淺談殯儀館的檔案現(xiàn)代化管理工作

高波

[摘要]無(wú)論哪一個(gè)行業(yè)，檔案管理都是工作正常開(kāi)展必不可少的條件，在殯儀館的工作開(kāi)展中也是如此。本文主要從目前殯儀館檔案管理工作中的問(wèn)題入手，分析了如何加強(qiáng)現(xiàn)代化的技術(shù)理念，使用現(xiàn)代化管理技術(shù)，才能保證我國(guó)殯葬事業(yè)的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]檔案管理：現(xiàn)代化管理;問(wèn)題;方法

現(xiàn)代化管理方式就是采用目前最新的技術(shù)水平采用系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的手段進(jìn)行管理工作。具體到檔案管理中，包括了檔案實(shí)體管理、檔案信息查詢和檔案?jìng)鬟f幾個(gè)方面。目前，現(xiàn)代化檔案管理中會(huì)用到壓縮技術(shù)、鏡像技術(shù)、計(jì)算機(jī)等管理設(shè)備。在不同行業(yè)中，根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)檔案現(xiàn)代化管理的特點(diǎn)也會(huì)有所不同。殯儀館作為一個(gè)特殊的部門，其檔案工作主要要反映出遺體的死亡時(shí)間、運(yùn)送情況、火化情況以及骨灰存放的信息。這些檔案的管理保證了殯儀館工作的正常開(kāi)展，為死亡人員的家屬提供了準(zhǔn)確的信息依據(jù)，有時(shí)也會(huì)是重要的法律證據(jù)。兇此，殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作問(wèn)題是殯儀館日常工作中的重點(diǎn)。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

檔案管理現(xiàn)代化是在對(duì)檔案進(jìn)行管理工作中，無(wú)論是其檔案實(shí)體，還是理論及信息傳遞等方面，都隨著時(shí)間的發(fā)展而不斷的發(fā)展到一個(gè)新的水平.而且具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化即是在檔案管理工作中充分的應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化技術(shù)等對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理。殯儀館作為一個(gè)特殊的部門，其檔案管理工作也具有自身的特點(diǎn)，不僅需要對(duì)死亡人員的時(shí)間、遺體運(yùn)送情況進(jìn)行客觀的反映，同時(shí)還需要對(duì)遺體保存信息、火化及骨灰存放等相關(guān)信息進(jìn)行管理。這就需要充分的應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來(lái)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作，從而更好地推動(dòng)殯葬事業(yè)的發(fā)展，為殯儀館的發(fā)展和建設(shè)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。

二、目前殯儀館管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.對(duì)現(xiàn)代化檔案管理工作重視程度不足

目前殯儀館中現(xiàn)代化檔案管理工作重視程度不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是殯儀館中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理丁作認(rèn)識(shí)不足，在進(jìn)行日常工作的決策時(shí)，經(jīng)常會(huì)忽視檔案的現(xiàn)代化管理手段。另一方面是檔案管理人員的重視程度不足，他們將自己經(jīng)歷都放在了白己負(fù)責(zé)的崗位上，忽視了檔案管理方法的更新。

2.現(xiàn)代化檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在很多地區(qū)的殯儀館檔案管理工作中，很多工作人員都屬于兼職人員，他們不具備專業(yè)知識(shí)，而科室的工作人員沒(méi)有委派專人去進(jìn)行檔案的收集和管理，更沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)管。再加上目前我國(guó)在殯儀館檔案管理工作中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而一定程度上影響了檔案的完整性和系統(tǒng)性。

3.當(dāng)前檔案管理歸檔的整理存在弊端

很多殯儀館的檔案管理工作依然沿用著傳統(tǒng)的工作方式，導(dǎo)致目前立卷難度大，質(zhì)量也很低。另外還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案內(nèi)容字跡模糊、破損、缺失的問(wèn)題。對(duì)于那些不歸檔的文件資料，例如統(tǒng)計(jì)表、登記表等各種文件也經(jīng)常被忽視，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的展開(kāi)。

三、推進(jìn)殯儀館現(xiàn)代化管理的具體方法

1.創(chuàng)新管理理念

隨著社會(huì)科技水平的不斷提升，各行各業(yè)的管理模式和實(shí)踐技術(shù)也必然會(huì)有所提高，在殯儀館的檔案管理中也是如此。相關(guān)管理人員必須要掌握先進(jìn)的管理手段，建立起核心的理論依據(jù)，從日常檔案管理工作人手，詮釋檔案管理的實(shí)質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化研究，提高現(xiàn)代化管理技術(shù)水平。

2.提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平

可以說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平直接影響著殯儀館現(xiàn)代化檔案管理工作水平的高低。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革也必須要從計(jì)算機(jī)應(yīng)用人手，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到各個(gè)流程中，具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)方面：

（1）信息的輸入是檔案管理工作中的第一步，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將死者的相關(guān)信息錄入到檔案管理系統(tǒng)中。為了保證信息的正確信，在輸入時(shí)可以采取多次輸入的方式，并且定期進(jìn)行核實(shí)和檢查，防止出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。另外，在輸入過(guò)程中還要及時(shí)進(jìn)行資料的保存和備份。

（2）目前在殯儀館的檔案管理中，雖然死亡人員的檔案管理數(shù)量并不是特別大，但是其中包含的信息內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)范圍寬泛。在現(xiàn)代化檔案管理中，要求工作人員通過(guò)姓名或是編號(hào)就可以直接查詢到死者所有的檔案資料，包括死者年齡、死亡時(shí)間、住址、經(jīng)辦人等等。通過(guò)這樣的方式來(lái)提升檔案查詢的速度和質(zhì)量，提升殯儀館的服務(wù)水平。

（3）除了檔案的輸入和管理之外，分類處理也是殯儀館檔案管理中的重要組成部分。殯儀館在檔案管理工作中，要將相關(guān)的檔案內(nèi)容進(jìn)行分類整理，然后冉局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，方便相關(guān)部門和相關(guān)人員進(jìn)行查閱，為其他殯儀館內(nèi)工作開(kāi)展提供重要的依據(jù)。

3.注重工作的有效開(kāi)展

想要提升殯儀館的現(xiàn)代化檔案管理工作水平，就必須要重視工作的有效開(kāi)展，在簡(jiǎn)化今后工作內(nèi)容的同時(shí)加強(qiáng)工作質(zhì)量。首先，利用現(xiàn)代化的檔案管理手段，通過(guò)手工輸入、掃描或是識(shí)別等方式將紙質(zhì)版的文字轉(zhuǎn)化為電子檔案內(nèi)容，可以有效解決南于托管人不愿意或是不方便將資料交給殯儀館時(shí)造成的檔案缺失現(xiàn)象。其次，過(guò)去檔案管理中以紙質(zhì)版為主，除了查詢方面存在問(wèn)題之外，還容易發(fā)現(xiàn)破損的現(xiàn)象。因此，在目前的檔案管理工作中，可以將紙質(zhì)版的資料利用掃描設(shè)備建立電子版檔案，一方面能夠防止原始檔案的丟失，一方面還可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門的檔案共享，提升工作效率。

雖然目前大部分殯儀館已經(jīng)在工作中進(jìn)行了改革和發(fā)展，但是從事實(shí)上來(lái)看，改革速度完全沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展，嚴(yán)重影響了殯儀館的工作質(zhì)量。兇此，在殯儀館的檔案管理工作中，要加強(qiáng)現(xiàn)代化的技術(shù)理念，使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，才能保證我國(guó)殯葬事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李冰.關(guān)于殯儀館檔案現(xiàn)代化管理工作中相關(guān)問(wèn)題的探討[J].黑龍江史志，2014（22）：95.

[2]楊微.如何實(shí)現(xiàn)殯儀館檔案管理現(xiàn)代化[J].管理觀察，2015（24）：166-168.

[3]李開(kāi)慧.新問(wèn)題、新對(duì)策：國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)為民營(yíng)企業(yè)后應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理[J]黑龍江檔案，2011（03）：51.

[4]呂亞珍.淺析民政部門檔案管理工作[J].才智，2012（35）：354.