會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析

牟黎明

【摘要】隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率的提高，人民群眾的社會(huì)生產(chǎn)等活動(dòng)逐漸步入信息化時(shí)代。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的變革，在會(huì)計(jì)工作中信息化不僅給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原始憑證儲(chǔ)存帶來(lái)了極大便利，還提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。本文以會(huì)計(jì)信息化為切入點(diǎn)，闡述如何利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化，希望能對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】信息化；會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)部門(mén)作為保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)作的基本性職能工作，在對(duì)外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，能夠有效加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；在對(duì)內(nèi)部財(cái)管管理制度下，能夠有效提升內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，在企業(yè)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)工作不可避免地參與到時(shí)代的融合中，由此誕生了會(huì)計(jì)信息化。從我國(guó)企業(yè)目前的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)的信息化有助于企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而顯著地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響

（一）降低成本，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公室

隨著我國(guó)各運(yùn)營(yíng)商大力響應(yīng)國(guó)家政策，積極推廣互聯(lián)網(wǎng)深入各個(gè)村鎮(zhèn)，使得互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率高達(dá)90%。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)深入到我國(guó)人民群眾各類日常生產(chǎn)的社會(huì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)行業(yè)也隨之信息化。

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，無(wú)論何種會(huì)計(jì)工作人員都是采用人工操作進(jìn)行手工記賬填制；隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大部分傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員舍棄了以往的手工記賬填制，轉(zhuǎn)而將其分類為原始憑證進(jìn)行大數(shù)據(jù)紙質(zhì)化賬單的對(duì)照協(xié)調(diào)；隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，計(jì)算機(jī)運(yùn)行性能的提高，會(huì)計(jì)工作完整地實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)操作計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化演算，從大量枯燥繁復(fù)的數(shù)據(jù)計(jì)算的工作中解放出來(lái)，從而更好的參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中。

同時(shí)，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的帶來(lái)會(huì)訓(xùn)，工作的無(wú)紙化辦公室模式，使得則務(wù)管理的成本得到有效降低。溫家寶總理曾預(yù)言過(guò)：“電子政務(wù)從根本上來(lái)講是為了提高行政效率，降低行政成本，改進(jìn)企業(yè)工作，方便人民群眾?！倍鵁o(wú)紙化辦公室模式作為電子政務(wù)的體現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的相關(guān)工作人員近年以來(lái)的紙張成本費(fèi)用與打印機(jī)耗材保養(yǎng)成本得到了有效控制。

（二）提高效率，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同處理

信息化時(shí)代使得會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)信息傳輸速度得到顯著的提升。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)可以可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理模式：采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化實(shí)時(shí)追蹤記錄，企業(yè)針對(duì)性地做出防范手段與業(yè)務(wù)調(diào)整，相關(guān)人員接到通知后在線遠(yuǎn)程執(zhí)行協(xié)助。

譬如在我國(guó)某化妝品企業(yè)的銷售模式中，市場(chǎng)部門(mén)首先通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查得到的用戶反饋進(jìn)行整理歸納，隨后與運(yùn)營(yíng)部門(mén)策劃促銷活動(dòng)方案等，接著向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)資金投入，財(cái)務(wù)部門(mén)在接到文件后將預(yù)算發(fā)給銷售部門(mén)進(jìn)行方案執(zhí)行活動(dòng)。在傳統(tǒng)情況下，這種銷售模式從申請(qǐng)到執(zhí)行的流程往往需要持續(xù)半個(gè)月以上，然而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化與時(shí)間的推移，企業(yè)的化妝品受到各種不可測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)因素從而熱度下降導(dǎo)致企業(yè)在此次銷售模式中投入過(guò)多獲利過(guò)少現(xiàn)象。

在實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)后，我國(guó)某化妝品企業(yè)部門(mén)工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量明顯得到提升。信息化會(huì)汁冷市場(chǎng)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查模式與整理歸納兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了成本縮減：采用網(wǎng)上問(wèn)卷填寫(xiě)模式，大幅度降低調(diào)查成本投入，同時(shí)通過(guò)問(wèn)卷隨機(jī)贈(zèng)送的電子代金券不僅減少了印刷成本，還提高了企業(yè)的知名度；而以往的人工操作進(jìn)行的整理歸納交由計(jì)算機(jī)完成，不僅降低人力資源成本，還大幅度提高了反饋精確度與工作效率。

信息化會(huì)計(jì)帶來(lái)的遠(yuǎn)程協(xié)同處理使得某化妝品企業(yè)的銷售模式流程時(shí)間從半個(gè)月縮減到一周以內(nèi)，不僅提高了各部門(mén)協(xié)同工作的效率，還大大降低了由于時(shí)間推移帶來(lái)的化妝品熱度下降從而導(dǎo)致企業(yè)承受沉沒(méi)成本的風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響

（一）系統(tǒng)缺陷造成的數(shù)據(jù)臃腫

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要以金蝶K3和用友等通用軟件系統(tǒng)為主，由于我國(guó)大部分企業(yè)難以自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，而合作發(fā)開(kāi)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員不通企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，因此我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)上有著一定缺陷。

由于通用軟件為了避免崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失并保障系統(tǒng)穩(wěn)定性，因此我國(guó)主流通用軟件都是采用模板固化的輸入方式。因而模板的固化使得系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)精確性取決于人工操作輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)候輸入錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致模板固化狀態(tài)下的運(yùn)行結(jié)果與推演環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而其他會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行核對(duì)時(shí)根據(jù)系統(tǒng)得出錯(cuò)誤的運(yùn)行結(jié)果采用錯(cuò)誤的推演環(huán)節(jié)，他們核對(duì)的結(jié)果也是原來(lái)錯(cuò)誤。因此，系統(tǒng)僵硬的固化模式在保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的情況下使得模板無(wú)法被調(diào)整，所以企業(yè)必須保證會(huì)計(jì)工作人員錄人數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，否則將會(huì)出現(xiàn)一系列的經(jīng)濟(jì)損失。

同時(shí)由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)頻繁，因此會(huì)計(jì)信息化下的工作人員都必須在互聯(lián)網(wǎng)通用系統(tǒng)上進(jìn)行憑證填制與保存等。在由系統(tǒng)整理歸納的情況下，系統(tǒng)根據(jù)憑證填制記賬時(shí)間與來(lái)往業(yè)務(wù)的公司類型進(jìn)行統(tǒng)一歸納保存，但由于系統(tǒng)各類環(huán)節(jié)的明細(xì)與備份被模式固化，難以進(jìn)行靈活的分割管理，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)人員使用數(shù)據(jù)儲(chǔ)存上造成一定的不便。

（二）安全缺陷造成的篡改風(fēng)險(xiǎn)

在會(huì)計(jì)信息化的管理制度下，企業(yè)除了原始憑證與明細(xì)賬單等需要文本資料等進(jìn)行存放入檔，其他會(huì)計(jì)信息包括原始憑證與明細(xì)賬的備份都需要會(huì)計(jì)人員在在相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)分欄中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。因此，常規(guī)情況下可以視為企業(yè)將自身全部的財(cái)務(wù)信息存放在訓(xùn)算機(jī)上。但在互聯(lián)網(wǎng)信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)存放在通用系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)極其容易被黑客進(jìn)行侵人，從而導(dǎo)致企業(yè)在投標(biāo)活動(dòng)中由于財(cái)務(wù)機(jī)密泄露造成不可預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)損失。

同時(shí)由于會(huì)計(jì)信息化時(shí)代帶來(lái)的便攜性與工作效率的提升，有部分企業(yè)忽視了信息依靠介質(zhì)可以進(jìn)行傳播與篡改的風(fēng)險(xiǎn)。一些黑客可以通過(guò)信息儲(chǔ)存介質(zhì)譬如U盤(pán)、硬盤(pán)、電腦記錄等進(jìn)行后臺(tái)賬號(hào)數(shù)據(jù)進(jìn)行不法操作。在我國(guó)近年的威海商戶唐某事件中，黑客便是通過(guò)離職人員的U盤(pán)信息泄露進(jìn)行系統(tǒng)入侵從而將交易電郵中公司匯款賬戶偷換為名下私人賬戶。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代與會(huì)訓(xùn)可言息化的制度之下，系統(tǒng)的安全缺陷不僅僅代表了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露，還代表了顧客個(gè)人隱私的泄露。例如在我國(guó)前年發(fā)生的國(guó)家電網(wǎng)被爆泄露事件中，作為典型的第三方導(dǎo)致的信息泄露事件，主要因?yàn)橄到y(tǒng)缺陷使得合作企業(yè)自身在無(wú)法明確后臺(tái)記錄與下載數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)信息情況下導(dǎo)致的信息泄露事件。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)力度

隨著時(shí)代進(jìn)步與科技日新月異的發(fā)展，我國(guó)軟件研究領(lǐng)域已經(jīng)逐步降低研制成本。企業(yè)可以通過(guò)自主研發(fā)或合作研發(fā)進(jìn)行新的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)力度；甚至作為軟件開(kāi)發(fā)的一方亦可以逐步更新?lián)Q代，從而在保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定的情況下擺脫固化模式帶來(lái)的僵硬。

靈活完善的應(yīng)用軟件可以給會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)新一重技術(shù)的效率保障。為了響應(yīng)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策規(guī)定，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向應(yīng)該全部推廣會(huì)日信息化的普遍性，即包括會(huì)計(jì)工作的所有應(yīng)用（比如注會(huì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等方面）全面地運(yùn)用企業(yè)參與開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件。

靈活的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，還能幫助在會(huì)計(jì)信息化情況下的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行便攜化地提取，它能根據(jù)會(huì)計(jì)工作需求的不同而調(diào)動(dòng)不同的信息。同時(shí)具有極高的運(yùn)算能力與核對(duì)能力，例如某評(píng)估公司新一代的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)擁有對(duì)比以往企業(yè)的會(huì)計(jì)時(shí)期內(nèi)數(shù)值波動(dòng)與預(yù)期計(jì)算進(jìn)行對(duì)工作人員人工輸入數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。

（二）添置內(nèi)網(wǎng)協(xié)助財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用新一代軟件靈活的進(jìn)行信息化管理時(shí)，也應(yīng)該重視對(duì)當(dāng)今信息化會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行協(xié)助。內(nèi)網(wǎng)作為我國(guó)現(xiàn)今許多組織機(jī)構(gòu)使用的計(jì)算機(jī)信息傳遞組，擁有封閉性強(qiáng)與文件共享兩大優(yōu)點(diǎn)。我國(guó)內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)多種多樣，企業(yè)可以根據(jù)自身軟件特點(diǎn)與工作需求選擇樹(shù)形、星形、環(huán)形、總線形等特異性配適節(jié)點(diǎn)。

內(nèi)網(wǎng)的封閉性特質(zhì)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息安全帶來(lái)一定的保障，同時(shí)它從早期開(kāi)始便具有無(wú)線網(wǎng)卡物理地址過(guò)濾、服務(wù)區(qū)標(biāo)識(shí)符匹配與有限等效保密，通過(guò)研究發(fā)展，現(xiàn)今的內(nèi)網(wǎng)安全性能得到提升，使得其在面對(duì)未經(jīng)授權(quán)用戶訪問(wèn)、接入與攻擊等情況下，進(jìn)行先進(jìn)身份認(rèn)證措施環(huán)節(jié)。

在使用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理時(shí)，內(nèi)部未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)不會(huì)跨部門(mén)截取權(quán)限，這也就從內(nèi)部避免了會(huì)計(jì)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于內(nèi)網(wǎng)存在與不同企業(yè)的區(qū)域差異性，因此極容易識(shí)別各企業(yè)的安全技術(shù)，從而在對(duì)會(huì)計(jì)信息的追蹤防護(hù)上有著重大貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代化企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的穩(wěn)健發(fā)展，必須采用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有部門(mén)體制進(jìn)行變革，以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅為企業(yè)現(xiàn)代化提供了發(fā)展基礎(chǔ)，還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的高效率與高質(zhì)量。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)不利影響的因素，企業(yè)針對(duì)性地做出完善工作，以內(nèi)網(wǎng)協(xié)助保障會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性職能工作，使其有力地加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而幫助企業(yè)獲得更高的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位。

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