事業(yè)單位財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的探討研究

姜霞

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，對人們的生活產(chǎn)生了巨大的變化。在現(xiàn)在生活中，手機(jī)、電腦已經(jīng)成為了生活的基本工具。并且在一些商店都會(huì)設(shè)有免費(fèi)的WIFI供顧客使用。隨著社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍及人們所有的生活活動(dòng)中。比如：飲食、購票等。而在一些事業(yè)單位已經(jīng)開始了網(wǎng)上報(bào)銷。這個(gè)決策使得員工在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)更加的便利。但是其中還是存在著許多問題。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財(cái)務(wù) 網(wǎng)上報(bào)銷

一、傳統(tǒng)與網(wǎng)上報(bào)銷的差異性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。在一些事業(yè)單位開始實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷的模式。這帶給人們極大的便利?，F(xiàn)在網(wǎng)上報(bào)銷的模式和傳統(tǒng)的報(bào)銷模式相比存在著許多的差異。在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式是純手工的報(bào)銷模式。需要報(bào)銷人員預(yù)先填好紙質(zhì)單據(jù)，并且相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)分別在單據(jù)上進(jìn)行逐級審批。最終將審批后的單據(jù)交給財(cái)務(wù)報(bào)銷。整個(gè)過程浪費(fèi)了大量的時(shí)間，消耗了大量的人力和物力。并且員工在找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批時(shí)。很多時(shí)候會(huì)審批不通過或者被延長。而網(wǎng)上報(bào)銷則免去了這些步驟。員工只需要交自己的信息按照網(wǎng)絡(luò)上的流程進(jìn)行填寫。然后網(wǎng)絡(luò)設(shè)備會(huì)根據(jù)員工的信息和原先設(shè)定的程序進(jìn)行匹配。這種方式具有很高的效率也沒有傳統(tǒng)方式的那些問題。因此網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷方式被一些企業(yè)積極地使用。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷和傳統(tǒng)的報(bào)銷方式相比主要在是報(bào)銷的流程效率、審批方式、預(yù)算控制出現(xiàn)的問題等方面存在著差異。

（一）報(bào)銷流程效率的差異。傳統(tǒng)的報(bào)銷方式的一般步驟是先手工填寫表格。再讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批和簽字，最后再到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。整個(gè)過程需要經(jīng)過多人參與。而且要求不能夠出錯(cuò)。對員工的要求高。并且工作的效率較低。而網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷只需要員工在公司的網(wǎng)頁上找到需要的表格進(jìn)行填寫。這個(gè)過程不需要受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制。并且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)的進(jìn)行網(wǎng)上審批。整個(gè)過程不需要花費(fèi)太多的時(shí)間。提高了工作地效率。同時(shí)也減少了報(bào)銷人員和財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作量。

（二）審批方式的差異。傳統(tǒng)的報(bào)銷方式在進(jìn)行審批時(shí)。需要先將資料進(jìn)行整理后，再交給各級領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準(zhǔn)。在進(jìn)行整個(gè)過程時(shí)需要尋找領(lǐng)導(dǎo)工作量不多的情況下進(jìn)行。而網(wǎng)上報(bào)銷在進(jìn)行審批時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上根據(jù)相關(guān)的文字、影像資料以及其他領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行審批。并且審批的時(shí)間和地點(diǎn)可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際情況而定。這樣從一定程度上提高了工作的效率，也使得審核具有公平性。

（三）預(yù)算控制效果差異

在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式中，在預(yù)算控制效果方面較差。主要原因有兩個(gè)方面。一方面是領(lǐng)導(dǎo)無法審批事項(xiàng)中所牽扯的實(shí)時(shí)預(yù)算執(zhí)行狀況。從而出現(xiàn)通過不符合審批事項(xiàng)的情況，因此在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式中經(jīng)常出現(xiàn)超出預(yù)算。另一方面是傳統(tǒng)報(bào)銷方式在進(jìn)行審批時(shí)。無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。與其有關(guān)的工作人員的進(jìn)行填寫資料時(shí)，會(huì)出現(xiàn)失誤或者隨意的更改報(bào)銷人的資料。使得報(bào)銷人在最終審核時(shí)，無法滿足要求而無法通過，甚至?xí)霈F(xiàn)更換報(bào)銷人的信息。使得不滿足條件的員工能夠?qū)徍顺晒?從而超出公司的預(yù)算。而在網(wǎng)上報(bào)銷.其他的工作人員無法對信息進(jìn)行更改，這也使得不會(huì)出現(xiàn)誤報(bào)錯(cuò)報(bào)的現(xiàn)象。從而避免了超出公司的預(yù)算資金的情況。同時(shí)也避免了領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行審批時(shí)，因不了解其他相關(guān)的信息，而出現(xiàn)的超出預(yù)算的情況。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)報(bào)銷地方式中，如果出現(xiàn)審核過多，而超出預(yù)算，會(huì)出現(xiàn)提醒并鎖定審批流程無法操作。這樣可以有效的幫助領(lǐng)導(dǎo)和員工了解是否出現(xiàn)超出預(yù)計(jì)的現(xiàn)象。從而避免了因超出預(yù)支而造成工作人員浪費(fèi)時(shí)間和精力的現(xiàn)象。

二、網(wǎng)上報(bào)銷出現(xiàn)的問題

網(wǎng)上報(bào)銷地方式提高了工作的效率。增強(qiáng)了公平性，同時(shí)也預(yù)防了預(yù)算的超出。但是網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷本身還存在問題。主要是由于現(xiàn)在網(wǎng)上安全還無法保證。隨著技術(shù)的發(fā)展，新型防火墻出現(xiàn)，這些防火墻與以前的相比更具安全性。但是隨著防火墻的出現(xiàn)。解除防火程序也相應(yīng)出現(xiàn)。這也導(dǎo)致了在一些公司企業(yè)的網(wǎng)站沒有完全安全性。仍然會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)模式中存在的問題。只是降低了問題出現(xiàn)的概率。另外網(wǎng)上報(bào)銷方式不能滿足所有的業(yè)務(wù)類型。由于受到技術(shù)的限制，現(xiàn)階段只有一些特殊的業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷。其次是事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)報(bào)銷普遍使用傳統(tǒng)的人工模式。由于網(wǎng)上報(bào)銷的宣傳做的不到位。使得部分人還是傾向于傳統(tǒng)的報(bào)銷方式。這也造成了資源的浪費(fèi)。

三、事業(yè)單位網(wǎng)上報(bào)銷的建議

（一）網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)集成化建設(shè)。現(xiàn)在的報(bào)銷系統(tǒng)是單一存在的。而真正意義上的網(wǎng)上報(bào)銷應(yīng)該與財(cái)務(wù)系統(tǒng)和辦公室系統(tǒng)形成完整的一體化的系統(tǒng)。只有將財(cái)務(wù)系統(tǒng)。辦公室系統(tǒng)，資料采購系統(tǒng)相統(tǒng)一，才能使得網(wǎng)上報(bào)銷模式實(shí)現(xiàn)其原有的優(yōu)勢。

（二）開展網(wǎng)上報(bào)銷宣傳工作。在現(xiàn)階段，公司的報(bào)銷模式是傳統(tǒng)的人工模式和網(wǎng)上報(bào)銷模式并用。主要原因是公司的宣傳不到位，使得部分員工還是比較傾向傳統(tǒng)的人工報(bào)銷模式。最終導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的人力。只有加強(qiáng)宣傳力度。使得網(wǎng)上報(bào)銷地方式更加深入人心.才能減輕員工對于網(wǎng)上報(bào)銷的厭煩。而加強(qiáng)宣傳的方式是召開網(wǎng)上報(bào)銷培訓(xùn)會(huì)，讓員工了解使用的方法。

（三）完善網(wǎng)上報(bào)銷簽批程序?，F(xiàn)在很多的企業(yè)在實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)。只停留在在網(wǎng)上填寫信息單據(jù)。電子簽批程序并沒有啟動(dòng)。一般情況下。是由員工將填好的單據(jù)打印出來，再經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。這種半自動(dòng)半人工的模式.使得傳統(tǒng)模式的問題仍然出現(xiàn)。因此要想實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上報(bào)銷，就需要事業(yè)單位將網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)和辦公室系統(tǒng)化融合起來。實(shí)現(xiàn)電子簽批。同時(shí)還要提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置。提高系統(tǒng)的安全性。

總結(jié)：隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷模式越來越普遍。同時(shí)也受到的許多員工的接納。但是由于現(xiàn)代的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)還存在許多問題，使得在許多的企業(yè)內(nèi)并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)上報(bào)銷。因此這需要我們的共同努力，不僅要提高計(jì)算機(jī)技術(shù)。還要加強(qiáng)公司各系統(tǒng)之間的聯(lián)系。當(dāng)然最重要的是進(jìn)行積極的宣傳。相信不久的將來，一定會(huì)廣泛的使用實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷模式。