檢察檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)利用

陳捍東 王位上

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，政府開始重視檢察檔案信息資源建設(shè)管理工作。利用科學(xué)技術(shù)方法進(jìn)行搜集、加工、存儲(chǔ)、整合的過程叫做檢察檔案的信息資源開發(fā)和建設(shè)，提高了檢察檔案的價(jià)值，為檢察事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)，本文對(duì)檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)利用進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】檢察檔案 信息資源建設(shè) 開發(fā)利用

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)走進(jìn)我們的生活和學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)的檢察檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段檢察事業(yè)的應(yīng)用發(fā)展，對(duì)檢察檔案信息進(jìn)行建設(shè)和開發(fā)，可以提高工作人員的工作效率，這是一種社會(huì)服務(wù)型工作系統(tǒng)，也是一個(gè)有機(jī)的過程，為實(shí)現(xiàn)檔案活化奠定基礎(chǔ)，使其更好的服務(wù)社會(huì)大眾。

一、檢察檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)過程中存在的問題

改革開放以來，我國(guó)檢察機(jī)關(guān)不斷的對(duì)檢察檔案管理工作進(jìn)行完善，隨著檢查檔案的數(shù)量增加，涉及范圍不斷擴(kuò)充，規(guī)模不斷壯大，檢察檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)工作越來越重要，對(duì)其功能的完善，價(jià)值的提升顯得格外重要。現(xiàn)階段我國(guó)檢察檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)過程中主要存在以下幾個(gè)問題：

第一，檢察檔案的建設(shè)與開發(fā)沒有得到重視。大部分的檢察機(jī)關(guān)將工作重點(diǎn)放在對(duì)案件的審理、犯罪證據(jù)的查找上，沒有重視檢察檔案的管理工作，認(rèn)為檢察檔案是永久存在的，不需要將過多工作重心放在其中，只需要簡(jiǎn)單整理即可，沒有對(duì)其建設(shè)和開發(fā)的意識(shí)；在檢察機(jī)關(guān)的日常工作中，檢察檔案沒有隨著案件的結(jié)束而得到工作人員的整理裝訂；在整理歸檔檢察檔案時(shí)不細(xì)致，給后期工作人員增加工作負(fù)擔(dān)和管理難度，且不能保證檢察檔案的完整性和及時(shí)性。

第二，忽視檢察檔案工作人員的培訓(xùn)工作。想要保證檢察檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)的成果，就必須要提高工作人員的管理素養(yǎng)。一直以來，檢察機(jī)關(guān)并沒有重視對(duì)工作人員的科學(xué)技術(shù)水平提升，導(dǎo)致檢察檔案信息資源建設(shè)的落后。高效率的建設(shè)開發(fā)靠的是專業(yè)的高素質(zhì)人才，這就要求管理人員要有足夠的工作熱情和全面的專業(yè)知識(shí)。

第三，建設(shè)和開發(fā)檢察檔案信息資源建設(shè)的工作方式過于單一。許多的工作人員只是按照傳統(tǒng)的管理模式對(duì)檢查檔案進(jìn)行整理，利用率較低。檢察檔案中的信息資源非常豐富，是檢察機(jī)關(guān)發(fā)展的心路歷程，但現(xiàn)階段對(duì)其的使用率較低。

二、加強(qiáng)檢察檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檢察檔案信息資源建設(shè)和開發(fā)的重視

檢察機(jī)關(guān)的社會(huì)服務(wù)根據(jù)是檢察檔案，將檢察檔案信息資源與檢察實(shí)際工作進(jìn)行結(jié)合，可以幫助檢察機(jī)關(guān)隨時(shí)應(yīng)付新時(shí)代的挑戰(zhàn)，繼而推動(dòng)檢察機(jī)關(guān)的良性發(fā)展。所以必須檢察機(jī)關(guān)和工作人員必須要給予檢察檔案信息資源建設(shè)和開發(fā)的重視。從多方面、多角度、多渠道提高檢察檔案信息資源建設(shè)效率，使其為社會(huì)大眾和內(nèi)部工作人員提供更好的服務(wù)；同時(shí)工作人員也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，更新工作理念，在工作之余進(jìn)行自我增值，提高檢察業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)，不斷的提高自身的思想意思和業(yè)務(wù)能力；在對(duì)檢察檔案進(jìn)行整理時(shí)，工作人員要有發(fā)現(xiàn)典型檢察檔案的能力，保證檢察檔案的全面性、完整性、正確性，對(duì)檢察檔案的價(jià)值進(jìn)行升值；另外，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檢察檔案公示，不僅僅可以實(shí)現(xiàn)同區(qū)域的信息資源共享，還可以增加檢察檔案的透明度和靈活性，最大化的提高檢察檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)的效果。

（二）增加檢察檔案信息化建設(shè)與開發(fā)的投入

我國(guó)明文規(guī)定：各級(jí)社會(huì)團(tuán)體、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理部門，都應(yīng)該有符合實(shí)際發(fā)展的科學(xué)化管理制度。所以信息化的檢查檔案資源建設(shè)與開發(fā)不僅需要科學(xué)化的工作手段，還需要健全的體系制度。對(duì)檢查檔案信息資源的建設(shè)和開發(fā)并不是一個(gè)短期的任務(wù)或者目標(biāo)，是檢察機(jī)關(guān)不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展的長(zhǎng)期過程。要想保證檢察檔案的信息化現(xiàn)代化管理能夠順利開展，就必須要運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的技術(shù)、知識(shí)全面的人才、創(chuàng)新的理念。所以，檢察機(jī)關(guān)要增加計(jì)算機(jī)管理化的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施投入，由專業(yè)開發(fā)人員開發(fā)出適合檢察機(jī)構(gòu)工作的系統(tǒng)軟件，最大程度上實(shí)現(xiàn)檢察檔案信息的資源共享。在選擇檢察檔案的相關(guān)管理設(shè)備時(shí)，要以最先進(jìn)、最實(shí)用為選用的基礎(chǔ)，選擇綜合能力強(qiáng)的設(shè)備；在對(duì)檢察檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，要綜合相關(guān)工作人員意見，盡量選用檢察機(jī)關(guān)維護(hù)人員熟悉的系統(tǒng)語言，減輕后期維護(hù)人員的工作量。

（三）對(duì)檢察檔案信息資源進(jìn)行整合

社會(huì)的不斷進(jìn)步促使檢察檔案管理的形式多種多樣，在過去，檢察機(jī)關(guān)需要完成對(duì)訴訟案件進(jìn)行歸檔的工作，而現(xiàn)在，檢察檔案的管理方式有文書、技術(shù)、聲像、實(shí)物、會(huì)計(jì)、設(shè)備等等，增加了檢察檔案的存儲(chǔ)量，為檢察機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供充足的資源。所以，在建設(shè)和開發(fā)工作進(jìn)行時(shí)，要考慮關(guān)聯(lián)性，使檢察檔案管理工作能夠有自己獨(dú)特的管理模式和作用。分析檢察檔案的犯罪規(guī)律，減少發(fā)生犯罪的概率；以實(shí)際檢察檔案資源為素材，編寫教育案例，為國(guó)家立法提供實(shí)踐基礎(chǔ)。需要注意的是，檢察檔案記錄了犯罪案件的始末，在總結(jié)記錄的同時(shí)一定要保障其真實(shí)性，使整理后的文字資料能夠反映出當(dāng)時(shí)實(shí)際的情況，保存檢察機(jī)關(guān)發(fā)展的歷史，幫助后人了解檢察檔案管理工作的發(fā)展歷史。

三、結(jié)論

綜上所述，檢察檔案的社會(huì)地位非常重，不僅是檢察機(jī)關(guān)的工作總結(jié)，也是一種珍貴的財(cái)富，其管理工作的好壞程度，直接與檢察機(jī)關(guān)的管理水平掛鉤，所以檢察機(jī)關(guān)要擴(kuò)大科學(xué)技術(shù)人才量，增加信息化軟件基礎(chǔ)設(shè)施，以科學(xué)的管理方法為建設(shè)和開發(fā)的前提，推動(dòng)檢察檔案信息化的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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