年鑒編纂的變革與守望

呂鴻雁

摘要：隨著皮書等出版物的涌現(xiàn)，年鑒出版近年正面臨前所未有的挑戰(zhàn)。但同比皮書、方志等，年鑒的內(nèi)容往往更精準(zhǔn)、全面、系統(tǒng)，可信度高?；诔霭嫒诤系臅r(shí)代趨勢，年鑒出版?zhèn)鞑?nèi)容需要更加精準(zhǔn)和專業(yè)，同時(shí)增強(qiáng)知識(shí)性、趣味性、鑒賞性。在傳播形式上，年鑒出版也有必要充分運(yùn)用好移動(dòng)智能終端等新載體，以便實(shí)現(xiàn)與讀者新閱讀習(xí)慣之間的銜接。

關(guān)鍵詞：年鑒；皮書；方志；內(nèi)容；數(shù)字出版

年鑒以其集權(quán)威性、連續(xù)性于一體的特點(diǎn)，一直受到社會(huì)各界尤其是研究機(jī)構(gòu)的廣泛關(guān)注和重視，但近年來，皮書的大量涌現(xiàn)削弱了年鑒的影響力。年鑒要認(rèn)清自身的優(yōu)勢與劣勢，堅(jiān)持以專業(yè)和精準(zhǔn)為生命的核心理念，離開了專業(yè)和精準(zhǔn)，年鑒無論怎樣變革和創(chuàng)新，都將淪為無源之水，無本之木。同時(shí)，年鑒要豐富傳播方式，跟上網(wǎng)絡(luò)傳播的步伐，利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”，開拓年鑒發(fā)展的新局面。年鑒編纂要認(rèn)識(shí)到自身優(yōu)勢，懂得在哪些方面堅(jiān)守陣地與開拓進(jìn)取，進(jìn)行變革與發(fā)展，首先要認(rèn)識(shí)到年鑒與同類出版物的異同。

一、皮書、方志與年鑒在體例上的區(qū)別

年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書，具有資料權(quán)威、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)，屬信息密集型工具書。年鑒與皮書、方志雖然在某些方面有一定相似之處，但是在性質(zhì)、內(nèi)容等方面具有諸多不同。

1.年鑒與方志的區(qū)別

“方志”通常簡稱“地方志”，是記述特定時(shí)空內(nèi)某個(gè)地域一個(gè)方面或各個(gè)方面情況的資料性文獻(xiàn)。年鑒與方志雖然都是資料性書籍，但也有許多不同之處。

首先，性質(zhì)有別。年鑒是工具書，而方志是地情資料書，屬于志書范疇，不是工具書。

其次，功能有異。年鑒和方志都具有資政、存史的功能，但同比而言，年鑒的主要功能更傾向于為當(dāng)下決策作參考借鑒使用。

再次，時(shí)限不同。年鑒記述上一年度的內(nèi)容，可以對(duì)在世的人物進(jìn)行記述和介紹，而方志不受時(shí)間限制，但對(duì)于尚在世的人物一般不予立傳。

最后，文體不同。年鑒是編年體，其基本記錄形式是條目，而方志是紀(jì)事本末體，其基本表現(xiàn)形式是文章。

2.年鑒與皮書的區(qū)別

“皮書”是大型系列圖書，一般由一系列權(quán)威研究報(bào)告組成。年鑒和皮書都屬于反映及時(shí)的信息源資料庫，都具有權(quán)威性、資料性、時(shí)效性、總結(jié)性、多功能性。除這些相同點(diǎn)外，又有一些明顯的不同：

其一，性質(zhì)不同。年鑒是一種編年體的資料性工具書。年鑒由每年中發(fā)生的重大事件按時(shí)間或門類輯錄而成，突出的是資料性、工具性、史冊(cè)性。皮書雖然也是按年度出版，但皮書突出的是評(píng)估現(xiàn)狀、分析問題、預(yù)測發(fā)展、提供建議，是一種高屋建瓴式的評(píng)估報(bào)告，一種全局性分析和戰(zhàn)略性預(yù)測的科研成果，強(qiáng)調(diào)客觀性、學(xué)術(shù)性和前瞻性。

其二，載體形式不同。年鑒體是按部類劃分內(nèi)容，然后強(qiáng)調(diào)條目化記述，條目是年鑒體的基本表達(dá)形態(tài)。皮書內(nèi)容雖然也按部類劃分，但各部類強(qiáng)調(diào)專題報(bào)告式表達(dá)，專題報(bào)告是皮書的基本表達(dá)形態(tài)。

其三，敘述方法不同。年鑒體的特點(diǎn)是述而不作，直陳其事，不加議論，不加個(gè)人見解，資料濃縮，言簡意賅。皮書體以研究報(bào)告為主，有分析說明，帶有學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。

其四，內(nèi)容不同。年鑒體要求全面、系統(tǒng)的記述。皮書要突出主報(bào)告和重點(diǎn)專題，強(qiáng)調(diào)調(diào)查分析，使人讀了感覺言之有物、觀點(diǎn)鮮明，且有對(duì)策，是一個(gè)嚴(yán)肅的科學(xué)研究過程。如果說年鑒體側(cè)重于歸納式表達(dá)，那么皮書體則側(cè)重于論證式表達(dá)。

二、年鑒與同類出版物相比較的獨(dú)特優(yōu)勢

年鑒的獨(dú)特優(yōu)勢是什么？與同類出版物相比，年鑒的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

1.內(nèi)容精準(zhǔn)，可信度高

與同類出版物相比，尤其是與皮書相比，年鑒內(nèi)容更精準(zhǔn)，可信度高，更能滿足讀者求真、求實(shí)、求準(zhǔn)的愿望。究其原因，主要體現(xiàn)在：

首先，年鑒的編輯隊(duì)伍系統(tǒng)規(guī)范。年鑒的編纂隊(duì)伍一般都有嚴(yán)密的組織架構(gòu)，是“正規(guī)軍”，基本上都具備一套行之有效的供稿機(jī)制、審稿流程和核對(duì)方法。以行業(yè)年鑒為例，年鑒的編輯隊(duì)伍遍及全國各個(gè)省市，資料來源于工作一線?；鶎淤Y料經(jīng)過層層篩選、核對(duì)、編輯，匯總到各省的特約編輯手中，再經(jīng)過當(dāng)?shù)匦袠I(yè)領(lǐng)導(dǎo)的簽閱，方能提供給年鑒的責(zé)任編輯，責(zé)任編輯經(jīng)過再度把關(guān)過濾，編輯整理成稿件，再經(jīng)過三審制、多校次把關(guān)等程序，最終成書。一部全國性行業(yè)年鑒的資料往往經(jīng)過數(shù)百人“把關(guān)”。皮書、方志在信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、權(quán)威方面，都無法與年鑒相比。

其次，年鑒的編輯隊(duì)伍具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。與方志不同，年鑒的供稿隊(duì)伍、編輯隊(duì)伍大都是本行業(yè)的從業(yè)人員或研究人員，具備完備的專業(yè)知識(shí)。以《中國廣播電視年鑒》為例，其資料來源于全國各市、區(qū)、縣的廣電局、廣播電視臺(tái)等廣播電視行業(yè)相關(guān)部門，一手資料來源于一線的廣電專業(yè)人員，從事廣電年鑒編輯的隊(duì)伍大都是本行業(yè)的研究人員，審稿人多為本行業(yè)的專家學(xué)者和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。與皮書、方志的編輯隊(duì)伍相比，具有較強(qiáng)的專業(yè)性和行業(yè)特點(diǎn)。

2.內(nèi)容更系統(tǒng)、更全面

與方志相比，年鑒更強(qiáng)調(diào)查閱功能、服務(wù)現(xiàn)實(shí)。

第一，年鑒同時(shí)具備資料性與存史性兩種功能。年鑒的主要功能是服務(wù)現(xiàn)實(shí)，為從業(yè)人員、研究學(xué)者提供大量新鮮的資料和數(shù)據(jù)。同時(shí)，年鑒具有存史功能，年鑒因其出版的連續(xù)性、全面性，成為年度全面資料的整合。通過查閱年鑒，不僅可以得到近年的信息資料，更可以查閱歷史，縱向比較，從而更好、更全面地了解一個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域里的信息。

第二，年鑒收錄廣泛，容量大。年鑒博采眾長，集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身。從收錄內(nèi)容看，年鑒收錄的信息涵蓋領(lǐng)域廣泛，信息的數(shù)量大、密度高，比如人物類、評(píng)獎(jiǎng)表彰類內(nèi)容，一般皮書是沒有的；從“體型”上看，年鑒的開本、厚度均大于皮書。

三、年鑒出版的創(chuàng)新路徑

目前來看，年鑒依然具有獨(dú)一無二的優(yōu)勢與特點(diǎn)，年鑒本身的功用也是其他出版物難以取代的。但年鑒出版存在的危機(jī)也正在逐步顯現(xiàn)，年鑒如果固步自封，勢必將落后于讀者的需求，落后于時(shí)代的步伐，就有可能逐漸落入無人問津的窘境。“窮則思變”，年鑒的生存與發(fā)展，需要在堅(jiān)定守望自身獨(dú)特優(yōu)勢的同時(shí)，大膽變革，才能更好地贏得未來。

守望什么？變革什么？筆者以為，年鑒需要在兩個(gè)方面做出切實(shí)努力：

1.傳播內(nèi)容要更加精準(zhǔn)和專業(yè)

第一，內(nèi)容的精準(zhǔn)和專業(yè)，是年鑒應(yīng)該堅(jiān)守的核心。就知識(shí)工具而言，隨著各類出版物的涌現(xiàn)、媒體的多元以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)有海量信息需要處理，而“精準(zhǔn)”問題終究需要依靠專業(yè)和智慧來解決。年鑒就是這樣幫助讀者獲得精準(zhǔn)的工具書之一。年鑒需要揚(yáng)長避短，牢牢把握內(nèi)容精準(zhǔn)這個(gè)精髓，將精準(zhǔn)信息傳播視為安身立命之本。

第二，年鑒工作者需要大力強(qiáng)化專業(yè)化精神。什么是專業(yè)化精神？年鑒的信息資料是要載入史冊(cè)的，既為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，又對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為此，年鑒工作者需要在工作中有強(qiáng)烈的歷史責(zé)任感，在年鑒信資料整合中，做到不遺余力地去粗取精、去偽存真，做到一絲不茍，精益求精，做到“板凳需坐十年冷，文章不著一字空”。任何馬虎大意、粗制濫造、蒙混過關(guān)、得過且過都與年鑒編輯無緣，都是對(duì)年鑒編輯專業(yè)化精神的踐踏。

專業(yè)化精神還體現(xiàn)在年鑒要提供專業(yè)化服務(wù)。年鑒是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的信息服務(wù)平臺(tái)，很多年鑒編輯部本身就相當(dāng)于一家微型出版社，從組稿、資料匯集、整理加工、審稿發(fā)排、文稿校對(duì)、設(shè)計(jì)制作，再到印制發(fā)行，是一條完整的鏈路。這其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差池和紕漏，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要專業(yè)化的工作手段。這就要求年鑒編輯成為多面手，成為每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的行家里手。專業(yè)化的服務(wù)是實(shí)現(xiàn)年鑒自身價(jià)值的保障。專業(yè)化服務(wù)也是對(duì)年鑒經(jīng)營機(jī)制、發(fā)展規(guī)劃、隊(duì)伍素養(yǎng)的要求，絕不可等閑視之。

一部年鑒，無論綜合性年鑒還是專業(yè)性年鑒，都有自己跟蹤記述的范圍與邊界。年鑒要做好，就需要在“?！弊稚献鑫恼拢瑒e人才無法替代；唯有“?！?，才可能“精”，才可能“深”，才可能“特”，才可能“揚(yáng)獨(dú)家之優(yōu)勢，匯天下之精華”，年鑒特色和品牌才可能呼之欲出。對(duì)于年鑒工作者來說，專業(yè)體現(xiàn)在具備“年度感知力”，具備“感覺和識(shí)別出年度要素的能力”。面對(duì)大量稿件與資料，年鑒工作者只有做到專業(yè)化，才可能在浩如煙海的資料面前有正確的選擇。

2.傳達(dá)方式要更加豐富多樣

信息傳達(dá)方式更加多樣化，是年鑒應(yīng)該變革的著力點(diǎn)。多樣化的傳達(dá)方式，本應(yīng)該是年鑒與生俱來的。年鑒的傳達(dá)方式涉及內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。

第一，從內(nèi)容上說，年鑒要增加知識(shí)性、趣味性、鑒賞性。年鑒不僅具有權(quán)威性、資料性、存史性，同時(shí)也具有知識(shí)性、趣味性、鑒賞性。如果說權(quán)威性、資料性、存史性是年鑒的主要功能，那么知識(shí)性、趣味性、鑒賞性可以看作年鑒的附屬功能。目前年鑒存在的問題是：主要功能不夠健全和豐富，附屬功能得不到足夠重視，很多年鑒甚至沒有附屬功能，導(dǎo)致大多數(shù)年鑒功能單一，“官書官腔”，服務(wù)面窄，不能吸引更多的讀者。

年鑒面對(duì)的資料十分豐富，除了供稿人提供的一線材料，還可以獲得各種出版物的資料以及網(wǎng)絡(luò)資源等，這給年鑒的信息資料采集、整理、利用帶來新的機(jī)遇。年鑒應(yīng)該敞開胸懷，大膽利用網(wǎng)絡(luò)帶來的信息資料便利，逐步突破目前單一被動(dòng)的接受年鑒資料收集的模式，大膽探索、主動(dòng)豐富信息資料來源，以“不拘一格降人才”的魄力，以“拾得籃中就是菜，得開懷處且開懷”的膽識(shí)，研究建立網(wǎng)絡(luò)信息資料采集整合系統(tǒng)，從而豐富年鑒的組稿渠道，改變單一供稿的局限。這樣一來，年鑒的信息料來源將大大豐富，年鑒的多功能性就能得到支持保障。也只有年鑒的多功能性得到充分發(fā)揮，才能改變年鑒固有的呆板、陳舊、僵化、無趣的形象，才能以嶄新的姿態(tài)服務(wù)讀者、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)。

第二，從傳播形式上說，年鑒要開發(fā)新的載體。目前大多數(shù)年鑒除了紙質(zhì)本外，只附帶一個(gè)光盤，光盤內(nèi)容也基本與紙質(zhì)本完全相同，很少有外延鏈接與擴(kuò)充。有些年鑒甚至沒有光盤，不提供電子傳播媒介。這種狀況偏離了新媒體傳播的大趨勢，勢必與讀者產(chǎn)生隔膜。年鑒要跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的步伐，就需要在信息傳播形式上做文章，在適應(yīng)當(dāng)今讀者信息采信習(xí)慣上做文章。

年鑒的信息資料應(yīng)該從紙質(zhì)本和電子光盤中走出來，走向現(xiàn)代讀者的移動(dòng)智能終端，與讀者新的閱讀習(xí)慣無縫銜接，大大提高年鑒信息傳播的時(shí)效性。目前，一些年鑒出版機(jī)構(gòu)已經(jīng)開通了公眾號(hào)，與中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等大型數(shù)字出版平臺(tái)合作發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版，還有個(gè)別年鑒實(shí)現(xiàn)了手機(jī)APP閱讀。另一方面，年鑒出版機(jī)構(gòu)還應(yīng)該想方設(shè)法豐富數(shù)字出版內(nèi)容。數(shù)字出版不能僅僅是紙質(zhì)本內(nèi)容的原樣復(fù)制，而應(yīng)該在外延拓展上做文章。