基于信息化系統(tǒng)的藥品采購新模式

薛昊

(天津工業(yè)大學,天津 300387)

在藥劑科日常管理工作的過程中,藥品采購是一項中的工作和職能。隨著社會經(jīng)濟和信息技術的發(fā)展,藥品管理的各個環(huán)節(jié)有了很好的發(fā)展,但是在藥品采購的過程中依然存在一些問題和弊端,如藥品采購計劃的制定、藥品的驗收以及入庫等工作存在一些不足。針對存在的一些問題,在實際采購工作的過程中融入信息化系統(tǒng),促使藥品采購實現(xiàn)信息化管理,促使藥品采購工作更加的科學合理,實現(xiàn)藥品采取新發(fā)展。

1 構(gòu)建藥品采購信息化平臺

(1)信息化系統(tǒng)的設計思路。在信息化系統(tǒng)藥品采購新模式設計的過程中,應當在藥品管理系統(tǒng)的基礎上,促進藥品采購信息化平臺的構(gòu)建,促使藥品采購的各個環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)電子化和網(wǎng)絡化,在藥品采購的過程中,借助計算機進行網(wǎng)絡管理,操作簡便、快捷。

(2)制定相應的藥品供應目錄。醫(yī)院的藥事管理和藥物治療學委員會負責對醫(yī)院藥品供應目錄的審核和制定,然后,在藥品采購信息化管理系統(tǒng)中輸入,對相應目錄內(nèi)的藥品采購計劃進行生成,對于目錄外的藥品和臨時采購的押品不能夠納入到常規(guī)的采購計劃中,計劃外的藥品采購需要經(jīng)過相應的審批才能采購。

(3)對藥品采取ABC分類管理。借助信息化系統(tǒng)對全院的藥品消耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并且對目錄內(nèi)的藥品采取A B C分類管理。根據(jù)每種藥品的用藥金額所占的避雷機品種數(shù)量,將藥品進行分類,并且按照分類的標準對藥品的庫存量進行設置。在對藥品進行采購計劃的制定時,工作人員可以從系統(tǒng)中對藥品的庫存進行讀取,進行相應的對比,進而能夠得出需要采購的藥品種類和數(shù)量。同時當藥品的庫存量小于最低限量時會自動生成采購計劃。借助計算機進行藥品管理,藥品的種類不再局限于A、B、C三大種類,可以根據(jù)需要對藥品種類進行細分,促進采購經(jīng)費能夠最大效率的使用。

(4)采購流程的信息化管理。在藥品采購信息化管理系統(tǒng)中,把藥品采購的各個環(huán)節(jié)納入到信息化管理過程中,包含設置藥品供應目錄、制定采購計劃、藥品的審批和發(fā)送、藥品的驗收入庫工作以及供應商評價等。結(jié)合實際的情況,對采購計劃制定的時間進行選擇,在采購計劃生成之后直接發(fā)送給藥劑科主任進行審批,然后通過副院長進行審批。采購計劃審批之后,由采購員向各個供應商發(fā)送采購計劃。藥品到貨之后,相關的驗收人員需要對藥品采購計劃進行核對,對到貨的藥品品種以及數(shù)量進行記錄。同時通過藥品采取信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)λ幤凡少彽膶嶋H情況進行查看,保證藥品采購計劃能夠落實。

(5)結(jié)合崗位設置不同的權限。在藥品采購工作開展的過程中,各個環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,從采購計劃的制定到藥品的驗收入庫有不同的人員和崗位進行負責。因此,在藥品采購信息化系統(tǒng)中,根據(jù)不同崗位的職責設置不同的權限,促使崗位職責更加明確。按照相應的采購流程進行采購工作,在上個環(huán)節(jié)完成之后,下個環(huán)節(jié)工作人員才能夠查看相關信息。對于不屬于自己權限的范圍,工作人員只能夠瀏覽相關的 藥品信息,沒有權限修改,在環(huán)節(jié)完成之后,系統(tǒng)會自動提示下個環(huán)節(jié)的工作人員。

2 借助信息化藥品采購系統(tǒng),探索藥品采購新模式

(1)促進藥品供應目錄的規(guī)范化。借助信息化系統(tǒng)對藥品信息進行提取,對每個藥品種類進行核查,不在藥品目的藥品種類不能納入采購計劃中,避免出現(xiàn)隨意采購的興趣。根據(jù)藥品的實際需求對目錄外藥品進行采購的過程中,需要遞交相應的藥品采購申請單,并且由相關的主管和副院長簽字之后才能開展采購工作。

(2)制定科學化的采購計劃。在藥品采購的過程中,借助信息化藥品采購管理系統(tǒng)能夠?qū)λ幤返南慕痤~進行全面的統(tǒng)計和排序,按照相應的標準對藥品進行分類,并且根據(jù)類別對庫存進行高低限量的設定。同時信息化系統(tǒng)能夠按照相應的日消耗量對現(xiàn)有存在的供應天數(shù)進行計算,在庫存量小于設置的最低限量時能夠自動生成采購計劃。如果遇到節(jié)假日的情況,可以根據(jù)實際的需求對采購的品種和數(shù)量進行增加,對高低限量進行修改,促使采購計劃更加的科學合理。

(3)有效的防止藥品斷供和積壓的現(xiàn)象。信息化系統(tǒng)能夠?qū)δ硞€時段的藥品日消耗量和藥品的庫存量進行統(tǒng)計,并且自動計算不同種類的藥品供應的天數(shù)。相關的工作人員需要在系統(tǒng)中對預警的天數(shù)進行設置,更加有利于藥品保障情況的查詢。同時對藥品的可供天數(shù)進行分析,大于三百天的藥品可以歸類為滯銷種類,采取重點監(jiān)控的措施,或者進行及早的退貨處理,避免出現(xiàn)近期或者過期藥品的積壓。

(4)對藥品采取實時監(jiān)控的措施。在藥品采購的過程中,借助信息化系統(tǒng)對藥品進行全面的分析和統(tǒng)計,把采購數(shù)量或者采購金額在前50名的藥品作為重要品種,對于一些使用量比較大的普通藥品,如維生素C注射液等列為重要品中。通過信息化管理系統(tǒng)重點藥品進行實時監(jiān)控,關注其可供應天數(shù),避免發(fā)生斷藥的情況,保證藥品的臨床需求。

(5)對供應商進行實時評價。借助藥品采購信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)γ看嗡幤返牟少彆r間、發(fā)貨時間、到貨時間、計劃采購的數(shù)量以及實際的到貨量進行實時的記錄。通過系統(tǒng)對某個周期內(nèi)的各個供應商藥品品種在五到七天的到貨率進行統(tǒng)計,對到貨品種的百分比進行統(tǒng)計,能夠?qū)痰墓蔬M行客觀的、科學的評價,為日后供應商的選擇提供更加詳細、可靠的數(shù)字依據(jù)。

(6)采購的流程實現(xiàn)信息化管理。在對藥品采購信息化管理系統(tǒng)進行構(gòu)建之后,藥品采購從計劃的生成到最后的落實,整個流程中能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理。在采購計劃生成之后,通過互聯(lián)網(wǎng)能夠進行采購計劃的審批工作,網(wǎng)上千字,能夠促進工作效率的有效提高。在采購計劃審批通過之后,可以按照不同的供應商對訂單進行打印,對采購的計劃進行發(fā)送,在發(fā)送結(jié)束之后,系統(tǒng)能夠?qū)Πl(fā)送的時間進行自動的記錄。在藥品驗收入庫時,驗收人員登錄信息化系統(tǒng),可以按照藥品采購計劃,對藥品的種類、規(guī)格、數(shù)量以及供應商等進行核對,并且進行到貨確認。藥庫的上賬人員根據(jù)驗收人員的確認信息對相關的數(shù)據(jù)進行提取,對藥品采購信息化系統(tǒng)進行完成。同時,在藥品采購信息化管理系統(tǒng)中能夠?qū)λ幤凡少彽拿總€環(huán)節(jié)、每個細節(jié)和流程的詳細信息進行查看,實現(xiàn)采購全過程的信息化管理,促進采購工作效率的提高。

另外,對新醫(yī)院的藥品采購信息化管理系統(tǒng)進行調(diào)試,保證各項數(shù)據(jù)信息能夠真實可靠。對可能存在的問題和漏洞進行檢查,不斷的吸取和總結(jié)經(jīng)驗教訓。針對相應的問題提出改進的策略,確保系統(tǒng)能夠進一步的完善,保證采購工作進一步的完善和發(fā)展。

3 結(jié)語

在藥品采購的過程中,借助信息化技術構(gòu)建藥品采購信息化管理系統(tǒng),對藥品的采購進行實時的管理和監(jiān)控,在藥品管理的過程中采取信息化管理措施,對藥品采購的流程和環(huán)節(jié)進行控制,促進醫(yī)院的藥品采購工作更加的科學、合理、縝密,保證臨床用藥的安全,滿足臨床用藥的需求,能夠為患者提供更加便捷、快速的優(yōu)質(zhì)服務。促進藥品采購實現(xiàn)信息化能夠提高工作的效率,促進醫(yī)院服務質(zhì)量的提高,促使百姓能夠真正獲得實惠,保障患者的健康和醫(yī)療安全。同時對信息化系統(tǒng)進行不斷的創(chuàng)新,促使信息化采購進一步發(fā)展。

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[3] 李云云,朱大偉,王小青.信息化過程控制在醫(yī)院藥品采購管理中的應用[J].醫(yī)學信息學雜志,2017,38(01)：45-48.