年鑒整體設(shè)計(jì)初探

高靜

【摘要】年鑒整體設(shè)計(jì)是對年鑒這一文字載體藝術(shù)性、工藝性、美術(shù)性的體現(xiàn)，也是對年鑒的使用價值和欣賞價值的實(shí)現(xiàn)。整體設(shè)計(jì)的質(zhì)量是年鑒整書質(zhì)量的重要保障之一。年鑒的整體設(shè)計(jì)包括從內(nèi)文版式到外部裝幀的整體統(tǒng)籌考慮，以及印刷工藝的運(yùn)用。整個設(shè)計(jì)必須符合整體性、藝術(shù)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性的要求。

【關(guān)鍵詞】年鑒 整體設(shè)計(jì) 裝幀設(shè)計(jì) 版式設(shè)計(jì)

年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。一方面從年鑒一年一刊、連續(xù)定期出版的性質(zhì)看，它的整體設(shè)計(jì)應(yīng)該具有期刊設(shè)計(jì)的特點(diǎn)；另一方面從年鑒信息資料的相對穩(wěn)定性、查閱信息的工具性看，它的整體設(shè)計(jì)又更符合圖書設(shè)計(jì)的特點(diǎn)，因此，年鑒整體設(shè)計(jì)應(yīng)該是介于圖書和期刊之間，偏重于圖書設(shè)計(jì)。它包括外部裝幀設(shè)計(jì)和內(nèi)文版式設(shè)計(jì)，這與所有書刊設(shè)計(jì)相一致。

一、年鑒外部裝幀設(shè)計(jì)

年鑒外部裝幀設(shè)計(jì)對年鑒的查閱、保存和流通的實(shí)用功能起著重要的作用，特別是對年鑒的鑒賞性和實(shí)用性起著決定性的作用。年鑒是資料性工具書，具有備查備考、存史，為讀者提供查閱所需資料的功能，又因?yàn)樗霭娴倪B續(xù)性、框架結(jié)構(gòu)的總體穩(wěn)定性，因此，年鑒的外部裝幀設(shè)計(jì)應(yīng)保持簡樸、莊重的風(fēng)格，并具有連續(xù)性和相對穩(wěn)定性。它包含了開本規(guī)格、結(jié)構(gòu)部件、裝訂樣式、封面和表面整飾等方面的設(shè)計(jì)。

（一）開本規(guī)格的選擇

年鑒從內(nèi)容性質(zhì)上可分為綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、專題性年鑒，而無論是哪一類型的年鑒都是記載多個或某個特定領(lǐng)域、部門、行業(yè)、特定主題在一個年度內(nèi)的全面事實(shí)、基本情況的信息資料，從這一點(diǎn)看，就決定了年鑒具有信息量大，規(guī)模也較大的特點(diǎn)，尤其是地方綜合性年鑒。因此，國內(nèi)年鑒多選擇大16開或16開的開本，有采用紙張幅面為889mm×1194mm的大16開的開本，如：《云南年鑒》《江西年鑒》《遼寧年鑒》《河北年鑒》《江蘇年鑒》等；也有采用紙張幅面為890mm×1240mm的大16開的開本，如：《廣西年鑒》《河南年鑒》等；還有較少采用的紙張幅面為890mm×1196mm的大16開的開本，如《兵團(tuán)年鑒》。部分篇幅容量較小的年鑒采用紙張幅面為787mm×1092mm的16開的開本，如：《珠江三角洲城市群年鑒》。這種選擇可以盡可能大地容納信息資料。

（二）組成年鑒的結(jié)構(gòu)部件

年鑒的結(jié)構(gòu)部件包括必備部件和可選部件。必備部件有封面（面封、底封、書脊、封二和封三）、主書名頁（扉頁、版本記錄頁）、目錄頁、正文書頁。封面上印有年鑒名、出版者名、年卷號、總卷號、定價，書號及其條碼，國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）或中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、期刊的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號（ISSN）及其條碼等。主書名頁印有年鑒名、年卷號、總卷號、出版者名、出版者和編撰者信息、版權(quán)說明和編輯說明等。目錄頁印有正文中所包含的各級標(biāo)題名稱及頁碼，也可印有英文要目?？蛇x部件有腰封、護(hù)封、環(huán)襯、插頁、書簽帶等。腰封一般是針對年鑒有特殊需要宣傳和介紹時使用的，如：《云南年鑒》（1995卷）為了慶祝云南年鑒創(chuàng)刊10周年就選用了腰封作為慶祝的宣傳方式。護(hù)封因?yàn)椴挥檬芊饷嫦鄬Ψ€(wěn)定性的限制，可以每卷更新，所以往往成為年鑒刊登廣告的首選，這樣可以做到卷卷出新，又能對封面起到保護(hù)和裝飾作用，同時還增加了經(jīng)濟(jì)效益，而封面仍可保持相對穩(wěn)定。環(huán)襯用于精裝樣式的年鑒，能夠讓封面翻平時不起皺折，增強(qiáng)年鑒的牢固性，還可以在上面作一些適用性的設(shè)計(jì)。如《云南年鑒》在前環(huán)襯上印制云南省政區(qū)圖，在后環(huán)襯上裝貼電子版光盤。在較長一段時期，年鑒刊登廣告較多，都采用彩色插頁的方式，后逐漸減少?，F(xiàn)插頁主要用于登載當(dāng)年重要時事的彩色版面。書簽帶主要是起書簽的作用，優(yōu)點(diǎn)是其絲帶的一頭貼在書背天頭中間，不會脫落，成為書的一部分，不易丟失方便使用。

（三）裝訂樣式設(shè)計(jì)

書刊裝訂樣式一般有平裝、精裝、線裝和散頁裝幾類。年鑒具有大開本，大容量且厚重的特點(diǎn)，較適合采用精裝樣式。精裝書脊又分為圓脊和平脊兩種形態(tài)，國內(nèi)采用平脊和圓脊書脊的年鑒都較常見。如：《河北年鑒》《江蘇年鑒》《兵團(tuán)年鑒》《河南年鑒》《廣西年鑒》采用的是圓脊書脊；《云南年鑒》《江西年鑒》《遼寧年鑒》《廣州年鑒》《昆明年鑒》《紅塔年鑒》采用的是平脊書脊。精裝樣式設(shè)計(jì)要求特別，選材和工藝技術(shù)也較復(fù)雜，不僅有印制精美考究，不易折損的特性，而且便于長久使用和保存。這些優(yōu)點(diǎn)都與年鑒工具書的性質(zhì)、篇幅、用途相適應(yīng)。

（四）封面和表面整飾設(shè)計(jì)

年鑒的封面設(shè)計(jì)是在選定的16開開本大小的范圍內(nèi)進(jìn)行的，美術(shù)設(shè)計(jì)可采用寫實(shí)或?qū)懸獾谋憩F(xiàn)手法，并運(yùn)用文字、圖案、線條的使用和變化，選定的主基調(diào)色彩和其他色彩的協(xié)調(diào)搭配，實(shí)現(xiàn)美的視覺藝術(shù)效果。一方面，獨(dú)特的封面設(shè)計(jì)能使每一本年鑒具有自己獨(dú)有的風(fēng)格，并突出其內(nèi)容性質(zhì)、主題內(nèi)涵和地域特色。如：《云南年鑒》（2008卷）的封面設(shè)計(jì)采用了“一顆印”的設(shè)計(jì)理念，即面封正中設(shè)計(jì)成一個方形印章樣式，構(gòu)成有著“滇王印”的影像，“滇王印”是云南歷史中古滇國的代表物，承載著一個古老國度的文明?！耙活w印”設(shè)計(jì)巧妙地將“印”的正面刻字設(shè)計(jì)為“云南年鑒”4個字，兩側(cè)邊以云南年鑒英文名稱、徽標(biāo)、年卷號、總卷號加以襯托，并襯有與封面底色相應(yīng)的色塊，這樣，不僅完整地表述出封面的基本元素，而且增加了“印”的立體感。封面底紋紋理取自云南少數(shù)民族的圖案，“印”下方印有云南獨(dú)特的自然景觀——石林的淡影。封底用5個小方塊區(qū)域分別展示多元化的民族風(fēng)情，選用了拉祜族、白族、彝族、佤族、基諾族5個民族的頭像圖片，在后續(xù)4卷中每卷選用5個民族的頭像，展示云南省25個世居少數(shù)民族?！对颇夏觇b》一顆“印”形態(tài)的構(gòu)成給人以強(qiáng)烈的視覺沖擊，并以多元的民族文化、自然風(fēng)情進(jìn)行有機(jī)的融合，向讀者昭示著云南是擁有悠久的歷史文化、獨(dú)特自然風(fēng)情的省份。另一方面，年鑒外部裝幀設(shè)計(jì)的連續(xù)性和相對穩(wěn)定性，決定了封面設(shè)計(jì)也應(yīng)遵循連續(xù)和相對穩(wěn)定的原則。如《云南年鑒》2003～2007卷連續(xù)5卷封面都是以云南出土文物“?；~案”圖案為主體設(shè)計(jì)理念的設(shè)計(jì)方案，每卷采用不同的封面底色及細(xì)節(jié)變化加以區(qū)別；2008～2012卷連續(xù)5卷封面都是采用“一顆印”設(shè)計(jì)理念的設(shè)計(jì)方案，每卷“印”下方選用不同的云南自然景觀、封底選用不同的5個民族頭像、書脊選用不同色塊及不同封面底色加以區(qū)別；2013～2016卷連續(xù)4卷封面仍繼續(xù)“一顆印”的設(shè)計(jì)理念，但在細(xì)節(jié)上加以變化，“印”兩側(cè)邊不再運(yùn)用文字和色塊，只用紅、白兩色設(shè)計(jì)成云南年鑒印章的樣式，“印”下以云彩圖案相托，象征彩云之南，也不再選用自然景觀和民族頭像，每卷以不同封面底色加以區(qū)別。

年鑒表面整飾設(shè)計(jì)即是對年鑒裝幀工藝材料和整飾加工工藝的搭配選擇。工藝材料選擇較為復(fù)雜，根據(jù)追求風(fēng)格的不同、成本承受力的不同，搭配選擇也就不同。如封面和環(huán)襯、封殼可采用織物材料和特種紙張等；書簽帶可采用絲織物、化纖織物等。整飾加工工藝可采用上光、覆膜、壓痕和特種印刷等工藝。如《云南年鑒》封面主體部分就采用了上光工藝中的紫外線固化上光（又稱“UV”上光），起到亮色和突出重點(diǎn)的作用。在印制過程中，為了縮短年鑒成書定型時間，還會采用整本書封塑的方法，不僅可以保護(hù)整本書的外部不易受損，還起到一定的定型作用。

二、年鑒內(nèi)文版式設(shè)計(jì)

年鑒內(nèi)文版式設(shè)計(jì)與書刊相同，包括版心規(guī)格、排版格式、圖表編排的設(shè)計(jì)。其主要是從完善閱讀功能這一目的出發(fā)，并以年鑒的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對象和選定的工藝技術(shù)等為依據(jù)，設(shè)計(jì)合理的內(nèi)文版式，與外部裝幀設(shè)計(jì)相呼應(yīng)，從而達(dá)到全書和諧一致，給人以清晰、易讀、和諧的感受。

（一）版心規(guī)格的確定

年鑒屬于實(shí)用型工具書，版心規(guī)格的確定應(yīng)以最大化為原則，目的是增大版面中圖文的容納量，增加信息資料的收錄數(shù)量，且減少成本。年鑒多采用是大16開開本，紙張正常尺寸為210mm×297mm。在這個范圍內(nèi)要達(dá)到版心尺寸最大化，最直接的方法就是減小版面空白，如行與行之間、欄與欄之間、條目與條目這間的空白，標(biāo)題、圖片、表格四周的邊緣空，天頭、地腳、訂口和翻口的空白，都可以進(jìn)行縮減。當(dāng)然這個縮減也要適當(dāng)、合理，否則空白設(shè)置過小，讀者在閱讀時眼睛容易產(chǎn)生疲勞，經(jīng)常會出現(xiàn)錯行、跳段閱讀的情況。

（二）文字的排版格式

年鑒的文字排版格式包括版心分割、字體字號等的選用。年鑒一般采用橫排版面，16開本的年鑒多采用兩欄或三欄的分欄排版方式進(jìn)行版心分割，這樣既考慮到讀者在閱讀時眼睛視線的最佳區(qū)域，又可使版心達(dá)到最大容納量。因?yàn)榘嫘姆指钣行У乜s短了行長，用字的字號便可相對縮小，容納字?jǐn)?shù)增加，所以年鑒正文多選用6號字。中國印刷出版用字歷史最悠久、使用面最廣的字體主要有宋體、黑體、仿宋體、楷體，年鑒是反映現(xiàn)實(shí)記載歷史的資料性工具書，在選用字體字號時不宜太過花哨靈活，應(yīng)相對統(tǒng)一，所以一般都選用這四種字體。如《云南年鑒》采用橫排版面，除特載、專文部類采用兩欄排版以外，其他部類均采用三欄排版。一級標(biāo)題選用特號宋體，二級標(biāo)題選用三號黑體，三級標(biāo)題選用四號宋體，條目標(biāo)題選用六號黑體，正文選用六號宋體，圖表說明文字及撰稿者名選用六號楷體，遵循了“由大到小、由重到輕；變化有序，區(qū)別有秩”的原則。

（三）圖片表格的編排

年鑒常見的圖表有統(tǒng)計(jì)表、示意圖、地圖和照片。圖片與文字資料不同，其獲得是即時性的，不可能在事后通過采訪當(dāng)事人等方式來獲得，所以對出版物來說具有較高的記錄價值和史料價值，這正好對應(yīng)了年鑒記載歷史的功能。年鑒圖片宜采用“圖隨文走”“圖文并茂”的樣式。圖片尺寸基本統(tǒng)一，一般每個單版配1張圖片，雙版配3～4張圖片較為合適，如遇到一個主題內(nèi)容附有多張圖片，則可將多張圖片組合成一個圖組，仍只占用1～2張圖片位置的版面。圖片說明一般排在圖片的下面且不宜過長。表格宜采用“文表并重”的省線表樣式，使版面顯得疏朗、輕松。表格種類有占單欄、雙欄、三欄文字寬度的豎排表和占頁高寬度的橫排表，也可用表格專門作為一個獨(dú)立的欄目進(jìn)行編排，如《云南年鑒》中的“經(jīng)濟(jì)社會統(tǒng)計(jì)資料”部類的全部內(nèi)容都是由表格組成。表格標(biāo)題一般排在表的上面，以表格寬度為行長居中排列。

總之，一個優(yōu)秀的年鑒整體設(shè)計(jì)方案是與年鑒內(nèi)容、性質(zhì)相匹配，并適應(yīng)印制工藝，最終帶給讀者最佳視覺效果的方案。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用和發(fā)展，裝幀工藝材料種類的增多和印刷加工工藝的提高，年鑒整體設(shè)計(jì)也將面臨挑戰(zhàn)和創(chuàng)新。只有不斷的通過創(chuàng)新提高整體設(shè)計(jì)水平，才能始終達(dá)到改進(jìn)和完善年鑒閱讀、使用、保存和流通功能的目的。

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