事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題分析與進(jìn)一步創(chuàng)新

郭紅艷

摘要：眾所周知，檔案管理工作的政策性、專業(yè)性、機(jī)密性是十分突出的，可以說(shuō)是人才信息的主要呈現(xiàn)，聚集了人才的重要信息，其可以將每個(gè)人的經(jīng)歷、才能、獎(jiǎng)懲情況、工作表現(xiàn)、歷史背景等充分的展現(xiàn)出來(lái)，可以說(shuō)是對(duì)人才進(jìn)行判斷的主要途徑。在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位面臨人事制度創(chuàng)新的今天，檔案管理工作中表現(xiàn)出很多方面的問(wèn)題，為此，相關(guān)管理單位要正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用。不斷強(qiáng)化單位的檔案管理力度，認(rèn)真解決遇到的每一個(gè)實(shí)際性問(wèn)題，并且在人力、物力、財(cái)力方面給予大力支持。接下來(lái)，本文圍繞事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題進(jìn)行具體分析，同時(shí)提出具體的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 問(wèn)題 創(chuàng)新

—、目前事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題分析

（一）檔案管理工作整體發(fā)展不均衡

目前.我國(guó)各大事業(yè)單位的檔案管理水平存在非常大的距離，并且發(fā)展程度高低差異很大，其中，一些單位在檔案管理工作并不重視，更有甚者把自身單位的檔案放置到個(gè)人或者其他單位當(dāng)中。根本未進(jìn)行檔案的系統(tǒng)化管理，這對(duì)于今后檔案的使用和檔案的安全完整性都造成了非常嚴(yán)重的影響。此外。一些單位在檔案的保存上方法過(guò)于陳舊化。與當(dāng)前新形勢(shì)下檔案管理工作的調(diào)整完全是背道而馳。針對(duì)檔案管理工作中顯露出來(lái)的問(wèn)題并未在第一時(shí)間采取針對(duì)性的處理措施，檔案整體開發(fā)力度較差，許多事業(yè)單位的檔案管理工作價(jià)值僅僅體現(xiàn)在日常查閱這一淺顯的層面。

（二）單位檔案的基礎(chǔ)管理不扎實(shí)

通過(guò)對(duì)這些年事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際現(xiàn)狀觀察來(lái)看，整體上檔案管理工作并不扎實(shí)，欠缺統(tǒng)一的工作流程及規(guī)范化的管理體制。單位檔案管理體系欠缺或有待進(jìn)一步完善，并且，在事業(yè)單位當(dāng)中，民生檔案處于完全分散的狀態(tài)，并未把需要移交的檔案及時(shí)的進(jìn)行上交，久而久之，檔案管理的安全性受到了極大的影響。

（三）單位檔案管理人員不專業(yè)

事業(yè)單位檔案管理從業(yè)人員在專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)上一直處于匱乏的局面。除此之外，一些檔案管理人員并不固定，時(shí)常會(huì)有工作變動(dòng)或者崗位調(diào)整的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)前檔案管理人員的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水準(zhǔn)都需要作出提升。對(duì)此，檔案管理工作的持續(xù)性、穩(wěn)定性及精準(zhǔn)度可以說(shuō)是遭受到了極大程度的影響，這些因素的存在是誘使檔案管理問(wèn)題不斷出現(xiàn)的主要影響要素。

二、事業(yè)單位檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新對(duì)策

（一）加強(qiáng)管理專業(yè)人才的培訓(xùn)

第一，事業(yè)單位要不斷地加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理人才的系統(tǒng)性培訓(xùn)。強(qiáng)化專業(yè)管理人才的培養(yǎng)實(shí)效性，要知道，每一個(gè)單位的發(fā)展與人才培訓(xùn)都存在非常大的關(guān)聯(lián)，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展而言，人才是至關(guān)重要的組成要素。在目前行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的今天，只有做好人才培訓(xùn)工作才能夠把握好單位發(fā)展的主流，企業(yè)唯有擁有高綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的人才才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位。為此，事業(yè)單位要將檔案管理人才培訓(xùn)放在重要的地位。

首先，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)建設(shè)，要知道。深化思想意識(shí)是員工做好本崗位工作的內(nèi)在動(dòng)力，對(duì)此，需要?jiǎng)?chuàng)建完善化的培訓(xùn)系統(tǒng)。其中具體涵蓋了檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，對(duì)單位的檔案管理工作現(xiàn)行機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)性的創(chuàng)新；其次，開展檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。作為一名合格的檔案管理人員要努力地增長(zhǎng)自身專業(yè)知識(shí).做到與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)自身在專業(yè)理論與實(shí)踐方面的知識(shí)內(nèi)涵，這樣才能夠成為一名事業(yè)單位所需要的優(yōu)秀人才。

（二）完整保存檔案資源加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)

在社會(huì)快速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理工作開始向多元化、信息化、數(shù)字化的方向逐漸轉(zhuǎn)變，對(duì)此，檔案管理工作的進(jìn)一步創(chuàng)新需要進(jìn)一步豐富檔案管理現(xiàn)有資源，但是，檔案管理工作的制度化、規(guī)范化是十分顯著的，在檔案資料混亂的情況下根本無(wú)法滿足實(shí)際工作的基本需求，為此，加強(qiáng)檔案館室建設(shè)工作中，要確保檔案館室設(shè)備與先進(jìn)的信息技術(shù)發(fā)展保持統(tǒng)一，這樣才能夠促使檔案管理實(shí)現(xiàn)形式上的統(tǒng)一創(chuàng)新。

（三）加快檔案數(shù)字化管理進(jìn)程

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理指的是.促使先進(jìn)的信息技術(shù)得到最大限度上的充分利用。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理模式。對(duì)此需要最好以下兩方面的工作：第一。認(rèn)真做好電子檔案一體化工作。檔案管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，對(duì)此，事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)需要以一套完善化的管理系統(tǒng)為重要前提。對(duì)此需要在創(chuàng)建完善的檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上利用先進(jìn)的信息技術(shù)；第二，增加檔案管理工作內(nèi)容及管理方式.要知道，檔案管理內(nèi)容的不斷增加需要有與其相對(duì)應(yīng)的管理方式相配套，這是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)條件。

（四）遵循既定原則開展檔案管理工作

事業(yè)單位檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中。管理人員要認(rèn)真遵循既定的管理原則，唯有如此才能夠?qū)n案管理問(wèn)題出現(xiàn)的可能性降到最低。對(duì)此，要認(rèn)真遵循創(chuàng)新性原則，過(guò)去傳統(tǒng)的管理理念與當(dāng)前現(xiàn)代化檔案管理工作要求早已不再適應(yīng)，我們要認(rèn)真遵循創(chuàng)新性的工作原則才能夠更好地做好檔案管理工作。這主要是由于新型檔案管理是一條系統(tǒng)的工作，各工作環(huán)節(jié)是密切聯(lián)系的整體，如果在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題或者出現(xiàn)脫節(jié)的情況都有可能導(dǎo)致最終檔案管理中問(wèn)題的出現(xiàn)。在創(chuàng)新性原則指導(dǎo)下.各單位要認(rèn)真遵循各項(xiàng)管理要求，這樣才能夠促使單位檔案管理工作的作用得到最大程度上的體現(xiàn)。除此之外，認(rèn)真堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展性原則，正確處理各方面間的聯(lián)系.確保檔案管理工作的有序開展。

檔案管理工作是非常復(fù)雜且意義重大的，在各類管理問(wèn)題不斷出現(xiàn)的今天，我們只有認(rèn)真解決問(wèn)題、面對(duì)問(wèn)題、與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，才能夠促使檔案管理工作的作用充分地發(fā)揮出來(lái)，才能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的未來(lái)發(fā)展供應(yīng)強(qiáng)大的力量。