企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢對會計工作的影響分析

金林

[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用在各行各業(yè)，企業(yè)管理也不例外，現(xiàn)階段很多企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，紛紛利用信息技術(shù)對企業(yè)的會計工作進(jìn)行調(diào)整，大幅提升了自身的市場競爭力?；诖耍疚姆治隽似髽I(yè)管理信息化發(fā)展趨勢對會計工作的影響

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；信息化；會計工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.022

[中圖分類號]F270.7；F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）18-00-02

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，企業(yè)要想謀求更快地發(fā)展，必須使會計工作跟上時代的發(fā)展潮流，才能實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和提高自身的市場競爭力。但是，信息化會計工作區(qū)別于傳統(tǒng)的會計工作，其在具體的運作過程中還存在很多不完善之處，從而就需要企業(yè)的會計從業(yè)人員在實踐中不斷改進(jìn)。

1 企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢對會計工作的重要性

企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢雖然給會計工作帶來了挑戰(zhàn)，但是也為其帶來了很多機遇。第一，企業(yè)會計順應(yīng)信息化將有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳，也有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理模式，提高經(jīng)濟(jì)效益。第二，信息化的會計工作將幫助于企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性與合理性。第三，對于財務(wù)會計從業(yè)人員來說，會計信息化可以提高會計工作者的工作效率與質(zhì)量，可以使其更方便地開展各項財務(wù)會計工作，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。第四，企業(yè)實行信息化的財務(wù)會計，將有利于強化會計監(jiān)督職能，有利于擺脫因經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系對會計監(jiān)督職能的制約，保障了財務(wù)會計資金的安全，增強了會計人員的會計責(zé)任意識，確保會計信息真實、合法、完整。第五，企業(yè)在開展信息化會計工作的過程中，上級領(lǐng)導(dǎo)部門可以利用信息技術(shù)對企業(yè)各個部門的全部財政資金運用情況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，從而有利于提高資金的使用效率，使資金調(diào)度更加靈活、高效，保證企業(yè)資金安全運行。

2 企業(yè)管理信息化趨勢下會計工作的現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)管理信息化趨勢下會計工作的特征

企業(yè)管理信息化趨勢下的會計工作具有3個特征。第一，具有一定的開放性。隨著現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展，為了進(jìn)一步使企業(yè)的內(nèi)外部都可以及時獲得相關(guān)會計信息，企業(yè)紛紛利用信息化平臺有選擇地公開會計信息，從而使會計信息化具有一定的開放性。第二，具有一定的多元性。會計信息化工作的多元性主要表現(xiàn)在信息收集、提供、處理等方面的多元化。第三，具有一定的可控性。由于信息化的會計管理工作可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的同時管控，從而使企業(yè)容易對會計內(nèi)部控制進(jìn)行全面管控。

2.2 企業(yè)管理信息化趨勢下會計工作的發(fā)展趨勢

企業(yè)管理信息化趨勢下會計工作的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下3個方面。第一，企業(yè)管理信息化趨勢下的會計工作，使企業(yè)會計信息的存儲方式與媒介發(fā)生了較大改變，在過去企業(yè)主要是借助紙質(zhì)媒介傳播各項會計信息，但隨著信息時代的到來，企業(yè)會計工作中的信息把控使存儲方式與媒介都發(fā)生了較大改變。第二，企業(yè)管理信息化趨勢下的會計工作，對企業(yè)員工的會計電算化水平有了更高的要求，會計從業(yè)人員只有不斷提高自身的計算機能力，才能跟上企業(yè)會計工作信息化的發(fā)展速度。第三，企業(yè)管理信息化趨勢下的會計工作，對會計人員的職責(zé)與權(quán)限具有極大的影響，會計工作的信息化要求工作人員不僅要負(fù)責(zé)本崗位的工作，同時還要對本崗位管理鏈條中的相關(guān)崗位負(fù)責(zé)，增加了會計工作人員的職責(zé)與權(quán)限。

2.3 企業(yè)管理信息化趨勢下會計工作面臨的問題

企業(yè)管理信息化趨勢下的會計工作，面臨的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一，會計人員對信息技術(shù)的運用有抵觸心理。傳統(tǒng)財務(wù)會計人員認(rèn)為，會計工作即使不適用信息技術(shù)，同樣可以發(fā)揮會計的功能，導(dǎo)致其對信息技術(shù)在財務(wù)會計中的運用有抵觸心理。具體的抵觸心理主要表現(xiàn)在以下兩個方面：①會計人員沒有掌握信息技術(shù)的相關(guān)技能，從而容易對信息化會計工作產(chǎn)生抵觸心理；②會計從業(yè)人員懶于繼續(xù)學(xué)習(xí)，故步自封，從而容易對信息化會計工作產(chǎn)生抵觸心理。第二，內(nèi)部控制風(fēng)險防范意識薄弱，內(nèi)部審計工作環(huán)節(jié)缺失。目前，企業(yè)在推進(jìn)信息化會計工作的過程中存在內(nèi)部控制風(fēng)險防范意識薄弱與內(nèi)部審計工作環(huán)節(jié)缺失的現(xiàn)象。一些企業(yè)在設(shè)立財務(wù)部門時，沒有設(shè)立審計部門，從而增加了開展信息化工作的風(fēng)險，嚴(yán)重時還會阻礙企業(yè)經(jīng)營管理。

3 企業(yè)管理信息化趨勢下開展會計工作的對策

3.1 加大信息技術(shù)的投入力度

在企業(yè)管理信息化的趨勢下，企業(yè)在開展會計工作時應(yīng)加大信息技術(shù)的投入力度，以不斷提升會計信息化工作的質(zhì)量與效率。其做法主要有以下兩點：第一，企業(yè)應(yīng)保障會計財務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)訪問權(quán)限的嚴(yán)謹(jǐn)性，并保障共享的會計信息可以滿足相關(guān)的要求與標(biāo)準(zhǔn)；第二，企業(yè)應(yīng)完善ERP、OA等現(xiàn)代化管理會計辦公體系，以不斷提升企業(yè)會計信息化工作的效率。

3.2 完善信息化會計工作的監(jiān)督機制

在完善信息化會計工作監(jiān)督機制的過程中，企業(yè)應(yīng)該緊密結(jié)合會計行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，充分把握信息化會計的各項特征和自身的情況，綜合制定一套符合自身的信息化會計監(jiān)督機制。建立健全信息化會計工作的監(jiān)督機制，可以使財務(wù)人員嚴(yán)格按照制定的相關(guān)規(guī)章制度開展會計工作，保障會計工作信息的真實性與合法性。同時，建立健全信息化會計工作的監(jiān)督機制，也可以保障企業(yè)成本核算準(zhǔn)確無誤，保證各項資金鏈的正常運行和安全，避免出現(xiàn)徇私舞弊、私用公款現(xiàn)象。

3.3 提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)

在提高企業(yè)財務(wù)會計從業(yè)人員的素質(zhì)方面，正確聘用能夠適應(yīng)企業(yè)管理信息化趨勢的專業(yè)性人才是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該立足當(dāng)下，長遠(yuǎn)考慮，嚴(yán)格審查工作人員的相關(guān)從業(yè)資質(zhì)，從源頭上確保所聘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，限制無會計從業(yè)資格證、計算機證的人員從事財務(wù)會計工作。具體做法有以下幾點：第一，在選拔企業(yè)財務(wù)會計人員時，要制定合理、科學(xué)、制度化的用人機制；第二，在人員選拔的過程中，應(yīng)考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)，確保所用之人具有較高的計算機水平和自身素質(zhì)，能夠熟練掌握業(yè)務(wù)技能，為信息化會計的運用保駕護(hù)航；第三，在選定相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員后，應(yīng)該進(jìn)行短時間的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，確保把相關(guān)問題落實到每一位工作者頭上，降低信息技術(shù)在企業(yè)中運用的難度。

3.4 加強信息化會計工作的風(fēng)險管控

加強信息化會計工作的風(fēng)險管控，其做法主要有以下兩點。第一，完善企業(yè)的內(nèi)部審計工作環(huán)節(jié)。在加強企業(yè)信息化會計工作風(fēng)險管控的過程中，企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部審計工作環(huán)節(jié)，降低信息化會計工作的風(fēng)險，其做法主要有以下3點：①完善企業(yè)內(nèi)部審計管理的相關(guān)制度；②重視內(nèi)部審計部門的風(fēng)險評估工作，降低企業(yè)信息化會計工作的風(fēng)險；③注重審計部門的獨立性，讓審計部門發(fā)揮監(jiān)督職能，確保信息化會計工作順利開展。第二，加強預(yù)算控制。預(yù)算控制作為企業(yè)信息化會計工作中的重要工作，加強預(yù)算控制可以有效提升企業(yè)信息化會計工作的質(zhì)量。在加強預(yù)算控制方面，企業(yè)主要應(yīng)做好預(yù)算控制的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行工作，預(yù)算編制應(yīng)將總預(yù)算的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行自上而下的分解與編制，預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)下達(dá)的目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行。同時，相關(guān)負(fù)責(zé)人在預(yù)算執(zhí)行的過程中應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評價，以保障預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量。

3.5 改善會計工作內(nèi)容，提高工作效率

傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算與監(jiān)督職能，已不能滿足企業(yè)需求，如隨著時代的發(fā)展，由于企業(yè)間的資金流動較大，往來款項出現(xiàn)了APP轉(zhuǎn)賬與網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等相關(guān)虛擬交易模式，從而使運用信息技術(shù)改善企業(yè)財務(wù)會計工作內(nèi)容成為大勢所趨。而其在具體操作方面，首先，企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)的會計體系進(jìn)行適當(dāng)改革，讓傳統(tǒng)的財務(wù)會計有融入新元素的空間，將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中，從而改善會計的工作內(nèi)容。其次，企業(yè)應(yīng)加大信息技術(shù)在會計運用中的投入力度，如企業(yè)可以增加現(xiàn)階段財務(wù)會計信息化運用設(shè)備的數(shù)量，使其為財務(wù)工作人員正常開展信息化財務(wù)工作提供有利的保障，改善企業(yè)會計工作的內(nèi)容，提高企業(yè)會計工作的效率。

4 結(jié) 語

在企業(yè)管理信息化發(fā)展的趨勢下，運用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)會計的工作模式勢在必行，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能為企業(yè)管理提供有效保障，所以，將信息技術(shù)運用在企業(yè)的財務(wù)會計發(fā)展方面是百利而無一害的。

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