檢察檔案信息資源建設與開發(fā)利用

陳捍東 王位上

【摘要】隨著社會經濟的不斷發(fā)展，政府開始重視檢察檔案信息資源建設管理工作。利用科學技術方法進行搜集、加工、存儲、整合的過程叫做檢察檔案的信息資源開發(fā)和建設，提高了檢察檔案的價值，為檢察事業(yè)的發(fā)展提供基礎，本文對檔案信息資源建設與開發(fā)利用進行分析。

【關鍵詞】檢察檔案 信息資源建設 開發(fā)利用

科學技術的發(fā)展，信息化已經走進我們的生活和學習。傳統(tǒng)的檢察檔案管理模式已經不能滿足現(xiàn)階段檢察事業(yè)的應用發(fā)展，對檢察檔案信息進行建設和開發(fā)，可以提高工作人員的工作效率，這是一種社會服務型工作系統(tǒng)，也是一個有機的過程，為實現(xiàn)檔案活化奠定基礎，使其更好的服務社會大眾。

一、檢察檔案信息資源建設與開發(fā)過程中存在的問題

改革開放以來，我國檢察機關不斷的對檢察檔案管理工作進行完善，隨著檢查檔案的數(shù)量增加，涉及范圍不斷擴充，規(guī)模不斷壯大，檢察檔案信息資源建設與開發(fā)工作越來越重要，對其功能的完善，價值的提升顯得格外重要?，F(xiàn)階段我國檢察檔案信息資源建設與開發(fā)過程中主要存在以下幾個問題：

第一，檢察檔案的建設與開發(fā)沒有得到重視。大部分的檢察機關將工作重點放在對案件的審理、犯罪證據(jù)的查找上，沒有重視檢察檔案的管理工作，認為檢察檔案是永久存在的，不需要將過多工作重心放在其中，只需要簡單整理即可，沒有對其建設和開發(fā)的意識；在檢察機關的日常工作中，檢察檔案沒有隨著案件的結束而得到工作人員的整理裝訂；在整理歸檔檢察檔案時不細致，給后期工作人員增加工作負擔和管理難度，且不能保證檢察檔案的完整性和及時性。

第二，忽視檢察檔案工作人員的培訓工作。想要保證檢察檔案信息資源建設與開發(fā)的成果，就必須要提高工作人員的管理素養(yǎng)。一直以來，檢察機關并沒有重視對工作人員的科學技術水平提升，導致檢察檔案信息資源建設的落后。高效率的建設開發(fā)靠的是專業(yè)的高素質人才，這就要求管理人員要有足夠的工作熱情和全面的專業(yè)知識。

第三，建設和開發(fā)檢察檔案信息資源建設的工作方式過于單一。許多的工作人員只是按照傳統(tǒng)的管理模式對檢查檔案進行整理，利用率較低。檢察檔案中的信息資源非常豐富，是檢察機關發(fā)展的心路歷程，但現(xiàn)階段對其的使用率較低。

二、加強檢察檔案信息資源建設與開發(fā)的措施

（一）加強對檢察檔案信息資源建設和開發(fā)的重視

檢察機關的社會服務根據(jù)是檢察檔案，將檢察檔案信息資源與檢察實際工作進行結合，可以幫助檢察機關隨時應付新時代的挑戰(zhàn)，繼而推動檢察機關的良性發(fā)展。所以必須檢察機關和工作人員必須要給予檢察檔案信息資源建設和開發(fā)的重視。從多方面、多角度、多渠道提高檢察檔案信息資源建設效率，使其為社會大眾和內部工作人員提供更好的服務；同時工作人員也要跟上時代發(fā)展的步伐，更新工作理念，在工作之余進行自我增值，提高檢察業(yè)務能力和專業(yè)知識，不斷的提高自身的思想意思和業(yè)務能力；在對檢察檔案進行整理時，工作人員要有發(fā)現(xiàn)典型檢察檔案的能力，保證檢察檔案的全面性、完整性、正確性，對檢察檔案的價值進行升值；另外，運用互聯(lián)網進行檢察檔案公示，不僅僅可以實現(xiàn)同區(qū)域的信息資源共享，還可以增加檢察檔案的透明度和靈活性，最大化的提高檢察檔案信息資源建設與開發(fā)的效果。

（二）增加檢察檔案信息化建設與開發(fā)的投入

我國明文規(guī)定：各級社會團體、政府機關、企事業(yè)單位的檔案管理部門，都應該有符合實際發(fā)展的科學化管理制度。所以信息化的檢查檔案資源建設與開發(fā)不僅需要科學化的工作手段，還需要健全的體系制度。對檢查檔案信息資源的建設和開發(fā)并不是一個短期的任務或者目標，是檢察機關不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展的長期過程。要想保證檢察檔案的信息化現(xiàn)代化管理能夠順利開展，就必須要運用先進的設備、科學的技術、知識全面的人才、創(chuàng)新的理念。所以，檢察機關要增加計算機管理化的相關基礎設施投入，由專業(yè)開發(fā)人員開發(fā)出適合檢察機構工作的系統(tǒng)軟件，最大程度上實現(xiàn)檢察檔案信息的資源共享。在選擇檢察檔案的相關管理設備時，要以最先進、最實用為選用的基礎，選擇綜合能力強的設備；在對檢察檔案管理系統(tǒng)進行開發(fā)時，要綜合相關工作人員意見，盡量選用檢察機關維護人員熟悉的系統(tǒng)語言，減輕后期維護人員的工作量。

（三）對檢察檔案信息資源進行整合

社會的不斷進步促使檢察檔案管理的形式多種多樣，在過去，檢察機關需要完成對訴訟案件進行歸檔的工作，而現(xiàn)在，檢察檔案的管理方式有文書、技術、聲像、實物、會計、設備等等，增加了檢察檔案的存儲量，為檢察機構的發(fā)展提供充足的資源。所以，在建設和開發(fā)工作進行時，要考慮關聯(lián)性，使檢察檔案管理工作能夠有自己獨特的管理模式和作用。分析檢察檔案的犯罪規(guī)律，減少發(fā)生犯罪的概率；以實際檢察檔案資源為素材，編寫教育案例，為國家立法提供實踐基礎。需要注意的是，檢察檔案記錄了犯罪案件的始末，在總結記錄的同時一定要保障其真實性，使整理后的文字資料能夠反映出當時實際的情況，保存檢察機關發(fā)展的歷史，幫助后人了解檢察檔案管理工作的發(fā)展歷史。

三、結論

綜上所述，檢察檔案的社會地位非常重，不僅是檢察機關的工作總結，也是一種珍貴的財富，其管理工作的好壞程度，直接與檢察機關的管理水平掛鉤，所以檢察機關要擴大科學技術人才量，增加信息化軟件基礎設施，以科學的管理方法為建設和開發(fā)的前提，推動檢察檔案信息化的全面發(fā)展。

參考文獻：

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