美術(shù)博物館檔案的管理方法與利用方式

陳亞麗

【摘要】在本文中，通過(guò)分析藝術(shù)博物館的檔案管理，描述了美術(shù)博物館檔案管理方法和使用的方式，希望能夠?yàn)槲覀儑?guó)家提供一些美術(shù)博物館的建立檔案的參考，推進(jìn)藝術(shù)博物館檔案的管理和利用。

【關(guān)鍵詞】美術(shù)博物館 檔案管理方法 利用方式

1 美術(shù)博物館檔案管理的定義

從檔案本身的意義來(lái)看，我們可以給藝術(shù)博物館檔案做這樣的定義：美術(shù)博物館檔案在日常中是一種運(yùn)營(yíng)的原始數(shù)據(jù)，開(kāi)展美術(shù)機(jī)構(gòu)和藝術(shù)的藝術(shù)作品的概況，歷史、藝術(shù)成就等存檔記錄，這些記錄有客觀、真實(shí)和全面的特點(diǎn)，可用于管理和記錄的信息。簡(jiǎn)而言之，藝術(shù)博物館和公共機(jī)構(gòu)一樣，都是藝術(shù)博物館的藝術(shù)作品，因?yàn)楦嗟膶W(xué)術(shù)，系統(tǒng)，專(zhuān)業(yè)的管理要求。它需要收集、分類(lèi)和描述數(shù)據(jù)，建立健全的評(píng)價(jià)體系。為了進(jìn)行正常的管理和運(yùn)作，如活動(dòng)組織、展覽交流和學(xué)術(shù)研究等。這就要求藝術(shù)博物館檔案管理要有學(xué)術(shù)研究和行政管理。

2 美術(shù)博物館檔案的管理方法

2.1 收集

收藏是藝術(shù)博物館檔案管理工作的重要內(nèi)容之一?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，博物館必須先有一定的收藏，才能有引以為豪的資本。無(wú)論是著名的藝術(shù)作品還是具有歷史價(jià)值的手稿，都值得美術(shù)館收藏。在材料的收集中，藝術(shù)博物館不僅包括藝術(shù)收藏，藝術(shù)家的手稿，還包括藝術(shù)家的檔案。例如，泰特美術(shù)館建于1970年，其檔案材料來(lái)自20世紀(jì)的大多數(shù)藝術(shù)家。泰特美術(shù)館自豪地宣稱(chēng)：“泰特美術(shù)館的檔案中心收集了超過(guò)一百萬(wàn)份與泰特美術(shù)館有關(guān)的藝術(shù)家的記錄?！边@些文件包括藝術(shù)家的手稿、個(gè)人日記、創(chuàng)作工具、工作照片、生活照片等。這些文件可以作為泰特美術(shù)館展覽活動(dòng)的主要內(nèi)容之一，為美術(shù)館舉辦更豐富多彩的展覽活動(dòng)提供了條件。美國(guó)匹茲堡的安迪沃霍爾博物館（Andy warhol museum）在收集檔案數(shù)據(jù)方面也有一個(gè)自豪的資本。博物館的檔案中心有8000多立方英尺，收藏了大量沃霍爾自己使用的物品，如衣服、照片、信件、私人收藏等等。收藏是沃霍爾豐富多彩的生活的完整展示。總之，沃霍爾博物館非常重視檔案管理，體現(xiàn)了博物館檔案管理的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

2.2 建立檔案評(píng)估系統(tǒng)

檔案管理員必須理解文件信息管理只針對(duì)非當(dāng)前文件。一般來(lái)說(shuō)，非當(dāng)前文檔指的是兩年后的文檔。這些文件通常不被員工使用，這將失去新的價(jià)值。對(duì)于非當(dāng)前文件，歸檔人員應(yīng)該評(píng)估其內(nèi)容的價(jià)值，并選擇要包含在文件中心的收集的數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，由于其重要的研究?jī)r(jià)值和提供基本信息的意義，收藏的展覽文件和檔案往往被選為檔案材料。對(duì)于那些不在當(dāng)前文件中沒(méi)有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)據(jù)，如拷貝、日程安排、草稿文件、任務(wù)列表和工作安排等，由于其收藏價(jià)值低，不會(huì)被歸類(lèi)為檔案中心。檔案管理人員選擇檔案信息也有一定的價(jià)值判斷，例如，數(shù)據(jù)記錄的活動(dòng)，記錄了部門(mén)活動(dòng)的重要性，最后，綜合評(píng)價(jià)檔案可以在美術(shù)館的重要部門(mén)查閱到。結(jié)合這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理員能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案評(píng)估。此外，檔案歸檔有好幾年的時(shí)間。以西方藝術(shù)博物館為例，將管理年限分為長(zhǎng)期和短期兩種制度，并根據(jù)藝術(shù)博物館的特點(diǎn)將其分為永久性、長(zhǎng)期和短期兩種體系。

2.3 分類(lèi)與描述

美術(shù)博物館檔案管理工作完成后，需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)整理，使其得以保存、管理和利用。藝術(shù)博物館檔案管理經(jīng)過(guò)幾十年的探索，檔案管理者構(gòu)建了檔案管理的基礎(chǔ)，應(yīng)遵循以下四項(xiàng)原則：從弄清來(lái)源、理性原則、原始秩序和層次控制。在這四個(gè)原則中，來(lái)源和理性是最常用的兩個(gè)文件排序和分類(lèi)原則。一般來(lái)說(shuō)，藝術(shù)博物館檔案的分類(lèi)和整理是基于數(shù)據(jù)的內(nèi)容，檔案收藏的觀點(diǎn)在一定程度上決定了檔案的分類(lèi)方法。我們可以從定義中理解，文件源是指提供檔案信息的原始單位或部門(mén)。值得注意的是，創(chuàng)建檔案的個(gè)人，如博物館館長(zhǎng)和藝術(shù)家，也可以作為來(lái)源。此外，原則是重要的分類(lèi)原則之一。

3 美術(shù)博物館檔案的利用方式

3.1 經(jīng)典重現(xiàn)

2013年是軍械庫(kù)展覽100周年，藝術(shù)博物館的檔案中心和芝加哥藝術(shù)中心舉辦了軍械庫(kù)展覽。雙方共同利用豐富的檔案，回顧了軍械庫(kù)的發(fā)展歷程。在展覽會(huì)上，軍械庫(kù)發(fā)展的重要?dú)v史事件以檔案的形式呈現(xiàn)。藝術(shù)博物館選擇組織者成立藝術(shù)聯(lián)盟，以促進(jìn)展覽的順利發(fā)展。他們以“代表歐洲和美國(guó)最佳當(dāng)代藝術(shù)展”為目標(biāo)，在會(huì)議結(jié)束后，正式確定了聯(lián)盟的14個(gè)成員，負(fù)責(zé)展覽的內(nèi)容。工會(huì)的全體成員通過(guò)會(huì)議的形式?jīng)Q定展覽的布局。經(jīng)過(guò)討論，展覽空間分為18個(gè)部分，根據(jù)民族、流派和歷史時(shí)期，展出了1200件作品。為了吸引更多的游客，聯(lián)盟還制作了海報(bào)，印制了作品的明信片，并在紐約論壇等報(bào)紙上宣傳。經(jīng)過(guò)精心的安排和強(qiáng)烈的宣傳，軍械庫(kù)展覽成功地樹(shù)立了國(guó)際趨勢(shì)表現(xiàn)主義藝術(shù)博物館的形象。與此同時(shí)，紐約的軍械庫(kù)展覽遭到了波士頓和紐約的猛烈抨擊。這說(shuō)明現(xiàn)代藝術(shù)博物館已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新的藝術(shù)媒介，人們對(duì)它的喜愛(ài)并不容易。

3.2 獨(dú)立策展人檔案

獨(dú)立策展人的檔案開(kāi)始于20世紀(jì)70年代，它成為了景觀的一個(gè)特征是因?yàn)樗鼜乃囆g(shù)畫(huà)廊或藝術(shù)機(jī)構(gòu)的限制中解放出來(lái)。幾十年來(lái)，最有影響力的獨(dú)立策展人檔案是哈羅德·齊默爾曼檔案。簡(jiǎn)而言之，哈羅德·齊默爾曼是西方藝術(shù)史上第一個(gè)也是最著名的獨(dú)立策展人。在他近50年的藝術(shù)生涯中，他策劃了200多場(chǎng)展覽，將展覽空間提升到了“民主試驗(yàn)田”的高度。就獨(dú)立策展人而言，哈羅德·齊默爾曼是一個(gè)標(biāo)志性人物。2011年，蓋蒂中心推出了哈羅德·齊默曼（Harold Zimmerman）檔案的收藏，并開(kāi)始整理所有的數(shù)據(jù)。檔案館成立了哈羅德·齊默爾曼檔案組，并推出了哈羅德·齊默爾曼的展覽。這類(lèi)展覽導(dǎo)致了威尼斯雙年展和卡塞爾文獻(xiàn)展等國(guó)際規(guī)范的大規(guī)模展覽，為當(dāng)代藝術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了新的形式。經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，美術(shù)館的檔案管理方法和使用方法取得了很大的進(jìn)步，藝術(shù)博物館的專(zhuān)業(yè)水平也得到了提高。通過(guò)檔案管理，藝術(shù)博物館可以從藝術(shù)史的發(fā)展、藝術(shù)博物館研究對(duì)象的發(fā)展和研究方法等方面進(jìn)行一些最具特色的研究。人們相信，在不久的將來(lái)，美術(shù)博物館的檔案管理和利用將會(huì)更加先進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊燦兵，孫毅.簡(jiǎn)議高技術(shù)條件下的檔案安全保護(hù)[J].信息管理，2003（4）.

[2]荊秀昆.檔案館室內(nèi)綠化與檔案保護(hù)[J].中國(guó)檔案，2001（11）.

[3]周耀林.對(duì)1949-2000年我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)研究論文的統(tǒng)計(jì)分析[J].檔案學(xué)研究，2002（4）.

[4]邢濤.檔案展覽中的檔案保護(hù)[J].湖南檔案，1999（2）.