新時(shí)期高校檔案文化建設(shè)的思考

文/上海海洋大學(xué)檔案館 汪潔

高等學(xué)校是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)單位。2008年8月20日，教育部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中第八條規(guī)定高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)之一：“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能?！痹诋?dāng)前文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)背景下，高校檔案部門作為高校的一個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，如何更好地發(fā)揮檔案的文化功能，促進(jìn)高校文化建設(shè)發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮，是高校檔案部門值得思考的一個(gè)重要課題。為此，筆者結(jié)合近年來(lái)高校檔案文化建設(shè)的實(shí)踐，分析當(dāng)前高校檔案文化建設(shè)中存在的不足，提出新時(shí)期推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)的對(duì)策，供同行們參考。

一、近年來(lái)高校檔案文化建設(shè)的探索實(shí)踐

（一）檔案文化基地建設(shè)。檔案文化基地是檔案文化傳播的重要陣地。近年來(lái)，高校利用檔案文化資源，開展校史館、校園文化館、特色博物館等各類檔案文化教育基地建設(shè)。如：南陽(yáng)師范學(xué)院依托獨(dú)特的檔案文化資源，建立南陽(yáng)獨(dú)山玉博物館、恐龍蛋博物館、漢代文物館、漢代雕刻藝術(shù)館；上海海洋大學(xué)利用檔案資源，建立校史館，“三史”（傳統(tǒng)學(xué)科、專業(yè)及課程史）館、校園文化館、水生生物科技館；上海交通大學(xué)形成校史博物館、船舶數(shù)字博物館、董浩云航運(yùn)博物館、錢學(xué)森圖書館多館并存、內(nèi)容各異的博物館群。高校檔案文化基地建設(shè)正逐漸向規(guī)?；⒓夯?、特色化發(fā)展，成為高校文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線。

（二）檔案文化產(chǎn)品編研。檔案文化產(chǎn)品是檔案文化建設(shè)的重要成果。近年來(lái)，高校檔案部門挖掘檔案文化資源，加強(qiáng)校史校情研究，開發(fā)、編研檔案文化產(chǎn)品，取得豐碩成果。如：復(fù)旦大學(xué)檔案館主編、參編《抗戰(zhàn)時(shí)期復(fù)旦大學(xué)校史資料選編》《復(fù)旦英烈傳》《博雅頌——馬相伯與復(fù)旦俊彥》等；上海海洋大學(xué)檔案館主編、參編《朱元鼎傳》《侯朝海傳》《湛湛人生》《瞬間的永恒——上海海洋大學(xué)百年歷史照片》《上海海洋大學(xué)建校100周年畫冊(cè)》《上海海洋大學(xué)百年志》等；上海理工大學(xué)檔案館編纂出版《劉湛恩文集》《滬江大學(xué)講演錄》《棟梁氣貫大世界——上海理工大學(xué)工程教育百年》等。

（三）檔案文化資源收集。檔案文化資源是檔案文化建設(shè)的重要素材。近年來(lái)，高校檔案部門開展一系列檔案文化資源的收集和征集工作。如：上海海洋大學(xué)檔案館開展學(xué)校珍貴歷史檔案及重大活動(dòng)、重要事件等檔案的收集工作，收集《1915年江蘇省立水產(chǎn)學(xué)校第一刊》、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人江澤民、李鵬等為學(xué)校題詞手跡、張聞天夫人劉英為“慶祝聞天同志母校九十周年”題詞手跡、斐濟(jì)總理來(lái)訪留言簽名冊(cè)、學(xué)校百年校慶活動(dòng)等檔案資源；同濟(jì)大學(xué)檔案館加強(qiáng)學(xué)校參與汶川特大地震抗震救災(zāi)和世博會(huì)檔案的收集工作；華東理工大學(xué)檔案館利用網(wǎng)上舊書店、上門拜訪等手段，增強(qiáng)收集和捐贈(zèng)互動(dòng)，擴(kuò)大收集覆蓋面。

（四）檔案文化學(xué)術(shù)交流。檔案文化學(xué)術(shù)交流是檔案文化建設(shè)的重要平臺(tái)。如：上海海洋大學(xué)檔案館承辦上海高校檔案工作研討會(huì)暨《中外校史編纂要覽》首發(fā)式，開展檔案工作與學(xué)校歷史文化的研討；同濟(jì)大學(xué)檔案館承辦以“檔案文化傳播的實(shí)踐路徑”為主題的上海市事業(yè)檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)，邀請(qǐng)專家作“穩(wěn)步拓展檔案文化傳播的影響力”的專題報(bào)告，參會(huì)代表們就“檔案 文化 創(chuàng)意”“檔案文化傳播的實(shí)踐路徑”“Web2.0時(shí)代檔案文化傳播”等交流發(fā)言；上海市檔案學(xué)會(huì)高校檔案專業(yè)委員會(huì)舉辦高校檔案文化建設(shè)研討會(huì)，復(fù)旦大學(xué)檔案館、東華大學(xué)檔案館代表分別作《經(jīng)典記憶：致青春致大師——復(fù)旦大學(xué)檔案館日系列活動(dòng)介紹》《做傳播檔案文化的踐行者》交流發(fā)言等。

（五）檔案文化知識(shí)宣傳。檔案文化知識(shí)宣傳是檔案文化傳播的重要手段。近年來(lái)，高校檔案部門通過(guò)舉辦檔案展覽、檔案文化講座、開設(shè)檔案網(wǎng)站、參與校園文化景觀建設(shè)等，開展豐富多彩的檔案文化宣傳。如：上海師范大學(xué)檔案館舉辦“道范彌永教澤長(zhǎng)昭——紀(jì)念教育家廖世承誕辰120周年”展覽、“師大心·世博情——上海師范大學(xué)服務(wù)、參與、奉獻(xiàn)世博巡禮”展覽、紀(jì)念澳門回歸十周年——“童建穎捐贈(zèng)回歸日澳門日?qǐng)?bào)展”；上海交大醫(yī)學(xué)院檔案館開設(shè)《歷史回眸》《校慶專輯》《人物檔案》《成果展示》《畢業(yè)生合影》等網(wǎng)上專題欄目；華東理工大學(xué)檔案館開設(shè)新生校史文化專題講座、參與制作校慶宣傳片；上海海洋大學(xué)檔案館參與學(xué)校歷史文化雕塑與人文景觀建設(shè)，在學(xué)校朝海路策劃七道門歷史長(zhǎng)廊、《海大賦》玄武石、1947年復(fù)校紀(jì)念石、《飲水思源》雕塑、元鼎骨、六分儀等。

二、當(dāng)前高校檔案文化建設(shè)中存在的不足

（一）檔案文化建設(shè)參與度有待進(jìn)一步提高。高校檔案部門是高校的一個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著高校檔案的收集、保管、利用等工作。長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案主要為高校黨政管理服務(wù)。因此，檔案工作通常被師生認(rèn)為神秘而具有明顯的“政治烙印”。政治屬性常掩蓋其文化屬性。檔案人員習(xí)慣忙于日常檔案的收集、保管、利用等事務(wù)，檔案文化意識(shí)不強(qiáng)，高校檔案的文化價(jià)值還沒有被充分挖掘和宣傳，師生對(duì)檔案文化屬性的認(rèn)識(shí)不足，參與檔案文化建設(shè)的熱情不夠，參與度不高。

（二）檔案文化資源有待進(jìn)一步豐富。高校檔案服務(wù)文化建設(shè)，必須考慮到與之相吻合的館藏檔案資源質(zhì)量、數(shù)量及檔案利用者的文化需求。由于當(dāng)前高校館藏檔案中政務(wù)類檔案數(shù)量占大多數(shù)，生動(dòng)地反映學(xué)校特色及師生員工工作、學(xué)習(xí)等具有豐富人文特色的檔案資源不足，導(dǎo)致高校檔案部門為學(xué)校精心保存的檔案資源難以適應(yīng)學(xué)校文化建設(shè)的需要，難以引起廣大師生員工的興趣。具有鮮明文化特色的館藏檔案資源不夠豐富，阻礙了檔案文化建設(shè)充分有效地開展。

（三）檔案文化社會(huì)貢獻(xiàn)力有待進(jìn)一步加大。教育部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二十七條規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案”、第三十一條規(guī)定“高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。”該辦法的頒布實(shí)施，賦予了高校檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)社會(huì)的新功能。然而，由于高校檔案部門是學(xué)校的一個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)。長(zhǎng)期以來(lái)，在主觀上常常將檔案文化資源看作是學(xué)校的“私有財(cái)產(chǎn)”。在具體實(shí)踐中，多數(shù)局限于校園內(nèi)及高校間的“自?shī)首詷贰薄８咝n案文化為公眾、為社會(huì)服務(wù)的理念還較薄弱，服務(wù)社會(huì)的職能還沒充分發(fā)揮，對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)力還不大。

（四）檔案文化傳播路徑有待進(jìn)一步拓展。人類文化在傳播中得以生存和發(fā)展。中國(guó)五千年文化正是通過(guò)一代代人的傳播才如此燦爛和輝煌。高校檔案中蘊(yùn)含著高校歷史、人文、教育、科技等信息。富有特色的、先進(jìn)的檔案文化不僅需要快速地傳播給廣大在校師生，更需要便捷地傳播給社會(huì)。近年來(lái)，高校檔案部門努力通過(guò)多種方式，如：建設(shè)校史館、博物館、舉辦檔案展覽、開設(shè)檔案講座、編研檔案產(chǎn)品、開設(shè)檔案網(wǎng)站等，開展檔案文化的傳播工作。但是，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息利用方式的不斷更新，以及年輕一代新的用戶群體的日益增加，高校檔案文化傳播需要緊跟時(shí)代發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，不斷拓展、創(chuàng)新檔案文化傳播新路徑，促進(jìn)高校檔案文化得到更為廣泛、更深層次、更便捷有效的傳播。

三、推進(jìn)高校檔案文化建設(shè)的幾點(diǎn)舉措

（一）更新理念，提升檔案文化建設(shè)參與度。隨著我國(guó)文化強(qiáng)國(guó)和高校文化強(qiáng)校建設(shè)的不斷推進(jìn)，高校檔案來(lái)源、收集范圍、利用內(nèi)容等隨之發(fā)生著變化，高校檔案的文化屬性將日益顯現(xiàn)。面對(duì)新形勢(shì)，高校檔案人員應(yīng)及時(shí)更新理念，切實(shí)履行《高等學(xué)校檔案管理辦法》賦予高校檔案機(jī)構(gòu)“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”的管理職責(zé)。以身作則，以高度的文化自覺，積極主動(dòng)地投身到檔案文化建設(shè)中。通過(guò)對(duì)檔案文化資源的挖掘和宣傳，促進(jìn)師生對(duì)檔案文化價(jià)值的認(rèn)知和認(rèn)同。在日常工作中，主動(dòng)加強(qiáng)與師生的互動(dòng),激發(fā)師生的參與熱情，提升廣大師生對(duì)檔案文化建設(shè)的參與度。此外，還應(yīng)創(chuàng)造條件，吸引更多的社會(huì)公眾參與檔案文化建設(shè)。如：江蘇省常州市檔案館成立檔案志愿者分會(huì)，組織志愿者搶救破產(chǎn)企業(yè)檔案、參與檔案展覽的設(shè)計(jì)、講解和史料開發(fā)等工作。

（二）強(qiáng)化特色，豐富檔案文化資源館藏量。在當(dāng)前文化強(qiáng)國(guó)、文化強(qiáng)校建設(shè)中，高校檔案部門應(yīng)努力順應(yīng)文化建設(shè)的發(fā)展和檔案利用者的文化需求，強(qiáng)化特色，不斷豐富館藏檔案文化資源的數(shù)量和質(zhì)量。在具體實(shí)踐中，可通過(guò)完善收集范圍、拓寬收集渠道、搭建收集平臺(tái)、加強(qiáng)校內(nèi)外合作等，全方位開展特色文化資源的收集。在這方面，可以借鑒哈佛大學(xué)檔案館特別重視建立特色館藏的做法。哈佛大學(xué)檔案館收集的檔案類目眾多，但不同館藏室各有側(cè)重，具有鮮明的特色，如：有專門收藏著名校友檔案室、有富蘭克林手稿檔案室，以及美國(guó)天主教教會(huì)檔案室等。特殊、罕見的檔案且對(duì)學(xué)校歷史項(xiàng)目研究有所幫助的，哈佛大學(xué)檔案館甚至?xí)幌е亟鹳?gòu)買相關(guān)檔案，Richard Theodore Greener的個(gè)人檔案，便是哈佛大學(xué)檔案館的最新收購(gòu)項(xiàng)目。

（三）開放館藏，提升檔案文化社會(huì)貢獻(xiàn)力。隨著高校信息公開和公眾對(duì)檔案文化日益增長(zhǎng)的需求，加大高校館藏檔案開放工作，提升高校檔案文化服務(wù)社會(huì)的能力，是高校檔案文化建設(shè)的重要工作之一。為此，筆者認(rèn)為需做好以下三方面的工作：一是要更新理念，樹立高校檔案資源為社會(huì)共享的公共服務(wù)理念。檔案向社會(huì)開放，是世界各國(guó)檔案利用工作的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)今歐美多數(shù)國(guó)家檔案開放率已達(dá)到或超過(guò)60%，美國(guó)更有90%以上的檔案向社會(huì)公眾開放。二是加大高校檔案開放鑒定工作。我國(guó)檔案法規(guī)定，檔案一般形成年滿30年開放，并可視情提前或推遲開放。高校檔案部門扮演著高校檔案文化“把關(guān)人”的角色，正確處理封閉與開放的關(guān)系，兼顧國(guó)家、學(xué)校與社會(huì)公眾的利益，是高校檔案文化建設(shè)中值得思考和研究的課題。三是要加強(qiáng)館藏檔案文化特色、利用需求研究。高校檔案內(nèi)容豐富，載體多樣，具有獨(dú)特的文化內(nèi)涵。筆者認(rèn)為，首先要摸清家底，精心梳理本校館藏檔案資源的特色。其次，充分了解社會(huì)需求，并找準(zhǔn)切入點(diǎn)和突破口。利用特色館藏檔案資源，打造檔案文化亮點(diǎn)，贏得社會(huì)的認(rèn)同和公眾的興趣，不斷提升高校檔案文化的社會(huì)貢獻(xiàn)力。

（四）緊跟前沿，創(chuàng)新檔案文化傳播新路徑。高校是人才聚集和知識(shí)創(chuàng)新的重要陣地。高校應(yīng)充分發(fā)揮人才、知識(shí)、技術(shù)等優(yōu)勢(shì)。緊跟前沿，率先垂范，不斷開拓檔案文化傳播新路徑，努力成為檔案文化傳播的排頭兵。為此，筆者認(rèn)為，一是可以通過(guò)方式創(chuàng)新，如：利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合。在正確處理保密和開放的前提下，開展檔案資源的在線查詢、遠(yuǎn)程利用；借助社交媒體，如：微信、微博、博客、播客、虛擬社區(qū)等，將可開放的特色檔案資源及時(shí)發(fā)布在社交媒體上，并與用戶積極互動(dòng)，使社交媒體成為傳播檔案文化的新補(bǔ)充。二是可以通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，如：采用二維碼技術(shù)，將已開放的檔案文字信息、圖片信息、網(wǎng)頁(yè)信息甚至視頻信息，通過(guò)二維碼生成器將其生成對(duì)應(yīng)的二維碼，使用戶在電子移動(dòng)設(shè)備上隨時(shí)進(jìn)行掃描和讀取，提升檔案文化傳播的移動(dòng)服務(wù)能力；應(yīng)用VR（virtual reality，虛擬現(xiàn)實(shí)）技術(shù)，即是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和最細(xì)的傳感器技術(shù)整合，創(chuàng)造出一種新的交互手段，實(shí)現(xiàn)物體從二維平面向三維立體的轉(zhuǎn)移，創(chuàng)新檔案利用新體驗(yàn)。如高校檔案部門可挖掘本校精品課程、名師講座等特色檔案資源，制作VR視頻資源，用戶通過(guò)佩戴VR設(shè)備，身臨其境感受當(dāng)時(shí)課堂氣氛和名師的風(fēng)彩，進(jìn)一步提升檔案文化傳播的效果，促進(jìn)高校優(yōu)秀檔案文化傳播由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)，由灌輸式到分享式，使人們能便捷、快樂地分享高校檔案文化的成果和智慧。