SaaS模式下的頂崗實習(xí)信息化管理系統(tǒng)研究

吳鴻飛

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，SaaS模式已經(jīng)被應(yīng)用在各個領(lǐng)域，并且取得了顯著的成效。針對頂崗實習(xí)而言，采用信息化管理方式，能夠極大地改善教學(xué)效果，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。文章先介紹了SaaS模式的基本內(nèi)容，再論述具體的措施，最后對未來進(jìn)行展望，以期讓其發(fā)揮出更大的作用。

關(guān)鍵詞：SaaS模式；頂崗實習(xí)；信息化管理

頂崗實習(xí)是指職業(yè)院校人才培養(yǎng)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。但是，目前很多學(xué)校面臨著崗位分散、溝通成本高、學(xué)生安全監(jiān)管難、校企合作深度不夠等一系列問題。所以，要借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，推動工作的順利開展。

一、校企合作共建基于SaaS的頂崗實習(xí)管理服務(wù)平臺

頂崗實習(xí)管理服務(wù)平臺開發(fā)的技術(shù)難度大，投入成本高，如果僅僅依靠學(xué)校或企業(yè)的力量，很容易出現(xiàn)需求分析不到位，導(dǎo)致產(chǎn)品無法滿足用戶需求的問題。所以，需要雙方相互配合，通過優(yōu)勢互補(bǔ)開發(fā)出基于SaaS的頂崗實習(xí)管理服務(wù)平臺。它是一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式，供應(yīng)商將軟件架設(shè)在云端服務(wù)器上，以租用的形式向各類單位提供服務(wù)。對于沒有能力進(jìn)行自主研發(fā)或者架設(shè)高規(guī)格服務(wù)器的單位，只需要通過標(biāo)準(zhǔn)的Internet工具就可以享受高質(zhì)量的服務(wù)。

二、軟件需求分析與功能設(shè)計

1. 需求分析。管理平臺要根據(jù)頂崗實習(xí)的具體情況建設(shè)，面向?qū)W生、教師、學(xué)校、企業(yè)，滿足他們的需求。學(xué)生希望平臺操作簡單，可以有效地完成考核資料，幫他們?nèi)〉脙?yōu)異的成績。教師希望隨時隨地了解學(xué)生的情況，解決學(xué)生實習(xí)中遇到的問題。學(xué)校需要通過數(shù)據(jù)的形式獲取學(xué)生頂崗實習(xí)的分布情況，并對不同專業(yè)提出建議，便于進(jìn)一步改進(jìn)。企業(yè)要獲得實習(xí)生的情況，了解他們在崗位上的工作能力。由此可見，不同主體的需求是不一樣的，所以要全面地分析。

2. 功能設(shè)計。管理平臺主要建設(shè)后臺數(shù)據(jù)庫以及終端應(yīng)用。崗位簽到可以對學(xué)生的考勤情況進(jìn)行準(zhǔn)確的了解；學(xué)生每周都要撰寫實習(xí)周報進(jìn)行自我總結(jié)；企業(yè)根據(jù)實習(xí)的情況對每個人做出合理的評價，有待完善的地方要反饋給學(xué)校，便于做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；短信提醒讓學(xué)生掌握最新的動態(tài)，實現(xiàn)信息的共享傳遞；數(shù)據(jù)匯總從整體上把握實習(xí)情況；SOS求救使學(xué)生遇到難題時可以向教師求助。多樣化功能可以滿足實習(xí)中需要做的一系列事情。

三、頂崗實習(xí)管理制度的建設(shè)與完善

1. 頂崗實習(xí)考核制度改革。頂崗實習(xí)考核的成績主要由考勤、周報、實習(xí)總結(jié)以及企業(yè)鑒定四個部分組成。以往實習(xí)周報和總結(jié)都是以紙質(zhì)的形式上交，存在格式不統(tǒng)一、容易丟失、內(nèi)容復(fù)雜等問題，導(dǎo)致教師很難對學(xué)生進(jìn)行了解，給工作帶來極大的不便。信息化技術(shù)可以徹底地改變這種模式，所有存檔資料由管理平臺統(tǒng)一導(dǎo)出，并且刻盤存檔。同時，要建立起統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，對每個人做出合理的評價，極大地提高了效率。

2. 頂崗實習(xí)管理制度的完善。頂崗實習(xí)具有周期長的特點(diǎn)，所以要進(jìn)行有效的管理，確保各項工作的順利開展。信息化管理的前期需要大量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，由班主任負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總學(xué)生的原始數(shù)據(jù)，便于后期的參考使用。另外，根據(jù)崗位的分布情況，合理地分配實習(xí)指導(dǎo)教師，將責(zé)任具體到個人，便于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。當(dāng)然制度并不是一成不變的，要根據(jù)現(xiàn)實情況更新和補(bǔ)充，發(fā)揮出最大的作用。

3. 頂崗實習(xí)管理工作量的核算。學(xué)校根據(jù)教師指導(dǎo)學(xué)生情況匯總表的數(shù)據(jù)支持，完成管理工作量的核算，對情況有一個全面清晰的了解。同時實施激勵的方式，對于表現(xiàn)好的教師要給予獎勵，調(diào)動教師工作的積極性。工作量核算一定要按照規(guī)范的程序進(jìn)行，嚴(yán)禁出現(xiàn)違規(guī)操作的情況，確保結(jié)果的真實性和可靠性。工作量可以反映出教師的管理落實情況，對于不足的地方要進(jìn)一步完善，更好地為學(xué)生服務(wù)。

四、未來展望

使用SaaS的軟件應(yīng)用模式，極大地節(jié)省了成本，大大提升了頂崗實習(xí)工作的效率和質(zhì)量。信息化管理模式的完善，可以杜絕學(xué)生后期突擊抄襲考核資料的情況，減輕了學(xué)生的負(fù)擔(dān)。通過各種機(jī)制對教師進(jìn)行管理與激勵，加強(qiáng)了企業(yè)和學(xué)生之間的交流。信息化管理簡化了管理程序，明確了管理責(zé)任，從而提高了整體的效率。SaaS模式在未來會發(fā)揮出更大的作用，全面提升頂崗實習(xí)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]王瑜，范偉源.基于SaaS的頂崗實習(xí)信息化管理模式探究[J].信息記錄材料，2018（1）：130-131.

[2]朱燕紅.基于“學(xué)、教、管一體”的頂崗實習(xí)信息化管理研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2017（24）：165-166.

注：本文系2016年度廣西職業(yè)教育教學(xué)改革研究立項項目“職業(yè)院校頂崗實習(xí)信息化管理的研究與實踐”（GXZZJG2016A101）研究成果之一。