淺析檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用

周霞

摘要：檔案管理現(xiàn)代化需要分析檔案管理原理，明確檔案管理現(xiàn)代化改革的基本思路與措施，在先進(jìn)的檔案管理原理指引下制定檔案管理改革工作步驟，從而更好的解決檔案管理工作的問(wèn)題，達(dá)到高效開(kāi)展檔案管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：檔案管理 原理分析 現(xiàn)代化改革

檔案管理原理用于現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，針對(duì)性的解決具體的檔案管理問(wèn)題，著力在科學(xué)的預(yù)期目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)檔案管理方法與資源的配置。從而滿足檔案管理事業(yè)的發(fā)展需要。

一、檔案管理運(yùn)行工作基本原理分析

（一）標(biāo)準(zhǔn)化原理。檔案管理現(xiàn)代化建立在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)之上，只有根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。才能全面構(gòu)建完善的檔案管理工作體系。首先，提高檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，注重在規(guī)范層次、規(guī)范專業(yè)與規(guī)范內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理?？梢栽诮y(tǒng)一的管理方法下更好的指導(dǎo)各部門統(tǒng)一進(jìn)行檔案運(yùn)作。其次.標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理方法明確檔案管理工作的流程，保證檔案管理工作設(shè)施、設(shè)備、人員符合檔案管理要求，達(dá)到檔案管理協(xié)調(diào)一致。其次，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，著力對(duì)檔案收集、存儲(chǔ)、制作與運(yùn)行技術(shù)手段進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）最優(yōu)化原理。提高檔案管理工作現(xiàn)代化水平需要重點(diǎn)提高檔案管理工作的效率。在現(xiàn)代化的背景下應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)最優(yōu)化原理。從而形成完善的檔案管理體系。首先，對(duì)檔案管理工作的資源進(jìn)行配置，形成專業(yè)檔案管理人員與輔助兼職檔案管理人員的協(xié)調(diào)分工。在最優(yōu)化的組織分配機(jī)制中開(kāi)展檔案管理工作。其次，加強(qiáng)檔案管理建設(shè)項(xiàng)目創(chuàng)新。著力提高檔案管理人員的意識(shí)，形成完善的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，提高檔案管理責(zé)任人的意識(shí)，從而更好的滿足檔案管理需要，解決檔案管理工作中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

（三）簡(jiǎn)潔化原理。檔案管理的簡(jiǎn)潔化主要指導(dǎo)的提高檔案信息的清晰度，注重在合理的結(jié)構(gòu)和有效的信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和應(yīng)用，簡(jiǎn)潔化的方式可以提高檔案管理工作的結(jié)構(gòu)屬性，有效的節(jié)約檔案管理工作中存在的成本較高問(wèn)題.減輕檔案管理人員的壓力，使得檔案管理更好的滿足檔案應(yīng)用的需求。從而避免檔案管理與應(yīng)用運(yùn)行中的問(wèn)題。達(dá)到高效進(jìn)行檔案管理目標(biāo)。通過(guò)簡(jiǎn)潔化的方式可以更好的對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的標(biāo)注?？梢蕴岣邫n案的檢索效率，可以給用戶提供更良好的應(yīng)用體驗(yàn)。

二、檔案管理現(xiàn)代化改革發(fā)展的內(nèi)涵

（一）檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化指的是運(yùn)用新型檔案管理技術(shù)提高檔案管理工作的科學(xué)水平。著力在新型的檔案管理模式中開(kāi)展檔案管理活動(dòng)，有效滿足全社會(huì)的檔案應(yīng)用需求。特別是在信息化的環(huán)境下?，F(xiàn)代化的檔案管理工作強(qiáng)調(diào)建立完善的檔案管理體系。加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。著力提高檔案管理工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性。能夠運(yùn)用有效的信息技術(shù)手段滿足人們對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息多元化需求?，F(xiàn)代化的檔案管理是建立精準(zhǔn)管理、信息挖掘、實(shí)時(shí)共享等理念基礎(chǔ)上的有效檔案管理方式。

（二）現(xiàn)代化改革必要性。提高檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，是滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然需求。加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)可以提高檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，可以提高檔案數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率，在保證檔案數(shù)據(jù)信息安全與合理的基礎(chǔ)上全面提高檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)質(zhì)量。傳統(tǒng)的紙制時(shí)代的檔案管理已經(jīng)不能滿足時(shí)代需求。通過(guò)現(xiàn)代化的方式對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)整理，可以提高檔案應(yīng)用便利性和安全性，可以滿足人們?nèi)找鎻V泛多樣的檔案查詢應(yīng)用需求。運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式還可以減輕檔案管施作的成本，減少紙張檔案容易破損和不易長(zhǎng)久儲(chǔ)存的問(wèn)題，可以規(guī)避檔案管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)檔案管理方式方法的創(chuàng)新?？梢蕴岣邤?shù)據(jù)信息的深度挖掘力度。有效的輔助社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作開(kāi)展。

三、檔案管理原理用于檔案現(xiàn)代化措施

（一）加強(qiáng)檔案系統(tǒng)管理水平。發(fā)揮檔案管理原理的價(jià)值應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度與方法的創(chuàng)新，著力在完善檔案管理方案的基礎(chǔ)上更好的滿足檔案管理建設(shè)工作需要。首先，需要根據(jù)檔案管理事業(yè)的發(fā)展需要.制定完善的檔案運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制與檔案建設(shè)更新的計(jì)劃，打破傳統(tǒng)管理模式的局限性。其次，使用分層檔案管理方法，發(fā)揮各層級(jí)人員的檔案管理職能，對(duì)具體檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，保證檔案納入完善的管理工作體系。第三，檔案管理現(xiàn)代化還要借助工程建設(shè)的思想。著力完善檔案管理系統(tǒng)，對(duì)各種資源與分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合，創(chuàng)新檔案歸納總結(jié)的方式，從而滿足現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展需求。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)。

（二）完善檔案管理工作理念。提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。更好的促進(jìn)檔案管理的深入有效實(shí)施。還要明確檔案管理工作理念，創(chuàng)新檔案管理工作方法，著力提高檔案管理工作的重視程度。首先，完善檔案管理信息化理念。注重提高檔案管理的信息化意識(shí)，在開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)與完善智能化檢索與檔案供給理念的基礎(chǔ)上。真正建立起信息化的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。其次，加大各類信息資源的開(kāi)發(fā)力度，重視檔案專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展。著力提高檔案管理人員的智能化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等理念的更新。第三，提高檔案管理部門的效益，明確檔案管理改革發(fā)展的預(yù)期目標(biāo)。制定檔案管理現(xiàn)代化改革的計(jì)劃.從而提高檔案管理工作有效性。

（三）形成內(nèi)外聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制。提高檔案管理工作有效性，需要形成內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的檔案管理工作體系，形成互動(dòng)性的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的廣泛充分共享。首先，實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)，能夠根據(jù)各部門人員的使用需求明確檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重點(diǎn)。根據(jù)自身發(fā)展需求進(jìn)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理設(shè)備與檔案運(yùn)轉(zhuǎn)方式的建設(shè)。其次。提高檔案管理的動(dòng)態(tài)性和靈活性，著力優(yōu)化檔案管理資源配置方法，發(fā)揮各級(jí)檔案管理人員的靈活性和創(chuàng)新性，著力圍繞著檔案管理工作細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的檔案管理方法創(chuàng)新。第三，形成完善的反饋評(píng)價(jià)機(jī)制，重點(diǎn)查詢檔案管理工作的漏洞，運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理原理進(jìn)行問(wèn)題分析，從而提高有效的解決對(duì)策。

結(jié)論：提高檔案管理工作質(zhì)量。解決現(xiàn)代的檔案管理問(wèn)題。需要形成完善的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，著力在標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)潔化與最優(yōu)化的原理下進(jìn)行技術(shù)、設(shè)備、人才的更新，從而更好的滿足現(xiàn)代化的檔案管理事業(yè)需要。