試述應(yīng)用文寫作語言準(zhǔn)確的基本要求

任俊峰

【摘 要】應(yīng)用文作為人類傳遞信息、處理事宜、溝通感情的一種文體，并在長期的社會實踐過程中得以豐富和發(fā)展，應(yīng)用文具有門類眾多、適用范圍廣、使用頻次高、實際效益大等特色，其最大的特點就是專注于實用性，其語言必須要嚴(yán)謹(jǐn)適宜，換言之，語言準(zhǔn)確是應(yīng)用文最基本也是最重要的一點。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文寫作；準(zhǔn)確；模糊語言

中圖分類號：H15 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：11007-0125（2018）24-0223-02

如果想要應(yīng)用文的條理清晰，語句明了，除了公文要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定撰寫外，還有以下幾個方面需要我們重點關(guān)注，并在行為過程中給予足夠的重視。

一、推敲詞語

語言是以一個個詞匯為基礎(chǔ)有序排列而成的。面對現(xiàn)代漢語紛繁復(fù)雜的的詞匯，詞匯的選擇使用及其基本條件就是要保有對該詞充分深刻的理解，準(zhǔn)確的掌握這個詞語的詞性詞義包括它的適用對象和使用范圍、盡可能用最簡潔明了的語句表達(dá)發(fā)文單位的意思。應(yīng)用文用字行文講究準(zhǔn)確，很多詞語往往具有不可替代性。就是說，同一個意思，能表達(dá)它的詞語就有很多，而我們在其中要選擇一個最準(zhǔn)確、最貼近實際語義的詞來表達(dá)。這就要求在字斟句酌時注意詞語的的適用范圍，仔細(xì)辨別出近義詞間的詞義差別，配合以適當(dāng)?shù)恼Z境、情景中，輔以適當(dāng)?shù)恼Z體風(fēng)格和感情加以使用。

（一）注意詞語的適用范圍。語義的概括性是每一個詞匯都具備的特質(zhì)。例如“創(chuàng)新”這個詞便有著豐富的外延意指，包含有科技創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新、藝術(shù)形式創(chuàng)新等五花八門的創(chuàng)新。在應(yīng)用文的撰寫過程中，就要明確文中形容對象和表述的范圍，在這個詞前加以修飾或限定，從而更加準(zhǔn)確明晰地表明這個詞語。

（二）注意詞語的細(xì)微差別。例如：胡冰波真是別有用心，辦的黑板報從內(nèi)容到形式都很精美。這里，“別有用心”指的是言論或行動有著不可告人的企圖，顯然不是對他板報質(zhì)量的肯定，應(yīng)該改為“別出心裁”。

（三）注意詞語的語體風(fēng)格。語體，是指人們在不同的社會活動領(lǐng)域，就對象、環(huán)境的不同，使用語言進(jìn)行相互交流時所日漸出現(xiàn)的常用詞語、句法結(jié)構(gòu)、修飾手法等一系列運用語言的特點。在實際的日常交往生活中，會依據(jù)語境的不同，變換語法、詞句，靈活組合，來更準(zhǔn)確、更流暢的溝通。

例如：2016年11月28日《蘭州晚報》首先揭露了甘肅省某市委書記打算把校園欺凌案件隱而不發(fā)，避而不談。這里顯然“打算是”這種稍顯口語化的口吻，不符合整段公文、正式格式的語體，顯得過于口語化，應(yīng)該改為《蘭州晚報》揭露了甘肅省某市委書記對于校園欺凌案件隱而不發(fā)，避而不談的消息。

（四）注意詞語的感情色彩。感情色彩，是指在詞義中所包含的主體結(jié)合自身情感、觀點對客觀對象所表達(dá)出的情感傾向、好惡態(tài)度、褒貶評價等內(nèi)容。感情色彩除了我們常說的褒貶之分以外，還應(yīng)有恐懼、喜悅、痛苦、悲愴等情感類型。

例如：廖鈺琴的計算機(jī)操作水平雖然有點生疏緩慢，但是豐富練習(xí)，多多領(lǐng)悟，合理安排學(xué)習(xí)計劃，也是會有很長足的進(jìn)步的。

在這個例子中，“豐富練習(xí)”顯然在詞語搭配上存在問題，更好的是改為“勤加練習(xí)”。

二、錘煉語句

單個字詞只是篇章段落中的片瓦塊磚，并不代表整個語句的意思，而想要說明整個段落語句的意思，就需要遵循一定的順序?qū)⑦@些材料有機(jī)組合在一起，融合片段的詞語成整體的語句，從而給大家更系統(tǒng)直觀的感受，讓大家更加整體的認(rèn)識整個句意。

（一）遵守語法規(guī)則。語法語言行文的規(guī)范。漢語是通過詞組的組合排序出來表達(dá)意思并抒發(fā)感情的，如果語序排列混亂、詞組搭配不當(dāng)或者句子成分不算，就算華麗的詞藻依舊不能準(zhǔn)確的表達(dá)意思，抒發(fā)情感。

1.句子殘缺。一個句子因為缺少了某個成分，導(dǎo)致整個語句在句子結(jié)構(gòu)的完整上和意思理解上存在不足或欠缺，主要包括有主語殘缺、謂語殘缺、賓語殘缺、介詞的殘缺等。

例如：原《辦法》第6條：“確保國家秘密”。這個句子中，“確?！比狈εc之對應(yīng)的賓語，所以在日后的修訂版中，在“確?！焙蠹由狭恕鞍踩币淮巫鳛槠滟e語。

2.語序不當(dāng)。語序不當(dāng)多指一個句子里存在詞語排布順序不當(dāng)、邏輯不通、與我們?nèi)粘Ｐ纬傻倪壿嬃?xí)慣存在相背離的地方。主要有多重修飾語語序混亂、定語或狀語位置錯誤、關(guān)聯(lián)詞排布不當(dāng)、否定副詞“不”位置不當(dāng)?shù)鹊取?/p>

例如：你只要將自己的答案寫在正確的位置上，這道題目就可以獲得滿分。這里是，關(guān)聯(lián)詞位置不當(dāng)，應(yīng)該把“你只要”改為“只要你”，整個句子的語序應(yīng)該為：只要你將自己的答案寫在正確的位置上，這道題目就可以獲得滿分。

3.介詞與介詞結(jié)構(gòu)搭配不當(dāng)。在公文寫作中，使用頻率較高且較易出現(xiàn)語病的另一種限定和修飾句子的方法為使用介詞與介詞結(jié)構(gòu)，主要有以下幾點。

第一，不需要添加處添加。例：“對病情嚴(yán)重的.由省級醫(yī)院轉(zhuǎn)接治療”本句中“對“這個介詞，就是不需要添加，添加后反而有了語病

第二，“關(guān)于”與“對“不能連用。“關(guān)于征集對《追風(fēng)箏的人》一書的讀后感”在本句中“關(guān)于”和“對“兩個介詞就連在一起出現(xiàn)了，若刪除“對”字，句子會更加通順清晰。

再一個我們經(jīng)?？吹降摹啊P(guān)于……的準(zhǔn)則”一類的標(biāo)題，就明了很多，因此“關(guān)于”和“對”在句中出現(xiàn)一個就可以。

（二）合乎邏輯要求。應(yīng)用文的撰寫第一要義應(yīng)該是充分準(zhǔn)確的表達(dá)出作者的想法意思，既然想要充分準(zhǔn)確的表達(dá)想法，就需要遵循一定的規(guī)則套路，首先便是要講邏輯，換言之，就是要讓這句話是可以說的通順的，同時是言之有理的，這就需要我們遵循概念，使用推理能力，產(chǎn)出合乎邏輯、符合論理的結(jié)論，符合邏輯要求對客觀存在的認(rèn)識要符合常識規(guī)則。主要的不和邏輯的錯誤有：自相矛盾、并列不當(dāng)、否定不當(dāng)、強(qiáng)加因果、主客倒置、時態(tài)混雜、數(shù)詞誤用等。

例如：人們寧愿吃一些新鮮的蘋果、桃、瓜果，而不喜歡服用維生素C藥丸。這里“蘋果、桃”屬于“瓜果”，出現(xiàn)了種屬矛盾。同時關(guān)聯(lián)詞內(nèi)容語序也存在不當(dāng)。

（三）斟酌標(biāo)點符號。標(biāo)點符號是書面上用于標(biāo)明句讀和語氣的符號。是一種輔助人們更好的認(rèn)識、理解篇章句意的符號。用以表達(dá)停頓或強(qiáng)調(diào)等。如果能恰當(dāng)?shù)氖褂?，有助于更加?zhǔn)確的抒情言志，而如果使用不當(dāng)，也是會影響句意的表達(dá)。

例如：歌唱吧！為迎接我校校運會。這里明顯應(yīng)該把歌唱吧后面的感嘆號改為逗號，改校運會后的句號為感嘆號，這樣才能更加順暢、完整的抒發(fā)句意情感。

（四）力求語義明確。語義明確是指整個句子意思明確，不會出現(xiàn)自相矛盾，也不會有歧義偏頗的出現(xiàn)，能明確、整體的描述內(nèi)容。追求語義的明確，就需要我們在遣詞造句上字斟句酌，明確語義，保證整段文字的準(zhǔn)確無誤。這里對句子有兩個最基本的要求，一是不能錯字，二是不能漏字。

例如：天色漸暗，自行車還沒有修好，修車的急了。這里就是因為省略而導(dǎo)致的歧義產(chǎn)生，不知道急了的是修理工還是車主。

三、慎用模糊語言

應(yīng)用文寫作一個最大的特點也是最基本的要求就是語言的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確的行文能增加可靠性的同時也是會讓句意簡明易懂。但是，不論場合、不論語境下的絕對準(zhǔn)確化語言是不切實際的，也是不利于語義的傳達(dá)的因此在某些特殊的語境下，為了更加準(zhǔn)確地、合理地敘述，就需要在語句中適度加入模糊性語言以完善語義。模糊性語言是指語義的范圍不固定、界限不清楚、伸縮的幅度較大的情況下例如期間存在較大時間跨度或結(jié)果不明情況下的通知等，就需要適當(dāng)利用模糊性語言，達(dá)到更好的通知效果，也方便語義的更加準(zhǔn)確到位。

一是受制于公務(wù)活動本身存在的復(fù)雜性，為避免詞句過度絕對化，在合理、正確表意時使用模糊性語言。由于公務(wù)活動的不確定性，需要適度使用模糊性語言，在行文嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確言論的同時，也有助于避免過于絕對化導(dǎo)致的語義錯誤。

例如：凡是功成名就的人，都是在社會的摸爬滾打、磕磕絆絆中長大的。這句“凡是……都……”言過其實，存在絕對化問題。這里過分絕對反而導(dǎo)致可信度降低，改為“大部分……，是……”，這樣適當(dāng)結(jié)合模糊性語言，既可以使語言更加精準(zhǔn)，也可以充分、科學(xué)的表情達(dá)意。

二是因為事物的發(fā)展過程中存在紛繁復(fù)雜的不確定因素，在描述事件大致情況時采用模糊性語言。在應(yīng)用文寫作的過程當(dāng)中，存在事物的發(fā)展性與不確定性，所以難以對事物的后續(xù)發(fā)展或結(jié)果做出準(zhǔn)確絕對的判斷，所以這里就需要使用模糊性語言，一方面使得語言更加精確，沒有句意上的語病疏漏，另一方面也是讓句意更加貼近實際情況。

例如：目前，我國多數(shù)地區(qū)的人口平均壽命超過70歲，而解放前平均生命僅約40歲。這里的多數(shù)地區(qū)，僅約，通過模糊性的語言，既傳達(dá)了人口平均壽命超過70這一普遍信息，又避免了因絕對化言論忽略地區(qū)差異，最后不僅使得語句表意清晰準(zhǔn)確，而且也更加貼近現(xiàn)實情況，符合邏輯。

三是在行文對象、條件及其他原因不便說明時，使用模糊性語言。在公文草擬制定的過程中，有時候會出現(xiàn)文中表達(dá)對象的要求及其他原因不宜說明或者不需要具體說明時，需要用含糊不清的概括性言語來描述。

例如，《天電能源員工上班條例通告》：“近日來有部分員工存在上班頻繁遲到的現(xiàn)象，對公司的工作秩序和業(yè)務(wù)形象產(chǎn)生了極大的不良影響，為正風(fēng)氣，及時營造良好的工作氛圍和守時勤奮的企業(yè)文化，杜絕遲到現(xiàn)象發(fā)生，即日起，凡是遲到的員工，全部按公司日?？记诠芾項l例進(jìn)行考核，遲到一小時以內(nèi)扣除本小時工資，一小時以上扣除遲到小時數(shù)的兩倍工資。特此通知?！薄敖諄怼敝甘录l(fā)生的時間在近期；究竟是哪些員工、在什么時間、遲到多久，造成什么結(jié)果等等公司部門領(lǐng)導(dǎo)是清楚的，但公文不需要一一說明，只須讓公司員工了解發(fā)文的主要依據(jù)，以及發(fā)文要求大家遵守照做，如果不行的后果就可以了。

總而言之，不管是應(yīng)用了什么理論還是什么方法，我們的目標(biāo)都是為了應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確無誤，不會出現(xiàn)語義的偏差。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬執(zhí)斌.“一字千金”[J].中小學(xué)教材教學(xué)，2002（14）.

[2]李振凌.試論應(yīng)用文的語言特點[J].山東水利職業(yè)學(xué)院院刊，2009（4）.

[3]張文杰，江文貴.挖掘文學(xué)經(jīng)典作品中的審美韻味--論大學(xué)語文教學(xué)中經(jīng)典解讀的三個主要途徑[J].滁州學(xué)院學(xué)報，2012，（6）：32-35.

[4]姜露.試論應(yīng)用文教學(xué)中的語言審美韻味[J].課程教育研究：新教師教學(xué)，2013（15）.

[5]張蕾.試論應(yīng)用文寫作的語言特點[J].商情，2016（18）.

[6]魏向陽. 試論應(yīng)用文語言的審美特征[J]. 青春歲月， 2016（12）.

[7]張宏建， 曾錦華. 試論高職應(yīng)用文寫作課程基本屬性在課堂中的深化[J]. 職業(yè)教育研究， 2013（10）：122-123.