醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化

摘要：醫(yī)院人事檔案的管理是醫(yī)院人事工作的重要組成，促進了醫(yī)院人才的有序管理，為醫(yī)院人才的任用提供了依據(jù)。在本文中，首先闡述了醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性，并且對如何做好人事檔案的管理工作做出了深入的分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案醫(yī)院人事工作重要性

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革，醫(yī)院人事檔案的精細化管理和控制工作便越來越重要。醫(yī)院在職人員的工作情況是醫(yī)院人事檔案重要記錄的內(nèi)容，信息化的發(fā)展帶動了醫(yī)院人事檔案的信息化，從而形成了一種新的管理模式。目前我國居民對醫(yī)院資源的需求量較大，醫(yī)院的規(guī)模也越來越大，醫(yī)院工作人員的穩(wěn)定性并不是很強，往往人事管理難度較大，在一定程度上限制了醫(yī)院的進一步發(fā)展。而醫(yī)院人事檔案要想進行精細化的管理與控制，信息化手段是不錯的選擇

一、人事檔案管理在醫(yī)院人事管理工作中的重要性

（一）人事檔案為新的工資制度改革提供保障

當前正在進行工資制度的改革，人事檔案為工資制度改革的貫徹執(zhí)行提供了文字資料。在工資套改的過程中，要與醫(yī)院的現(xiàn)實狀況相結(jié)合，立足于檔案記錄，對醫(yī)院的職工做出工資的套改。在這個過程中，要以人事檔案中記載的職工個人的職稱、學歷與工齡等信息為準進行套改。正是因為有了人事檔案的詳細準確的記錄，使工資制度改革的工作得以順利完成，在全院干部職工的待遇得到提高的同時使全院干部職工的工作積極性得到提升。

（二）人事檔案為專業(yè)人員的職稱評定提供依據(jù)

建立完整的人事檔案，對職工個人的信息進行全面的管理，在個人晉升職稱的時候，他的專業(yè)能力可以通過文字資料進行展示，非常的全面與直觀，為個人的職稱評定提供了依據(jù)。為了保證晉升職稱這項工作的公正性與公平性，根據(jù)職稱評定制度的規(guī)定，在評定時都必須提供本人的畢業(yè)證書及單位鑒定的材料，以保證材料的真實可靠性。

（三）人事檔案管理為選拔人才提供信息和用人依據(jù)

在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，所管理的是全院的醫(yī)務工作人員的檔案，對他們的信息進行歸檔的處理，通過全面的地歸檔從而使個人的整體的信息得以反映，是一個人的職業(yè)生涯的真實寫照。在醫(yī)院的人事管理過程中，對醫(yī)務人員的檔案可以即進進行查詢與調(diào)閱，為個人的提拔任免提供資料。人事管理人員可以對這些人事檔案做分析研究，了解人才在成長過程中的共同特征與發(fā)展規(guī)律，作為鑒別與培養(yǎng)人才的重要信息。從醫(yī)院長遠發(fā)展的角度來看，人才的引進與培養(yǎng)非常重要，要有一大批素質(zhì)高的干部職工的隊伍，所以，醫(yī)院的人事檔案管理部門就要做好信息完善的工作，把這些人員的基本信息真實地反映，包括學歷水平、年齡的情況、業(yè)務素養(yǎng)、思想政治層次等信息都要做一個詳細的了解，并形成文字的記錄，人事檔案對于醫(yī)院管理層的人事任免的決策提供了極大的便利。醫(yī)院對于人事制度進行了革新，通過公開考核的形式引進人才，選拔任用了一些業(yè)務素質(zhì)高的人員，在這個過程中，人事檔案管理就發(fā)揮了重要的作用，準確完整地提供了相關(guān)人員的信息。

二、如何做好醫(yī)院人事檔案工作

（一）建立健全人事檔案管理制度

要做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，制度要先行，先要建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度。在建立規(guī)章制度之前，先要結(jié)合醫(yī)院的現(xiàn)實狀況，進行全面的摸底調(diào)查，力求建立出全面的、實用的、細致的、規(guī)范的、便于操作的規(guī)章制度，使得醫(yī)院的人事檔案管理工作有序展開，并且有制度可依?？茖W合理地實施檔案管理，遵行規(guī)范、完善的檔案管理制度，可以提升醫(yī)院的人事檔案管理工作的業(yè)務水平，對人事檔案實行規(guī)范、認真的管理，制定一系列的檔案保密、存檔、搜集、核查的制度，并嚴格遵照執(zhí)行，這樣才能把人事檔案管理工作落到實處，真正發(fā)揮出其應有的作用.

（二）運用先進的人事檔案管理方法

醫(yī)院管理方面要強大對檔案管理的投入，要從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代管理方式，與計算機網(wǎng)絡信息時代相適應。大力引進一些相關(guān)的計算機設施，并且運用先進的管理方式，使用計算機的檔案管理應用軟件，建立起人事檔案的信息儲存庫，并且運用檢索的系統(tǒng)，改變以前手工查詢的方式，使醫(yī)院人事檔案管理的工作效率得到大大的提高。

（三）加檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要把醫(yī)院的人事檔案管理工作做得更好人員的專業(yè)素養(yǎng)是關(guān)鍵，所以要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)。一是要對檔案管理人員的進行思想政治教育，培養(yǎng)出職業(yè)道德與責任感，具有良好的道德品行；二是，要加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓，掌握相關(guān)的檔案管理的知識與實際操作，具備過硬的業(yè)務能力。三是，醫(yī)院要針對人事檔案管理建立考核制度，建立起管理人員的責任感，極大地調(diào)動他們工作的積極性，從而全面提升醫(yī)院的整體管理水平。

三、我國現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院人事檔案管理人員工作素質(zhì)較低，缺乏專業(yè)技術(shù)人才

醫(yī)院人事檔案管理工作人員大多是本醫(yī)院之前從事醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的人員，大部分醫(yī)院將檔案管理部門作為醫(yī)院的次要部門，沒有經(jīng)過認真的分析與思考就對檔案管理部門設置和安排工作人員，一般都是醫(yī)院年齡較大或者將近退休的員工，缺乏人事檔案管理的專業(yè)性知識，對檔案管理的具體工作存在一定的僥幸心理，所以不能做到人事檔案管理的精細化、科學化和合理化，造成醫(yī)院人事檔案管理工作效率低下，漏洞百出，給醫(yī)院的發(fā)展帶來不必要的麻煩。

（二）醫(yī)院人事檔案管理不規(guī)范

由于醫(yī)院人事檔案信息量巨大，包含內(nèi)容非常多，人事檔案管理人員工作量大，往往會出現(xiàn)工作上的失誤，加之醫(yī)院不重視對于人事檔案管理的信息化建設，導致了人事檔案管理工作不能夠適應醫(yī)院當前發(fā)展的現(xiàn)狀，人事檔案管理不規(guī)范，不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

（三）醫(yī)院人事檔案信息化管理沒有確定可行的發(fā)展規(guī)劃策略

人事檔案信息化建設需要醫(yī)院的具體發(fā)展規(guī)劃作為基礎，如果醫(yī)院沒有制定可行的發(fā)展規(guī)劃策略，便難以根據(jù)醫(yī)院實際情況，充分利用醫(yī)院的技術(shù)、人才、資金等資源，不能夠?qū)⑨t(yī)院資源合理優(yōu)化配置，造成對醫(yī)院資源的浪費，讓醫(yī)院各個部門工作不協(xié)調(diào)，不能夠滿足醫(yī)院信息化管理與時俱新的需求，從而讓醫(yī)院被動改革，造成醫(yī)院不必要的損失。

四、采用信息化手段實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案精細化管理與控制的具體措施

（一）以人為本，積極引進專業(yè)人事檔案信息化管理優(yōu)秀人才

人才是醫(yī)院發(fā)展的第一資源，要不斷引進優(yōu)秀的專業(yè)化人才，帶動人事檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，提高人力資源管理工作的效率和能力?，F(xiàn)階段的管理人才能夠清晰地認識到信息化對于人事檔案管理工作的重要性，能夠培養(yǎng)人事檔案管理部門的信息化意識，從而帶動人事檔案管理工作的信息化建設。要定期組織人事檔案管理工作人員業(yè)務技能和工作能力的培養(yǎng)，培育良好的工作素養(yǎng)，規(guī)范工作程序，標準工作任務，從而利用信息化對醫(yī)院人事檔案管理作出出色的貢獻。

（二）建立健全人事檔案管理制度

沒有規(guī)矩，不成方圓。制度是保障人事檔案管理工作的重要條件，建立健全醫(yī)院人事檔案管理制度是醫(yī)院勢在必行的重要工作。由于人事檔案管理是一項復雜的工作，醫(yī)院要從實際出發(fā)，從人事檔案管理信息化出發(fā)，不斷結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實際，制定行之有效的人事檔案管理制度，保證醫(yī)院各個部門能夠高效有序地工作，促進醫(yī)院內(nèi)部部門之間的和諧。要將醫(yī)院工作人員的具體情況錄入計算機網(wǎng)絡平臺，建立工作人員的個人信息檔案、崗位變動檔案、績效考核檔案等，保障醫(yī)院工作的有序進行，提高醫(yī)院工作人員的工作積極性，從而促進醫(yī)院的人事檔案管理信息化進程。

（三）加強醫(yī)院高層領導對人事檔案管理信息化的認識能力

醫(yī)院高層領導要加強醫(yī)院人事檔案管理信息化意識，就是加強整體效率意識、管理制度意識、集體安全意識、與時俱進意識等，醫(yī)院高層領導的決議直接影響到本醫(yī)院人事檔案管理信息化的進程，要不斷加強高層領導對醫(yī)院人事檔案管理信息化工作的重要性意識，逐步將信息化管理提到日程上并且進行實際性的操作，擴大信息化管理的宣傳力度，對醫(yī)院人事檔案管理建設投入一定的資金，促進醫(yī)院人事檔案管理信息化的標準化、科學化、規(guī)范化。

結(jié)語：促進醫(yī)院人事檔案管理信息化是我國現(xiàn)階段醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要手段，是醫(yī)院全面發(fā)展的重要基礎。醫(yī)院要不斷落實人事檔案信息化管理進程，加大對人事檔案信息化管理的人力、物力、財力、政策的支持，進一步促進現(xiàn)階段我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型。

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作者簡介：傅鴻飛、碩士 檔案館員。