煤礦企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

文/寧夏銀星煤業(yè)有限公司 史宏珍

檔案作為重要信息資源庫(kù)，對(duì)其進(jìn)行有效管理可以顯著提高企業(yè)管理效率，達(dá)到促進(jìn)自身發(fā)展的目的。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，煤礦企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，成為企業(yè)相關(guān)管理人員需要思考的一大難題。而強(qiáng)化檔案管理工作，提高管理水平，對(duì)于促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展有重要推動(dòng)作用，需要煤礦企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人給予高度重視。

一、煤礦企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

當(dāng)下我國(guó)煤礦企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，主要問(wèn)題體現(xiàn)在三個(gè)方面：人員素質(zhì)水平不高、硬件投入不標(biāo)準(zhǔn)和重視力度不夠，以下進(jìn)行詳細(xì)的論述：

（一）檔案管理人員素質(zhì)有待提高。對(duì)于煤礦企業(yè)檔案管理工作而言，是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要管理人員具備較高的能力和素養(yǎng)。煤礦企業(yè)檔案管理專業(yè)人才匱乏，人員素質(zhì)水平有待進(jìn)一步提高，所以導(dǎo)致檔案管理水平較低，具體體現(xiàn)在以下幾方面：第一，煤礦企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，將人才培養(yǎng)重點(diǎn)放在了經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)上，忽視了檔案管理人員培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下需求。第二，檔案管理人員工作積極性不高，主要是沒(méi)認(rèn)清檔案管理工作重要性，這不僅無(wú)法提高檔案管理水平，而且還會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)極度混亂的現(xiàn)象。第三，信息技術(shù)不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)檔案管理工作逐漸朝著信息化和智能化方向發(fā)展，這就需要有相應(yīng)信息技術(shù)人才進(jìn)行支撐，然而煤礦檔案管理人員雖然具備很好的管理經(jīng)驗(yàn)和能力，對(duì)于信息化技術(shù)的掌握不到位，無(wú)法適應(yīng)信息化的檔案管理需求。

（二）硬件設(shè)施不標(biāo)準(zhǔn)。煤礦企業(yè)檔案管理工作可以有效記錄企業(yè)發(fā)展各方面工作內(nèi)容，為煤礦企業(yè)后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供指導(dǎo)，煤礦企業(yè)對(duì)于檔案管理工作重視力度不夠，硬件設(shè)施達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，最終造成檔案丟失和損壞等問(wèn)題，詳細(xì)如下：第一，由于硬件設(shè)施的不標(biāo)準(zhǔn)，所以在檔案保存中對(duì)于通風(fēng)、防火和防潮等工作沒(méi)有做到位，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損壞的問(wèn)題，給煤礦企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。第二，新時(shí)期我國(guó)煤礦檔案趨于多樣化發(fā)展，這就給檔案保存設(shè)備提出了更高要求。

二、煤礦企業(yè)檔案管理工作問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）提高檔案管理信息化水平。隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，給煤礦企業(yè)檔案管理工作的有效開展創(chuàng)造了有利條件，為了有效提高檔案管理水平和質(zhì)量，需要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，重點(diǎn)做到以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)硬件投入。對(duì)于煤礦檔案信息化建設(shè)而言，必須要有高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備作為支撐，例如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，這都是信息化檔案管理工作須具備的，為檔案管理效率提升提供重要物質(zhì)基礎(chǔ)。第二，軟件方面投入。除了硬件投入外，還需要加強(qiáng)信息化檔案管理軟件投入，例如完善資源檢索系統(tǒng)，這可以快速有效進(jìn)行檔案信息庫(kù)查詢，給檔案管理效率提升創(chuàng)造條件。第三，信息化檔案管理雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了智能化和自動(dòng)化，但還不能脫離人員參與，為了達(dá)到提高檔案管理信息化建設(shè)的最終目的，需要重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理人員的信息化技能和素養(yǎng)，以確保檔案管理信息化建設(shè)的有序?qū)嵤罱K促進(jìn)我國(guó)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）提高檔案管理資金的投入力度?，F(xiàn)階段，我國(guó)煤礦企業(yè)過(guò)分注重經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)，在這兩方面投入過(guò)多，而對(duì)于檔案管理工作的資金投入較低，導(dǎo)致檔案管理無(wú)法發(fā)揮實(shí)質(zhì)性效果。因此，煤礦企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度，提高資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、人才和設(shè)施，為檔案管理工作高效開展創(chuàng)造條件。煤礦企業(yè)相關(guān)部門還需要通過(guò)協(xié)調(diào)，制定有效的管理方案，對(duì)檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化，目的是降低檔案管理工作勞動(dòng)力投入，同時(shí)發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性作用。

（三）健全煤礦企業(yè)檔案管理制度。建立健全的檔案管理制度，詳細(xì)包括以下幾點(diǎn)：第一，制度的建立并不是盲目的，需要經(jīng)過(guò)實(shí)際的分析和總結(jié)，特別是煤礦檔案管理工作而言，其性質(zhì)不同于其它工作，所以在建立管理制度前，需要對(duì)以往的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，找出其中出現(xiàn)漏洞的原因，這對(duì)于檔案管理制度的建立有著重要的指導(dǎo)作用，可以使管理制度發(fā)揮最大效用。第二，檔案管理制度的建立需要注重細(xì)節(jié)，切不可疏忽其中任意一個(gè)方面，這樣才能確保檔案管理工作有序開展，最終推動(dòng)煤礦企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。第三，在完成檔案管理制度的建立后，需要開展試推行工作，目的是對(duì)制度中存在的不足之處進(jìn)行優(yōu)化，確保檔案管理制度可以真正起到制約管理工作的目的。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于煤礦企業(yè)檔案管理工作而言，其工作效率和質(zhì)量對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要的制約作用。以往的煤礦企業(yè)檔案管理工作不容樂(lè)觀，存在較多的問(wèn)題，為了應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，提高檔案管理水平，需要煤礦企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況，加強(qiáng)重視力度，同時(shí)在資金和管理制度方面做足準(zhǔn)備，最終促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。