論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

周一貝

【摘要】財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到單位的營運(yùn)能力和管理水平。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也在逐步向著信息化的方向發(fā)展。但由于我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于起步階段，在建設(shè)過程中還存在一些問題需要完善和優(yōu)化。文章論述事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義，分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，并有針對的提出了具體完善和優(yōu)化對策，以期為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化 對策

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理信息化是指以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，運(yùn)用信息、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、通信等手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并通過推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算、分析、控制和決策等現(xiàn)代化的管理手段實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化和信息化。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的交流共享。單位員工能夠通過安全交換平臺(tái)進(jìn)行信息交換，并能及時(shí)了解單位最新的財(cái)務(wù)信息，以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和的監(jiān)管的及時(shí)性。同時(shí)，事業(yè)單位還能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)連成一個(gè)整體，大幅度提高財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。不僅如此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，還可以集約處理財(cái)務(wù)信息，從而提高對資金控制能力，節(jié)約人力資源，降低單位管理成本，提高資金利用率。同時(shí)，事業(yè)單位各部門間通過內(nèi)網(wǎng)就可以分享、共用各種軟件資源，進(jìn)一步控制了單位的辦公成本，也幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)操作。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

雖然，信息技術(shù)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制改革等因素為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了契機(jī)，但是，由于我國事業(yè)單位長期受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念影響，對信息化建設(shè)尚存在認(rèn)識(shí)不足等情況。一些事業(yè)單位簡單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既是利用財(cái)務(wù)軟件制作憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋葲]有結(jié)合事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)，也沒有進(jìn)一步開發(fā)、研究財(cái)務(wù)管理信息化模塊，造成事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在管理制度流于表面等問題。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展滯后

技術(shù)支撐是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心因素，但是，由于我國事業(yè)單位受到體制和預(yù)算等因素的限制，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的硬件設(shè)備較為單一和落后，難以滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，造成信息化建設(shè)如同紙上談兵。另外，雖然，我國事業(yè)單位已經(jīng)引入財(cái)務(wù)管理信息化軟件，但是，大部分單位仍然簡單的將財(cái)務(wù)管理軟件作為制作憑證、登記賬簿等日常工作的工具，沒有對財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行深入的研究，使得軟件的利用率嚴(yán)重不足，難以發(fā)揮出其真正優(yōu)勢，造成事業(yè)單位資源的浪費(fèi)。

（三）財(cái)務(wù)信息化人員綜合素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)信息化人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，從事財(cái)務(wù)管理信息化工作要求工作人員不僅需要了解財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)，同時(shí)，還需要懂計(jì)算機(jī)軟硬件、管理學(xué)等相關(guān)知識(shí)。然而，目前我國一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員，知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，雖然熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù)，但是對于諸如信息技術(shù)等知識(shí)相對匱乏，造成在實(shí)際工作中存在一定的阻礙。同時(shí)，由于事業(yè)單位缺少這種復(fù)合型人才，使得事業(yè)單位在向軟件開發(fā)商反饋信息時(shí)，難以形成有效的配合。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的具體措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要單位全員的共同配合，才能使其獲得全面的提高和完善。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層或管理層應(yīng)充分了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵及意義，提高對其的重視程度；其次，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳工作，幫助員工及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，使其充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。最后，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理為核心的信息化建設(shè)時(shí)，還需進(jìn)行理念的建設(shè)和創(chuàng)新，相關(guān)部門可以針對事業(yè)單位管理者進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)，以加強(qiáng)事業(yè)單位管理層的管理和財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)的掌握，從而幫助其樹立創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)

首先，事業(yè)單位要加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)硬件設(shè)施的投入，引入先進(jìn)的、適時(shí)的設(shè)備與技術(shù)，已完善的事業(yè)單位的基礎(chǔ)設(shè)施，創(chuàng)造良好的運(yùn)營環(huán)境。其次，事業(yè)單位要從單位實(shí)際出發(fā)，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，整合單位資源，加強(qiáng)創(chuàng)新，開發(fā)出符合單位自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)監(jiān)督體系等，使事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息模塊分類明確、流程清晰。同時(shí)，事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)也要加強(qiáng)部門間的溝通，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞和共享。最后，事業(yè)單位要適時(shí)的優(yōu)化升級防火墻，避免單位信息泄露，保障數(shù)據(jù)庫的安全。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人員綜合素質(zhì)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要前提，只有培養(yǎng)出財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才，才能推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的全面完善。一方面，事業(yè)單位可以拓寬引進(jìn)人才的渠道，根據(jù)單位實(shí)際需要進(jìn)行內(nèi)、外選拔，挑選符合單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)人才；另一方面，事業(yè)單位可以定期進(jìn)行關(guān)于財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)方面知識(shí)進(jìn)行培洲、考核，從而達(dá)到提升單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和技能的目的，從而使單位的財(cái)務(wù)管理人員符合現(xiàn)代發(fā)展需要。

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