油田企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀與改進對策

王霞

【摘要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對石油資源的需求量不斷增加，油田企業(yè)的發(fā)展速度也非常迅猛，企業(yè)規(guī)模得到了非常大的發(fā)展。倉儲管理是油田企業(yè)管理的重要組成部門，其主要用于油田的生產(chǎn)的物資儲備，給油田生產(chǎn)以穩(wěn)定的物資保障，一旦出現(xiàn)問題，往往會對油田生產(chǎn)造成非常直接的影響。為此，我將要在本文中對油田企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀及改進對策進行探討，希望對促進我國油田企業(yè)的發(fā)展，可以起到有利的作用。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；物資倉儲管理；現(xiàn)狀及改進

前言

隨著油田企業(yè)的不斷發(fā)展，給企業(yè)的物資倉儲管理提出了更高的要求，需要油田企業(yè)不斷提高自身的管理水平。在傳統(tǒng)的倉儲物資管理過程中，往往存在倉儲信息管理效率低，不能及時掌握當前企業(yè)物資需求的動向，對物資的儲備情況也不能及時進行掌握，造成各種物資經(jīng)常處于供不應求的清苦，或者造成對某些物資的儲備太多，造成了嚴重的資源浪費。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)應該進一步完善倉儲物資的信息化管理。

一、目前在油田企業(yè)倉儲物資管理的現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)的物資管理過程中，主要采用的手工方式進行管理，對管理人員的專業(yè)水平要求較高，各種數(shù)據(jù)的出錯率往往較高，信息的對比性也較差。信息溝通的方式也存在簡單粗放的現(xiàn)象，各種管理問題不能被及時的反饋，各種物資信息的流通往往非常緩慢，這大大降低了物資管理的效率，經(jīng)常導致物資的供應鏈出現(xiàn)問題。物資流轉(zhuǎn)的執(zhí)行效率不高，不能對整個物資流轉(zhuǎn)流程進行全面的管理，其中的監(jiān)控和質(zhì)量監(jiān)督工作往往做不到位。對各種物資信息的共享程度還做得遠遠不夠，各種信息不能進行的共享，大大降低了各種信息的價值。

倉庫的數(shù)量較多，但倉庫的布局存在不合理的現(xiàn)象。很多油田部門為了自己倉儲的方便，都建立了自己的倉庫，造成油田企業(yè)的倉庫總數(shù)不斷增加，這樣不僅造成了資源的很大浪費，在倉庫的布局上也出現(xiàn)了很多不合理之處，很多倉庫都建立在比較偏遠的地方，倉儲的運輸管理非常不便，大大增加了倉庫運營的成本。隨著時代的發(fā)展，對倉庫的裝備技術(shù)水平提出了更高的要求，然而很多倉庫的裝備技術(shù)水平卻遠遠落后，對倉庫物資采用落后的手工記賬管理方式，缺乏現(xiàn)代化倉庫物資裝卸設(shè)備，對物資的儲運效率往往較低。

二、油田企業(yè)倉儲物資管理的改進對策

度倉庫物資采用信息化的管理方式。根據(jù)物資管理的實際需要，物資管理系統(tǒng)應該包括八大模塊，即信息管理、需求管理、計劃管理、采購訂貨、質(zhì)量檢驗、人出庫管理、庫存管理和統(tǒng)計管理。通過采用全過程的信息管理，可以及時對物資流通過程中的各種信息進行及時的回溯。通過信息管理，讓業(yè)務流、數(shù)據(jù)流、物流、資金流之間的關(guān)系變得更加緊密，讓物資管理的全面性得到提升。通過信息管理的方式，還可以實現(xiàn)辦公的信息化，進一步提高管理人員的工作效率。通過對信息技術(shù)的應用，可以提升管理層分析、決策、監(jiān)督、檢查的手段。物資管理的過程，是一個需求調(diào)研、架構(gòu)設(shè)計、軟件開發(fā)和實施的過程，不僅僅是一個物資管理項目那么簡單，沖突傳統(tǒng)的管理思維，改變過去的管理理念，讓管理效果得到一個質(zhì)的飛越。然而在項目推進的過程中，并不是一帆風順的，其會受到各種各樣的挑戰(zhàn)，需要我們堅定信念，及時化解各種矛盾，盡快讓技術(shù)的效果顯現(xiàn)出來。通過該管理方式的應用，可以起到以下的作用：一、提高了監(jiān)督管理的水平。由于采用的電子化工作記錄的方式，管理人員的任何一個管理內(nèi)容都會被記錄到數(shù)據(jù)庫中，可以容易掌握工作人員目前的進度情況和其工作的質(zhì)量，有效改善了管理者檢查和監(jiān)督管理工作的現(xiàn)狀，尊重客觀的數(shù)據(jù)事實，對工作人員工作狀況的評價更加客觀。二、提升管理層分析決策的管理手段。通過采用信息化的數(shù)據(jù)管理方式，物資管理的各種數(shù)據(jù)都可以被呈現(xiàn)出來，通過對這些數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計，就可以及時掌握目前企業(yè)實際的物資情況和對物資的實際需求，這給下一個階段的物資采購計劃的制定，奠定了一個非常好的基礎(chǔ)。通過當前先進的分析統(tǒng)計軟件，可以對供貨商的供貨情況有非常具體的了解，這對企業(yè)選擇供貨商，可以起到良好的輔助作用，還可以對當前企業(yè)目前物資的使用情況進行更加詳細的掌握，了解各企業(yè)部分對物資的實際使用效率，對企業(yè)成本控制，可以起到非常有利的作用。

為了讓倉庫能夠更加方便被管理，一定要對倉儲的選址進行優(yōu)化，不斷降低倉儲的運行成本。在選擇的過程中，應該盡量將倉庫選擇在交通便利、場地平整之處，最好可以建設(shè)在主干道的旁邊。在倉庫建設(shè)后，應該完善倉儲管理裝備的現(xiàn)代化建設(shè)，可以打造信息化倉庫，在物資進入到倉庫后，就會被貼上電子標記，對物資建立電子檔案，這樣可以進一步提高對物資的管理效率，及時對物資的情況進行統(tǒng)計，對物資的查找也非常方便，只要在倉儲管理系統(tǒng)中，輸入物資的名稱，物資的各種信息就可以都顯示出來。為了進一步提供倉儲的效率，我們應該給倉庫配備高效的物資裝卸工具，如叉車等。

做好倉儲物資的統(tǒng)計分析。物資統(tǒng)計分析可以為企業(yè)的良好發(fā)展，奠定一個非常好的額基礎(chǔ)。通過收集物資原始數(shù)據(jù)并編制統(tǒng)計報表，是編制物資計劃、組織貨源、物資調(diào)配、制定物資儲備定額的重要依據(jù)。此外，物資統(tǒng)計分析物質(zhì)管理的重要組成部分，為企業(yè)管理決策的制定，可以起到很好的指導作用。通過對統(tǒng)計結(jié)果的分析，才會讓各種統(tǒng)計結(jié)果真正變成有價值的信息，不斷提升統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用，讓企業(yè)統(tǒng)訓更好地發(fā)揮信息、咨詢和決策的作用，為促進企業(yè)的進一步發(fā)展，打下堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

倉儲物資管理是油田企業(yè)管理的重要組成部分，針對其目前管理落后的現(xiàn)狀，企業(yè)應該引起足夠的重視，加快倉儲物資信息化管理建設(shè)步伐，做好倉庫的選址工作，對倉儲管理設(shè)備進行進一步的升級，有效提高倉儲管理的效率。

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