試論人力資源檔案管理問題解析及措施

鄭濮馨

摘要：在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，各行業(yè)市場競爭愈演愈烈，對于企業(yè)發(fā)展而言，人才是最為核心的競爭因素?？梢哉f，現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展與人才的穩(wěn)定發(fā)展有著直接性的關(guān)系，而每一個企業(yè)在發(fā)展的過程中對于復(fù)合型人才的培養(yǎng)是最為迫切的。接下來，本文圍繞人力資源檔案管理問題進(jìn)行解析，提出促使人力資源檔案管理水平提高的具體措施，望能夠有一定的可借鑒價值。

關(guān)鍵詞：人力資源 檔案管理 問題及措施

一、人力資源檔案管理問題分析

（一）人力資源檔案管理理念上的偏差

在目前許多企業(yè)當(dāng)中，人力資源檔案管理的認(rèn)識存在很大的偏差.并未將企業(yè)經(jīng)濟效益與人力資源檔案管理有效地聯(lián)系起來。在其中一些企業(yè)當(dāng)中錯誤的將人力檔案管理作為是一種記錄性工作。但并沒有任何實際性的意義。但是，要知道，企業(yè)人力資源檔案管理在推動生產(chǎn)力方面有著巨大的作用，企業(yè)管理者和檔案工作人員要對人力資源檔案管理有一個正確的意識，這樣才能夠促使其作用真正地發(fā)揮出來。

（二）人力資源檔案管理水平低下

目前。不少企業(yè)在人力資源檔案管理方面并不重視，并且，人力資源檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低，為此，檔案管理工作的重要價值并未真正地呈現(xiàn)出來，在許多企業(yè)中。人力資源檔案管理工作人員并未接受任何專業(yè)的崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識嚴(yán)重匱乏，人力資源檔案管理工作存在非常大的隨意性，沒有任何明確性的規(guī)范，許多工作人員根據(jù)自己的意愿來工作，存在工作態(tài)度不正確的問題，工作目標(biāo)完成系數(shù)過低。還有一些企業(yè)人力資源檔案管理人員都屬于兼職。所以說，目前的工作質(zhì)量、工作效率要想得到進(jìn)一步提升可以說是步履維艱。

（三）人力資源檔案管理硬件匱乏

硬件設(shè)施的匱乏在目前人力資源檔案管理工作中是較為常見的一種現(xiàn)象。而且，有許多的企業(yè)檔案館一直處在基本廢棄不用的狀態(tài)，也僅僅是停留在名義之上，但其實并未發(fā)揮其固有的作用，這些問題的存在對于人力資源檔案管理質(zhì)量的提高形成了巨大的障礙。有不少企業(yè)的檔案管理設(shè)備非常落后，使用十幾年也不會進(jìn)行一次更新，這些基本現(xiàn)狀對于人力資源檔案管理而言是極為不利的。

（四）人力資源檔案管理體系不完善

人力企業(yè)資源是企業(yè)管理體系不完善的集中體現(xiàn)，人力資源檔案管理主要是由于工作不規(guī)范所造成的，行業(yè)不同，人力資源檔案內(nèi)容也會存在很大的差異性。若未進(jìn)一步明確具體的標(biāo)準(zhǔn)，那么，檔案管理工作將變得雜亂無章。若人力資源檔案管理只是站在企業(yè)管理的角度著手.則其可操作性勢必會遭受極大的約束性。除此之外.人力資源信息要歷經(jīng)許多部門，但是在傳輸路徑、內(nèi)容方面存在很大的問題，對自身肩負(fù)的工作職責(zé)模糊不清。當(dāng)有問題存在的情況下無法界定責(zé)任人。檔案管理工作效率處于過于低下的局面。

二、人力資源檔案管理問題解決措施

（一）完善人力資源檔案管理制度

良好的管理制度是做好人力資源檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，為此，創(chuàng)建完善的人力資源管理制度可確保人力資源檔案管理工作有序順利開展的基礎(chǔ)條件。是為了避免工作人員的日常工作態(tài)度。除此之外。人力資源檔案管理制度一定要確保簡單明了。要知道，制度的繁瑣會增加執(zhí)行的難度，亦會造成企業(yè)成本的增加。其中。人力資源檔案管理制度要包含企業(yè)各方面的內(nèi)容，人力資源檔案管理制度是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工起到制約作用的，確保制度的公正與公平。但是，人力資源檔案管理工作也要有提高工作質(zhì)量、提升工作效率的可能性，檔案管理制度必須要在企業(yè)深根發(fā)芽，所有人都要積極地維護制度的威嚴(yán)。

（二）提升人力資源檔案管理的功能

注重人力資源檔案管理功能。從而更好地引導(dǎo)企業(yè)管理者能夠?qū)θ肆Y源檔案管理策略加以特別的重視。確保檔案登記中的信息是全面的、真實的。在市場競爭愈演愈烈的今天。只有不斷地提高人力資源檔案管理功能才能夠為企業(yè)的生存與發(fā)展保駕護航。

（三）提高人力資源檔案管理人員基本素養(yǎng)

管理人員對一項管理工作最終所能達(dá)到的成效起到了決定性的作用。人力資源檔案管理人員專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)較低的情況下。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)則會處在較低的水平。由此來看，不斷提高人力資源檔案管理人員的基本素養(yǎng)是促使檔案管理工作水平進(jìn)一步提高的關(guān)鍵所在。在目前傳統(tǒng)人力資源管理逐漸被淘汰的基本現(xiàn)狀下，人力資源檔案管理人員要很好地掌握好計算機技術(shù)、相關(guān)軟硬件操作。這樣才能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展對檔案管理的需求。

（四）促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)

檔案管理制度的滯后性對于人力資源信息的共享與有效利用會造成極大的阻礙。在信息時代下.以往的人力資源檔案管理模式早已不適應(yīng).對人力資源檔案進(jìn)行信息化建設(shè)可以說是形勢所趨?，F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中。企業(yè)只有對當(dāng)下的檔案管理模式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新。才能夠?qū)⑷肆Y源檔案管理成本降到最低的程度.促使檔案管理規(guī)范化、制度化的順利實現(xiàn)，促使企業(yè)管理效益得到顯著性的提高。

伴隨著社會的進(jìn)步及時代的發(fā)展。人力資源檔案管理方式、管理設(shè)備等都產(chǎn)生了翻天覆地的變化。人力資源檔案實體與人力資源檔案管理的基本內(nèi)涵日益豐富起來.人力資源檔案工作也進(jìn)行著不斷地改革與創(chuàng)新?？墒?，目前的人力資源改革與創(chuàng)新的前提是最大限度地提高企業(yè)當(dāng)前的人力資源檔案管理水平，只有確保人力資源檔案管理與時俱進(jìn)，才能夠為企業(yè)未來的更好發(fā)展提供強大的支持.促使企業(yè)得到快速地進(jìn)步及更好地發(fā)展。