JD公司存貨管理的問題及對策探討

韋霞

【摘要】對于零售企業(yè)而言，存貨是其重要的流動資產(chǎn)，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。本文對JD公司的存貨管理現(xiàn)狀進行了分析，指出了其中存在的問題，在此基礎之上，探討了JD公司優(yōu)化存貨管理的改進措施。

【關鍵詞】零售企業(yè) 存貨管理 改進

一、JD公司存貨管理現(xiàn)狀

JD公司是一家家電零售企業(yè)，在全國各省市擁有大型實體連鎖賣場近200家，同時開設網(wǎng)上銷售渠道。公司存貨占資產(chǎn)的比重約30%，公司的存貨管理主要包括供應商管理、采購管理、倉儲管理和存貨清查四個方面。

（一）供應商管理

JD公司對合作的供應商有一定準入措施，供應商須為正式注冊企業(yè)，必須為所經(jīng)營商品的品牌方，或提供品牌銷售授權證明、代理授權書并且具備完善售后服務能力。JD公司根據(jù)采購數(shù)量、合作關系等將供應商劃分為了一類供應商以及二類供應商，兩類供應商適用不同的采購策略以及管理模式。

（二）采購管理

JD公司在采購管理上采用商品管理的方法。公司通過商品管理分析出最佳的采購時間、適當?shù)牟少彅?shù)量等數(shù)據(jù)以制定具體的采購計劃。在采購計劃的指導下，通過公司訂單管理平臺以及供應商訂單管理平臺完成采購事宜。在對采購商品的管理上，公司采用單品管理方法對存貨進行管理，設立專門的組織機構根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)營商品的屬性以及未來可能擴展的商品，簡單的按產(chǎn)品功能、用途對存貨進行品類劃分，但由于公司存貨數(shù)量眾多，單品管理內(nèi)容較為繁瑣。

（三）倉儲管理

倉儲管理涉及入庫管理、日常管理和出庫管理。商品入庫時，倉管員根據(jù)采購訂單與商品發(fā)票對商品的數(shù)量、種類、規(guī)格、型號等進行檢查，各項指標達到相應標準才能驗收入庫。商品出庫時倉管員根據(jù)經(jīng)審核的出庫通知單清點商品的數(shù)量、種類，確認無誤后簽字出庫。倉管員要根據(jù)當日發(fā)生的業(yè)務逐筆登記，確保存貨購入、發(fā)出、結存數(shù)據(jù)的正確性。

（四）存貨清查

JD公司各大賣場每月進行一次庫存盤點，由賣場負責人組織，盤點后將盤點結果以書面形式上交營運中心，賣場財務同時上報給公司財務部。公司每年年終定期對庫存中的商品進行清查，編制商品盤點表交于財務部進行核對。盤點中發(fā)現(xiàn)的各種問題按照相關會計流程處理。

二、JD公司存貨管理存在的問題

（一）入庫質(zhì)量檢驗不嚴格造成商品質(zhì)量不高

JD公司對入庫的商品沒有制定嚴格的質(zhì)量控制程序，也沒有配備專業(yè)的技術人員，只安排倉管人員對商品進行簡單的檢查，包括商品是否存在磨損以及數(shù)量的正確性，并沒有按照隨機抽查、分類抽查的基本原則進行入庫產(chǎn)品質(zhì)量層面的嚴格把關，從而導致了庫存商品質(zhì)量參差不齊。

（二）存貨總體積壓但局部短缺

目前JD公司存貨積壓情況比較嚴重，存貨周轉(zhuǎn)率僅為5，很多商品的存貨周轉(zhuǎn)期都超過了60天。雖然公司整體庫存量呈現(xiàn)積壓狀態(tài)，但局部斷貨的情況也時常發(fā)生，部分商品的缺貨率高達20%，遠高于同行業(yè)水平。其中一個主要的原因是公司存貨儲備預算編制不科學。僅在往年的預算基礎之上，依靠主觀經(jīng)驗來編制預算，沒有對未來需求變化進行全面預測，因此存貨儲備預算與需求變動之間存在較大偏差，影響了存貨儲備預測的準確性。

（三）供應鏈管理水平有待提高

目前供應鏈管理理念還沒有得到較好的貫徹實施，存貨管理模式比較落后，企業(yè)與供應商之間的信息共享程度較低，影響了企業(yè)的存貨管理水平。JD公司采用大小庫管理存貨而沒有實施整體庫存策略，這樣就同時承擔了供應鏈上的兩個角色：供應商和銷售商。雖然JD公司有必要保持一定的存貨，但是作為一個大型家電連鎖零售商，其銷售的商品種類很多，不可能對所有的商品都建立自己的庫存，這會造成企業(yè)的資金緊張，成本太大。

三、加強JD公司存貨管理的對策

（一）加強存貨質(zhì)量控制程序

加強公司存貨質(zhì)量控制程序應從三方面來做：一是可以建立三級檢驗程序辦法，公司層面進行抽查以及負責某一品類的專項檢查，倉儲人員進行常規(guī)檢查，倉儲主管部門進行定期檢查，這種多層次的商品入庫檢驗程序較好的克服了檢驗漏洞。二是對入庫商品質(zhì)量檢驗的具體標準、允許偏差進行明確規(guī)定，制定相應的懲罰性措施，使得入庫商品的質(zhì)量得到一定的控制。應對入庫商品的數(shù)量、型號、包裝、性能等按照規(guī)定標準進行檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題直接上報給主管部門，由其做出處理決定。三是加強入庫商品質(zhì)量檢查人員的培訓，在商品入庫的質(zhì)量檢驗程序方面，為了確保入庫商品質(zhì)量符合要求，配備專門的商品質(zhì)量檢驗員，制訂入庫質(zhì)量檢驗辦法，由這些人員根據(jù)管理辦法對商品入庫質(zhì)量進行檢查。

（二）提高銷售預測的準確度

在銷售預測方面，JD公司需要注意提升預測的準確性，這樣才能夠合理安排采購計劃，避免出現(xiàn)存貨過多或者短缺的問題。在提高銷售預測準確度方面，首先要進行相關信息的搜集，企業(yè)要投入大量的人力物力來搜集銷售相關的各方面信息，對于宏觀經(jīng)濟變動、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)發(fā)展目標、客戶需求因素、競爭對手情況、供應商生產(chǎn)情況、政策變化等要有一個比較全面的把握，并且要保證信息真實性，在此基礎之上進行銷售預測，才能夠最大限度的提升預測科學性。在信息搜集方面，公司需要建立自己的信息數(shù)據(jù)庫，由專業(yè)人員負責進行管理與完善。其次在選擇銷售預測方法上，需要做到定性與定量方法相結合。

（三）提高信息化建設水平

JD公司在信息化建設上雖然有一定的成果，例如有自己的訂貨管理系統(tǒng)、商品管理系統(tǒng)等，然而作為供應鏈管理模式下的企業(yè)，這只是實現(xiàn)了局部優(yōu)化。因為缺乏信息共享機制，零售商與供應商之間彼此完全獨立，在公司采購訂貨時，供應商、生產(chǎn)商并不能及時了解公司的訂單情況提前做好生產(chǎn)安排和配送計劃，造成整條鏈條的存貨起伏波動大，送樣不僅會無端增加庫存成本，缺貨更加會導致消費者滿意度下降，不能實現(xiàn)彼1比利益最大化。與此同時也因為與供應商之間缺乏信息共享，供應商對企業(yè)缺乏信任，不利于企業(yè)間的合作。為此JD公司應加強供應鏈上企業(yè)間的信息化建設，實現(xiàn)信息共享、互利共贏。

參考文獻：

[1]朱國亞.零售業(yè)存貨管理問題研究[J].時代經(jīng)貿(mào)，2017，（07）.

[2]陳思龍.零售業(yè)存貨管理研究[J].合作經(jīng)濟與科技，2016，（01）.