(wǎng)上，給讀者交叉點(diǎn)品，借以提高年鑒編纂質(zhì)量和知名度。同時(shí)開發(fā)平臺(tái)APP產(chǎn)品，通過(guò)APP為社會(huì)大眾提供公共文化和信息服務(wù)；開設(shè)微信公眾號(hào)，擴(kuò)大對(duì)社會(huì)的影響，實(shí)現(xiàn)大眾傳播。從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)閱讀和移動(dòng)端閱讀、網(wǎng)站閱讀同時(shí)進(jìn)行，讀者根據(jù)閱讀習(xí)慣，隨時(shí)進(jìn)行閱讀，不受時(shí)間和空間限制，極大提高年鑒的閱讀量，實(shí)現(xiàn)良好的社會(huì)效益。

（二）建立編纂平臺(tái)，年鑒組稿方式發(fā)生了變革

編纂平臺(tái)的應(yīng)用，使年鑒的組稿方式更加多元化。首先，通過(guò)行政發(fā)文，要求黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)供稿單位直接在網(wǎng)編纂平臺(tái)上報(bào)送相關(guān)資料，并同時(shí)發(fā)放各單位的登錄密碼。按照年鑒編撰方案和編撰要求直接在編纂平臺(tái)上報(bào)送相關(guān)資料，各供稿單位可以更加方便、快捷、高效的實(shí)現(xiàn)資料傳輸，收集用于年鑒編纂的稿件資料快捷和準(zhǔn)確。其次，利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)動(dòng)社會(huì)力量供稿。年鑒稿件資料由綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料、檢索系統(tǒng)四大部分購(gòu)成，其中動(dòng)態(tài)信息資料比較難確認(rèn)供稿單位，可以在門戶網(wǎng)站發(fā)布組稿通知，建立有償?shù)暮献鳈C(jī)制，利用社會(huì)力量來(lái)供稿。

（三）建立編纂平臺(tái)，編輯工作的重復(fù)性將大大減少

綜合年鑒編輯成書后大約150多萬(wàn)字，而所需要的素材大約300多萬(wàn)字，來(lái)稿和定稿之間的文字處理量更是工程浩大。對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)，通讀素材、提煉素材、修改文字、規(guī)范書寫格式、核實(shí)數(shù)據(jù)，成其初稿，一稿、二稿、三稿、定稿，需要編者付出辛勤的勞動(dòng)。在編纂平臺(tái)編輯年鑒，素材是按照編撰方案報(bào)送，按不同的層次劃分為類目、分目、條目及其他資料，不同的素材分別進(jìn)入設(shè)定的位置，年鑒的雛形已經(jīng)出來(lái)了。根據(jù)年鑒自身的規(guī)律和特點(diǎn)，欄目、條目相對(duì)固定，內(nèi)容聯(lián)系性強(qiáng)，每年定期出版，這些都為在平臺(tái)上編輯提供了有利的條件。稿件在編輯中，無(wú)論修改幾稿，都無(wú)需重新校對(duì)，在審定、修改中完成校對(duì)。在編纂平臺(tái)上完成年鑒編輯的全過(guò)程，每一次的審稿、校稿，都在原來(lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，沒(méi)有重復(fù)性，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型人才，是網(wǎng)絡(luò)化，信息化建設(shè)的保障

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)發(fā)展在信息傳播領(lǐng)域引起廣泛而深刻的變革，傳統(tǒng)媒體的傳播的邊界、范圍發(fā)生了變化，傳統(tǒng)媒體傳播方式呈現(xiàn)新的趨勢(shì)，對(duì)年鑒界從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)力量提出了新的更高的要求，要求年鑒界從業(yè)人員擁有適應(yīng)信息化時(shí)代的能力，既有年鑒編纂領(lǐng)域的專業(yè)性知識(shí)，又有應(yīng)有現(xiàn)代信息技術(shù)于傳統(tǒng)領(lǐng)域的技術(shù)技能。首先年鑒從業(yè)人員要抓緊學(xué)習(xí)、吸收和應(yīng)有現(xiàn)代信息技術(shù)，逐漸適應(yīng)信息時(shí)代的特點(diǎn)和環(huán)境，盡快成為融合應(yīng)用信息技術(shù)到年鑒編纂領(lǐng)域的新型人才。其次，在高校甑選熟悉信息技術(shù)應(yīng)用的人員，充實(shí)到年鑒隊(duì)伍，大家相互學(xué)習(xí)，交流，共同成為既懂信息技術(shù)又懂專業(yè)編輯知識(shí)的新型復(fù)合型人才。

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，云南年鑒的編纂、傳播方式必須不斷的更新、不斷的變革，傳統(tǒng)媒體和現(xiàn)代信息技術(shù)的融合，才能使年鑒翔實(shí)豐富的資料被廣大讀者熟悉和利用，為科學(xué)決策提供客觀依據(jù)，為社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域?qū)ｎ}研究提供翔實(shí)的資料，促進(jìn)云南經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越式發(fā)展。

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