基于智慧云平臺(tái)的未來(lái)學(xué)校管理系統(tǒng)構(gòu)建

陳林 李春玲 四川省成都市成華小學(xué)校

“互聯(lián)網(wǎng)＋教育”時(shí)代，在數(shù)字化環(huán)境下，如何進(jìn)行教育方式的變革成為成都市教育改革的重點(diǎn)。為積極推進(jìn)教育信息化建設(shè)，成都市開(kāi)啟“未來(lái)學(xué)?！碧剿鳌Ｔ谇捌谂c信息化融合的過(guò)程中，成都市成華小學(xué)的校園文化建設(shè)卓有成效并有一定特色，因此成為成都市首批“未來(lái)學(xué)?！痹圏c(diǎn)校，其突破的重點(diǎn)在于“學(xué)校管理”方面。面向未來(lái)學(xué)校，成華小學(xué)利用好自身信息化資源，基于“智慧云人人通”平臺(tái)，構(gòu)建了未來(lái)學(xué)校綜合管理系統(tǒng)。

● 構(gòu)建意義

未來(lái)學(xué)校管理系統(tǒng)的構(gòu)建能促進(jìn)未來(lái)學(xué)校管理水平的全面提升，為教育教學(xué)以及管理工作帶來(lái)便利。因此，成華小學(xué)致力于不斷加強(qiáng)未來(lái)教育管理建設(shè)工作，把學(xué)生、教師以及學(xué)校管理需要高度融合在一起，基于“智慧云人人通”平臺(tái)，構(gòu)建未來(lái)學(xué)校綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升未來(lái)學(xué)校的管理效率，創(chuàng)造出具有活力的管理方式，更好地豐富學(xué)生的校園生活。

● 系統(tǒng)特征

1.管理扁平化和一體化

扁平化管理是一種通過(guò)減少中間管理層，擴(kuò)大信息溝通范圍，增加管理幅度，實(shí)施權(quán)利、目標(biāo)和任務(wù)分解，強(qiáng)化責(zé)任對(duì)接的管理模式。成華小學(xué)在原有“智慧云人人通”平臺(tái)的基礎(chǔ)上合作開(kāi)發(fā)了多個(gè)項(xiàng)目，扁平式管理組織，強(qiáng)調(diào)管理中心下移，強(qiáng)化一線管理，形成“自下而上”的管理。

2.管理信息化和數(shù)據(jù)化

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，未來(lái)學(xué)校發(fā)展必須依靠數(shù)據(jù)，這就要求一切可數(shù)據(jù)化的都要數(shù)據(jù)化，對(duì)數(shù)據(jù)和信息的分析、利用達(dá)到高級(jí)階段。

3.參與民主化和多元化

未來(lái)學(xué)校以生為本、彰顯主體，學(xué)生是未來(lái)學(xué)校管理的主體，因此學(xué)校管理的主體不僅僅局限于學(xué)校的教職工，還應(yīng)有家長(zhǎng)、學(xué)生的多方參與。

● 構(gòu)建途徑

1.樹(shù)立扁平化和一體化管理意識(shí)，革新管理模式

以往，學(xué)校的管理往往是基于經(jīng)驗(yàn)的管理，而這種管理思維在未來(lái)學(xué)校是不可行的。因此，未來(lái)學(xué)校的管理者必須在宏觀上改變?cè)瓉?lái)的管理思路，實(shí)現(xiàn)從“等級(jí)式”管理到“扁平化”管理的轉(zhuǎn)向，即實(shí)現(xiàn)決策權(quán)的下移。

2.開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)用信息化平臺(tái)進(jìn)行管理

（1）選課系統(tǒng)

學(xué)校為學(xué)生提供的課程集群涵蓋的課程種類多樣，學(xué)生可以通過(guò)PC端或手機(jī)端進(jìn)行選課。

（2）巡課系統(tǒng)

系統(tǒng)提高了巡課的效率，分管行政、值周行政使用巡課系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄課堂情況，隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，生成巡課報(bào)告，實(shí)現(xiàn)對(duì)課堂教學(xué)質(zhì)量全程監(jiān)控。巡課系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理，智能生成巡課報(bào)告，減少了行政管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了巡課效率。巡課中不僅檢查了教師的教學(xué)行為是否規(guī)范，還檢查了學(xué)生參與課堂活動(dòng)等情況。通過(guò)后臺(tái)的大數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決教師或?qū)W生存在的問(wèn)題，有效地監(jiān)督管理教師上課情況，從而提高了課堂教學(xué)效率和教育教學(xué)質(zhì)量。

（3）“點(diǎn)點(diǎn)微評(píng)”模塊

“點(diǎn)點(diǎn)微評(píng)”模塊給教師和學(xué)生家長(zhǎng)搭建了一個(gè)實(shí)時(shí)溝通交流的平臺(tái)，幫助家長(zhǎng)隨時(shí)隨地了解學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)、活動(dòng)、社交等各方面的表現(xiàn)。課堂上，教師可以對(duì)學(xué)生上課狀態(tài)、效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，如學(xué)生積極發(fā)言、回答問(wèn)題有新意、寫字姿勢(shì)端正等都能獲得相應(yīng)的表?yè)P(yáng)；相反，假如學(xué)生在課堂上開(kāi)小差，作業(yè)不認(rèn)真等，則會(huì)被提醒需改進(jìn)，并通知反饋給家長(zhǎng)?？迫谓處熆梢圆榭醋约旱狞c(diǎn)評(píng)統(tǒng)計(jì)，并通過(guò)平臺(tái)反饋給家長(zhǎng)。

3.搭建多方管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)民主參與管理

（1）行政團(tuán)隊(duì)管理

學(xué)校的行政團(tuán)隊(duì)在任何時(shí)候任何地點(diǎn)都可以對(duì)教師在學(xué)校的工作生活情況進(jìn)行巡視，因此行政管理團(tuán)隊(duì)全體成員的手機(jī)端都開(kāi)放了巡課系統(tǒng)。同時(shí)，行政管理團(tuán)隊(duì)可調(diào)出巡課統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、解讀，進(jìn)而有針對(duì)性地再聽(tīng)課指導(dǎo)，真正做到用數(shù)據(jù)決策，用數(shù)據(jù)指導(dǎo)，用數(shù)據(jù)激勵(lì)。

（2）教師管理

在學(xué)校管理中，每一位教師都能及時(shí)參與管理，及時(shí)評(píng)價(jià)反饋。在此過(guò)程中，每一位教師都能夠理解和貫徹學(xué)校的培育目標(biāo)，對(duì)全體學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展都有了明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在教師團(tuán)隊(duì)中，突破了過(guò)去班科聯(lián)系需要面對(duì)面的時(shí)間、空間局限，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了人人都是德育工作者的目標(biāo)。

（3）家長(zhǎng)管理

學(xué)校以滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點(diǎn)，汲取“整體教育”理念而建設(shè)的“尚美課程集群”受到了學(xué)生的歡迎，通過(guò)“智慧云”向家長(zhǎng)推送課程信息，包括名師、家長(zhǎng)的授課，幫助家長(zhǎng)了解這些課程，便于家長(zhǎng)指導(dǎo)低段學(xué)生選擇自己喜歡、適宜的課程。將“家長(zhǎng)一日體驗(yàn)教師”“家長(zhǎng)一日駐?！薄凹议L(zhǎng)開(kāi)放日”等面向家長(zhǎng)群體的活動(dòng)報(bào)名工作納入到了選課平臺(tái)之中。家長(zhǎng)根據(jù)自己意愿選擇愿意參與的活動(dòng)報(bào)名。此舉措不僅擴(kuò)展了選課平臺(tái)的意義，更激發(fā)了家長(zhǎng)參與學(xué)校日常管理工作的興趣，使家長(zhǎng)更好地行使了對(duì)學(xué)校工作的監(jiān)督和建議的權(quán)利。

（4）學(xué)生自主管理

通過(guò)智慧云系統(tǒng)，學(xué)生入校時(shí)，只要一刷卡，家長(zhǎng)手機(jī)端就立刻得到反饋，避免了監(jiān)管漏洞。學(xué)生進(jìn)入班級(jí)打開(kāi)電腦，可以看到教師安排的早讀內(nèi)容，進(jìn)而自主晨讀。

● 未來(lái)學(xué)校管理的反思

1.補(bǔ)充智慧云平臺(tái)功能模塊，完善管理系統(tǒng)

智慧云平臺(tái)應(yīng)致力于補(bǔ)充功能模塊，形成融學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、家長(zhǎng)管理系統(tǒng)和學(xué)校管理系統(tǒng)為一體的完整系統(tǒng)。學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋成績(jī)管理系統(tǒng)、住宿管理系統(tǒng)、體質(zhì)管理系統(tǒng)、德育量化系統(tǒng)等，教師管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋量化考核系統(tǒng)、課表管理系統(tǒng)、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)等，家長(zhǎng)管理系統(tǒng)應(yīng)包含家長(zhǎng)基本信息系統(tǒng)、家長(zhǎng)活動(dòng)管理系統(tǒng)等，學(xué)校管理還應(yīng)系統(tǒng)還應(yīng)涵蓋智慧云平臺(tái)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等。

2.擴(kuò)大數(shù)據(jù)分析庫(kù)，提升管理水平

在未來(lái)學(xué)校管理工作中，合理科學(xué)地應(yīng)用海量大數(shù)據(jù)，才能為未來(lái)學(xué)校教學(xué)提供更豐富的教學(xué)資源。在數(shù)據(jù)收集的量上，學(xué)校需要擴(kuò)展數(shù)據(jù)收集的范圍。在數(shù)據(jù)處理的質(zhì)上，學(xué)校需要對(duì)未來(lái)學(xué)校管理工作中所需的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更高水平更有深度的分析、整合，才能更好地優(yōu)化未來(lái)學(xué)校管理工作的流程。

3.組織管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，提升管理素養(yǎng)

基于智慧云平臺(tái)的未來(lái)學(xué)校管理系統(tǒng)的模式經(jīng)歷了從經(jīng)驗(yàn)式到數(shù)據(jù)式、結(jié)論式到過(guò)程式、延時(shí)式到即時(shí)式的轉(zhuǎn)變。學(xué)校需要定期組織管理工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提升管理工作人員的素養(yǎng)，從而利用數(shù)據(jù)分析庫(kù)，對(duì)學(xué)校教育管理信息進(jìn)行更準(zhǔn)確的分析與處理，從數(shù)據(jù)中了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況與教師的教學(xué)情況，了解教師、學(xué)生和家長(zhǎng)的需求，并依據(jù)這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對(duì)未來(lái)學(xué)校的教育管理工作進(jìn)行即時(shí)調(diào)整。